Extranet com SharePoint Online: Mais valor para o Office 365

Ter uma extranet pode ser uma necessidade real ou vindoura para a sua organização.

Muita empresas precisam em um determinado momento colaborar com outras parceiros de negócios ou empresas diversas. Criar uma extranet pode ser a melhor opção nestes casos.

Anteriormente era apenas possível ter esse tipo de recurso localmente, neste cenário a extranet era configurada com um servidor local e o SharePoint Server.

Era necessário efetivar contratação de hardware adicional, configuração de firewall e muito mais complexidade.

Com o advento do Office 365 para empresas e o SharePoint Online tudo ficou bem mais fácil.

Usando o SharePoint para Extranet (Requesitos)

Neste artigo não iremos abordar passo a passo como você deve criar uma Extranet com o SharePoint Online.

A Microsoft já documentou todo o processo muito bem e podemos sugerir esse Guia que é uma introdução.

Mas vamos considerar quais o requisitos essenciais para conseguir ter acesso a este tipo de recurso:

1 – Qualquer plano do Office 365 que tenha forneça o SharePoint Online
2 – Validação dos recursos disponibilizados para usuários Externos (ver informação)
3 – Espaço de armazenamento suficiente para todos o documentos
4 – Necessidade ou não de licenças de de acordo com recursos necessários

Um aspecto muito importante relacionado ao uso de Extranet para o SharePoint Online está relacionado a proteção.

Dependendo das suas necessidades de negócios, há diferentes abordagens que você pode tomar para proteger e restringir o acesso ao seu site de extranet SharePoint Online B2B. Em SharePoint Online, você pode controlar como e se os convites são enviados aos usuários externos.

A Microsoft criou uma tabela bastante útil que irá te ajudar a definir todas as configurações de permissões necessárias neste link.

Esse é o tipo de conteúdo que você precisa estar devidamente atento para assegurar um uso eficiente dos recursos.

Não poupe tempo no planejamento do uso deste tipo de implementação.