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Maio 6, 2015
Comentários desativados em Usuários externos no SharePoint Online

Usuários externos no SharePoint Online

usuários externos

Uma das grandes potencialidades do Office 365 está no fato do mesmo fornecer poderosos recursos de colaboração que são entregues através do SharePoint Online que é a solução amplamente utilizada da Microsoft para colaborar em equipe, compartilhar informações, documentos, projetos e informações relativas ao ambiente corporativo. Um recurso muito interessante no SharePoint Online está relacionado aos usuários externos que podem ter permissões especificas de colaboração dentro de sites do SharePoint Online.

As configurações de acesso para usuários externos no SharePoint Online são facilmente executadas pelo administrador e permitem uma configuração granular do que precisa ser compartilhado com pessoas de fora da organização dentro das necessidades de negócio de cada empresa. O administrador pode também de forma granular controlar quais permissões precisam ser atribuídas aos usuários externos.

Um aspecto também muito importante relacionado ao compartilhamento externo dentro do SharePoint Online é que ele é atrelado ao plano disponibilizado para a organização. Se sua empresa contratou o Office 365 E1 que tem o SharePoint Online P1 as funcionalidades deste plano estarão disponíveis tanto para os usuários internos quanto também para o externos.

Como planejo o uso de usuários externos no SharePoint Online?

A utilização de qualquer componente do Office 365 exige no mínimo algum planejamento. Isso é vital para assegurar que as configurações seja corretamente executadas e que o funcionamento do serviço seja satisfatório.

Para iniciar no uso de usuários externos dentro do SharePoint Online é vital que se considere esta documentação aonde podemos verificar de maneira bem objetiva quais as tarefas que podem ou não ser executadas por este tipo de usuário.

Uma outra documentação bastante relevante relacionado ao tema pode ser localizada a neste endereço relativa ao planejamento de uso do SharePoint Online para usa organização com aspectos diversos relativos não apenas ao acesso externos bem como também permissões, limites e características do serviço.

fev 11, 2015
Comentários desativados em Criptografia no SharePoint e OneDrive

Criptografia no SharePoint e OneDrive

Criptografia no SharePoint

Assegurar que os dados armazenados em serviços na nuvem estão protegidos contra invasões é algo prioritário para muitas organizações. Principalmente empresas que lidam diariamente com centenas ou muitas vezes milhões de documentos sigilosos. Para isso a Microsoft oferece criptografia no SharePoint Online e também no seu serviço de armazenamento individual o OneDrive for Business.

Em um vídeo muito interessante podemos verificar como é feita a criptografia no SharePoint Online e quais mecanismos são utilizados para assegurar que os dados sejam protegidos ao serem armazenados nos datacenters da Microsoft, ao serem transportados entre estes datacenters e também quando estão no “parados”. Para isso são utilizados dois componentes: encriptação de discostambém encriptação de arquivos.

A tecnologia que permite a criptografia no SharePoint Online no que se refere ao encriptação de discos é a já bastante consolidada chamada BitLocker que está presente tanto no Windows cliente como também no Windows Server. Para uma visão geral sobre sobre o BitLocker você pode conferir esta documentação relacionada.

O segundo componente responsável por assegurar a criptografia no SharePoint Online é a encriptação por arquivo. Segundo a documentação oficial este componente inclui uma chave de criptografia exclusiva para cada arquivo. Além disso, todas as atualizações para cada arquivo são criptografadas usando sua própria chave de criptografia. Antes de serem armazenados, as chaves para o conteúdo criptografado são também criptografadas e armazenadas em um local fisicamente separado do conteúdo.  O conteúdo criptografado é distribuído através de um número de contêineres em todo o datacenter, e cada contêiner tem credenciais únicas. Essas credenciais são armazenadas em um local físico separado do conteúdo ou das chaves do conteúdo.

Como habilito a Criptografia no SharePoint e OneDrive for Business?

Um fato de significativa importância no que se refere a criptografia tanto no SharePoint Online quanto no OneDrive for Business é que ela já está implantada por padrão assegurando que todo o trafego e também todos os dados estão protegidos contra acesso não autorizado.

Abaixo o vídeo mencionado relativo ao funcionamento da tecnologia.

Para mais detalhes verifique:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn905447(v=office.15).aspx

jan 14, 2015
Felipe Lucas
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Access Web Apps: Banco de dados na nuvem

Access Web Apps

No último dia 12/01 no Blog oficial do Office foi anunciado um recurso muito interessante que permite o envio direto de e-mails através aplicações que usam banco de dados no Access Web Apps dentro do Office 365 usando o Access Services. Este recurso era bastante solicitado por parte de clientes que precisavam enviar e-mails para membros da organização diretamente através do Access.

Graças a este novo recurso especialistas podem criar botões de comando e botões de ação e aplicações desenvolvidas que usam o Access Web Apps no Office 365 e assim enviar uma série de informações como quando novos registros são criados, editados ou apagados. Essa nova macro chamada SendMail pode já ser visualizada no catalogo de ações. Para mais detalhes sobre esta funcionalidade você pode verificar o post oficial sobre o novo recurso aqui.

O que é o Access Web Apps?

Para quem ficou interessado no novo recurso é preciso entender que ele requer o uso do Access Web Apps que é tipo de banco de dados que usa o Access mas que requer o SharePoint para ser compartilhado via browser com outros usuários.

Fazendo uso do SharePoint ou SharePoint Online no Office 365 é possível usar o Access Web Apps para cria aplicações para funções diversas e que fazem uso de fontes de dados como Excel, SQL, TXT ou CSV.

Para quem possui o licenciamento do Access local usar esta tecnologia é algo bem simples. Naturalmente a medida que seu entendimento for aumentando você pode criar novas maneiras de usar, todavia o básico já está ali integrado. Tudo o que você precisa é a licença do Access e uma conta de algum plano do Office 365 que possua o SharePoint Online.

Segundo a descrição de serviços o Access Services que torna possível criar aplicações usando o Access Web Apps está disponível em todos os principais planos do Office 365.

Para detalhes sobre criação de apps você pode verificar este guia relacionado ao procedimento. No vídeo abaixo um potencial uso do Access Web Apps.

dez 24, 2014
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Site público do SharePoint Online descontinuado

 site público

Ter um website é essencial para qualquer empresa. Não importa se estamos falando de uma grande corporação ou de um pequeno negócio. Um website reflete para o mundo seu produto ou serviço, transmite a identidade da empresa ou profissional e serve e muito como principal canal de comunicação entre você e potenciais clientes. Pensando nisso o Office 365 sempre ofereceu um site público que utiliza o SharePoint Online para esta função.

Recentemente a Microsoft anunciou a descontinuação deste recurso que com toda certeza foi utilizado por clientes que apostaram no Office 365. Principalmente empresas menores que não possuíam um website puderam muito facilmente configurar e usar um website “institucional” para garantir sua presença online.

A partir de 01 de Janeiro de 2015 os novos assinantes do Office 365 em qualquer plano que possua o SharePoint Online não terão mais o recurso de site público disponível. Clientes que já usam o recurso de site público terão um prazo mínimo de 2 anos para passarem a usar outro serviço de hospedagem para seus websites.

Esta foi a justificativa para o término do recurso: “Como parte da evolução do serviço Office 365, avaliamos periodicamente os recursos do serviço para certificar-se de que estamos fornecendo o máximo valor aos clientes. Embora foi uma decisão difícil interromper o recurso de site do SharePoint Online público, essa alteração nos permite concentrar-se em futuros investimentos enquanto podemos ampliar nossa parceria com líderes do setor.” – Fonte

Alternativa ao site público do SharePoint?

A partir de 01 de Janeiro a Microsoft irá fornecer mais detalhes relacionados a descontinuação do site público. Os clientes que planejavam usar ou estavam em processo de implantação podem já começar a buscar alternativas para armazenamento dos seus websites.

A CloudExperts Consultoria oferece a interessados um serviço de hospedagem do tipo VPS de baixo custo e altamente disponível chamado Nuboex. Para mais detalhes você pode conferir o website oficial: www.nuboex.com

Os preços de hospedagem no Nuboex não são para clientes Office 365. Se você quer mais detalhes sobre os preços para clientes que adicionam nossa empresa como parceiro de registro no Office 365 entre em contato.

Aqui não costumamos recomendar serviços de hospedagem compartilhada pelo fato de que muitos deles não oferecerem um tempo de disponibilidade(SLA) eficiente. Principalmente se você tem um site dinâmico com blog ou comércio eletrônico, ou se simplesmente você conta diretamente com seu website para estar em contato com novos clientes e potenciais clientes usar hospedagem compartilhada não faz muito sentido.

Para entender conceitos de hospedagem de websites recomendamos este artigo em nosso blog:

http://www.cloudexperts.com.br/blog/servicos/hospedagem-cloud-com-nuboex/

Oferecemos a você uma consultoria completa para alternativas ao uso do site público no SharePoint Online. Fale conosco em caso de dúvidas relacionadas.

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