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jan 4, 2017
Felipe Lucas
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Customizar o Microsoft Office além das configurações de padrão

Customizar o Microsoft Office

Usar o Office faz parte da rotina de milhões de pessoas todos os dias. Já é fato consumado de que a suíte de aplicativos de produtividade é a favorita e neste artigo vamos ver como customizar o Microsoft Office com alguma dicas bastante interessantes.

Customizando a Faixa de Opções

A faixa de opções possui tudo o que é necessário para que administrar os aplicativos do Office. Para a maioria de as configurações padrão já são suficientes mas outros podem querer personalizar um pouquinho mais. Para isso clique em: Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções

São diversos os comandos que podem ser usados. Para mais detalhes relacionados as diversas opções de customização você pode conferir esse artigo.

Local de salvamento padrão

Customizar o Microsoft Office para que seu documentos sejam salvos em um local padrão definido por você é bastante simples. Clique em: Arquivo > Opções > Salvar

Escolha a opção para Salvar no Computador por padrão caso queira e já defina em qual local ficarão seus arquivos.

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Número de planilhas no Excel

Por padrão a cada novo documento do Excel criado 1 planilha automaticamente geradas. Esse recurso já está assim faz bastante tempo e pode ter sua configuração padrão alterada.

Para alterar a configuração padrão você deve primeiramente escolher no Excel já aberto o seguinte: Arquivo > Opções > Geral

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Defina a quantidade desejada de planilhas.

Slide preto no Final

Uma ótima dica para customizar o Microsoft Office agora no PowerPoint envolve remover o já “batido e feio” slide preto no final das suas apresentações. Para efetuar essa alteração abra o programa e escolha:

Arquivo > Opções > Avançado e a desmarque a opção “Terminar com slide preto”

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Mudando a fonte padrão no Word

É muito simples alterar a fonte padrão do Word caso você queira. Para isso abra um documento e clique nesta pequena seta abaixo das opções de fonte:

image

Depois disso na nova janela que irá abrir você pode clicar no botão “Definir como padrão”

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Um alerta será exibido e você define a nova fonte para todo o documentos ou mesmo para os futuros novos documentos abertos escolhendo a opção sinalizada abaixo:

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Customizar o Microsoft Office ainda mais

Essas foram apenas algumas dicas de para customizar o Microsoft Office que você tem instalado no seu computador. Não deixe de conferir os Guias de Inicio Rápido para mais opções que irão ajudar bastante a usar e deixar o Office com a “sua cara”.

[Fonte]

ago 11, 2016
Felipe Lucas
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Treinamentos Skype for Business para todos

Treinamento Skype for Business

Desde que foi adquirido pela Microsoft o Skype tem sido cada vez mais aperfeiçoado como ferramenta de comunicação para profissionais e empresas de todos os tamanhos. Se você possui um plano do Office 365 que possui a ferramenta de comunicação pode ser necessário encontrar treinamentos Skype for Business e neste artigo listamos alguns deles.

Os recursos são disponibilizados gratuitamente e requerem apenas que você dedique parte do seu tempo para usar a ferramenta de maneira eficiente dentro da sua infraestrutura.

Descrição de serviços do Skype for Business

O Skype for Business possui recursos essenciais que podem ser verificados na descrição de serviços da solução. Uma boa dica para quem quer começar a usar todo o potencial da ferramenta é considerar uma leitura na descrição de serviços da solução:

https://technet.microsoft.com/pt-br/library/skype-for-business-online-service-description.aspx

Skype for Business Server

Especialmente desenhado para usuários que desejam usar o Skype for Business Server este treinamento serve para ajudar a entender as principais funcionalidades e recursos relacionado ao uso. Este é um dos treinamentos Skype for Business disponíveis em português.

http://bit.ly/2b97zCh

Reuniões online

Um dos recursos mais interessantes do Skype for Business é a capacidade de usar a solução para conduzir reuniões online e porque não até mesmo treinamentos usando o serviço? É exatamente esse recurso que recomendamos abaixo.

http://bit.ly/2aEqEwA

Treinamento Skype for Business 2016

Usar o SfB requer na maior parte do tempo o uso do cliente que é instalado localmente no seu computador. Aprender a usar essa ferramenta garante um uso satisfatório de todos os recursos do serviço para mais detalhes nós podemos te recomendar esse treinamento:

http://bit.ly/2aEGwPC

É um curso interativo bastante recomendável para usuários finais interessados em aprender como usar o cliente local na versão 2016.

Por último podemos indicar o link abaixo que fornece um série de outros recursos vitais para usar a ferramenta de comunicação da Microsoft:

http://bit.ly/2aEHzza

jun 29, 2016
Comentários desativados em Criar formulário online com o Microsoft Office 365

Criar formulário online com o Microsoft Office 365

formulário online

A criação de formulários online é com certeza uma tarefa necessária para os mais diferentes segmentos de negócios. Eles são sempre extremamente úteis se você precisa coletar informações, feedbacks ou mesmo estabelecer um método de contato rápido com pessoas relacionadas aquilo que você faz.

Para quem possui o SharePoint Online ou OneDrive for Business existe um recurso chamado “Pesquisas no Excel hospedadas online”. O que este recurso permite que você crie um formulário online que armazena os dados em uma planilha do Excel dentro dos serviços online.

O processo de criação é bastante simples. No OneDrive clique sobre Novo > Pesquisa do Excel

O processo de criação é bastante simples e você pode ver na imagem abaixo que pode definir diferentes tipos de informações que serão apresentadas ao usuário que irá preencher o seu formulário online:

Mas talvez você se pergunte: Como vou saber se alguém respondeu? Para isso você precisará apenas definir um alerta para para que mudanças no documento sejam comunicadas. Para isso você precisará mudar para o modo clássico do OneDrive for Business:

A seguir selecione o documento e customize o alerta para alterações no documento selecionado:

Com isso você poderá ser notificado via e-mail todas as vezes que algo for acrescentado em seu formulário online no Office 365.

Formulário online para Office 365 Educacional

A Microsoft anunciou no último dia 20/06 ainda em visualização uma ótima solução para criação de formulários online chamada “Microsoft Forms” que permite de maneira muito simples e intuitiva a criação. Tudo o que você precisa é acessar o seguinte website para experimentar:

https://forms.office.com

Por enquanto a versão de visualização requer uma conta do Office 365 Educacional. De acordo com o artigo original no blog oficial do Office a Microsoft está explorando a possibilidade de trazer este recurso para usuários do Office 365 para Empresas mas ainda não existem muitas informações relacionadas.

Neste link você verifica um exemplo de formulário criado usando o “Microsoft Forms”.

jun 22, 2016
Felipe Lucas
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Exportação PST de caixas de e-mail do Exchange Online

exportação PST

A exportação PST de caixas de e-mail é uma tarefa recorrente em muitos cenários aonde os usuários precisam ter o conteúdo de e-mail armazenado localmente. Situações aonde o usuário é desligado da empresa ou mesmo quando sua caixa de e-mail no Exchange Online está atingindo o limite de 50Gb e é necessário liberar espaço.

Na maioria das vezes os administradores configuram as caixas de e-mail no Outlook local, configurando o modo cache para sincronizar todo o conteúdo das caixas localmente e a seguir fazem a exportação PST e armazenam este arquivo localmente ou mesmo em algum serviço de armazenagem em nuvem.

Hoje iremos apresentar um método testado e que pode ser bastante útil se você precisa efetuar a exportação para .PST do conteúdo de caixas de e-mail do Office 365. Primeiramente você precisa acessar o Centro de Administração do Exchange: https://outlook.office365.com/ecp/

Vá para: Permissões > Funções de Administração > clique duas vezes em Discovery Management

Confirme se as seguintes funções estão adicionadas: Legal Hold, Mailbox Import Export e Mailbox Search~

Adicione também seu usuário com direitos administrativos globais em Membros. É fundamental que faça isso para que a exportação PST possa ser executada nos procedimentos finais.

Após isso ainda no Centro de Administração do Exchange clique agora em Gerenciamento de Conformidade.

Clique no botão + para iniciar uma nova descoberta.

Defina na tela a seguir um nome e uma descrição desejada para a nova descoberta eletrônica.

Após isso clique em Avançar. A seguir você deverá determinar que caixa de e-mail deseja executar a pesquisa para posterior exportação.

Apos a determinação da caixa que você irá localizar todas as mensagens clique mais uma vez no botão para Avançar.

No passo seguinte você poderá criar alguns filtros interessantes mas caso queira localizar e e efetuar a exportação para .PST de todo o conteúdo basta deixar marcada a opção Incluir todo o conteúdo.

Clique em Avançar e ignore o passo a seguir já o objetivo é apenas exportar o conteúdo da caixa de e-mail e não bloquear o conteúdo de ser removido.

Clique em Fechar assim que receber a seguinte mensagem:

A pesquisa não será concluída imediatamente e o tempo de conclusão será determinado pelo tamanho da caixa de e-mail do usuário.

Executando a exportação PST

Após o termino você poderá localizar no lado direito do painel o status da pesquisa que é representada pelos resultados a seguir:

Agora será selecionar necessário executar a exportação propriamente dita. Para isso clique(preferivelmente no IE) sobre a pesquisa para selecionar e na seta para baixo como na imagem a seguir:

Este processo trará acesso a Ferramenta de Exportação PST de Descoberta Eletrônica. Determine o local aonde o arquivo será salvo. Não é necessário usar o recurso deduplication. Caso queira que itens não pesquisáveis como e-mails protegidos e outros itens sejam também exportados basta marcar a opção “Incluir itens não pesquisáveis.”

A seguir você será solicitado a entrar com a credencial de administrador requerida para que o processo seja concluído quando sem será apresentado o resultado esperado abaixo:

IMPORTANTE: Este método embora funcione não é talvez o melhor deles para cenários de arquivamento aonde exista uma necessidade de pesquisa constante em conteúdos. Para tais casos recomendamos a ferramenta MailStore. Para mais detalhes verifique este artigo aqui mesmo no blog.

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