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nov 22, 2017
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Administração do OneDrive for Business

Um dos fatores fundamentais para usar uma solução como o OneDrive for Business é o potencial de administração incluído na solução.

Gradualmente a Microsoft tem feito melhoramentos no aspecto de administração da solução e isso é evidenciado através dos próximos melhoramentos que começarão a ser vistos a partir de Dezembro de 2017.

Ainda em versão preview desde o ano passado o Centro de Administração do OneDrive for Business permite oferecer os seguintes recursos ou componentes:

Página Inicial: Este é o painel para o centro de administração e em breve mostra mensagens centrais e relatórios de uso relacionados com OneDrive for Business.

Compartilhamento: Esta seção ajuda os administradores a ganhar controle sobre como e com quem seus usuários estão compartilhando informações. Isso inclui o controle do uso de compartilhamento externo e links anônimos, bem como a limitação de que os usuários de domínios externos podem compartilhar.

Armazenamento: Esta seção permite que os administradores definam facilmente limites de armazenamento padrão e durações de retenção de documentos.

Acesso do dispositivo: Isso dá aos administradores controle sobre como e de onde um usuário pode acessar seus arquivos. Isso inclui permitir/negar acesso de dispositivos pessoais ou redes específicas, bem como Rich Mobile Application Management Intune políticas para IOS e Android.

Conformidade: Nesta parte os administradores do OneDrive for Business podem encontrar links rápidos para o centro de segurança e conformidade do Office 365 para cenários-chave como auditoria, prevenção de perda de dados, retenção e eDiscovery.

Notificações: Nesta seção é possível controlar que notificações são enviadas para os usuários do OneDrive quando são executadas algumas ações como compartilhamento de links com usuários externos por exemplo.

Como ter acesso a estes recursos no OneDrive for Business

Para ter acesso ao Centro de Administração do OneDrive for Business você pode acessar o seguinte endereço: https://admin.onedrive.com 

Naturalmente você precisa ser um administrador global para pode ter a sua disposição todas essa configurações.

[Fonte]

jun 28, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Arquivos sob demanda no OneDrive for Business

Arquivos sob demanda no OneDrive for Business

Arquivos sob demanda

A Microsoft tem investido bastante em tornar sua solução de armazenamento para usuários corporativos cada vez melhor. Arquivos sob demanda (tradução livre) é a nova funcionalidade adicionada recentemente no OneDrive for Business.

Imagine que você tem um tablet com um armazenamento de 32Gb e sua conta no OneDrive for Business tem 100Gb de arquivos.

Essa seria uma situação complicada para ativar o sincronismo e trazer estes arquivos para acesso  quando você precisa deles.

É ai que o recurso anunciado na conferência Build sobre Windows entra em foco.

O recurso Arquivos sob Demanda é destinado a usuários do Windows 10 e permite ter acesso aos arquivos sem ocupar seu espaço de armazenamento.

Sua configuração é simples e o uso também. Essencialmente você sincroniza apenas as pastas e todos os arquivos, mas os mesmos não são baixados para o seu dispositivo.

Eles aparecem em suas respectivas pastas que podem estar no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.

Graças aos Arquivos sob demanda no Onedrive você pode visualizar os arquivos diretamente no Windows Explorer como se eles estivessem no seu computador.

Arquivos sob demanda e acesso Off-line

Caso você precise acesso off-line basta marcar via clique esquerdo sobre o arquivo a opção para manter o mesmo no dispositivo. Simples assim você pode ver através de um ícone verde quais arquivos estão armazenados localmente.

Além dos usuários, os Arquivos sob demanda trará benefícios para  administradores de TI. Hoje, quando alguém sincroniza um site da equipe do SharePoint Online, os arquivos são rebaixados em todos os dispositivos sincronizados quando alguém faz uma alteração.

Os arquivos demanda reduzirão a largura de banda da rede, eliminando a necessidade de sincronizar continuamente arquivos compartilhados em cada dispositivo sincronizado enquanto as equipes colaboram.

Segundo informado no post oficial no blog do Office este recurso estará inicialmente disponível para usuários no Windows Creators Update.

dez 14, 2016
Felipe Lucas
Comentários desativados em Problemas de sincronismo no OneDrive for Business

Problemas de sincronismo no OneDrive for Business

Problemas de sincronismo

Usar o OneDrive for Business é essencial, mas esporadicamente podemos enfrentar problemas de sincronismo relacionados ao uso da ferramenta. Para tentar reduzir a chance de ter tal tipo de problema iremos a seguir dar algumas dicas relacionadas.

Antes de tudo vamos deixar claro que estamos nos referindo ao aplicativo do OneDrive for Business instalado em computadores. Neste artigo não estamos fazendo referencia a versão móvel e para Mac.

Para evitar ter problemas de sincronismo no OneDrive for Business é essencial conhecer as limitações do aplicativo. Podemos destacar as seguintes limites:

– Caracteres inválidos em arquivos ex: #, %, <, >, :, “, |, ?, *, /, \
– Tipo de arquivos não suportados
– Tamanho máximo de 10Gb por arquivo a ser sincronizado
– Impossibilidade de sincronizar drive mapeado
– Arquivos protegidos com IRM (Information Rights Management)
– O cliente não é executado com privilégios elevados

Para uma lista completa de limitações de sincronização do cliente do OneDrive for Business:
https://support.microsoft.com/pt-br/kb/3125202

Entender essas limitações é fundamental para evitar problemas de sincronismo no seu ambiente.

Uma outra dica muito importante é prestar atenção nas atualizações do Windows que irão assegurar a mais recente versão da solução. A cada nova atualização problemas são corrigidos e muitos destes são exatamente para resolver erros durante o processo.

Passos para resolver problemas de sincronismo no OneDrive for Business

Se você já verificou as limitações mencionadas acima o primeiro passo para resolver problemas de sincronismo no OneDrive for Business é reparar as bibliotecas. Para isso clique no ícone do aplicativo próximo ao relógio:

Escolha a opção “Reparar”.

O segundo passo caso a reparação não venha a surtir efeito é limpar o cache do OneDrive através das informações obtidas neste KB: https://support.microsoft.com/pt-br/kb/3038627

A Microsoft sabe muito bem que este é um problema presente na ferramenta e por isso já elaborou um guia com alguns passos que podem ajudar. Veja o mesmo neste link.

ago 17, 2016
Comentários desativados em Treinamento OneDrive for Business

Treinamento OneDrive for Business

Treinamento OneDrive for Business

Usar o OneDrive for Business de maneira efetiva dentro da sua organização representa uma das melhores estratégias que visam aperfeiçoar a produtividade dos usuários. Imagine que antes quando tinha de formatar o computador do usuário era necessário se preocupar em salvar todos os documentos pessoais em um diretório separado para evitar perda de informações. Neste artigo queremos deixar algumas dicas de treinamentos OneDrive for Business para ajudar a tirar o máximo proveito da solução.

O OneDrive for Business é um serviço de armazenamento pessoal. Cada usuário tem 1TB de capacidade para salvar seus documentos na nuvem e sincronizar os mesmos com diferentes dispositivos.

O que é o OneDrive for Business?

Neste guia os usuários e administradores terão acesso já a uma visão geral relativo ao potencial do OneDrive for Business. É sempre bom lembrar que o OfB é diferente do OneDrive de uso pessoal que não está integrado ao Office 365 para empresas.

Para acesso a este treinamento OneDrive for Business basta seguir para o endereço abaixo:
http://bit.ly/2bHMBfH

Sincronização de documentos

É fundamental um entendimento correto acerca de como efetuar a sincronização dos seus documentos armazenados localmente e que você deseja colocar na nuvem da Microsoft usando o OneDrive for Business. Neste guia abaixo você verifica exatamente isso:
http://bit.ly/2bHMBfH

Treinamento OneDrive for Business para administrador

Desenhado mais especificamente para administradores os dois recursos abaixo permitem ter uma entendimento amplo de todo o potencial da solução e de como ele pode ser explorado dentro da sua organização.

O primeiro deles é destinado a permitir que você deixa os usuário preparados sobre como usar:
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn903768.aspx

O segundo recurso que em nossa opinião é fundamental para aprendizagem de qualquer um dos componentes do Office 365 e também não é diferente com o OneDrive for Business é a descrição de serviços da solução que pode ser visualizada no link abaixo:
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/onedrive-for-business-service-description.aspx

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