fev 21, 2018
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Mais cinco dicas de produtividade para o Outlook

Outlook

Dando continuidade as dicas de produtividade para o Outlook hoje iremos colocar mais 5 opções que prometem ajudar você a tirar mais da ferramenta.

Todos nós usamos o Outlook diariamente e talvez não estejamos utilizando todo o potencial deste software.

Como saber o licenciamento do Microsoft Office pode não ser barato por isso é bom usar todo o potencial para justificar o investimento feito.

Graduação de cores

Se você tem uma quantidade de e-mails muito grande talvez seja uma boa ideia usar um recurso do Outlook que categoriza as mensagens por cores.

Você pode definir uma cor especifica para cada remetente, assunto ou destinatário.

É uma configuração simples de ser efetuada e pode te ajudar bastante a não se perder. Veja aqui como fazer.

Marque como lida de maneira simples

Bastando apenas clicar em um e-mail marca o mesmo como tendo sido lido, pode não ser o ideal se você o abriu por acidente ou precisa se lembrar de voltar para ele mais tarde.

Por sorte, existe uma opção para impedir o Outlook de assumir que deseja que a mensagem seja marcada como lida tão rapidamente.

Você pode definir um atraso para que apenas as mensagens vistas durante um período de tempo específico (ex . 30 segundos) sejam automaticamente marcadas como lidas.

Bem simples configurar esse recurso como você pode checar neste artigo oficial.

Ignorar conversas

Outra dica importante para o Outlook é a capacidade de ignorar conversas.

Todos nós vez por outra recebemos e-mail que já não possuem nada a ver com nossas atividades.

Para ajudar nestes casos você pode simplesmente optar por ignorar esse tipo de conversa.

Veja como é super simples ativar esse recurso clicando aqui.

Atalhos no teclado

Vamos falar a verdade todo mundo ama um bom atalho.

Sabemos de vários no Windows e outros aplicativos. Com o Microsoft Outlook não é diferente.

São vários os atalhos que podem te ajudar a ser ainda mais produtivo. Confira aqui.

Blocos te Texto

Todos temos que enviar e-mails que essencialmente possuem os mesmos conteúdos.

Que tal dinamizar a coisa ainda mais e criar um bloco com algum conteúdo textual que você envia com frequência.

É muito simples fazer isso conforme você pode conferir neste artigo.

 

[Fonte]

fev 7, 2018
Felipe Lucas
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Migrar o OneDrive para OneDrive for Business

migrar o onedrive

Migrar para OneDrive for Business pode ser uma necessidade para muitas pessoas que usam o serviço de armazenamento pessoal da Microsoft (OneDrive) para guardar documentos diversos.

Embora as solução possuam nomes semelhantes existe uma grande diferença entre elas.  Com o OneDrive for Business você tem recursos mais poderosos de administração e segurança de dados.

Já publicamos um artigo relacionado as diferenças entre essas duas soluções da Microsoft. Mas e quando você quer migrar o OneDrive pessoal para a versão Business?

Existe um método pratico para fazer isso. Essencialmente você deve ter ambas as soluções instaladas.

O primeiro passo é configurar o OneDrive para sincronizar todos os documentos para o seu computador. Esse guia pode ajudar neste processo.

Depois que você completa o processo de sincronização de todos os seus arquivos na nuvem é hora do OfB.

Instale e configure o aplicativo do OneDrive for Business no mesmo computador. Neste momento mais um guia oficial da Microsoft irá te ajudar. Clique aqui.

Agora vem a parte mais “chata” do procedimento copie os arquivos sincronizados (OneDrive) para a pasta escolhida para sincronizar e migrar o OneDrive para OneDrive for Business.

Se você tiver problemas ao migrar o OneDrive e este problemas forem relacionados a sincronização de aplicativos  já deixamos algumas dicas valiosas neste artigo aqui mesmo no blog.

Alternativas para migrar o OneDrive

Se você tiver uma grande quantidade de dados o processo todo de sincronização pode demorar bastante.

Existem alguma soluções que prometem melhorar o processo deixando a migração um pouco mais fácil.

A primeira solução que nós encontramos promete bastante em termos de migração de conteúdo. O SysTools OneDrive Migrator migra todo o conteúdo e inclusive permissões de um serviço para o outro.

O preço da solução é um pouco “salgado” U$99,00 / licença.

Uma outra solução que parece ser promissora é o MultCloud. A solução possui um plano gratuito e preços mais acessíveis para o planos pago que possuem volume de dados ilimitado.

Outro grande diferencial do MultCloud é que você pode usar o mesmo para migrar dados de outros serviços como Dropbox ou Google Drive além de naturalmente migrar o OneDrive para a versão business.

jan 31, 2018
Comentários desativados em Dicas para Outlook: 5 dicas que irão aumentar sua produtividade

Dicas para Outlook: 5 dicas que irão aumentar sua produtividade

dicas para Outlook

Usar o Outlook faz parte da rotina diária de muitas pessoas que usam o Office 365, Exchange Online ou qualquer outro serviço.

Neste artigo queremos disponibilizar 5 dicas para Outlook que prometem ajudar a acelerar sua produtividade usando esse software tão importante.

5 valiosas dicas para Outlook (Parte 1)

Recupere Itens Excluídos

Você já experimentou o terror associado à exclusão permanente de um item do Outlook que você não queria enviar para o abismo?

Agora, a maioria dos usuários sabe como recuperar um e-mail ou compromisso que acaba de ser transferido para a pasta de lixo, mas você sabia que você pode recuperar mensagens que foram realmente excluídas também?

Se você tem uma conta do Microsoft Exchange, ainda há esperança; é possível recuperar esses e-mails, já que muitas vezes ainda residem no servidor .

Veja como é feito aqui: Recupere Itens Excluídos

Cancele um e-mail enviado

Em algum momento da sua vida profissional, você provavelmente enviará um e-mail para alguém que não pretendia, por exemplo, se você pressionar o botão Responder Todos em vez de Responder por erro.

Quando isso acontece, é fácil entrar em pânico. Mas nem tudo está perdido! Essas é uma das dicas para Outlook que pode ajudar.  Já que permite cancelar um e-mail enviado antes que a pessoa tenha a chance de lê-lo.

Você pode aprender mais sobre como recuperar um e-mail no Outlook aqui: Cancele um e-mail enviado

Entrega de e-mail atrasada

Às vezes, você precisa de um e-mail para ser entregue no momento certo. Você tem duas opções: configure um lembrete ou tente lembrar de enviá-lo no momento certo; ou deixe Delay Delivery salvar o dia.

A entrega de atraso permite que você selecione uma hora no futuro para que a mensagem chegue na caixa de entrada da outra pessoa, para que você possa enviá-la quando a hora for certa.

Você pode aprender mais sobre a entrega de e-mail atrasada no Outlook aqui: atraso ou agendamento de envio de mensagens de e-mail

Acompanhar feriados públicos

Tentando lembrar quando os feriados públicos ocorrem nem sempre é fácil.(O que você não tem o dia de Colombo memorizado?) Felizmente, o Microsoft Outlook pode ajudá-lo.

O software possui calendários de férias para dezenas de países, permitindo-lhe acompanhar o seu próprio bem como os de seus clientes internacionais.Agora você não precisa se preocupar em esquecer que você tenha um dia de folga , que seus filhos não estarão na escola ou que seus parceiros comerciais mundiais não estarão disponíveis.

Adicionar esta informação é fácil. Confira as instruções aqui: Adicione férias a calendários

Várias zonas de horário

Outro das dicas para o Outlook que funciona de forma excelente para equipes distribuídas e qualquer pessoa que faça negócios com pessoas em outras áreas é a capacidade de ver vários fusos horários em seu calendário.

Isso torna o agendamento de compromissos mútuos uma brisa e ajuda a garantir que você não interrompa inadvertidamente o jantar de alguém (ou dorme) com umaconferência surpresa ou uma reunião .

Para obter instruções simples, veja aqui: adicione, altere ou remova as zonas de horário

Na semana que vem daremos continuidade com outra dicas para Outlook que serão de grande ajuda.

[Fonte]

jan 24, 2018
Felipe Lucas
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Backup no OneDrive for Business

Backup no OneDrive for Business

A necessidade de uma solução de proteger os dados faz com que muitas pessoas enxerguem o Backup no OneDrive for Business como uma potencial alternativa para assegurar proteção para os seus documentos e dados na nuvem.

Realmente a proposta de 1TB de armazenamento em nuvem é bastante tentadora já que é este o espaço bastante grande para cada usuário que tem uma licença.

A verdade é que muitas vezes nem mesmo o disco rígido do computador do usuário possui essa quantidade de espaço de armazenamento.

Mas seria considerar o backup no OneDrive for Business uma alternativa válida. Bem, a resposta vai depender do seu perfil.

Primeiramente você precisa entender que esta é uma solução de colaboração voltada para “armazenar, compartilhar e sincronizar documentos de trabalho” a nível pessoal. Ou seja, cada usuário da empresa possui um espaço exclusivo para estas finalidades.

Ele tem várias funções mas nenhuma delas é especificamente backup.

Obviamente, se você tiver seus dados armazenados na nuvem eles estarão talvez mais seguros uma vez que podem ser acessados de qualquer lugar, e caso venha a perder seus computador ou outro dispositivo que armazena os dados terá o “backup” na nuvem.

Para ter o sincronismo dos seus documentos armazenados localmente para a nuvem você precisa configurar um pequeno aplicativo localmente que irá ser responsável pela sincronização.

Limitações do uso do “Backup no OneDrive for Business”

Não estamos dizendo que você não pode usar a solução para isso mas lembre-se que a função dela não é exatamente essa.

Usar o OneDrive for Business como serviço de armazenamento em nuvem pode precisar de uma considerável quantidade de tarefas manuais, e como sabemos backups precisam ser ágeis e automatizados.

Vamos as limitações de destaque:

  • Sem suporte para instalação em servidores com Windows Server
  • Sem suporte para serviços de Terminal do Windows 2008 ou nos Serviços de Área de Trabalho Remota (RDS) ou VDI
  • Limite máximo de 100.000 arquivos
  • OneDrive for Business não oferece suporte para sincronização diferencial.
  • Tamanho máximo de arquivo de 15GB
  • Arquivos abertos não podem ser sincronizados
  • O OneDrive não pode ser executado com privilégios elevados

Se você quiser conferir uma lista mais ampla pode conferir esses dados no site oficial da solução.

Se procura uma solução mais completa para backup de dados na nuvem entre em contato conosco e podemos ajudar.

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