maio 18, 2016
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Colaboração com Office 365 sendo aperfeiçoada

Colaboração com Office 365

A Microsoft está investindo pesado para tornar suas ferramentas de colaboração e compartilhamento ainda mais endereçadas as necessidades dos clientes. Em um artigo publicado no último dia 04 de Maio no Blog Oficial do Office tivemos alguma ótimas novidades relacionadas a aperfeiçoamentos essenciais a serem feitos no OneDrive for Business e também no SharePoint Online.

No mesmo artigo verificamos como a colaboração com Office 365 segue um fluxo bastante interessante no que a Microsoft chama de “Jornada do Arquivo”. Nesta visão todo o documento é criado incialmente por alguém que cria um documento com um propósito em mente. Tal documento é ou não compartilhado com outros usuários e para isso existe o OneDrive for Business (serviço) que fornece 1TB de capacidade de armazenamento para tais documentos.

Todavia a este documento criado pode precisar sem mais amplamente compartilhado e até mais facilmente localizado dentro da organização e ai que a colaboração com o Office 365 começa a assumir outra faceta com o uso dos sites de equipe do SharePoint Online. As duas soluções trabalham lado a lado e alinhadas ao OneDrive for Business (aplicativo) é possível sincronizar documentos em diversos dispositivos suportados.

Melhoramentos na colaboração com Office 365 anunciados

Em breve a Microsoft promete disponibilizar a cópia e posteriormente a movimentação de um documento armazenado no OneDrive for Business para o SharePoint Online facilitando em muito a vida de administradores que precisam de apenas uma única versão de documento existente em um local definitivo.

Melhoramentos na biblioteca de documentos que agora passará a ter uma aparência mais semelhante a interface do OneDrive for Business para que você possa destacar, filtrar localizar mais eficientemente pastas e documentos individuais armazenados.

O acesso remoto também ganha melhorias para que você possa através do seu smartphone ter acesso facilitado aos documentos armazenados tanto no seu OneDrive for Business como também em sites de equipe no SharePoint Online. O novo cliente OneDrive para iOS já permite acesso, edição e compartilhamento integrados.

As capacidades de descoberta agora vão além das buscas. Usando a tecnologia do Office Graph documentos são automaticamente sugeridos para você baseados em critérios que analisam pessoas e informações relacionadas.

Por último a também ficou bem claro que a colaboração com Office 365 ficará cada vez mais atraente com mais visibilidade para todos os envolvidos no processo dentro da sua empresa. Uma novidade bastante interessante será uma ferramenta de análise que mostrará estatísticas de acesso a documentos individualmente.

Para mais detalhes relacionados a estas verifique o artigo no blog oficial do Office.

maio 11, 2016
Felipe Lucas
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Limites no OneDrive for Business

limites no OneDrive for Business

O OneDrive for Business tem sido aperfeiçoado cada vez mais para se tornar um serviço confiável e eficiente para armazenamento de dados para usuários de organizações de todos os tamanhos. Precisamos lembrar que embora exista um potencial bastante elevado em termos de capacidade de armazenamento existem limites no OneDrive for Business que precisam ser considerados.

Antes de tudo é preciso lembrar que segundo a descrição de serviços “o OneDrive for Business é um espaço de armazenamento online pessoal na nuvem (destaque nosso), fornecido por sua empresa.” O fato de ser um serviço pessoal implica que ele é voltado para arquivamento de documentos dos usuários e não como um serviço de armazenamento em nuvem para toda a organização.

Os limites do OneDrive for Business em termos de armazenamento (1TB no plano 1 e 5TB no plano 2) e também em recursos levam em consideração exatamente o fato da solução ser desenhada para ser um serviço de armazenamento pessoal. Se sua organização procura uma estratégia de armazenamento em nuvem pode talvez considerar o SharePoint Online. Já deixamos um artigo relacionado que pode ser visualizado neste link.

Como entender os limites no OneDrive for Business?

Precisamos lembrar que existem duas opções de plano para o OneDrive for Business:

Plano 1: 1TB de capacidade e principais recursos como sincronização em diferentes dispositivos, compartilhamento, acesso off-line e recursos de edição com o Office Online. O plano 1 está disponível através de assinatura individual da solução ou também com assinatura de:

SharePoint Online Plano 1
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
Office 365 ProPlus
Office 365 E1

Plano 2: Neste planos empresas com mais de 5 usuários recebem 5TB de capacidade de armazenamento, todos os recursos do plano 1 mais prevenção de perda de dados, retenção de descoberta eletrônica, exportação de descoberta eletrônica, biblioteca de retenção para preservação,
modelos de classificação. O plano 1 está disponível através de assinatura individual da solução ou também com assinatura de:

Office 365 Enterprise E3
Office 365 Enterprise E5

Os limites no OneDrive for Business relativos a tipos de arquivos, tamanhos e outra funcionalidades podem ser analisados em dois documentos essenciais:

Descrição de Serviços do OneDrive for Business
Limites e restrições de software do SharePoint Online

Precisamos ter sempre em mente que a solução foi construída com base no SharePoint Online e por isso. Um base de conhecimento muito interessante também pode ser analisada aqui e é relativa também a restrições e limites de sincronização de bibliotecas.

maio 4, 2016
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Conectores para Office 365: Integrando apps

conectores para Office 365

A Microsoft disponibilizou recentemente conectores para Office 365 que permite integrar o seu ambiente na solução de produtividade online com dezenas de outras aplicações em nuvem como SalesForce, UserVoice, Twitter e outros. Os conectores são especialmente desenhados para trazer atualizações constantes destes apps diretamente nos serviços do Office 365 como o Outlook na Web por exemplo.

Os conectores para Office 365 estão diretamente ligados ao recurso “Office 365 Grupo” que resumidamente permite criar um grupo de trabalho com caixa de e-mail compartilhada, calendário, bloco de notas e arquivos. Agora pode-se também adicionar um conector que liga uma das aplicações web suportadas para trazer atualizações diretamente na caixa de e-mail compartilhada. A cada nova atualização na aplicação uma mensagem é automaticamente enviada para a caixa do grupo e assim todos ficam atualizados com relação as novidades relacionadas.

Segundo o post oficial que apresentou a novidade relacionada aos conectores para Office 365 até o momento são 50 aplicações web diversas que podem ser usadas para integração. Outras aplicações serão adicionadas mais tarde e também haverão conectores individuais que poderão ser usados pelos usuários para conexão do Outlook local com serviços suportados.

Como posso usar os conectores para Office 365 agora mesmo?

O recurso está disponível inicialmente para empresas que fazem parte do programa “First Release”. E está gradativamente sendo atribuído a todas as empresas que possuem o Office 365 para Empresas e também educação. Como o recurso está diretamente ligado ao Exchange Online é preciso que o plano possua este componente. É necessário também caso se deseje usar um cliente de e-mail possuir versão 2016 do Office instalada.

Se sua organização já possui os conectores para Office 365 habilitados basta seguir para este endereço e verificar passo a passo o processo de configuração que é feito inicialmente através do Outlook na web.

Abaixo o vídeo que apresenta mais este ótimo recurso do Office 365 para empresas:

abr 27, 2016
Felipe Lucas
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Cliente Skype for Business para instalação local

Cliente Skype

Para que sua organização faça pleno uso do Skype for Business é necessário que cada usuário tenha instalado em seu computadores o aplicativo cliente Skype for Business. Esse aplicativo é essencial para fornecer ao usuário a experiência completa de uso do serviço de comunicação instantânea, via texto, áudio, vídeo e reuniões online fornecido nos principais planos do Office 365 e também através de solução com assinatura autônoma.

A instalação do cliente Basic do Skype for Business é executada através e pode ser feita visitando o seguinte endereço: https://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=49440

De acordo com a descrição de serviços do Skype for Business assinantes dos seguintes planos:

Office 365 Business Essentials
Office 365 Business e Business Premium
Office 365 E1,E3 e E5 e nos correspondentes educacionais

Caso você não localize o Skype for Business para download no seu portal de software do Office 365 terá de efetuar a versão do cliente basic a partir do link acima mencionado. Lembre-se de usar o Skype for Business Web App apenas em situações aonde não é possível usar o cliente completo. Essa versão é destinada para quem não possuem nenhum cliente Skype for Business localmente instalada ou quem pretende participar de alguma reunião previamente agendada usando apenas o navegador.

O cliente Skype for Business Web App não requer nenhuma instalação prévia. Imediatamente ao clicar no link de acesso a reunião você é direcionado para a página aonde é possível instalar um plug-in que habilitará as funcionalidades necessárias no seu navegador web para participar de uma reunião organizada via Skype for Business.

E por falar em agendamento caso você só possua acesso a um navegador web e precisa executar o agendamento de uma reunião pode efetuar o mesmo sem o cliente do Skype for Business apenas indo para o seguinte endereço: https://sched.lync.com/ ou se preferir usando nosso encurtador de urls para o Office 365: http://o365.ws/l. O agendador oferece uma interface bastante simples e ao mesmo tempo rica para agendar seu eventos com eficiência.

Cliente Skype for Business para Mac

A Microsoft anunciou no último dia 26/04/16 o cliente Skype for Business Mac Public Preview que permitirá aos usuários do Mac uma experiência ainda mais completa para utilização da solução. Para mais detalhes você pode visitar o seguinte artigo relacionado e também o site aonde já é possível se inscrever para usar a ferramenta.

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