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fev 7, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Migrar o OneDrive para OneDrive for Business

Migrar o OneDrive para OneDrive for Business

migrar o onedrive

Migrar para OneDrive for Business pode ser uma necessidade para muitas pessoas que usam o serviço de armazenamento pessoal da Microsoft (OneDrive) para guardar documentos diversos.

Embora as solução possuam nomes semelhantes existe uma grande diferença entre elas.  Com o OneDrive for Business você tem recursos mais poderosos de administração e segurança de dados.

Já publicamos um artigo relacionado as diferenças entre essas duas soluções da Microsoft. Mas e quando você quer migrar o OneDrive pessoal para a versão Business?

Existe um método pratico para fazer isso. Essencialmente você deve ter ambas as soluções instaladas.

O primeiro passo é configurar o OneDrive para sincronizar todos os documentos para o seu computador. Esse guia pode ajudar neste processo.

Depois que você completa o processo de sincronização de todos os seus arquivos na nuvem é hora do OfB.

Instale e configure o aplicativo do OneDrive for Business no mesmo computador. Neste momento mais um guia oficial da Microsoft irá te ajudar. Clique aqui.

Agora vem a parte mais “chata” do procedimento copie os arquivos sincronizados (OneDrive) para a pasta escolhida para sincronizar e migrar o OneDrive para OneDrive for Business.

Se você tiver problemas ao migrar o OneDrive e este problemas forem relacionados a sincronização de aplicativos  já deixamos algumas dicas valiosas neste artigo aqui mesmo no blog.

Alternativas para migrar o OneDrive

Se você tiver uma grande quantidade de dados o processo todo de sincronização pode demorar bastante.

Existem alguma soluções que prometem melhorar o processo deixando a migração um pouco mais fácil.

A primeira solução que nós encontramos promete bastante em termos de migração de conteúdo. O SysTools OneDrive Migrator migra todo o conteúdo e inclusive permissões de um serviço para o outro.

O preço da solução é um pouco “salgado” U$99,00 / licença.

Uma outra solução que parece ser promissora é o MultCloud. A solução possui um plano gratuito e preços mais acessíveis para o planos pago que possuem volume de dados ilimitado.

Outro grande diferencial do MultCloud é que você pode usar o mesmo para migrar dados de outros serviços como Dropbox ou Google Drive além de naturalmente migrar o OneDrive para a versão business.

jan 24, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Backup no OneDrive for Business

Backup no OneDrive for Business

Backup no OneDrive for Business

A necessidade de uma solução de proteger os dados faz com que muitas pessoas enxerguem o Backup no OneDrive for Business como uma potencial alternativa para assegurar proteção para os seus documentos e dados na nuvem.

Realmente a proposta de 1TB de armazenamento em nuvem é bastante tentadora já que é este o espaço bastante grande para cada usuário que tem uma licença.

A verdade é que muitas vezes nem mesmo o disco rígido do computador do usuário possui essa quantidade de espaço de armazenamento.

Mas seria considerar o backup no OneDrive for Business uma alternativa válida. Bem, a resposta vai depender do seu perfil.

Primeiramente você precisa entender que esta é uma solução de colaboração voltada para “armazenar, compartilhar e sincronizar documentos de trabalho” a nível pessoal. Ou seja, cada usuário da empresa possui um espaço exclusivo para estas finalidades.

Ele tem várias funções mas nenhuma delas é especificamente backup.

Obviamente, se você tiver seus dados armazenados na nuvem eles estarão talvez mais seguros uma vez que podem ser acessados de qualquer lugar, e caso venha a perder seus computador ou outro dispositivo que armazena os dados terá o “backup” na nuvem.

Para ter o sincronismo dos seus documentos armazenados localmente para a nuvem você precisa configurar um pequeno aplicativo localmente que irá ser responsável pela sincronização.

Limitações do uso do “Backup no OneDrive for Business”

Não estamos dizendo que você não pode usar a solução para isso mas lembre-se que a função dela não é exatamente essa.

Usar o OneDrive for Business como serviço de armazenamento em nuvem pode precisar de uma considerável quantidade de tarefas manuais, e como sabemos backups precisam ser ágeis e automatizados.

Vamos as limitações de destaque:

  • Sem suporte para instalação em servidores com Windows Server
  • Sem suporte para serviços de Terminal do Windows 2008 ou nos Serviços de Área de Trabalho Remota (RDS) ou VDI
  • Limite máximo de 100.000 arquivos
  • OneDrive for Business não oferece suporte para sincronização diferencial.
  • Tamanho máximo de arquivo de 15GB
  • Arquivos abertos não podem ser sincronizados
  • O OneDrive não pode ser executado com privilégios elevados

Se você quiser conferir uma lista mais ampla pode conferir esses dados no site oficial da solução.

Se procura uma solução mais completa para backup de dados na nuvem entre em contato conosco e podemos ajudar.

nov 22, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Administração do OneDrive for Business

Administração do OneDrive for Business

Um dos fatores fundamentais para usar uma solução como o OneDrive for Business é o potencial de administração incluído na solução.

Gradualmente a Microsoft tem feito melhoramentos no aspecto de administração da solução e isso é evidenciado através dos próximos melhoramentos que começarão a ser vistos a partir de Dezembro de 2017.

Ainda em versão preview desde o ano passado o Centro de Administração do OneDrive for Business permite oferecer os seguintes recursos ou componentes:

Página Inicial: Este é o painel para o centro de administração e em breve mostra mensagens centrais e relatórios de uso relacionados com OneDrive for Business.

Compartilhamento: Esta seção ajuda os administradores a ganhar controle sobre como e com quem seus usuários estão compartilhando informações. Isso inclui o controle do uso de compartilhamento externo e links anônimos, bem como a limitação de que os usuários de domínios externos podem compartilhar.

Armazenamento: Esta seção permite que os administradores definam facilmente limites de armazenamento padrão e durações de retenção de documentos.

Acesso do dispositivo: Isso dá aos administradores controle sobre como e de onde um usuário pode acessar seus arquivos. Isso inclui permitir/negar acesso de dispositivos pessoais ou redes específicas, bem como Rich Mobile Application Management Intune políticas para IOS e Android.

Conformidade: Nesta parte os administradores do OneDrive for Business podem encontrar links rápidos para o centro de segurança e conformidade do Office 365 para cenários-chave como auditoria, prevenção de perda de dados, retenção e eDiscovery.

Notificações: Nesta seção é possível controlar que notificações são enviadas para os usuários do OneDrive quando são executadas algumas ações como compartilhamento de links com usuários externos por exemplo.

Como ter acesso a estes recursos no OneDrive for Business

Para ter acesso ao Centro de Administração do OneDrive for Business você pode acessar o seguinte endereço: https://admin.onedrive.com 

Naturalmente você precisa ser um administrador global para pode ter a sua disposição todas essa configurações.

[Fonte]

jun 28, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Arquivos sob demanda no OneDrive for Business

Arquivos sob demanda no OneDrive for Business

Arquivos sob demanda

A Microsoft tem investido bastante em tornar sua solução de armazenamento para usuários corporativos cada vez melhor. Arquivos sob demanda (tradução livre) é a nova funcionalidade adicionada recentemente no OneDrive for Business.

Imagine que você tem um tablet com um armazenamento de 32Gb e sua conta no OneDrive for Business tem 100Gb de arquivos.

Essa seria uma situação complicada para ativar o sincronismo e trazer estes arquivos para acesso  quando você precisa deles.

É ai que o recurso anunciado na conferência Build sobre Windows entra em foco.

O recurso Arquivos sob Demanda é destinado a usuários do Windows 10 e permite ter acesso aos arquivos sem ocupar seu espaço de armazenamento.

Sua configuração é simples e o uso também. Essencialmente você sincroniza apenas as pastas e todos os arquivos, mas os mesmos não são baixados para o seu dispositivo.

Eles aparecem em suas respectivas pastas que podem estar no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.

Graças aos Arquivos sob demanda no Onedrive você pode visualizar os arquivos diretamente no Windows Explorer como se eles estivessem no seu computador.

Arquivos sob demanda e acesso Off-line

Caso você precise acesso off-line basta marcar via clique esquerdo sobre o arquivo a opção para manter o mesmo no dispositivo. Simples assim você pode ver através de um ícone verde quais arquivos estão armazenados localmente.

Além dos usuários, os Arquivos sob demanda trará benefícios para  administradores de TI. Hoje, quando alguém sincroniza um site da equipe do SharePoint Online, os arquivos são rebaixados em todos os dispositivos sincronizados quando alguém faz uma alteração.

Os arquivos demanda reduzirão a largura de banda da rede, eliminando a necessidade de sincronizar continuamente arquivos compartilhados em cada dispositivo sincronizado enquanto as equipes colaboram.

Segundo informado no post oficial no blog do Office este recurso estará inicialmente disponível para usuários no Windows Creators Update.

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