abr 12, 2018
Felipe Lucas
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Use os recursos de criptografia do Office 365

criptografia

Como sabemos hoje os recursos de criptografia são essenciais.

O objetivo principal é ajudar a proteger a confidencialidade dos dados que podem ser armazenados em sistemas de computadores ou em movimento pela rede.

O que é a criptografia?

Criptografia é o processo de codificar informações, como suas mensagens e documentos, para que apenas pessoas autorizadas possam lê-las. Essencialmente, o processo de criptografia converte informações em texto cifrado para que seja ilegível para qualquer pessoa que não tenha a chave correta.

Ele adiciona uma camada adicional de defesa que ajuda a proteger contra o roubo de dados ou falhas na segurança física, bem como a interceptação de dados em trânsito.

Criptografando os dados pode torná-los ilegíveis para pessoas não autorizadas, mesmo que eles invadam Firewalls, se infiltrem em uma rede, obtenham acesso físico a dispositivos ou ignorem as permissões em uma máquina local.

A cada ano que passa, mesmo a cada semana que passa, empresas de todos os setores confiam cada vez mais em dados para impulsionar seu sucesso.

E enquanto essa transformação digital oferece um enorme potencial de negócios, os riscos de segurança nunca foram tão altos.

Como a quantidade e a complexidade dos dados continuam crescendo, também aumenta a necessidade de as organizações protegerem esses dados contra ameaças crescentes, ao mesmo tempo em que mantêm a conformidade em um ambiente regulatório que muda rapidamente.

Os dados do cliente dentro do serviço de nuvem empresarial da Microsoft são protegidos por uma variedade de tecnologias e processos.

A Microsoft usa alguns dos protocolos de criptograficos mais fortes do setor para ajudar a fornecer uma barreira contra o acesso não autorizado aos dados do cliente.

O Office 365 usa várias tecnologias de criptográficas para ajudar a proteger os dados do cliente em repouso e em trânsito por padrão. O Office 365 também fornece recursos adicionais de criptografia gerenciada pelo cliente para ajudar ainda mais a proteger e controlar seus dados confidenciais.

Criptografia no Office 365

Os recursos de criptografia do Office 365 podem ajudar sua empresa a:

  • Reduzir riscos de ataques externos via softwares maliciosos
  • Vazamento acidental ou mesmo intencional de dados
  • Conformidade ou regulamentações internas e externas

Você pode hoje mesmo começar a experimentar os recursos de criptografia avaliando o Office 365 Enterprise E3 ou E5

[Fonte]

abr 4, 2018
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Extranet com SharePoint Online: Mais valor para o Office 365

Extranet

Ter uma extranet pode ser uma necessidade real ou vindoura para a sua organização.

Muita empresas precisam em um determinado momento colaborar com outras parceiros de negócios ou empresas diversas. Criar uma extranet pode ser a melhor opção nestes casos.

Anteriormente era apenas possível ter esse tipo de recurso localmente, neste cenário a extranet era configurada com um servidor local e o SharePoint Server.

Era necessário efetivar contratação de hardware adicional, configuração de firewall e muito mais complexidade.

Com o advento do Office 365 para empresas e o SharePoint Online tudo ficou bem mais fácil.

Usando o SharePoint para Extranet (Requesitos)

Neste artigo não iremos abordar passo a passo como você deve criar uma Extranet com o SharePoint Online.

A Microsoft já documentou todo o processo muito bem e podemos sugerir esse Guia que é uma introdução.

Mas vamos considerar quais o requisitos essenciais para conseguir ter acesso a este tipo de recurso:

1 – Qualquer plano do Office 365 que tenha forneça o SharePoint Online
2 – Validação dos recursos disponibilizados para usuários Externos (ver informação)
3 – Espaço de armazenamento suficiente para todos o documentos
4 – Necessidade ou não de licenças de de acordo com recursos necessários

Um aspecto muito importante relacionado ao uso de Extranet para o SharePoint Online está relacionado a proteção.

Dependendo das suas necessidades de negócios, há diferentes abordagens que você pode tomar para proteger e restringir o acesso ao seu site de extranet SharePoint Online B2B. Em SharePoint Online, você pode controlar como e se os convites são enviados aos usuários externos.

A Microsoft criou uma tabela bastante útil que irá te ajudar a definir todas as configurações de permissões necessárias neste link.

Esse é o tipo de conteúdo que você precisa estar devidamente atento para assegurar um uso eficiente dos recursos.

Não poupe tempo no planejamento do uso deste tipo de implementação.

mar 21, 2018
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Office 365 e Slack: É possivel integrar as soluções?

Office 365 e Slack

Office 365 e Slack podem se integrados. Isso é fato. Mas até que ponto vale a pena considerar essa “união”?

O Slack é uma solução fantástica, não resta menor dúvida com relação a isso. Se você está procurando uma maneira única de trabalhar em conjunto esse é um com começo.

O Slack é uma ferramenta para comunicação de equipe, que reúne toda a comunicação da equipe em um único local, que pode ser pesquisado instantaneamente e está sempre disponível onde quer que você vá.

Com o Slack você pode ser usado para integrar muito eficazmente equipes e pessoas em trabalho conjunto.

A solução é tão legal que empresas como Amazon, Ebay e Salesforce usam no dia a dia.

Mas é possivel fazer o Office 365 e Slack “falarem” com eficiencia?

Ferramentas de integração Office 365 e Slack

Se você já usa qualquer uma das soluções é perfeitamente possível. Para usuários do Slack o Flow pode fornecer gatinhos interessantes.

Esses gatilhos podem por exemplo enviar uma mensagem no Slack quando alguém te envia uma mensagem a partir do Office 365.

São várias as opções e você pode considerar as mesmas aqui.

Uma outra opção de ferramenta seria usar o Zapier para também criar gatilhos que integram o Office 365 e Slack. Mas e se você já usa o Office 365? Essas integrações são mais destinadas para quem usa o Slack e quer considerar o Office 365.

Eu uso o Office 365 e quero considerar o Slack

Embora seja fato de que a solução é muito boa nossa sugestão é que você considere antes o Microsoft Teams.

A solução já está bastante amadurecida. Tanto que ganhou recentemente um prêmio competindo com outras solução de comunicação para empresas.

O potencial de integração é fantástico e permite que todos acompanhem muito bem atividades usando um cliente.

Já colocamos alguns alguns artigos que merecem destaque:

Aprenda a usar o Microsoft Team

Microsoft Teams: Colaboração ainda melhor para negócios

mar 7, 2018
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Office 365 F1: Serviços essenciais para quem precisa

Office 365 F1

O Office 365 F1 é um relativamente novo plano da suite de produtividade da Microsoft.

Os planos do Office 365 podem são bastante amplos oferecendo um range bem completo de soluções que podem ser essenciais para a maioria das organizações.

Mas e quando você tem usuários que não precisam de todos os recursos? Como economizar e ao mesmo tempo não comprometer a produtividade?

Para estes questionamentos o plano Office 365 F1 pode ser uma boa resposta.

Quais são os componentes do Office 365 F1?

O plano é bastante completo e confere a maioria dos recursos de planos mais completos do Office 365 mas com funcionalidades reduzidas.

Estes sãos os componentes incluídos com a assinatura:

1 – Exchange Online Plano Quiosque: Confere 2GB de espaço de armazenamento. Para mais detalhes confira esse artigo.
2 – Microsoft StaffHub: Solução para gerenciamento de escalas de trabalho. Para mais detalhes confira esse artigo.
3 – Skype for Business com recursos de comunicação instantânea via texto áudio e vídeo
4 – OneDrive com capacidade de armazenamento de 2GB
5- Acesso ao SharePoint da organização com várias funcionalidades ativas
6 – Yammer Enterprise para rede social corporativa
7 – Office Online para edição e visualização de documentos Word, Excel, PowerPoint e Sway
8 – Acesso aos recursos do Microsoft Teams. Para mais detalhes confira esse artigo.
9 – Utilização de recursos do Microsoft Stream. Para mais detalhes confira esse artigo.

Como podemos verificar o Office 365 F1 é um plano bastante interessante para grande organizações que possuem usuários com perfil de trabalhadores “sem mesa” ou mesmo trabalhadores temporários.

Assinatura do Office 365 F1 para empresas

Caso sua organização tenha interesse em usar o Office 365 F1 pode hoje meso iniciar uma avaliação de 30 dias clicando aqui.

Durante o período de testes você poderá verificar a adequação dos recursos a sua necessidade.

Para efetuar a assinatura diretamente caso já tenha avaliado e determinado a necessidade basta clicar neste link.

Os valores já incluem impostos e suporte para uso da solução.

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