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jan 14, 2015
Felipe Lucas
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Access Web Apps: Banco de dados na nuvem

Access Web Apps

No último dia 12/01 no Blog oficial do Office foi anunciado um recurso muito interessante que permite o envio direto de e-mails através aplicações que usam banco de dados no Access Web Apps dentro do Office 365 usando o Access Services. Este recurso era bastante solicitado por parte de clientes que precisavam enviar e-mails para membros da organização diretamente através do Access.

Graças a este novo recurso especialistas podem criar botões de comando e botões de ação e aplicações desenvolvidas que usam o Access Web Apps no Office 365 e assim enviar uma série de informações como quando novos registros são criados, editados ou apagados. Essa nova macro chamada SendMail pode já ser visualizada no catalogo de ações. Para mais detalhes sobre esta funcionalidade você pode verificar o post oficial sobre o novo recurso aqui.

O que é o Access Web Apps?

Para quem ficou interessado no novo recurso é preciso entender que ele requer o uso do Access Web Apps que é tipo de banco de dados que usa o Access mas que requer o SharePoint para ser compartilhado via browser com outros usuários.

Fazendo uso do SharePoint ou SharePoint Online no Office 365 é possível usar o Access Web Apps para cria aplicações para funções diversas e que fazem uso de fontes de dados como Excel, SQL, TXT ou CSV.

Para quem possui o licenciamento do Access local usar esta tecnologia é algo bem simples. Naturalmente a medida que seu entendimento for aumentando você pode criar novas maneiras de usar, todavia o básico já está ali integrado. Tudo o que você precisa é a licença do Access e uma conta de algum plano do Office 365 que possua o SharePoint Online.

Segundo a descrição de serviços o Access Services que torna possível criar aplicações usando o Access Web Apps está disponível em todos os principais planos do Office 365.

Para detalhes sobre criação de apps você pode verificar este guia relacionado ao procedimento. No vídeo abaixo um potencial uso do Access Web Apps.

dez 24, 2014
Comentários desativados em Site público do SharePoint Online descontinuado

Site público do SharePoint Online descontinuado

 site público

Ter um website é essencial para qualquer empresa. Não importa se estamos falando de uma grande corporação ou de um pequeno negócio. Um website reflete para o mundo seu produto ou serviço, transmite a identidade da empresa ou profissional e serve e muito como principal canal de comunicação entre você e potenciais clientes. Pensando nisso o Office 365 sempre ofereceu um site público que utiliza o SharePoint Online para esta função.

Recentemente a Microsoft anunciou a descontinuação deste recurso que com toda certeza foi utilizado por clientes que apostaram no Office 365. Principalmente empresas menores que não possuíam um website puderam muito facilmente configurar e usar um website “institucional” para garantir sua presença online.

A partir de 01 de Janeiro de 2015 os novos assinantes do Office 365 em qualquer plano que possua o SharePoint Online não terão mais o recurso de site público disponível. Clientes que já usam o recurso de site público terão um prazo mínimo de 2 anos para passarem a usar outro serviço de hospedagem para seus websites.

Esta foi a justificativa para o término do recurso: “Como parte da evolução do serviço Office 365, avaliamos periodicamente os recursos do serviço para certificar-se de que estamos fornecendo o máximo valor aos clientes. Embora foi uma decisão difícil interromper o recurso de site do SharePoint Online público, essa alteração nos permite concentrar-se em futuros investimentos enquanto podemos ampliar nossa parceria com líderes do setor.” – Fonte

Alternativa ao site público do SharePoint?

A partir de 01 de Janeiro a Microsoft irá fornecer mais detalhes relacionados a descontinuação do site público. Os clientes que planejavam usar ou estavam em processo de implantação podem já começar a buscar alternativas para armazenamento dos seus websites.

A CloudExperts Consultoria oferece a interessados um serviço de hospedagem do tipo VPS de baixo custo e altamente disponível chamado Nuboex. Para mais detalhes você pode conferir o website oficial: www.nuboex.com

Os preços de hospedagem no Nuboex não são para clientes Office 365. Se você quer mais detalhes sobre os preços para clientes que adicionam nossa empresa como parceiro de registro no Office 365 entre em contato.

Aqui não costumamos recomendar serviços de hospedagem compartilhada pelo fato de que muitos deles não oferecerem um tempo de disponibilidade(SLA) eficiente. Principalmente se você tem um site dinâmico com blog ou comércio eletrônico, ou se simplesmente você conta diretamente com seu website para estar em contato com novos clientes e potenciais clientes usar hospedagem compartilhada não faz muito sentido.

Para entender conceitos de hospedagem de websites recomendamos este artigo em nosso blog:

http://www.cloudexperts.com.br/blog/servicos/hospedagem-cloud-com-nuboex/

Oferecemos a você uma consultoria completa para alternativas ao uso do site público no SharePoint Online. Fale conosco em caso de dúvidas relacionadas.

dez 17, 2014
Felipe Lucas
Comentários desativados em News Feed ou Yammer qual devo usar?

News Feed ou Yammer qual devo usar?

News Feed

Muitas organizações já estão percebendo as vantagens de usar uma solução de integração e colaboração ainda mais ampla que incorpora funções de rede social corporativa. Graças ao Office 365 elas pode escolher entre usar um recurso chamado News Feed no SharePoint Online e também a rede social corporativa amplamente conhecida: o Yammer.

De acordo com descrição oficial de produtos do SharePoint Online qualquer usuário que possuam uma licença verá o link para o News Feed na barra superior do Office 365. Ele fornece capacidades essenciais para colaboração entre usuários que fazem uso da solução. “News Feed é um local para postar informações e responder a outras postagens e obter atualizações sobre pessoas e conteúdos que você está seguindo. Você pode postar no news feed público ou em news feeds em sites de equipe de que é membro.”  [Fonte]

Você pode hoje mesmo começar a usar o News Feed. Existe um documento bem útil que pode ser baixado neste link e que fornece em passos rápidos como usar a ferramenta. Outros recursos recomendados relativos ao uso do News Feed é este aqui e também este. Com isso você já tem uma ótima noção sobre como usar este componente do SharePoint Online?

Devo substituir o News Feed pelo Yammer?

Essa é uma pergunta bastante pertinente. Um artigo relacionado a este tema coloca a seguinte posição: “É uma grande mudança”. Dessa maneira se você já usa o News Feed mudar para o Yammer significa ter de não apenas habilitar o serviço mas estar ciente das mudanças envolvidas.

Já mencionamos aqui mesmo no blog anteriormente informações relevantes relativas ao Yammer, seu potencial e como habilitar o mesmo no Office 365.

Atualmente na página oficial da solução existe uma recomendação para que os administradores usem o Yammer ao invés do News Feed. Você pode conferir isso aqui neste link  que também fornece acesso a uma série de informações pertinentes a respeito do uso.

Não sabemos ainda se ou quando a Microsoft irá definitivamente substituir o News Feed pelo Yammer mas atualizações recentes que primeiramente simplificaram o login na rede social corporativa através do Office 365 e que incorporaram o Yammer a planos do Office 365 como mais recentemente o plano K1, indicam que este deve ser o caminho.

Por isso é realmente melhor que você já comesse utilizando o Yammer ao invés do News Feed.

ago 6, 2014
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File Server com SharePoint Online ?

File Server

Aqui na CloudExperts recebemos constantemente contatos de clientes interessados em utilizar o SharePoint Online em substituição ao seu File Server ou Servidor de Arquivos dentro da organização. A dúvida é se podemos com o uso da solução substituir os um servidor de arquivo? Pesquisando a respeito deste assunto encontramos um artigo muito interessante chamado “Pode o SharePoint substituir o Servidor de Arquivos?” É um conteúdo relativamente extenso mais que essencialmente responde que a pergunta bastante comum com um não como resposta.

As razões para não considerar o SharePoint como substituto ao File Server são bastante consideráveis e levam em conta aspectos como capacidades de armazenamento a longo termo, custos para armazenar informações no SharePoint e principalmente o adequado alinhamento a necessidade colaboração.

Colaboração é a palavra chave para o SharePoint Online. Como costumamos dizer o SharePoint é uma solução de colaboração com recursos de armazenamento em nuvem. O artigo que mencionamos anteriormente embora tenha sido escrito na época do SharePoint Server 2007 trás algumas dicas que podem servir de inicio para uma analise ao uso do SharePoint em possível substituição ao File Server.

Quando o SharePoint pode ser usado como File Server?

Segundo o artigo o SharePoint pode ser considerado em substituição ao File Server em casos como:

1) O arquivos precisam ser acessados via http ou https
2) Os arquivos precisam ser gerenciados através de um sistema de gerenciamento de documentos
3) Os arquivos são necessários para colaboração interna
4) É necessário implantar uma governança e controle em documentos

Consideramos que podem haver casos aonde o SharePoint Online pode estar bastante alinhado a gestão dos documentos da sua empresa e talvez uma abordagem de utilização que leva a usar a solução para armazenar todos os documentos do File Server possa ser viável. Todavia em alguns casos tal abordagem não é totalmente possível pelas razões anteriormente mencionadas e outras como custos de migração por exemplo.

Um cenário “hibrido” talvez possa ser considerado. Um ambiente aonde os documentos que realmente fazem parte do “escopo colaborativo” sejam armazenados no SharePoint Online e arquivos não alinhados a tal escopo permaneçam no File Server local.

Em caso de dúvidas entre em contato conosco para mais informações relacionadas a este assunto.

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