jan 27, 2016
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MailStore para arquivamento do Exchange Online

MailStore

Arquivar e-mails localmente pode ser uma tarefa bastante desafiadora em alguns tipos de cenários. Já sabemos muito bem que todo o conteúdo do Exchange Online é protegido e portando a necessidade de backup pode ser apenas presente em situações bastante especificas. Nesse artigo você tem mais detalhes. Todavia e se existe a necessidade de backup local das mensagens para casos de conformidade ou mesmo quando um usuário é desligado da empresa. Nestes casos nós recomendamos um MailStore.

Se sua organização possui alguma diretiva interna que obriga a armazenar localmente todo o conteúdo das mensagens o MailStore é a solução ideal. Com a possibilidade de arquivar um ou múltiplas caixas de e-mail do Exchange Online o software cumpre o esperado e fazendo um do Exchange Web Services permite criar arquivos individuais localmente.Todos os e-mails arquivados pelo MailStore Server ficam em banco de dados nativo e podem ser localizados de maneira individual usando a ferramenta de busca nativa do software.

O MailStore também é capaz de arquivar continuamente todos os e-mails que entram e saem da sua organização. A ferramenta também permite armazenar localmente os o conteúdo de pastas públicas e assegurar o acesso apenas a usuários autorizados.

O MailStore é também bastante requerido em casos aonde você precisa arquivar um conteúdo de e-mail de um usuário que foi desligado da organização e não possui o plano do 2 do Exchange Online. Na realidade muitas organizações por questões relacionadas a orçamento não podem optar por este plano. Usar a ferramenta é bem mais prático do que configurar o Outlook e esperar a sincronização para posterior exportação .PST

Com usar e licenciar o MailStore Server?

Se sua organização tem interesse em usar o MailStore para uma ou todas as finalidades acima mencionadas pode inicialmente baixar uma versão de avaliação a partir deste link. Se você usa o Exchange Online em algum dos planos do Office 365 ou de maneira individual basta seguir para este outro conteúdo que detalha muito bem como usar todos os recursos de arquivamento do software para a plataforma de produtividade da Microsoft.

O MailStore Server também pode ser usado para arquivamento de inúmeros outros serviços de e-mail que ofereçam suporte aos principais protocolos de envio e recebimento de mensagens eletrônicas.

Licenciando a solução conosco você ganha:

– Suporte adicional ao suporte do fabricante
– Preços e faturamento em Reais
– Desconto significativo com relação ao preço via site
– Desconto diferenciado para clientes do Office 365

Em caso de dúvidas e orçamentos entre em contato conosco.

jan 20, 2016
Felipe Lucas
Comentários desativados em Aplicativos Office nos planos do Office 365

Aplicativos Office nos planos do Office 365

Aplicativos Office

Atualmente o Office 365 tem se configurado como uma solução eficiente para licenciamento da suíte Office de aplicativos de produtividade. Já abordamos anteriormente aqui mesmo no blog detalhes referentes aos planos e opções para o licenciar. Hoje iremos examinar as opções de planos e quais Aplicativos Office são disponibilizados em cada um deles.

O Office 365 Business

Se sua organização usa as opções mais essenciais de aplicativos Office o O365 Business é o plano ideal para ter os seguintes aplicativos instalados localmente:

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Microsoft Publisher

Neste plano você também tem acesso ao Office Online que permite criar, editar e visualizar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que estejam armazenados no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.

O licenciamento deste plano é com base em usuário tendo cada usuário licenciado o direito de instalar localmente os aplicativos Office em até 5 dispositivos diferentes, sejam PC´s ou Mac´s.

O direito de instalação também está disponível no Office 365 Business Premium.

O Office 365 ProPlus

O Office 365 ProPlus é especialmente voltado para empresas que precisam de recursos completos em todos os aplicativos Office que são instalados localmente. Abaixo a lista completa:

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Microsoft Publisher
Microsoft Access
OneDrive for Business (aplicação)
Skype for Business (aplicação)

Da mesma maneira que o Office 365 Business o O365 ProPlus permite a instalação em até 5 diferentes dispositivos para cada usuário licenciado com o serviço online. Além de upgrade garantido para as versões mais atualizadas do Office durante a validade da sua assinatura que é de no mínimo 1 ano.

Os planos Office 365 Enterprise E3 e E5 também garantes os mesmos direitos de instalação local dos aplicativos mencionados acima.

Instalando os aplicativos Office localmente

O processo de instalação pode ser o padrão que faz uso da nuvem Microsoft ou mesmo localmente via rede ou dispositivo USB. A customização de aplicativos a serem instalados pode ser feita apenas nos métodos de instalação locais. O que significa que você pode definir quais aplicações Office serão localmente instaladas.

A documentação relativa a como instalar os aplicativos Office nos planos apresentados já existe em nossa Central de Suporte e está a disposição de nossos clientes. Se você quer ter acesso entre em contato conosco.

jan 13, 2016
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Microsoft Power BI: opções disponibilizadas

Microsoft Power BI

O Microsoft Power BI é um recurso de grande potencial para organizações interessadas em uma solução robusta para inteligência de negócios. Desde seu anúncio até hoje temos observado uma constante adição de recursos que incrementam ainda mais as capacidades da tecnologia de BI que é disponibilizada usando todo o potencial da nuvem.

Mas quais são as opções de assinatura do Microsoft Power BI? Como posso usar ou pelo menos começar a ver as potencialidades da tecnologia em meu negócio? Segundo a definição da Microsoft o Power BI é: “é um serviço de análise de negócios com base em nuvem que permite que qualquer pessoa conecte, visualize e analise os dados com mais rapidez, eficiência e compreensão. Ele conecta os usuários a uma ampla variedade de dados ao vivo por meio de painéis fáceis de usar, fornece relatórios interativos e visualizações atraentes para dar vida aos dados”. – fonte

O Microsoft Power BI pode começar a ser usado dentro da sua organização através de um plano gratuito que pode ser integrável a sua assinatura profissional do Office 365 e possui funções essenciais como:

– Criação de relatórios, exibição e compartilhamento
– Cliente para acesso através do desktop e aplicativos móveis
– Impostação de dados via integração com arquivos .csv, Excel e outras fontes
– Integração para recepção de dados externos locais ou em serviços na nuvem

A versão Pro do Microsoft Power BI já oferece melhor integração com o Office 365 já que permite compartilhar dados com grupos internos além de trazer integrações ricas com o SharePoint Online para apresentar dados em painéis em sites por exemplo.

O SharePoint Online Plano 2 é componente essencial para o funcionamento do Microsoft Power BI e atualmente está disponível de maneira individual ou através das assinatura do Office 365 E3 e E5. Alguns recursos também requerem o Office Professional instalado localmente.

Como faço para avaliar as opções do Microsoft Power BI?

Nossa recomendação é que você analise o potencial da ferramenta. A Microsoft oferece uma introdução bastante rica que pode ser acessada neste link. Se você precisa das funções básicas e quer começar a entender o potencial da tecnologia de BI em nuvem pode iniciar o uso gratuito clicando aqui.

O Microsoft Power BI Pro que é um serviço autônomo pode ser avaliado sem custos a partir deste link é essencial para quem busca recursos colaborativos mais ricos e maior volume de dados que pode ser importado para o serviço além possibilidade de integração com o SQL Server localmente.

Agora se você deseja conhecer todo o potencial recomendamos hoje mesmo iniciar uma avaliação do Office 365 E5 que fornecerá recursos ainda mais avançados.

jan 6, 2016
Felipe Lucas
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Prevenção contra perda de dados no Office 365

Prevenção Contra Perda de Dados

Dados ao atual cenário de perda de competição entre empresas de mesmos segmentos a capacidade de lidar de maneira seguro e eficiente com as informações negócios é fundamental. Se sua organização busca uma forma eficaz para garantir a segurança dos seus dados a DLP ou Prevenção Contra Perda de Dados do Office 365 é sem dúvida uma escolha bastante interessante para garantir isso.

Graças ao potencial da Prevenção Contra Perda de Dados organizações de todos os tamanhos podem em com profundidade uma análise continua das informações enviadas e recebidas garantindo total segurança do tráfego de dados contidos em e-mails, anexos, texto de assunto e corpo da mensagem protegendo todos os conteúdos sensíveis sem comprometimento a experiência e produtividade dos usuários.

Todas as politicas de Prevenção Contra Perda de Dados que podem ser baseadas em modelos pré-existentes e de conformidade ou mesmo criadas a partir do zero pode ser testadas antes de serem implementadas. Essa politicas podem inclusive alertar aos usuário sobre o monitoramento de informações que não devem ser encaminhadas, copiadas, impressas, etc. Estes avisos podem ser vistos tanto no Outlook 2016 como Outlook 2016 além de aplicativos móveis com a conta de e-mail configurada com o Outlook e naturalmente também no Outlook na Web.

Como posso ter a prevenção contra perda de dados?

Se sua organização busca uma solução como está alguns dos planos do Office 365 como Enterprise E3 e E5 já fornecem este recurso. Caso você busque apenas um serviço de e-mail com os recursos de prevenção contra perda de dados é Exchange Online Plano 2 possui nativamente o DLP.

Para experimentar o potencial desse recurso você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação do Office 365 Enterprise E3 clicando neste link. Para mais detalhes relativos ao assunto recomendamos este artigo na base de conhecimentos do TechNet para uma visão bastante ampla sobre o recurso.

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