Browsing articles in "OneDrive for Business"
set 15, 2020
Felipe Lucas
Comentários desativados em Como aumentar o espaço no OneDrive for Business

Como aumentar o espaço no OneDrive for Business

Embora 1Tb de capacidade de armazenamento no OneDrive for Business seja o suficiente para a maioria dos usuários podem haver cenários onde o espaço não seja o suficiente.

A Microsoft sempre tentou tornar seu serviço de armazenamento pessoal bastante competitivo e com um espaço considerável no OneDrive ela tem conseguido.

Quais são os planos de armazenamento?

Essencialmente atualmente existem 3 limites de armazenamento no OneDrive for Busienss: 2Gb, 1Tb e espaço ilimitado.

Apenas com 2GB você no momento encontra: Office 365 Enterprise F3, Microsoft 365 F1 e Microsoft 365 F3. Pelo que verifiquei usuários da versão free do Microsoft Teams também possuem esse espaço.

Todos os demais planos corporativos e também educacionais possuem 1Tb.

Aumentando o espaço de armazenamento

Para que usuários com os 2Gb de capacidade tenham 1Tb você só precisa fazer um upgrade de planos e a seguir fazer a alteração.

No painel de administração selecione o usuário e vá para a guia OneDrive. A seguir mude a quantidade de espaço para no máximo 1024Gb

No caso dos usuários ultrapassarem o limite de 1Tb de capacidade de armazenamento você terá de contratar o OneDrive Plano 2.

Esse plano fornece armazenamento virtualmente ilimitado. Mas são necessários alguns requerimentos de planos específicos.

Exemplos de planos que podem contratar:

  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E5
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5

Uma lista de planos qualificado pode ser vista aqui. Nenhum dos planos Business qualificam para esse aumento.

Caso seja esse o seu caso precisará contratar 5 licenças do OneDrive for Business Plano 2 ou SharePoint Online Plano 2.

Após adicionar as licenças mude o usuário para o plano 2 e ele terá 5 TB iniciais para armazenamento.

Quando um usuário tiver utilizado pelo menos 90% dos 5 TB de armazenamento no OneDrive, a Microsoft aumentará o espaço de armazenamento padrão no OneDrive para até 25 TB por usuário.

No caso do usuário chegar novamente aos no 90% de uso agora dos 25TB o administrador deverá entrar em contato com o suporte da Microsoft para adicionar espaço extra.

Quer experimentar o OneDrive na sua empresa? Clique aqui e inicie hoje mesmo seu período de avaliação clicando aqui.

fev 7, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Migrar o OneDrive para OneDrive for Business

Migrar o OneDrive para OneDrive for Business

migrar o onedrive

Migrar para OneDrive for Business pode ser uma necessidade para muitas pessoas que usam o serviço de armazenamento pessoal da Microsoft (OneDrive) para guardar documentos diversos.

Embora as solução possuam nomes semelhantes existe uma grande diferença entre elas.  Com o OneDrive for Business você tem recursos mais poderosos de administração e segurança de dados.

Já publicamos um artigo relacionado as diferenças entre essas duas soluções da Microsoft. Mas e quando você quer migrar o OneDrive pessoal para a versão Business?

Existe um método pratico para fazer isso. Essencialmente você deve ter ambas as soluções instaladas.

O primeiro passo é configurar o OneDrive para sincronizar todos os documentos para o seu computador. Esse guia pode ajudar neste processo.

Depois que você completa o processo de sincronização de todos os seus arquivos na nuvem é hora do OfB.

Instale e configure o aplicativo do OneDrive for Business no mesmo computador. Neste momento mais um guia oficial da Microsoft irá te ajudar. Clique aqui.

Agora vem a parte mais “chata” do procedimento copie os arquivos sincronizados (OneDrive) para a pasta escolhida para sincronizar e migrar o OneDrive para OneDrive for Business.

Se você tiver problemas ao migrar o OneDrive e este problemas forem relacionados a sincronização de aplicativos  já deixamos algumas dicas valiosas neste artigo aqui mesmo no blog.

Alternativas para migrar o OneDrive

Se você tiver uma grande quantidade de dados o processo todo de sincronização pode demorar bastante.

Existem alguma soluções que prometem melhorar o processo deixando a migração um pouco mais fácil.

A primeira solução que nós encontramos promete bastante em termos de migração de conteúdo. O SysTools OneDrive Migrator migra todo o conteúdo e inclusive permissões de um serviço para o outro.

O preço da solução é um pouco “salgado” U$99,00 / licença.

Uma outra solução que parece ser promissora é o MultCloud. A solução possui um plano gratuito e preços mais acessíveis para o planos pago que possuem volume de dados ilimitado.

Outro grande diferencial do MultCloud é que você pode usar o mesmo para migrar dados de outros serviços como Dropbox ou Google Drive além de naturalmente migrar o OneDrive para a versão business.

jan 24, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Backup no OneDrive for Business

Backup no OneDrive for Business

Backup no OneDrive for Business

A necessidade de uma solução de proteger os dados faz com que muitas pessoas enxerguem o Backup no OneDrive for Business como uma potencial alternativa para assegurar proteção para os seus documentos e dados na nuvem.

Realmente a proposta de 1TB de armazenamento em nuvem é bastante tentadora já que é este o espaço bastante grande para cada usuário que tem uma licença.

A verdade é que muitas vezes nem mesmo o disco rígido do computador do usuário possui essa quantidade de espaço de armazenamento.

Mas seria considerar o backup no OneDrive for Business uma alternativa válida. Bem, a resposta vai depender do seu perfil.

Primeiramente você precisa entender que esta é uma solução de colaboração voltada para “armazenar, compartilhar e sincronizar documentos de trabalho” a nível pessoal. Ou seja, cada usuário da empresa possui um espaço exclusivo para estas finalidades.

Ele tem várias funções mas nenhuma delas é especificamente backup.

Obviamente, se você tiver seus dados armazenados na nuvem eles estarão talvez mais seguros uma vez que podem ser acessados de qualquer lugar, e caso venha a perder seus computador ou outro dispositivo que armazena os dados terá o “backup” na nuvem.

Para ter o sincronismo dos seus documentos armazenados localmente para a nuvem você precisa configurar um pequeno aplicativo localmente que irá ser responsável pela sincronização.

Limitações do uso do “Backup no OneDrive for Business”

Não estamos dizendo que você não pode usar a solução para isso mas lembre-se que a função dela não é exatamente essa.

Usar o OneDrive for Business como serviço de armazenamento em nuvem pode precisar de uma considerável quantidade de tarefas manuais, e como sabemos backups precisam ser ágeis e automatizados.

Vamos as limitações de destaque:

  • Sem suporte para instalação em servidores com Windows Server
  • Sem suporte para serviços de Terminal do Windows 2008 ou nos Serviços de Área de Trabalho Remota (RDS) ou VDI
  • Limite máximo de 100.000 arquivos
  • OneDrive for Business não oferece suporte para sincronização diferencial.
  • Tamanho máximo de arquivo de 15GB
  • Arquivos abertos não podem ser sincronizados
  • O OneDrive não pode ser executado com privilégios elevados

Se você quiser conferir uma lista mais ampla pode conferir esses dados no site oficial da solução.

Se procura uma solução mais completa para backup de dados na nuvem entre em contato conosco e podemos ajudar.

nov 22, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Administração do OneDrive for Business

Administração do OneDrive for Business

Um dos fatores fundamentais para usar uma solução como o OneDrive for Business é o potencial de administração incluído na solução.

Gradualmente a Microsoft tem feito melhoramentos no aspecto de administração da solução e isso é evidenciado através dos próximos melhoramentos que começarão a ser vistos a partir de Dezembro de 2017.

Ainda em versão preview desde o ano passado o Centro de Administração do OneDrive for Business permite oferecer os seguintes recursos ou componentes:

Página Inicial: Este é o painel para o centro de administração e em breve mostra mensagens centrais e relatórios de uso relacionados com OneDrive for Business.

Compartilhamento: Esta seção ajuda os administradores a ganhar controle sobre como e com quem seus usuários estão compartilhando informações. Isso inclui o controle do uso de compartilhamento externo e links anônimos, bem como a limitação de que os usuários de domínios externos podem compartilhar.

Armazenamento: Esta seção permite que os administradores definam facilmente limites de armazenamento padrão e durações de retenção de documentos.

Acesso do dispositivo: Isso dá aos administradores controle sobre como e de onde um usuário pode acessar seus arquivos. Isso inclui permitir/negar acesso de dispositivos pessoais ou redes específicas, bem como Rich Mobile Application Management Intune políticas para IOS e Android.

Conformidade: Nesta parte os administradores do OneDrive for Business podem encontrar links rápidos para o centro de segurança e conformidade do Office 365 para cenários-chave como auditoria, prevenção de perda de dados, retenção e eDiscovery.

Notificações: Nesta seção é possível controlar que notificações são enviadas para os usuários do OneDrive quando são executadas algumas ações como compartilhamento de links com usuários externos por exemplo.

Como ter acesso a estes recursos no OneDrive for Business

Para ter acesso ao Centro de Administração do OneDrive for Business você pode acessar o seguinte endereço: https://admin.onedrive.com 

Naturalmente você precisa ser um administrador global para pode ter a sua disposição todas essa configurações.

[Fonte]

Páginas:123»
Consultoria sem custos para Office 365

ReportExperts

Relatórios avançados para Office 365
Conheça mais sobre o Office 365
Office 365 e Windpws Phone
Avalie o Project Online para Office 365
Avalie o Project Lite
Avalie o Project Lite
Avalie o OneDrive for Business

Avalie

Avalie o Office 365
DNS Office 365
Cloud SMTP Relay para Office 365

o365 Advisor

Diversos links para o Office 365
Blog administrado e mantido pela CloudExperts

Google+