Mais cinco dicas de produtividade para o Outlook
Dando continuidade as dicas de produtividade para o Outlook hoje iremos colocar mais 5 opções que prometem ajudar você a tirar mais da ferramenta.
Todos nós usamos o Outlook diariamente e talvez não estejamos utilizando todo o potencial deste software.
Como saber o licenciamento do Microsoft Office pode não ser barato por isso é bom usar todo o potencial para justificar o investimento feito.
Graduação de cores
Se você tem uma quantidade de e-mails muito grande talvez seja uma boa ideia usar um recurso do Outlook que categoriza as mensagens por cores.
Você pode definir uma cor especifica para cada remetente, assunto ou destinatário.
É uma configuração simples de ser efetuada e pode te ajudar bastante a não se perder. Veja aqui como fazer.
Marque como lida de maneira simples
Bastando apenas clicar em um e-mail marca o mesmo como tendo sido lido, pode não ser o ideal se você o abriu por acidente ou precisa se lembrar de voltar para ele mais tarde.
Por sorte, existe uma opção para impedir o Outlook de assumir que deseja que a mensagem seja marcada como lida tão rapidamente.
Você pode definir um atraso para que apenas as mensagens vistas durante um período de tempo específico (ex . 30 segundos) sejam automaticamente marcadas como lidas.
Bem simples configurar esse recurso como você pode checar neste artigo oficial.
Ignorar conversas
Outra dica importante para o Outlook é a capacidade de ignorar conversas.
Todos nós vez por outra recebemos e-mail que já não possuem nada a ver com nossas atividades.
Para ajudar nestes casos você pode simplesmente optar por ignorar esse tipo de conversa.
Veja como é super simples ativar esse recurso clicando aqui.
Atalhos no teclado
Vamos falar a verdade todo mundo ama um bom atalho.
Sabemos de vários no Windows e outros aplicativos. Com o Microsoft Outlook não é diferente.
São vários os atalhos que podem te ajudar a ser ainda mais produtivo. Confira aqui.
Blocos te Texto
Todos temos que enviar e-mails que essencialmente possuem os mesmos conteúdos.
Que tal dinamizar a coisa ainda mais e criar um bloco com algum conteúdo textual que você envia com frequência.
É muito simples fazer isso conforme você pode conferir neste artigo.
[Fonte]
Dicas para Outlook: 5 dicas que irão aumentar sua produtividade
Usar o Outlook faz parte da rotina diária de muitas pessoas que usam o Office 365, Exchange Online ou qualquer outro serviço.
Neste artigo queremos disponibilizar 5 dicas para Outlook que prometem ajudar a acelerar sua produtividade usando esse software tão importante.
5 valiosas dicas para Outlook (Parte 1)
Recupere Itens Excluídos
Você já experimentou o terror associado à exclusão permanente de um item do Outlook que você não queria enviar para o abismo?
Agora, a maioria dos usuários sabe como recuperar um e-mail ou compromisso que acaba de ser transferido para a pasta de lixo, mas você sabia que você pode recuperar mensagens que foram realmente excluídas também?
Se você tem uma conta do Microsoft Exchange, ainda há esperança; é possível recuperar esses e-mails, já que muitas vezes ainda residem no servidor .
Veja como é feito aqui: Recupere Itens Excluídos
Cancele um e-mail enviado
Em algum momento da sua vida profissional, você provavelmente enviará um e-mail para alguém que não pretendia, por exemplo, se você pressionar o botão Responder Todos em vez de Responder por erro.
Quando isso acontece, é fácil entrar em pânico. Mas nem tudo está perdido! Essas é uma das dicas para Outlook que pode ajudar. Já que permite cancelar um e-mail enviado antes que a pessoa tenha a chance de lê-lo.
Você pode aprender mais sobre como recuperar um e-mail no Outlook aqui: Cancele um e-mail enviado
Entrega de e-mail atrasada
Às vezes, você precisa de um e-mail para ser entregue no momento certo. Você tem duas opções: configure um lembrete ou tente lembrar de enviá-lo no momento certo; ou deixe Delay Delivery salvar o dia.
A entrega de atraso permite que você selecione uma hora no futuro para que a mensagem chegue na caixa de entrada da outra pessoa, para que você possa enviá-la quando a hora for certa.
Você pode aprender mais sobre a entrega de e-mail atrasada no Outlook aqui: atraso ou agendamento de envio de mensagens de e-mail
Acompanhar feriados públicos
Tentando lembrar quando os feriados públicos ocorrem nem sempre é fácil.(O que você não tem o dia de Colombo memorizado?) Felizmente, o Microsoft Outlook pode ajudá-lo.
O software possui calendários de férias para dezenas de países, permitindo-lhe acompanhar o seu próprio bem como os de seus clientes internacionais.Agora você não precisa se preocupar em esquecer que você tenha um dia de folga , que seus filhos não estarão na escola ou que seus parceiros comerciais mundiais não estarão disponíveis.
Adicionar esta informação é fácil. Confira as instruções aqui: Adicione férias a calendários
Várias zonas de horário
Outro das dicas para o Outlook que funciona de forma excelente para equipes distribuídas e qualquer pessoa que faça negócios com pessoas em outras áreas é a capacidade de ver vários fusos horários em seu calendário.
Isso torna o agendamento de compromissos mútuos uma brisa e ajuda a garantir que você não interrompa inadvertidamente o jantar de alguém (ou dorme) com umaconferência surpresa ou uma reunião .
Para obter instruções simples, veja aqui: adicione, altere ou remova as zonas de horário
Na semana que vem daremos continuidade com outra dicas para Outlook que serão de grande ajuda.
[Fonte]
Office 2019 já nos planos da Microsoft
A Microsoft anunciou seus seus planos durante sua conferência de TI Ignite pro em Orlando em 26 de setembro para o Office 2019.
A Microsoft irá oferecer uma versão de visualização pública da próxima versão do cliente do Office, que será nomeado Office 2019, em meados de 2018, de acordo com uma empresa. A Microsoft chama essa versão não-assinatura do Office seu “Perpétuo” versão do cliente.
A nova versão terá características como o Inking melhorado (sensibilidade da pressão, efeitos da inclinação, repetição); novos recursos de análise de dados como novas fórmulas e gráficos para o Excel.
Serão incluídos também novos recursos de animação Visual como o PowerPoint Morph e Zoom.
No lado do servidor, a Microsoft estará adicionando mais gerenciamento, usabilidade, voz e recursos de segurança. Será fornecida uma lista de recursos mais detalhada para todos os novos lançamentos mais próximos da disponibilidade.
A empresa estava planejando entregar uma nova versão local do Skype para o Business Server em 2018, enquanto começava a migrar o Skype for Business Online para Microsoft Teams.
Assinatura do Office 2019 via Office 365
A Microsoft tem fornecido sempre mais valor para quem opta pelo licenciamento baseado em assinatura do Office.
Uma prova disso que é que no novo Office 2019 que ainda começa a ser introduzido recursos adicionais serão disponibilizados apenas para assinantes do Office 365.
Alguns recursos no Office, como as tecnologias de designer do PowerPoint, por exemplo, só funcionarão com a versão de assinatura do Office porque eles requerem conectividade de nuvem.
Se você ainda não conhece as opções para ter o Office como assinatura vale a pena considerar o Office 365 ProPlus, Office 365 Business ou qualquer plano que forneça direitos de instalação local como E3 ou E5.
Para mais informações sobre licenciamento do Office baseado em assinatura entre em contato.
Office para Mac: Como licenciar facilmente?
O Office para Mac sempre foi um software essencial para muitas organizações. Embora a Apple tenha caprichado bastante no hardware e também no seu sistema operacional uma suíte de produtividade diferente do Office nunca foi lançada.
Felizmente a Microsoft tem investido bastante no Office para Mac tornando o software cada vez mais completo e eficiente.
Hoje encontramos os seguintes componentes: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote no processo de instalação do em computadores com o Mac OS.
Muitos recursos que nas primeiras versões só eram encontradas no Office para Windows agora são também disponibilizadas no Office para os computadores da Apple e isso tem sido uma constante principalmente agora com a versão 2016.
Razões para usar o Office para Mac atualizado
A partir de 10 de Outubro de 2017 termina o suporte da Microsoft oficialmente para o Office para Mac 2011 o que é uma das principais razões para fazer um upgrade.
Outro bom motivo são as novas funcionalidades como suporte para gestos multi-toque, templates online e muito mais conforme essa lista.
Como faço para ter essa licença?
Existem algumas opções para o licenciamento do Office para Mac. Podemos dividir em dois principais tipos de licenciamento: subscrição ou compra.
Os modelos de subscrição tem ganhado cada vez mais adeptos e consequentemente mais valor. Para quem deseja ter sempre a versão mais atualizada do Office é uma boa opção considerar:
Office 365 Business – Foco em empresas, permite instalar o Office em até 5 computadores por usuários em PC´s ou Mac´s. É uma assinatura de base mensal ou anual.
Office 365 Personal – Para usuários finais apenas. Permite instalar o Office em um PC ou Mac. Mensal ou Anual. Não pode ser usado em empresas.
Office 365 Home – Também para usuários finais. Permite instalar em até 5 computadores PC ou Mac. Pode ser contratado anual ou mensalmente. Não pode ser usado em empresas.
Para assinaturas perpetuas, destas que você compra e o software é seu para sempre existem as opções:
Office Home & Student 2016 para Mac – Não pode ser usado em empresas
Office Home & Business 2016 para Mac – Pode ser usado em empresas
Para mais detalhes você pode entrar em contato conosco e tirar suas dúvidas relacionadas.
