dez 28, 2016
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Usar o Office 365 em minha empresa: Recursos mais do que recomendados

Usar o Office 365

Muitos usuários ao adquirem o Office 365 acabam por subutilizar a ferramenta. Neste artigo vamos dar uma algumas dicas sobre como usar o Office 365 em sua empresa.

Apenas adquira o que você pretende usar

O Office 365 para empresa pode vir em diferentes opções de planos e cada um com recursos que podem ou não estar presentes no mesmo. É sempre importante ressaltar que você precisa escolher um plano adequado a suas necessidades de negócios.

O que podemos dizer é que vale a pena contratar um plano apenas se você tem intenção de usar no mínimo 2(duas) soluções.

Ex. Minha necessidade é ter o Office localmente e instalado e um serviço de e-mail melhor. Plano recomendado: Office 365 Business Premium (máximo 300 usuários)

Qualquer um dos principais componentes do Office 365 pode ser contratado separadamente. Se você tenciona usar o Office 365 recomendamos uma análise neste guia de planos:
https://technet.microsoft.com/pt-BR/Library/office-365-plan-options.aspx

Planeje a implementação e comunicação

Antes de partir para o uso é necessário conhecer o potencial das ferramentas que você tem intenção de implementar. Um bom planejamento irá ajudar a minimizar todos os impactos causados por potenciais mudanças.

Existe um guia de planejamento para usar o Office 365 disponível aqui e ele pode ajudar bastante.

Outro aspecto fundamental relacionado é a comunicação. Não deixe de informar os usuários sobre a mudança. Recomendamos esse guia que pode ser usado para comunicação aos usuários e como uma podemos ferramenta para aperfeiçoar o uso.

Usar o Office 365 no dia a dia do meu negócio

Outro guia bastante útil para o dia a dia pode ser localizado nesta url: http://bit.ly/2i7mOyF

A CloudExperts Consultoria recomenda que você trabalhe com um parceiro Microsoft para aperfeiçoar o uso das soluções na sua empresa.

Podemos ajudar com informações valiosas relacionadas a opções de licenciamento, como tirar o máximo de proveito e muito mais.

Entre hoje mesmo em contato conosco e saiba como podemos te ajudar.

 

dez 14, 2016
Felipe Lucas
Comentários desativados em Problemas de sincronismo no OneDrive for Business

Problemas de sincronismo no OneDrive for Business

Problemas de sincronismo

Usar o OneDrive for Business é essencial, mas esporadicamente podemos enfrentar problemas de sincronismo relacionados ao uso da ferramenta. Para tentar reduzir a chance de ter tal tipo de problema iremos a seguir dar algumas dicas relacionadas.

Antes de tudo vamos deixar claro que estamos nos referindo ao aplicativo do OneDrive for Business instalado em computadores. Neste artigo não estamos fazendo referencia a versão móvel e para Mac.

Para evitar ter problemas de sincronismo no OneDrive for Business é essencial conhecer as limitações do aplicativo. Podemos destacar as seguintes limites:

– Caracteres inválidos em arquivos ex: #, %, <, >, :, “, |, ?, *, /, \
– Tipo de arquivos não suportados
– Tamanho máximo de 10Gb por arquivo a ser sincronizado
– Impossibilidade de sincronizar drive mapeado
– Arquivos protegidos com IRM (Information Rights Management)
– O cliente não é executado com privilégios elevados

Para uma lista completa de limitações de sincronização do cliente do OneDrive for Business:
https://support.microsoft.com/pt-br/kb/3125202

Entender essas limitações é fundamental para evitar problemas de sincronismo no seu ambiente.

Uma outra dica muito importante é prestar atenção nas atualizações do Windows que irão assegurar a mais recente versão da solução. A cada nova atualização problemas são corrigidos e muitos destes são exatamente para resolver erros durante o processo.

Passos para resolver problemas de sincronismo no OneDrive for Business

Se você já verificou as limitações mencionadas acima o primeiro passo para resolver problemas de sincronismo no OneDrive for Business é reparar as bibliotecas. Para isso clique no ícone do aplicativo próximo ao relógio:

Escolha a opção “Reparar”.

O segundo passo caso a reparação não venha a surtir efeito é limpar o cache do OneDrive através das informações obtidas neste KB: https://support.microsoft.com/pt-br/kb/3038627

A Microsoft sabe muito bem que este é um problema presente na ferramenta e por isso já elaborou um guia com alguns passos que podem ajudar. Veja o mesmo neste link.

dez 14, 2016
Comentários desativados em Posso usar o Office 365 Home Premium na minha empresa?

Posso usar o Office 365 Home Premium na minha empresa?

office365

Empresas de todos os tamanhos estão buscando reduzir custos a medida em que buscam manter sua agilidade de negócios e ganhar o seu lugar em um mercado sempre competitivo. Não existe nada de errado com isso e seguindo a ideia do “faça mais com menos” é algo completamente normal tentar atingir objetivos sem comprometer orçamentos e metas financeiras.

Todavia quando falamos do aspecto de licenciamento de software precisamos lembrar de que todo grande software possui o que conhecemos como “Direitos de uso” e naturalmente o Office possui estas diretrizes que norteiam as permissões para utilizar o software.

Infelizmente algumas pessoas se confundem e acham que ao comprarem o software estão adquirindo plenos direitos sobre ele, quando na verdade é algo bem diferente disso.

O que na verdade você adquire é o direito de utilizar o software e essa utilização deve respeitar os termos legais estipulados pelo fabricante do mesmo. Ao comprar o software e instalar o mesmo você concorda com estes termos, é o famoso “I Agree”.

Office 365 Home Premium

Um dúvida bastante frequente é se podemos usar o Office 365 Home Premium em um ambiente de empresas? Mesmo que seja uma empresa pequena ou micro. A resposta é não. O Office 365 Home Premium é uma versão de uso exclusivo para usuários domésticos e não comercial. Isso está bastante claro guia de licenciamento da Microsoft.

Nossa recomendação é que você não procure nenhum “jeitinho” ou “brecha” para usar essa versão do Office 365 na sua empresa. Cedo ou tarde você pode acabar tendo problemas com isso.

Licencie corretamente o Office para o seu negócio e tenha mais tranquilidade.

Quais opções eu tenho?

Se você quer o modelo de subscrição para licenciar usar o Office para o seu negócio você tem a opção de licenciar apenas o Office no modelo de serviço como Office 365 Business ou  Office 365 Pro Plus. Você tem direito de uso comercial do Office 2016 Pro Plus com os aplicativos Office que você precisa e neste caso o modelo de licenciamento é por usuário garantindo a cada um o direito de instalar o Office em até 5 dispositivos distintos sejam PC´s ou Mac´s.

O Office está disponível como assinatura individual ou dentro de planos empresariais do Office 365 aonde você vai ter o licenciamento do Office mais serviço online. As assinaturas individuais recomendadas são estas:

Office 365 Business
Office 365 ProPlus 

Inicie hoje sua avaliação do Office 365 Pro Plus sem custos durante 30 dias: http://o365.ws/opp em caso de dúvida entre em contato conosco.

Você também pode iniciar uma avaliação do Office 365 Business que não fornece o direito de instalação do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote clicando neste link.

Quanto custa o licenciamento?

Abaixo seguem os valores para o licenciamento do Office 365 Business e Office 365 ProPlus. A primeira opção para pagamento mensal via boleto pode ser cancelado a qualquer momento.

Office 365 Business (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher)
Valor mensal: R$31,80 / usuário / mês

Compre Agora

Office 365 ProPlus (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher)
Valor mensal: R$43,80 / usuário / mês

Compre Agora

*Valor pode ser alterado sem aviso.

Opção de licenciamento anual também são disponibilizadas com descontos.

Entre em contato usando o formulário abaixo para receber sua cotação sem qualquer compromisso.

cotação

nov 30, 2016
Comentários desativados em Modo Off-line do Outlook Web: Mantendo a produtividade

Modo Off-line do Outlook Web: Mantendo a produtividade

modo off-line do Outlook

O modo off-line do Outlook pode ser um ótima alternativa se sua empresa decidiu por não mais usar o Outlook instalado localmente ou mesmo se você usa o Exchange Online Quiosque como e-mail principal para os usuários da organização.

Esse recurso permite ser produtivo mesmo quando você está sem conexão com a internet.  Embora a solução possua algumas limitações vale a pena considerar a mesma para uso para casos aonde a conexão foi perdida e usar o modo off-line pode garantir a continuidade da produtividade.

As principais limitações são as seguintes:

– Acesso apenas para alguns dias de mensagens (3 dias de mensagens) nas principais pastas
– Acesso apenas ao mês anterior e próximo ano no calendário
– Lembretes de calendários limitados a eventos futuros de no máximo 2 meses
– Sem acesso off-line para arquivos, pastas compartilhadas e tarefas

Mas pode-se fazer bastante coisa usando o modo off-line do Outlook na Web:

– Ler e responder mensagens
– Enviar novas mensagens
– Ver e editar o seu calendário
– Responder pedidos de reuniões
– Ver e editar seus contatos

Para usufruir deste recurso você precisa ter o Internet Explorer 10, Safari ou a versão mais recente do Google Chrome.

Como faço para ativar o modo off-line do Outlook Web?

Se você possui qualquer um dos planos do Office 365 que possua o Exchange Online ou se possui uma assinatura autônoma do serviço de e-mail é bastante simples.

Acesse o Outlook na Web. Pode usar nossa url curta para isso: http://o365.ws/m

No canto superior direito clique no ícone da engrenagem e escolha a opção “Configurações Off-line”

Escolha a opção seguinte “Ativar o acesso off-line” você vai verificar a seguinte mensagem:

 

Basta clicar em “Sim” e ativar o modo off-line do Outlook na Web para o computador aonde você está acessando seu e-mail.

O processo de desativação é exatamente o oposto ao de ativação.

[Fonte]

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