Aprenda a usar o Microsoft Teams
Desde que foi anunciado no ano passado o Microsoft Teams tem sido constantemente atualizado para se tornar uma poderosa ferramenta de colaboração online.
Com essa ferramenta do Office 365 para empresas você pode ter um ambiente trabalho colaborativo para a equipe e permitir que qualquer pessoa ingresse ou manter o mesmo privado.
Você pode criar chats, compartilhar arquivos, fazer reuniões online, fazer anotações, gerenciar projetos e muito mais usando o Microsoft Teams na sua organização.
O acesso pode ser feito através de qualquer browser que tenha suporte para o Office 365. Mas é possível também baixar e instalar um cliente do Microsoft Teams que é mais rico.
Essa solução fantástica está disponível para os principais planos do Office 365 para empresas:
Office 365 Business Essencials
Office 365 Business Premium
Office 365 Enterprise E1, E3 e E5
Por que devo aprender logo a usar o Microsoft Teams?
Se sua organização possui qualquer um dos planos mencionados acima comece já o planejamento para implantação do Microsoft Teams.
A principal razão para isso é o fato de que a solução irá substituir o Skype for Business como sistema de comunicação interno trazendo mais interatividade e recursos avançados para reuniões online, voz e vídeo.
Vamos ser sinceros: essa é uma mudança muito boa. Quem sabe o quando é difícil localizar uma conversa realizada via Skype for Business entende muito bem isso.
Para acessar o guia de inicio rápido que irá tornar o aprendizado ainda mais rápido você pode seguir para esse endereço.
Ficou super interessado no Microsoft Teams e deseja confirmar se essa essa é solução perfeita para substituir o Slack? Inicie hoje mesmo uma avaliação gratuita do Office 365 Business Premium.
Com essa avaliação de 30 dias você vai poder experimentar o potencial da ferramenta no seu ambiente.
Caso tenha dúvidas basta entrar em contato conosco.
Cliente Skype for Business para instalação local
Para que sua organização faça pleno uso do Skype for Business é necessário que cada usuário tenha instalado em seu computadores o aplicativo cliente Skype for Business. Esse aplicativo é essencial para fornecer ao usuário a experiência completa de uso do serviço de comunicação instantânea, via texto, áudio, vídeo e reuniões online fornecido nos principais planos do Office 365 e também através de solução com assinatura autônoma.
A instalação do cliente Basic do Skype for Business é executada através e pode ser feita visitando o seguinte endereço: https://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=49440
De acordo com a descrição de serviços do Skype for Business assinantes dos seguintes planos:
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business e Business Premium
Office 365 E1,E3 e E5 e nos correspondentes educacionais
Caso você não localize o Skype for Business para download no seu portal de software do Office 365 terá de efetuar a versão do cliente basic a partir do link acima mencionado. Lembre-se de usar o Skype for Business Web App apenas em situações aonde não é possível usar o cliente completo. Essa versão é destinada para quem não possuem nenhum cliente Skype for Business localmente instalada ou quem pretende participar de alguma reunião previamente agendada usando apenas o navegador.
O cliente Skype for Business Web App não requer nenhuma instalação prévia. Imediatamente ao clicar no link de acesso a reunião você é direcionado para a página aonde é possível instalar um plug-in que habilitará as funcionalidades necessárias no seu navegador web para participar de uma reunião organizada via Skype for Business.
E por falar em agendamento caso você só possua acesso a um navegador web e precisa executar o agendamento de uma reunião pode efetuar o mesmo sem o cliente do Skype for Business apenas indo para o seguinte endereço: https://sched.lync.com/ ou se preferir usando nosso encurtador de urls para o Office 365: http://o365.ws/l. O agendador oferece uma interface bastante simples e ao mesmo tempo rica para agendar seu eventos com eficiência.
Cliente Skype for Business para Mac
A Microsoft anunciou no último dia 26/04/16 o cliente Skype for Business Mac Public Preview que permitirá aos usuários do Mac uma experiência ainda mais completa para utilização da solução. Para mais detalhes você pode visitar o seguinte artigo relacionado e também o site aonde já é possível se inscrever para usar a ferramenta.
Cloud PBX no Skype for Business: O que é?
Na semana passada com a disponibilização do Office 365 Enterprise E5 tivemos também novos recurso bastante promissores no Skype for Business um deles o Cloud PBX é especialmente interessante dadas as possibilidade de movimentação para a nuvem de toda a parte de telefonia em sua organização. Neste artigo iremos examinar de maneira geral o que é o Cloud PBX no Skype for Business.
De acordo com a Microsoft o recurso Cloud PBX permite que você elimine a necessidade de ter localmente um PBX local e passe essa função para a nuvem atribuindo números e gerenciando usuários diretamente através da console de administração do Skype for Business no Office 365. Por enquanto o serviço que permite a aquisição de números novos está disponível apenas nos EUA mas é natural esperar que tenhamos também no futuro o mesmo recurso aqui no Brasil dado ao fato da Microsoft já possui Datacenter fornecendo os serviços do Office 365 em território nacional.
Também é possível levar seus números para o Cloud PBX no Skype for Business, procedimento que para a Microsoft se chama “Portabilidade de número local”. O procedimento para isso está descrito nesta documentação oficial. Fique atento aos requerimentos necessários para a portabilidade de números.
O Cloud PBX no Skype for Business disponibilizado no plano Office 365 Enterprise E5 também possui um recursos de voicemail que permite que os usuários recebam mensagens de voz via e-mail e também podem enviar mensagem de voz através do cliente Skype instalado localmente ou também nos smartphones com o aplicativo móvel.
Quer experimentar o Cloud PBX?
Para iniciar uma experiência de 30 dias deste fantástico recurso no Skype for Business você pode agora mesmo iniciar uma avaliação do Office 365 Enterprise E5 clicando aqui. Também pode assistir abaixo uma apresentação bastante objetiva do Cloud PBX em funcionamento em um ambiente aonde todo a gestão de telefonia corporativa é feita na nuvem da Microsoft.
[Fonte]
Recursos do Skype for Business: Principais destaques
Dando continuidade a série de posts que abordam 5 principais recursos dos componentes do Office 365 para empresas iremos considerar hoje o Skype for Business e seu valor como solução corporativa para comunicação em tempo realmente entre pessoas que permite que os usuários tenham acesso a recursos de presença, mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, reuniões online completas e recursos abrangentes de web conferência.
Detecção presença
Talvez você se pergunte a razão do porque dentre tantos recursos do Skype for Business destacarmos em primeiro lugar a detecção de presença. A razão é bem simples, antes de iniciar uma conversa via chat, áudio ou vídeo em HD você precisa saber se o seu contato está pronto para isso. Com uma integração perfeita com outros componentes do Office 365 o Skype for Business consegue lhe informar sobre o status de presença do usuário não apenas no aplicativo instalado no seu computador como também no Outlook na Web, SharePoint Online e aplicativos móveis.
Reuniões Online eficientes
O Skype for Business permite realizar reuniões online com grande eficiência estas reuniões permite que até 250 usuários colaborem online, usando recursos como vídeo, áudio, mensagens instantâneas ou compartilhamento de conteúdo. A experiência para quem apresenta ou quem participa das reuniões torna possível usar os recursos do Skype for Business com facilidade e eficiência.
Federação com o Skype e Skype Server
O Skype for Business permite que você possa adicionar contatos do Skype e assim conversar via texto, áudio e vídeo. Além disso se você quiser pode adicionar contatos de outras organizações que usam tanto o Skype for Business Online como também o Skype for Business Server.
Interessante notar que o administrador tem acesso a configurações que permitem ou não aos usuários finais adicionarem contatos que ficam fora da organização.
Aplicativos móveis
Os recursos do Skype for Business em sua maior parte estão também disponíveis nas aplicações que são instaladas em smartphones Android, iOS e naturalmente Windows Mobile. Com estes aplicativos você pode iniciar conversas de texto e áudio com os usuários da solução de maneira rápida.
Interoperabilidade com outros serviços
Um ponto super positivo para quem usa do Skype for Business em um dos planos do Office 365 é interoperabilidade entre os serviços, em resumo este recurso permite ao serviço “falar” com outras aplicações do Office 365 para tornar a experiência de uso ainda mais eficiente e integrada do ponto de vista da produtividade do usuário final.
Quer saber mais sobre outros recursos do Skype for Business?
Como anteriormente recomendamos a descrição de serviços do Skype for Business para uma visão geral relacionada a solução e uma percepção mais ampla e aprofundada sobre os principais recursos nativos. Para isso você pode seguir para este link e examinar.
