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dez 17, 2014
Felipe Lucas
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News Feed ou Yammer qual devo usar?

News Feed

Muitas organizações já estão percebendo as vantagens de usar uma solução de integração e colaboração ainda mais ampla que incorpora funções de rede social corporativa. Graças ao Office 365 elas pode escolher entre usar um recurso chamado News Feed no SharePoint Online e também a rede social corporativa amplamente conhecida: o Yammer.

De acordo com descrição oficial de produtos do SharePoint Online qualquer usuário que possuam uma licença verá o link para o News Feed na barra superior do Office 365. Ele fornece capacidades essenciais para colaboração entre usuários que fazem uso da solução. “News Feed é um local para postar informações e responder a outras postagens e obter atualizações sobre pessoas e conteúdos que você está seguindo. Você pode postar no news feed público ou em news feeds em sites de equipe de que é membro.”  [Fonte]

Você pode hoje mesmo começar a usar o News Feed. Existe um documento bem útil que pode ser baixado neste link e que fornece em passos rápidos como usar a ferramenta. Outros recursos recomendados relativos ao uso do News Feed é este aqui e também este. Com isso você já tem uma ótima noção sobre como usar este componente do SharePoint Online?

Devo substituir o News Feed pelo Yammer?

Essa é uma pergunta bastante pertinente. Um artigo relacionado a este tema coloca a seguinte posição: “É uma grande mudança”. Dessa maneira se você já usa o News Feed mudar para o Yammer significa ter de não apenas habilitar o serviço mas estar ciente das mudanças envolvidas.

Já mencionamos aqui mesmo no blog anteriormente informações relevantes relativas ao Yammer, seu potencial e como habilitar o mesmo no Office 365.

Atualmente na página oficial da solução existe uma recomendação para que os administradores usem o Yammer ao invés do News Feed. Você pode conferir isso aqui neste link  que também fornece acesso a uma série de informações pertinentes a respeito do uso.

Não sabemos ainda se ou quando a Microsoft irá definitivamente substituir o News Feed pelo Yammer mas atualizações recentes que primeiramente simplificaram o login na rede social corporativa através do Office 365 e que incorporaram o Yammer a planos do Office 365 como mais recentemente o plano K1, indicam que este deve ser o caminho.

Por isso é realmente melhor que você já comesse utilizando o Yammer ao invés do News Feed.

ago 6, 2014
Comentários desativados em File Server com SharePoint Online ?

File Server com SharePoint Online ?

File Server

Aqui na CloudExperts recebemos constantemente contatos de clientes interessados em utilizar o SharePoint Online em substituição ao seu File Server ou Servidor de Arquivos dentro da organização. A dúvida é se podemos com o uso da solução substituir os um servidor de arquivo? Pesquisando a respeito deste assunto encontramos um artigo muito interessante chamado “Pode o SharePoint substituir o Servidor de Arquivos?” É um conteúdo relativamente extenso mais que essencialmente responde que a pergunta bastante comum com um não como resposta.

As razões para não considerar o SharePoint como substituto ao File Server são bastante consideráveis e levam em conta aspectos como capacidades de armazenamento a longo termo, custos para armazenar informações no SharePoint e principalmente o adequado alinhamento a necessidade colaboração.

Colaboração é a palavra chave para o SharePoint Online. Como costumamos dizer o SharePoint é uma solução de colaboração com recursos de armazenamento em nuvem. O artigo que mencionamos anteriormente embora tenha sido escrito na época do SharePoint Server 2007 trás algumas dicas que podem servir de inicio para uma analise ao uso do SharePoint em possível substituição ao File Server.

Quando o SharePoint pode ser usado como File Server?

Segundo o artigo o SharePoint pode ser considerado em substituição ao File Server em casos como:

1) O arquivos precisam ser acessados via http ou https
2) Os arquivos precisam ser gerenciados através de um sistema de gerenciamento de documentos
3) Os arquivos são necessários para colaboração interna
4) É necessário implantar uma governança e controle em documentos

Consideramos que podem haver casos aonde o SharePoint Online pode estar bastante alinhado a gestão dos documentos da sua empresa e talvez uma abordagem de utilização que leva a usar a solução para armazenar todos os documentos do File Server possa ser viável. Todavia em alguns casos tal abordagem não é totalmente possível pelas razões anteriormente mencionadas e outras como custos de migração por exemplo.

Um cenário “hibrido” talvez possa ser considerado. Um ambiente aonde os documentos que realmente fazem parte do “escopo colaborativo” sejam armazenados no SharePoint Online e arquivos não alinhados a tal escopo permaneçam no File Server local.

Em caso de dúvidas entre em contato conosco para mais informações relacionadas a este assunto.

jul 16, 2014
Comentários desativados em Apresentado o Delve, anterior “Oslo”

Apresentado o Delve, anterior “Oslo”

delve

A Microsoft anunciou oficialmente o nome definitivo do que antes era conhecido como “Codename Oslo” para Delve. A solução possui o mesmo objetivo que é permitir um acesso diferente a informação através de associações a pessoas, conversações e relacionamentos existentes dentre a informação. É sem dúvida um avanço no desenvolvimento do conceito de “Trabalho em rede” proposto recentemente pela empresa.

A solução Delve é capaz de pesquisar termos dentro do ambiente do Office 365 e através de uma interface amigável e bastante intuitiva apresentar qual relação existe por exemplo entre um documento e pessoas que fazem parte da organização trabalhando naquele mesmo documento. Já verificamos estas solução em um post anterior aqui mesmo no blog. Você pode consultar neste link.

Com Delve, você não precisa mudar nada sobre a maneira como trabalha. Através do Office Graph, o Delve é preenchido automaticamente com as atividades que você já faz todos os dias, tais como quais os documentos que você compartilha,  a que as pessoas que você conecta,  quais os documentos que você leu. Existem atividades privadas, como documentos que visualizados e atividades públicas, como as pessoas que você segue no Yammer. Atividades privadas sempre permanecem privadas. [Fonte]

Quando o Delve estará disponível?

A Microsoft ainda não divulgou uma data oficial de lançamento do Delve e também ainda não foi possível identificar se a solução estará disponível em todos os planos do Office 365 que possuam o SharePoint Online. O que se sabe é que o Delve será disponibilizado até o final deste ano.

Para mais informações relacionadas você pode assistir o vídeo abaixo aonde é possível verificar em muito detalhes o funcionamento do Delve.

Recomendamos também consultar o blog oficial do Office com mais informações referentes ao Delve neste post. A medida em que novas informações sobre o Delve forem divulgadas iremos criar postagem relacionadas aqui no 365Brasil Blog.

Maio 21, 2014
Comentários desativados em Codename Oslo e Office Graph

Codename Oslo e Office Graph

Codename Oslo

Em um vídeo apresentado recentemente no YouTube podemos ter mais um vislumbre de um fantástico componente do Office 365 que tem tudo para ser bastante promissor no que diz respeito a maneira como trabalhamos com as informações em ambientes de trabalho. Em um artigo recente aqui mesmo no blog colocamos um post relacionado a estratégia de trabalho “em rede” para organizações de todos os tamanhos. A maneira como trabalhamos poderá ser satisfatoriamente alterada graças ao que atualmente é conhecido como Codename Oslo e Office Graph.

Graças ao advento de duas tecnologias que estão em fases de desenvolvimento já bastante avançadas iremos visualizar de maneira bastante fácil e intuitiva relações existentes entre pessoas e documentos e como podemos interagir em uma experiência de trabalho “social”.

Codename Oslo em poucas palavras

A solução irá utilizar as relações existentes entre pessoas e conteúdo, tarefa que será executada pelo Office Graph responsável por mapear estes relacionamento e fornecer ao “Codename Oslo” em uma interface baseada em blocos os detalhes referentes ao conteúdo organizado e armazenado na nuvem. Estas informações disponibilizadas através da bela aplicação no estilo Windows 8 poderão ser analisadas, compartilhadas e atualizadas dentro dos limites permitidos da organização.

Graças a aplicação também é possível localizar pessoas e informações de contatos para tornar o ambiente de trabalho ainda mais colaborativo e eficiente. Tudo leva a crer que a aplicação estará diretamente conectada ao SharePoint Online componente fundamental do Office 365 e será uma aplicação Windows 8.

Ainda não existem informações referentes ao nome oficial e a disponibilidade de um preview da aplicação(Codename Oslo) para usuários do Office 365 ou SharePoint, mas com a apresentação do vídeo abaixo ficamos na expectativa de um lançamento oficial em muito em breve.

Para mais informações a respeito você pode consultar o seguinte post no blog oficial do Office:
http://blogs.office.com/2014/03/11/introducing-codename-oslo-and-the-office-graph/

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