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maio 18, 2016
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Colaboração com Office 365 sendo aperfeiçoada

Colaboração com Office 365

A Microsoft está investindo pesado para tornar suas ferramentas de colaboração e compartilhamento ainda mais endereçadas as necessidades dos clientes. Em um artigo publicado no último dia 04 de Maio no Blog Oficial do Office tivemos alguma ótimas novidades relacionadas a aperfeiçoamentos essenciais a serem feitos no OneDrive for Business e também no SharePoint Online.

No mesmo artigo verificamos como a colaboração com Office 365 segue um fluxo bastante interessante no que a Microsoft chama de “Jornada do Arquivo”. Nesta visão todo o documento é criado incialmente por alguém que cria um documento com um propósito em mente. Tal documento é ou não compartilhado com outros usuários e para isso existe o OneDrive for Business (serviço) que fornece 1TB de capacidade de armazenamento para tais documentos.

Todavia a este documento criado pode precisar sem mais amplamente compartilhado e até mais facilmente localizado dentro da organização e ai que a colaboração com o Office 365 começa a assumir outra faceta com o uso dos sites de equipe do SharePoint Online. As duas soluções trabalham lado a lado e alinhadas ao OneDrive for Business (aplicativo) é possível sincronizar documentos em diversos dispositivos suportados.

Melhoramentos na colaboração com Office 365 anunciados

Em breve a Microsoft promete disponibilizar a cópia e posteriormente a movimentação de um documento armazenado no OneDrive for Business para o SharePoint Online facilitando em muito a vida de administradores que precisam de apenas uma única versão de documento existente em um local definitivo.

Melhoramentos na biblioteca de documentos que agora passará a ter uma aparência mais semelhante a interface do OneDrive for Business para que você possa destacar, filtrar localizar mais eficientemente pastas e documentos individuais armazenados.

O acesso remoto também ganha melhorias para que você possa através do seu smartphone ter acesso facilitado aos documentos armazenados tanto no seu OneDrive for Business como também em sites de equipe no SharePoint Online. O novo cliente OneDrive para iOS já permite acesso, edição e compartilhamento integrados.

As capacidades de descoberta agora vão além das buscas. Usando a tecnologia do Office Graph documentos são automaticamente sugeridos para você baseados em critérios que analisam pessoas e informações relacionadas.

Por último a também ficou bem claro que a colaboração com Office 365 ficará cada vez mais atraente com mais visibilidade para todos os envolvidos no processo dentro da sua empresa. Uma novidade bastante interessante será uma ferramenta de análise que mostrará estatísticas de acesso a documentos individualmente.

Para mais detalhes relacionados a estas verifique o artigo no blog oficial do Office.

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