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maio 23, 2018
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Licenciamento do Office 365 para empresas com transparência

licenciamento do Office 365

O licenciamento do Office 365 para empresas pode ser confuso e repleto de “pegadinhas” se você não conhece os principais modelos de licenciamento.

Muitas empresas preferem adquirir diretamente o licenciamento sem “nenhum intermediário” o que é perfeitamente compreensível mas nem sempre a melhor escolha.

Vamos neste breve artigo considerar as principais opções de licenciamento do Office 365 para empresas de todos os tamanhos.

Licenciamento do Office 365 via website da Microsoft

Neste modelo de licenciamento você adquire o licenciamento diretamente através do site da Microsoft e fecha um contrato online.

Existem produtos que possuem descontos para compromisso anual e outros produtos com pagamento mensal.

O licenciamento anual pode implicar em uma obrigatoriedade de manutenção contratual durante um ano e o cancelamento em algumas vezes requer o pagamento pró-rata do meses faltantes.

Nesta modalidade de licenciamento dependendo do valor mensal ou anual a ser pago a única opção para pagamento é o Cartão de Crédito

Licenciamento via contratos por volume

Contratos de licenciamento por volume como o Open License podem ser também uma opção para o licenciamento do Office 365 para empresas.

Embora o nome se contrato por volume se engana que acha que é necessário ter um volume grande de licenças para adquirir as soluções nesta modalidade.

Com apenas 1 licença você pode abrir um contrato novo e pagar apenas anualmente para ter o Office 365 na sua empresa.

Nesta modalidade os preços anuais são melhores do que no modelo via site da Microsoft ou compra direta.

A única desvantagem é que você precisa planejar muito bem o provisionamento de licenças já que os pedidos para adição podem levar até 48h.

Licenciamento CSP para o Office 365

O licenciamento CSP é em nossa opinião a melhor opção para licenciamento do Office 365.

Já abordamos aqui que este modelo é o mais seguro em aspectos tributários.

Aqui você poderá pagar mensalmente, cancelar quando quiser sem multas, ter acesso aos mesmos serviços e ainda receber mensalmente uma nota fiscal com todos os impostos.

Você paga apenas pelo que usa e pode adicionar e remover licenças quando precisar. Total transparência para usar os serviços online da Microsoft.

Para mais informações entre hoje mesmo em contato conosco.

maio 10, 2018
Felipe Lucas
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Arquivamento do Exchange Online ilimitado? Necessário?

Arquivamento do Exchange Online

Acredite em algum momento o arquivamento do Exchange Online pode ser uma necessidade para sua organização.

Seja para todos os usuários ou apenas alguns poucos o limite de 50GB pode ser atingido facilmente.

Quando a Microsoft anunciou pela primeira vez o Exchange Online o limite de armazenamento era de 25GB para cada caixa de e-mail da organização.

Mesmo com o incremento de 25GB ainda existem cenários aonde o espaço é completamente ocupado pelas mensagens em pouco tempo.

Aonde está o Arquivamento do Exchange Online?

Este serviço pode ser contratado de maneira individual ou já faz parte do Plano 2 do Exchange Online.

Uma vantagem de ter o plano do Exchange Online Plano 2 é que automaticamente a caixa de e-mail dos usuários passa de 50GB par 100GB de capacidade.

Você pode fazer os seguintes upgrades de planos para ter o arquivamento do Exchange Online:

Exchange Online Plano 1 >>Para>> Exchange Online Plano 2
Office 365 Enteprise E1 >>Para >> Office 365 Enterprise E3

Se você possui Office 365 E1, Business Essentials, Business Premium talvez seja mais econômico contratar apenas o Plano 2 do Exchange Online.

A Microsoft disponibiliza uma documentação bastante relevante relacionada a este recurso e você pode conferir aqui.

Como evitar a necessidade do Arquivamento?

Se você quer evitar um upgrade para o Plano 2 do Exchange Online aqui vão algumas dicas preciosas:

1- Comece a apagar mensagens. Muitos usuários não apagam as mensagens de maneira definitiva e isso pode impactar grandemente no tamanho das caixas. Itens Excluídos precisam ser apagados para liberar espaço.

2 – Use politicas de retenção que excluem as mensagens a partir de um determinado tempo. Para mais detalhes veja este guia.

3 – Caixas de e-mail compartilhadas são uma boa maneira de evitar acumular e-mail sem necessidade. Elas possuem 10Gb de capacidade e podem ser acessadas por vários usuários.

4 – Use um serviço de arquivamento local como o MailStore Server para guardar mensagens de tempos em tempos e liberar espaço

Essas são apenas algumas dicas que podem ajudar e evitar ter de contratar o arquivamento do Exchange Online.

abr 25, 2018
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Office 365 em ambientes de área de trabalho remota

remota

O uso de serviços de área de trabalho remota continua sendo muito com. Neste artigo iremos abordar as implicações relacionados ao uso do Office 365 em área de trabalho remota (Remote Desktop Services).

A primeira consideração importante que você precisa ter em mente é que o licenciamento.

Há uma diferença entre implantar o Office 365 e implantar o Office Suite em um ambiente de área de trabalho remota.

Com o Office Suite, você atribui uma licença de volume ao dispositivo do usuário final de onde a sessão da Área de Trabalho Remota é iniciada. Nesta configuração, a licença abrange qualquer usuário que esteja registrando no dispositivo para o software do Office.

No entanto, como as licenças Office 365 em vez de atribuídas aos usuários, desde que a assinatura dos usuários possua o O365 ProPlus, eles terão permissão para usar os aplicativos do Office em uma sessão de Área de Trabalho Remota.

Ativação de computador compartilhado

Outro fundamental entendimento relacionado ao método de ativação do Office 365 em ambiente de trabalho remoto com o RDS habilitado.

Ele segue um fluxo diferente e que é definido no momento da instalação:

1 – Durante a instalação no dispositivo, o Office 365 ProPlus não está ativado, mas a ativação do computador compartilhado está ativada.
2 – Após a instalação, quando um usuário efetua login no dispositivo, o software do Office primeiro valida se o usuário é provisionado com uma licença do Office 365 ProPlus e, em seguida, o ativa temporariamente.
3 – Para qualquer novo usuário que fizer login posteriormente, o software do Office cancelará a ativação do usuário anterior e repetirá o processo de validação acima.

O bom é que cada usuário continua com as 5 instalações válidas mesmo usando em ambiente de RDS.

Planos que fornecem acesso ao uso

Outra consideração bastante importante é que apenas alguns planos do Office 365 fornecem acesso a configuração do Office para ambiente de “computador compartilhado.

Office 365 ProPlus
Office 365 E3 e E5

A instalação precisa ser feita através do ODT (Office Deployment Toolkit) e o arquivo .XML necessário deve estar configurado corretamente para este tipo de cenário.

A Microsoft disponibiliza um guia bem completo relacionado ao processo.

abr 12, 2018
Felipe Lucas
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Use os recursos de criptografia do Office 365

criptografia

Como sabemos hoje os recursos de criptografia são essenciais.

O objetivo principal é ajudar a proteger a confidencialidade dos dados que podem ser armazenados em sistemas de computadores ou em movimento pela rede.

O que é a criptografia?

Criptografia é o processo de codificar informações, como suas mensagens e documentos, para que apenas pessoas autorizadas possam lê-las. Essencialmente, o processo de criptografia converte informações em texto cifrado para que seja ilegível para qualquer pessoa que não tenha a chave correta.

Ele adiciona uma camada adicional de defesa que ajuda a proteger contra o roubo de dados ou falhas na segurança física, bem como a interceptação de dados em trânsito.

Criptografando os dados pode torná-los ilegíveis para pessoas não autorizadas, mesmo que eles invadam Firewalls, se infiltrem em uma rede, obtenham acesso físico a dispositivos ou ignorem as permissões em uma máquina local.

A cada ano que passa, mesmo a cada semana que passa, empresas de todos os setores confiam cada vez mais em dados para impulsionar seu sucesso.

E enquanto essa transformação digital oferece um enorme potencial de negócios, os riscos de segurança nunca foram tão altos.

Como a quantidade e a complexidade dos dados continuam crescendo, também aumenta a necessidade de as organizações protegerem esses dados contra ameaças crescentes, ao mesmo tempo em que mantêm a conformidade em um ambiente regulatório que muda rapidamente.

Os dados do cliente dentro do serviço de nuvem empresarial da Microsoft são protegidos por uma variedade de tecnologias e processos.

A Microsoft usa alguns dos protocolos de criptograficos mais fortes do setor para ajudar a fornecer uma barreira contra o acesso não autorizado aos dados do cliente.

O Office 365 usa várias tecnologias de criptográficas para ajudar a proteger os dados do cliente em repouso e em trânsito por padrão. O Office 365 também fornece recursos adicionais de criptografia gerenciada pelo cliente para ajudar ainda mais a proteger e controlar seus dados confidenciais.

Criptografia no Office 365

Os recursos de criptografia do Office 365 podem ajudar sua empresa a:

  • Reduzir riscos de ataques externos via softwares maliciosos
  • Vazamento acidental ou mesmo intencional de dados
  • Conformidade ou regulamentações internas e externas

Você pode hoje mesmo começar a experimentar os recursos de criptografia avaliando o Office 365 Enterprise E3 ou E5

[Fonte]

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