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jul 6, 2012
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Configurar manualmente o Outlook para uma conta no Exchange Online

configurar outlook

Neste post vamos verificar como efetuar o processo de configurar manualmente o Outlook em uma conta configurada no Exchange Online no Office 365. Para isso precisamos estar logados com a credencial do usuário no OWA(Outlook Web App).

Vamos verificar o passo a passo:

1 – Logar no OWA
2 – Clicar no botão no canto superior direito e clicar em Sobre
3 – Procurar pela seguinte informação:Host name(Nome do host) e copia este endereço

Agora podemos criar um novo perfil no outlook para efetuar esta configuração:

1 – Abrir o painel de controle > contas de usuário e seguraça> email> mostrar perfis > novo perfil
2 – Clicar na opção de adicionar um novo perfil e adicione um nome ao mesmo
3 – Clique OK e escolha “Definir manualmente as configurações do servidor…”
4 – Clique avançar e escolha Microsoft Exchange
5 – Digite o nome de host (que você anotou na seção anterior) no campo do Microsoft Exchange server, mas subsitua outlook.com com mailbox.outlook.com. Por exemplo se seu nome de host for gruprd8002.outlook.com, digite gruprd8002.mailbox.outlook.com
6 Digite o seu email no campo nome de usuário
7 – Clique em mais configurações e selecione a aba conexão
8 – Marque a opção “Conectar-se ao Exchange usando HTTP
9 – Clique na caixa “Configurações de Proxy do Exchange”
10 – No primeiro campo relacionado a configuração de conexão coloque o nome do host novamente
11 – Selecione “Em redes rápidas, conectar usando HTTP primeiro e depois TCP/IP” clique OK
12 –Na lista Configuraçoes de autenticação de proxy selecione “Autenticação Básica”
13 – Clique OK mais duas vezes e clique em Verificar Nome
14 – Seu perfil já deve ter resolvido e o servidor correto do Microsoft Exchange deve ser exibido
15 – Clique OK, Avançar e concluir

Configurar para nova versão do Exchange Online

tutoriais-office365

Entre em contato conosco usando o formulário abaixo para solicitar acesso gratuitamente ao processo para configurar para a nova versão do Exchange Online. Válido para a versões 2007, 2010 e 2013 do Outlook.


Não disponível para revendas e parceiros Microsoft, clientes Office 365 Embratel, UOL ou Terra. Informe o seu e-mail do Office 365 para empresas. Solicitações usando e-mails como Gmail, Outlook.com, etc, serão ignoradas.

dica

jun 2, 2012
Comentários desativados em Customizando o Sharepoint Online com Gadgets

Customizando o Sharepoint Online com Gadgets

2

No Plano para Pequenas Empresa e Profissionais do Office 365 é possível ter um site público totalmente desenvolvido e com alguns modelos já criados. Este é um recurso muito bom, pois principalmente empresas pequenas não contas com um website para apresentar seus produtos ou serviços.

Existem algumas opções de customização interessantes no site publico e que fazem uso de gadgets para incluir conteúdos. Gadgets, que são aplicativos autônomos que vêm com o SharePoint Online, permitem melhorar o seu site com tudo de vídeos do youtube até um botão PayPal. Examine a lista abaixo para ver quais gadgets estão disponíveis e como elas podem beneficiar seu site público neste plano do Office 365 para Pequenas Empresas.

 

Gadget Descrição
Mapas Adicione um mapa e direções do Bing Maps para um endereço.
HTML Adicione código HTML personalizado, incluindo hiperligações para imagens, uma página da web, um documento ou um endereço de e-mail.
Vídeo Incorporar um vídeo de vídeo Bing, YouTube ou qualquer outro vídeo hospedagem serviço provedor em sua página da Web
Slideshow Crie um álbum de slides na sua página da web. Você pode adicionar até 50 imagens para cada apresentação de slides. Você pode especificar o comprimento de tempo que cada imagem aparece no show de slides, ou você pode permitir que os visitantes percorram as imagens em seu próprio ritmo.
PayPal Adicione um botão PayPal para o seu site. Se você estiver vendendo produtos ou serviços em seu site, você pode usar botões PayPal para configurar um solução de processamento de pagamentos on-line.
Contato Adicione um formulário  de contato na sua página da web para permitir que os visitantes do site entrem em contato com sua empresa através de e-mail. Você pode ter o e-mail enviado a um ou vários endereços de uma vez.
Mercado de Ações Adicione um gadget de ações lista para mostrar as informações mais recentes comerciais para uma determinada ação como um serviço aos visitantes do site.
Clima Adicione um dispositivo do tempo para fornecer um relatório de tempo breve para um local específico.
Data de mudança Adicione um gadget pela data para mostrar a data e a hora a página da web foi atualizado.
Informação do site Adicione um gadget de informações do site para exibir o título do site, slogan do site ou rodapé texto dentro da página Web. Nota: Quando você atualiza um título do site, slogan do site ou o texto do rodapé na  ferramenta de Design, o texto referenciado no gadget de informações site é atualizado automaticamente.

Você deve ter gostado das opções de Gadgets que permitem customizar o site do Sharepoint Online para Pequenas Empresas. Se quiser saber como usar este recurso abaixo o link relacionado a configuração:

dica

maio 31, 2012
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Configurações e permissões no Lync Online

O Lync Online é sem sombra de dúvida uma das melhores ferramentas do Office 365. A grande verdade é que o Office 365 é um conjunto de soluções que quando combinadas entregam uma experiência de produtividade muito rica.

Com o Lync Online você pode realizar conversas via chat com pessoas tanto dentro e fora da organização, reunir-se online com áudio ou mesmo vídeo e também compartilhar recursos como um programa no seu computador ou mesmo o seu desktop inteiro(função muito útil para help desk).

Todavia para que o Lync Online funcione corretamente são necessárias algumas configurações que vão desde o DNS até permissões no Firewall da empresa. Com relação a isso o seguinte conteúdo é altamente recomendado para esta configuração:

Configurar a rede para o Lync Online
http://onlinehelp.microsoft.com/pt-br/office365-enterprises/hh416761.aspx

dica

maio 19, 2012
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Explorando possibilidades com o IRM no Office 365

O Gerenciamento de direitos de informação (IRM) fornece ao Office 365 muito mais controle sobre o grau de acesso aos documentos e segurança permitida. Mas pode sempre existir alguém que desejar por as mãos em determinada informação. Por exemplo, uma solução alternativa usada por usuários para extrair dados de um documento modo confidencial, é abrir o documento no modo de leitura e, em seguida, use a opção de tela de impressão(printscreen) para guardar uma cópia dos dados em formato de imagens.

Com o IRM é possível evitar este tipo de “jeitinho”. E o IRM ainda pode mais:

Evitar que  um destinatário não autorizado faça encaminhamento, copia, modifique, imprima, envie por fax ou cole o conteúdo para uso não autorizado.

Prevenir e restringir o acesso ao conteúdo, quer ele copiado ou enviado por correio electrónico.

Evitar que conteúdo em documentos, pastas de trabalho ou apresentações seja visualizado após um período definido de tempo.

Diretivas de conformidade corporativa que reforcem e regem o uso e divulgação de informações confidenciais ou proprietárias.

Habilitando o IRM

A Microsoft tem dois métodos para habilitar o IRM no suíte de produtividade Office 365 (Word, Excel e PowerPoint). O primeiro é para instalar os Serviços IRM em um Windows 2003 ou 2008 server, que permite a integração dentro de um domínio corporativo do Windows. Essa integração permite que um autor de conteúdo selecionar quais usuários e grupos do Active Directory tenham acesso ao seu conteúdo(ver post anterior). O segundo método é usar um Windows Live ID. Isso permite que as empresas sem um ambiente de Active Directory restrinjam o acesso de usuários baseado no endereço de e-mail do usuário, é bom dar uma lida nas regras de uso deste recurso.. Depois de instalado os IRM services ou o certificado do Windows Live ID, o processo de uso é mesmo tanto para Word, Excel e PowerPoint:

IRM_1

Quando acesso restrito(Restricted Access) estiver selecionado, a caixa de diálogo de permissão será exibida. Existem três níveis de permissão que podem ser definidos: leitura, alteração e controle total. Controle total está disponível quando o botão mais opções é selecionado.

IRM_2

Níveis de permissão

Leitura

Os usuários com permissão de leitura podem ler um documento, livro ou apresentação, mas não é possível editar, imprimir ou copia-lo.

Mudança

Usuários com pode de permissão de alteração ler, editar e salvar alterações em um documento, pasta de trabalho ou uma apresentação, mas não é possível imprimi-lo.

Controle total

Os usuários com permissão Controle total podem fazer qualquer coisa com o documento, livro ou apresentação que um autor pode. Por exemplo, qualquer usuário com controle total pode definir datas de expiração para o conteúdo, impedir a impressão e conceder permissões aos usuários.

Clicando no botão mais opções(more options) permitirá ao autor de conteúdo dar a outro usuário a permissão Controle total e outros tipos de acesso ao conteúdo.

IRM_3

• Defina o nível de acesso de controle total.

• Defina a data em que irá expirar acesso ao conteúdo para cada usuário. Uma vez que esta data é atingida, os usuários não será capazes de acessar o conteúdo. O documento, livro ou apresentação pode ser aberta apenas pelo autor ou pelos usuários com permissão Controle total para o conteúdo.

• Imprima o conteúdo.

• Copie o conteúdo.

-Forneça um endereço de e-mail para usuários enviarem pedidos de permissão de acesso. Quando este e-mail é definido, se qualquer documento, livro ou apresentação com permissão restrita é encaminhada para uma pessoa não autorizada, será exibida uma mensagem com o endereço de correio electrónico do autor. A pessoa não autorizada pode solicitar permissão para o conteúdo. Se o autor optar por não incluir um endereço de e-mail, usuários não autorizados receberão uma mensagem de erro ao tentar abrir o conteúdo.

Depois de ter definido o acesso apropriado, clique em OK duas vezes para aplicar seus direitos informações. Agora quando o documento, planilha ou apresentação é acessada, uma barra de mensagens aparecerá para que os usuários saibam que o conteúdo é gerenciado por direitos. Somente o autor ou os usuários com controle total será capazes de alterar as permissões.

IRM_4

A implementação do gerenciamento de direitos de informação do Office 365 é um componente útil para fornecer proteção adicional ao conteúdo criado no Word, Excel e PowerPoint.

Todavia vale lembrar as seguintes limitações do recurso:

•Não previne o conteúdo de ser apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas maliciosos, como cavalos de Tróia, registradores de pressionamento de tecla e certos tipos de spyware.

• Não previne que o conteúdo seja perdido ou corrompido por vírus de computador.

•Não previne que o conteúdo seja exibido em uma tela e seja fotografado.

•Não previne que o conteúdo seja copiado por programas de captura de tela de terceiros.

Fonte: http://www.itproportal.com/2012/05/09/information-rights-management-office-365-documents/

dica

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