jul 20, 2016
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Microsoft Stream: Vídeos para empresas

Microsoft Stream

A Microsoft acaba de anunciar nesta semana seu novo serviço de entrega de conteúdo em vídeos voltado para organizações: o Microsoft Stream que é especificamente para garantir que você possa usar vídeos dentro de uma ambiente bastante semelhante ao que temos no YouTube mas agora como muito mais controle.

A Microsoft já tinha introduzido a dois a quase dois anos o Office 365 Vídeo e agora com o Microsoft Stream promete dinamizar e tornar o uso de vídeos dentro das empresas ainda mais eficiente graças a recursos que permitem aprimorar:

Entrega de conteúdo: Unificação de gerenciamento de conteúdo em vídeo sob demanda ou mesmo ao vivo em uma única solução.

Busca inteligente para vídeos: Permite executar buscas avançadas “dentro” dos próprios vídeos armazenados dentro do serviço.

– Integrações com aplicativos e fluxos: É possível com o Microsoft Stream integrar aplicativos de negócios como o SharePoint e usar o Microsoft Flow também integrado deixando o seu trabalho ainda mais rico com o uso de vídeos.

– Gerenciamento de TI: Todo o conteúdo de vídeos armazenado no Microsoft Stream pode ser centralmente gerenciado por administradores que pode monitorar o tipo de conteúdo bem como quem acessa o mesmo.

Posso avaliar o Microsoft Stream?

Para quem já possui uma conta do Office 365 para Empresas ou Educação iniciar uma avaliação do Microsoft Stream é extremamente simples. Basta acessar o website oficial da solução neste endereço.

A seguir você precisa apenas clicar na opção Sign Up free no canto superior direito do site, você será solicitado a entrar com sua credencial do Office 365. Você precisa ser um administrador para iniciar a avaliação. Caso sua organização ainda não use o Office 365 você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação do Office 365 E3 clicando aqui.

Existe um ótimo guia para o Microsoft Stream que vai te auxiliar no processo de avaliação.

jul 13, 2016
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Armazenamento no SharePoint Online: O que considerar?

Armazenamento no SharePoint Online

Quando tratamos de armazenamento no SharePoint Online devemos ter em mente que estamos falando de armazenar conteúdo em nuvem. Este tipo de armazenamento precisa ser bastante planejado e o objetivo deste artigo é deixar uma simples dica que pode ajudar sua organização primeiramente a economizar tempo, recursos e naturalmente dinheiro.

Temos que nos lembrar sempre que o SharePoint Online é uma solução de colaboração. Não é necessariamente um serviço de armazenamento em nuvem. Para isso você pode considerar inúmeras outras soluções como: Amazon S3, Glacier, Azure Storage, StoreSimple e muitas outras fornecidas por empresas de relevância no cenário da computação em nuvem voltada para armazenamento de dados.

O armazenamento no SharePoint Online considera que você irá levar para a o serviço documentos relacionados a sua produtividade. Quando você contrata o serviço seja em forma de assinatura individual ou através de algum dos principais planos do Office 365 você recebe:

500Mb de espaço / usuário + 1TB de armazenamento base por locação

Isso significa que você pode ter um conjuntos de sites que utilizem no máximo essa quantidade de espaço de armazenamento no SharePoint Online. É perfeitamente possível adquirir mais espaço a um um custo mensal por GB.

É importante lembrar que o espaço de armazenamento de 1TB/Usuário no OneDrive for Business é totalmente separado do espaço no SharePoint Online. Não é possível alocar este espaço de um serviço para o outro.

Como posso economizar espaço de armazenamento no SharePoint Online?

Como tudo o que fazemos, usar o SharePoint Online exige planejamento. Como você está lidando com um tamanho limitado é necessário levar para o serviço apenas aquilo que realmente está ligado a produtividade dentro da sua organização.

Separe o conteúdo antes de efetuar a importação dos dados. Não migre para a nuvem dados que não serão acessados no contexto de trabalho. Se você deseja armazenar na nuvem estes dados talvez seja interessante conhecer alguns dos serviços informados no inicio deste artigo. Entre em contato pois podemos lhe ajudar neste aspecto.

Para mais informações sobre os limites de armazenamento no SharePoint Online verifique este conteúdo relacionado ao assunto.

jul 6, 2016
Felipe Lucas
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Avaliar o Office 2016 através da assinatura do Office 365

avaliar o Office 2016

Para quem deseja avaliar o Office 2016 assinatura do Office 365 pode ser uma ótima opção. Neste artigo iremos fazer uma apanhado das opções de licenciamento disponibilizadas pela Microsoft para que você tenha acesso ao mais recente pacote de produtividade da Microsoft. A maioria de nós deseja sempre avaliar um software antes de comprar então vamos dar algumas dicas para isso.

Se você deseja avaliar o Office 2016 para uso pessoal existem duas opções para isso: Office 365 Personal e Office 365 Home. Sobre o primeiro no mês passado deixamos um artigo aqui sobre uma promoção da Microsoft que pode estar disponível para você. Clique aqui e veja esse artigo.

A avaliação do Office 365 Home permite que você instale localmente o Office 2016 em até 5 diferentes dispositivos. Para ter acesso a mesma basta seguir para este link. Você precisará ter um cartão de crédito para avaliar durante 30 dias o serviço.

Não conseguimos nenhuma maneira legal e correta de baixar e avaliar o Office 2016 sem ser através da assinatura do Office 365 Home. Caso você não queira adquirir o produto via assinatura poderá cancelar a avaliação antes do término dos 30 dias ou deixar a renovação desabilitada.

IMPORTANTE: Caso queira receber uma cotação do Office 365 Personal ou Office 365 Home basta entrar em contato conosco através do formulário de contato. Podemos oferecer um preço bem especial nestes planos 🙂

Avaliar o Office 2016 em ambiente de empresas

No caso de empresas o processo para avaliar o Office 2016 é bem mais facilitado. Basta iniciar uma avaliação sem custos e sem qualquer tipo de compromisso que não requer cartão de crédito. Você pode escolher duas opções de planos do Office 365 para que ter instalado localmente o Office nos computadores do seu negócio.

Office 365 Business: Permite instalação local do Office mais recente com Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Além de fornecer acesso ao OneDrive for Business com 1TB de capacidade de armazenamento em nuvem mais o Office Online que é uma versão “browser” do Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

CLIQUE AQUI PARA AVALIAR POR 30 DIAS

Office 365 ProPlus: Permite instalação local do Office mais recente com Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher e OneNote. Além de fornecer acesso ao OneDrive for Business com 1TB de capacidade de armazenamento em nuvem mais o Office Online que é uma versão “browser” do Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

CLIQUE AQUI PARA AVALIAR POR 30 DIAS

jun 29, 2016
Comentários desativados em Criar formulário online com o Microsoft Office 365

Criar formulário online com o Microsoft Office 365

formulário online

A criação de formulários online é com certeza uma tarefa necessária para os mais diferentes segmentos de negócios. Eles são sempre extremamente úteis se você precisa coletar informações, feedbacks ou mesmo estabelecer um método de contato rápido com pessoas relacionadas aquilo que você faz.

Para quem possui o SharePoint Online ou OneDrive for Business existe um recurso chamado “Pesquisas no Excel hospedadas online”. O que este recurso permite que você crie um formulário online que armazena os dados em uma planilha do Excel dentro dos serviços online.

O processo de criação é bastante simples. No OneDrive clique sobre Novo > Pesquisa do Excel

O processo de criação é bastante simples e você pode ver na imagem abaixo que pode definir diferentes tipos de informações que serão apresentadas ao usuário que irá preencher o seu formulário online:

Mas talvez você se pergunte: Como vou saber se alguém respondeu? Para isso você precisará apenas definir um alerta para para que mudanças no documento sejam comunicadas. Para isso você precisará mudar para o modo clássico do OneDrive for Business:

A seguir selecione o documento e customize o alerta para alterações no documento selecionado:

Com isso você poderá ser notificado via e-mail todas as vezes que algo for acrescentado em seu formulário online no Office 365.

Formulário online para Office 365 Educacional

A Microsoft anunciou no último dia 20/06 ainda em visualização uma ótima solução para criação de formulários online chamada “Microsoft Forms” que permite de maneira muito simples e intuitiva a criação. Tudo o que você precisa é acessar o seguinte website para experimentar:

https://forms.office.com

Por enquanto a versão de visualização requer uma conta do Office 365 Educacional. De acordo com o artigo original no blog oficial do Office a Microsoft está explorando a possibilidade de trazer este recurso para usuários do Office 365 para Empresas mas ainda não existem muitas informações relacionadas.

Neste link você verifica um exemplo de formulário criado usando o “Microsoft Forms”.

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