abr 19, 2017
Felipe Lucas
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Filtragem AntiSpam no Office 365 em foco

filtragem antispam

Aplicar uma tecnologia filtragem AntiSpam é um requerimento para muitas organizações que buscam reduzir o volume de informações desnecessárias em seus serviços de e-mail.

Através da assinatura do Office 365 ou do Exchange Online você tem acesso a um serviço de e-mail corporativo com um ótimo serviço de proteção contra spam e outros tipos de “incômodos” enviados via mensagens eletrônicas.

A abordagem do Office 365 alinha muito bem a filtragem AntiSpam e a filtragem de conexão para assegurar maior proteção.

Através de uma verificação de conteúdo caracterizado como spam o serviço permite que você faça um bloqueio bastante granular impedindo mensagens de determinados IP´s, países, mensagens escritas em idiomas específicos.

Como funcionar a filtragem AntiSpam no Office 365?

Quando uma mensagem é marcada através da filtragem AntiSpam no Office 365 por padrão, os filtros de spam do EOP (Exchange Online Protection) enviam mensagens de spam detectadas para a pasta de Lixo Eletrônico de cada destinatário.

Algumas organizações pode querer já apagar o item marcado como spam, outras querem assegurar a marcação para que os usuários possam receber “falsos positivos”.

Existe uma forma bem simples de assegurar essa configuração padrão como vemos aqui.

Uma maneira bem prática para evitar que e-mail seja bloqueados pela filtragem AntiSpam no Exchange Online é criar um filtro de conexão.

A filtragem de conexão  verifica a reputação do remetente antes de permitir a passagem de uma mensagem. Você pode criar uma lista de permissões (ou uma lista de remetentes confiáveis) para garantir o recebimento de todas as mensagens enviadas a você a partir de um endereço IP ou intervalo de endereços IP específico.

Você também pode criar uma lista de endereços IP cujas mensagens devem ser autorizadas, chamada de “lista de permissões” o que é algo bem simples de fazer.

Para mais informações relacionadas ao assunto você pode consultar este ótimo guia relacionado:
http://bit.ly/2oPgqgK

abr 6, 2017
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Perfil usuário Office 365: Aperfeiçoamento recentes

Perfil usuário no Office 365

A Microsoft está comprometida a tornar o perfil usuário no Office 365 ainda mais eficiente e integrado.

Segundo informações recentes postadas no blog oficial do Office a busca por informações relacionadas a pessoas dentro da organização é importante para todos. O objetivo primário é fazer com que os dados relativos ao usuário sejam facilmente encontrados.

O perfil usuário no Office 365 ajuda a trazer informações que ajudam a fazer com que os usuários consigam de forma integrada executar seus trabalhos.

Os melhoramento anunciados são os seguintes:

Integração entre informações e pessoas: Ao clicar no perfil de um usuários automaticamente informações relativas a documentos relacionados a função do perfil usuário no Office 365 selecionado.

Visão organizacional: Quando selecionado o perfil terá uma opção para visualizar o status da pessoa dentro da organização.

Essa visualização exibe o status deste usuário dentro da organização no que diz respeito a colegas de trabalho e interações.

Hábitos de trabalho e comunicações frequentes também são usados para criar essa visualização holística dentro da organização.

Integração: Os aperfeiçoamentos no perfil usuário no Office 365 visam deixar mais rápida e transparente as informações do usuário.

Apenas deslizando o ponteiro do mouse sobre o perfil permite ter acesso as principais informações como nome completo, telefones, e-mails e relações dentro da empresa.

Quando irei ver essas mudanças no perfil usuário Office 365?

A Microsoft informou que já nas próximas semanas irá apresentar os novos recursos inicialmente no SharePoint Online e OneDrive for Business.

Clientes optantes pelo First Release serão os primeiros a ver os novos recursos.

Nos meses seguintes as nova funcionalidades serão disponibilizadas para todos os usuários do Office 365 para empresas.

Se você ainda não sabe o potencial do Office 365 dentro da sua empresa inicie hoje mesmo uma avaliação sem custos e sem compromisso do plano Office 365 Business Premium clicando neste link.

Durante 30 dias você experimentar as principais ferramentas sem qualquer compromisso.

mar 22, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Microsoft Bookings: Agendamentos mais simplificados

Microsoft Bookings: Agendamentos mais simplificados

Microsoft Bookings

O Microsoft Bookings é uma solução para agendamento de compromissos especialmente desenhada para pequenos negócios com foco no atendimento aos clientes que precisa agendar visitas, reuniões ou encontros.

O que a solução permite fazer é automatizar o processo de agendamento permitindo que os próprios clientes possam agendar eventos em um horário apropriado para eles e para a empresa.

Informações como horários disponíveis, valores, profissionais são disponibilizadas em um portal web de fácil acesso e através de um aplicativo móvel pode-se gerenciar todas as reservas.

Usar Microsoft Bookings permitirá a sua empresa ganhar mais agilidade e também melhorar o relacionamento com os clientes através de um atendimento rápido e eficaz.

 

Como posso usar o Microsoft Bookings no meu negócio?

Depois de contratar o serviço são necessários apenas 8 passos simples para colocar a ferramenta em funcionamento:

Etapa 1: Insira suas informações de negócios

Etapa 2: Definir suas políticas de agendamento

Etapa 3: Definir suas ofertas de serviço

Etapa 4: Criar sua lista de equipe

Etapa 5: Definir horas de trabalho do funcionário

Etapa 6: Feriados comerciais de cronograma, períodos de folga e férias

Etapa 7: Publicar ou cancelar a publicação de sua página de reserva

Etapa 8: Criar e equipe suas reservas

Licenciamento do Microsoft Bookings

A solução é oficialmente parte integrante do Office 365 Business Premium. Se sua organização já possui este plano então poderá usar o mesmo nos próximos meses.

É possível também contratar o Microsoft Bookings com um preços especial de maneira rápida clicando aqui.

Para quem já conhece o valor do Office 365 para empresas o MB é um recurso fantástico que adiciona ainda mais valor.

Quer experimentar antes de comprar. Inicie hoje mesmo uma avalição clicando aqui neste link para testar o Office 365 Business Premium por 30 dias.

Nós iremos enviar um e-mail tão logo tenha iniciado sua avaliação. E nos colocamos a sua disposição para ajudar na avaliação do Microsoft Bookings e demais componentes do Office 365 Business Premium.

mar 8, 2017
Comentários desativados em Visio Online: Diagramas na nuvem Microsoft

Visio Online: Diagramas na nuvem Microsoft

Visio Online

Foi anunciado oficialmente no blog do Office no último dia 01/03/17 a disponibilização do Visio Online para usuários do Office 365. A solução permite ver e compartilhar facilmente diagramas do Visio dentro da sua organização.

O novo aplicativo em nuvem que será somado ao Office Online entrega alta fidelidade na exibição de arquivos suportados (.vsdx, .vsd, and .vsdm). A solução está disponível nos principais planos.

Para quem já usa o Visio Pro para Office 365, o novo Visio Online é uma ótima ferramenta que permitirá compartilhar facilmente diagramas com outros usuários que não possuem o software instalado.

Como usar o Visio Online no meu dia a dia?

Se sua organização possui qualquer plano que tenha acesso ao Office Online você já poderá ver e compartilhar diagramas no Visio Online.

Basta que estes estejam armazenados no SharePoint Online, OneDrive for Business ou mesmo anexados a uma mensagem de e-mail no Exchange Online.

A Microsoft disponibilizou um guia bastante simples relacionado as funcionalidades.

Se sua organização já usa o Visio Web Access para apresentar diagramas como web parts do SharePoint pode ficar tranquilo pois o Visio Online não afeta esse serviço.

Vale lembrar que a embora seja suportado pelos principais browsers e sistemas operacionais da atualidade não é possível editar com a ferramenta.

O Visio Online é voltado apenas para compartilhamento e visualização de diagramas apenas.

Outra boa novidade:

No Visio Online, você pode atualizar os dados em um diagrama para ver as atualizações que foram feitas à fonte de dados vinculada. Com a possibilidade de atualizar os dados, seu diagrama é como um painel ao vivo que você e sua equipe podem consultar continuamente.”Fonte

Quero experimentar essa solução

Inicie hoje mesmo uma avaliação do Office 365 Business Premium (clique aqui) e caso não tenha o Visio localmente instalado avalie o Visio Pro para Office 365 para experimentar ambas as soluções.

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