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jun 28, 2017
Felipe Lucas
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Arquivos sob demanda no OneDrive for Business

Arquivos sob demanda

A Microsoft tem investido bastante em tornar sua solução de armazenamento para usuários corporativos cada vez melhor. Arquivos sob demanda (tradução livre) é a nova funcionalidade adicionada recentemente no OneDrive for Business.

Imagine que você tem um tablet com um armazenamento de 32Gb e sua conta no OneDrive for Business tem 100Gb de arquivos.

Essa seria uma situação complicada para ativar o sincronismo e trazer estes arquivos para acesso  quando você precisa deles.

É ai que o recurso anunciado na conferência Build sobre Windows entra em foco.

O recurso Arquivos sob Demanda é destinado a usuários do Windows 10 e permite ter acesso aos arquivos sem ocupar seu espaço de armazenamento.

Sua configuração é simples e o uso também. Essencialmente você sincroniza apenas as pastas e todos os arquivos, mas os mesmos não são baixados para o seu dispositivo.

Eles aparecem em suas respectivas pastas que podem estar no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.

Graças aos Arquivos sob demanda no Onedrive você pode visualizar os arquivos diretamente no Windows Explorer como se eles estivessem no seu computador.

Arquivos sob demanda e acesso Off-line

Caso você precise acesso off-line basta marcar via clique esquerdo sobre o arquivo a opção para manter o mesmo no dispositivo. Simples assim você pode ver através de um ícone verde quais arquivos estão armazenados localmente.

Além dos usuários, os Arquivos sob demanda trará benefícios para  administradores de TI. Hoje, quando alguém sincroniza um site da equipe do SharePoint Online, os arquivos são rebaixados em todos os dispositivos sincronizados quando alguém faz uma alteração.

Os arquivos demanda reduzirão a largura de banda da rede, eliminando a necessidade de sincronizar continuamente arquivos compartilhados em cada dispositivo sincronizado enquanto as equipes colaboram.

Segundo informado no post oficial no blog do Office este recurso estará inicialmente disponível para usuários no Windows Creators Update.

jun 14, 2017
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Relatórios para Office 365 com PowerBI

Relatórios para Office 365

A Microsoft disponibiliza relatórios para Office 365 que fornecem uma visão geral relacionada ao uso dos recursos ou componentes das solução através da sua empresa.

É uma maneira eficiente de verificar como está sendo utilizada a plataforma e quais soluções podem receber atenção especial caso o uso não seja satisfatório. Lembrando que o objetivo é usar o máximo possível o melhor possível.

Recentemente a foi anunciada a disponibilização de pack de conteúdo para PowerBI que torna ainda melhor visualizar como relatórios para o Office 365 em organizações.

O pack combina relatórios para o Office 365 e analise interativa do PowerBI para apresentar de maneira rica a utilização dos recursos.

O pacote de conteúdo lhe dá acesso a um painel pré-criados que fornece um modo de exibição de produto cruzado dos últimos 12 meses um contém um número de seções.

Cada seção oferece obtenção de informações de uso específicas. Clicando em métricas de nível superior que você pode acessar relatórios mais detalhados. Informações específicas do usuário estão disponíveis para o último mês

O objetivo é fornecer aos administradores recursos para desenvolverem uma estratégia de treinamento e adoção das ferramentas e assim tornar o ambiente mais colaborativo e também eficiente.

O objetivo é que eles visualizem e analisem os dados de uso do Office 365, criem relatórios personalizados, compartilhem ideias e compreendam como as regiões ou departamentos específicos utilizam o Office 365.

Relatórios para Office 365 mais completos

Para ter acesso a esse recurso essencial você só precisa de uma assinatura gratuita do PowerBI.

Visite este link e faça sua assinatura caso ainda não possua uma. A seguir será necessário acessar o painel de administração para ter acesso a pack de relatórios para o Office 365.

Ao acessar o portal clique em Relatórios > Uso você vai ver “Adoção do Office 365”

Para recursos sobre como usar esse pack você pode consultar a documentação oficial.

jun 7, 2017
Felipe Lucas
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Sites de comunicação no SharePoint Online

 intranet

Imagine usar o SharePoint Online para criar sites em uma intranet que são visualmente atraentes e disponibilizam conteúdo relacionado ao seu negócio.

O uso de intranets com SharePoint Online tem sido uma das principais motivações envolvidas no licenciamento da solução da Microsoft para colaboração.

Recentemente a empresa anunciou mais um recurso fantástico que agrega ainda mais valor ao licenciamento do Office 365 em planos que oferecem a solução integrada.

Intranet mais rica com sites de comunicação

Através do uso do novo recurso será possível criar páginas relacionadas a projetos, grupos e ou mesmo companhas dentro da sua organização.

A ferramenta permite que você amplie o potencial da sua intranet com a criação de sites que conectam diretamente a serviços como Yammer, Microsoft Stream. O conteúdo inclusive se ajusta para caso os usuários estejam acessando via smartphones.

O objetivo é criar uma experiência colaborativa rica e que forneça mais valor para integração e produtividade local.

Outro grande diferencial da solução são as capacidades de configuração em uma interface gráfica fácil e intuitiva sem necessários conhecimentos de programação avançados.

Os sites de comunicação dinamicamente “puxam” conteúdo de todo o Office 365.

Você tem as ferramentas certas para projetar sites para eventos próximos, campanhas ou lançamentos de produtos, sites de relatório para as equipes para compartilhar suas ideias e conhecimentos sobre temas, e muitos outros cenários em que o objetivo-chave é comunicar de forma eficaz e amplamente sem barreiras.

Esse recurso segundo a Microsoft estará disponível para implantação em intranets baseadas em SharePoint Online para todos os clientes até o final de 2017.

Se você ainda não conhece o SharePoint Online pode hoje mesmo ver o potencial de colaboração da solução iniciando uma avaliação do Office 365 E3 clicando aqui.

Para mais detalhes relativos aos sites de comunicação no SharePoint Online você pode checar o anúncio oficial disponível neste link.

maio 31, 2017
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Suplementos para Office 365 com instalação centralizada

Suplementos para Office 365

Cada vez mais suplementos para Office 365 são disponibilizados para empresas que usam a suíte de produtividade online da Microsoft.

Esses suplementos são diversos e ajudam a dinamizar a maneira como as informações são apresentadas e disponibilizadas dentro do ambiente na nuvem do Office 365.

A Microsoft fez hoje um anuncio que aperfeiçoa ainda mais o recurso de suplementos para Office 365. Agora existe a possibilidade de gerenciamento centralizado das instalações.

Os suplementos podem ser enviados para o portal através da Office Store, Arquivo XML ou url direta.

Isso facilitada muito. Já imaginou abrir os aplicativos do pacote Office e já ver disponível aquele complemento essencial que você usa no seu trabalho diário?

Como fazer para instalar os Suplementos para Office 365?

Antes de tudo você deve saber se sua organização está pronta para usar esse recurso. Confira aqui os requisitos.

No portal do Office 365 vá para: Configurações>Serviços e suplementos. (Services & add-ins)

Escolha Atualizar um Suplemento na parte superior da página.

A partir deste momento um assistente irá guiar no processo de implantação centralizada dos suplementos.

É recomendável informar aos usuários e grupos para os quais o suplemento foi implantado que ele já está disponível. Envie um email descrevendo quando e como usar o suplemento e explicando como ele ajuda a trabalhar melhor.

Inclua ou vincule conteúdo relevante da Ajuda ou Perguntas frequentes que possam ajudá-los em caso de problemas com o suplemento.

Como administrador, talvez seja mais fácil gerenciar suplementos usando grupos e controlar a associação dos grupos em vez de alterar os usuários atribuídos a cada vez.

Por outro lado, em algumas situações convém restringir o acesso a um conjunto muito pequeno de usuários e, portanto, fazer atribuições a usuários específicos. Como resultado, será preciso gerenciar os usuários atribuídos manualmente.

Para mais informações relacionadas considere usar essa documentação.

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