jan 9, 2012
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Arquivamento de mensagens no Exchange Online

Para os usuários do Exchange Online plano P2 do Office 365 existe a possibilidade do uso de um serviço de arquivamento para mensagens. Este serviço fornece recursos internos de arquivamento, incluindo um arquivo pessoal que lhe dá um local conveniente para armazenar e-mails mais antigos. Um arquivo pessoal é uma caixa de correio especializada que aparece ao lado de sua pasta de caixa de correio principal no Outlook ou no Outlook Web App. Você pode acessar o arquivamento da mesma maneira que você acessa sua caixa de correio principal.

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Para habilitar este recurso é algo muito simples. Naturalmente você precisa ser uma Administrador para ter acesso a este recurso.

  1. Selecione Gerenciar Minha Organização > Usuários e Grupos > Caixas de Correio.
  2. Selecione a caixa de correio para a qual deseja habilitar a caixa de correio de arquivo morto e clique em Detalhes.
  3. Em Recursos de Caixa de Correio, selecione Arquivo Morto e clique em Habilitar.
  4. Na janela Caixa de Correio de Arquivo Morto, aceite o nome de arquivo morto padrão (Caixa de Correio de Arquivo Morto – <nome para exibição>) ou digite um novo nome.
  5. Clique em Salvar. Observe que agora o status do Arquivo Morto é Habilitado.

Você também pode usar politicas de retenção para determinar o tempo em que uma mensagem é armazenada ou também direcionada para alguma pasta especifica. Você pode encontrar mais detalhes neste link: http://help.outlook.com/pt-br/140/gg271153.aspx?sl=1

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