nov 18, 2015
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Conformidade no Office 365: Novidades

Conformidade no Office 365

A Microsoft investe continuamente para tornar o Office 365 cada vez mais seguro e confiável para empresas de todos os tamanhos. Em um artigo publicado ontem no blog oficial do Office podemos ver detalhes significativos relacionados a conformidade no Office 365 alinhada as novas tecnologias que estarão disponíveis a partir de 01/12/2015.

Recentemente aqui no blog publicamos um artigo relativo a busca de conformidade. Ontem foi informado que no inicio do mês que vem a conformidade no Office 365 irá ganhar ainda os novos serviços Advanced Threat Protection, Customer Lockbox e Advanced eDiscovery garantindo ainda mais proteção, privacidade e visibilidade a solução.

O Advanced Threat Protection é um serviço adicional capaz de permitir a descoberta de ameaças virtuais antes mesmo antes de tal ameaça ser reconhecida como sendo um malware, através de uma analise de links e anexos enviados por e-mail. Tal recurso aumenta ainda mais a conformidade do Office 365 em ambientes aonde a segurança é prioritária. Para mais detalhes sobre este serviço você pode consultar o site oficial. A ferramenta tem um custo aproximado de U$30,00 anuais por usuário e já pode ser contratada conosco.

O Customer Lockbox veio para trazer ainda mais transparência das ações da Microsoft para a resolução de problemas que exijam que engenheiros da empresa acessem diretamente os dados dos clientes. Com este recurso tal acesso é feito apenas com uma autorização expressa concedida pelo cliente do Office 365.

Já o Advanced eDiscovery é uma ferramenta capaz de fornecer visibilidade em buscas realizadas em volumes grandes de dados dentro do seu ambiente. Dados que estão em e-mails, documentos e outros tipos de informações. Através do uso da ferramenta você pode manter a conformidade no Office 365 com buscais mais ricas e eficientes.

O Custumer Lockbox e o Advanced eDiscovery estarão disponíveis para contração em breve. É bom lembrar que o plano Office 365 E5 que será lançado em breve já terá integrados os 3 componentes.

Mais sobre a conformidade no Office 365?

Seja por questões técnicas ou mera curiosidade caso queira mais detalhes relacionados a conformidade no Office 365 poderá consultar a documentação e outros documentos e artigos relacionados visite na Central de Confiança.

[Fonte]

nov 11, 2015
Felipe Lucas
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Recursos de licenciamento Office via Office 365: Principais destaques

Recursos de licenciamento Office

O Office 365 é ao mesmo tempo software e serviços. Até agora abordamos aqui os principais serviços online que fazem parte da solução. Todavia ainda não mencionais os recursos de licenciamento do Office que são disponibilizados em alguns dos planos do Office 365 como Business, Business Premium, E3 e Office 365 ProPlus.

Office como serviço

Imagine que você precisa criar uma infraestrutura para entregar a versão mais recente do Office para os usuários da sua organização? Você precisaria investir em armazenamento, redundância para alta disponibilidade e hardware eficiente para que todos pudessem instalar localmente o Office a partir de qualquer lugar com acesso a internet.

Com assinatura do Office 365 adequada você pode permitir que usuários licenciados possam instalar o Office via internet com grande facilidade. A Microsoft disponibiliza uma rede global de distribuição (CDN) para que a instalação seja efetuada de maneira eficaz via web.

Licenciamento por usuário

Um outro dos grandes recursos de instalação do Office via licenciamento Office 365 é a capacidade de instalação com licenciamento baseado em usuário e não em dispositivo. Cada usuário do Office 365 dentro de um dos planos que contemple a instalação local pode ter o Office em até 5 diferentes dispositivos PC ou Mac.

Versão mais atualizada

Mais uma vantagem indiscutível é ter o Office sempre atualizado instalado localmente. Com isso os usuários já passam a ter acesso as mais recentes inovações disponibilizadas em cada nova versão do pacote de produtividade da Microsoft. E agora com os novos recursos de instalação do Office apresentados na versão 2016 os administradores podem controlar como essa atualização é feita.

Visio e Project Pro para Office 365

É possível também ter instalados localmente tanto o Visio Pro quanto o Project Pro. Com isso os usuários licenciados podem também instalar localmente estas duas fantásticas aplicações em até 5 computadores distintos. O recursos de licenciamento do Office também fornecem a versão mais atualizada destas aplicações.

Pagamento baseado em uso

O pacote Office não é algo “barato”. Sabemos que o investimento no licenciamento pode ser considerável. Agora imagine que você tem a possibilidade de contratar apenas as licenças que precisa e pelo tempo em que precisa? É exatamente isso o que o Office 365 proporciona.

Com a assinatura de um plano como Office 365 Business ou Office 365 ProPlus sua empresa contrata a quantidade exata de licenças necessárias para cada usuário que realmente precisa ter o Office instalado localmente. Você pode aumentar e diminuir a quantidade de licenças de acordo com sua necessidade.

Quer saber mais sobre os Recursos de licenciamento Office?

Para mais detalhes relacionados aos recursos de licenciamento Office recomendamos que você verifique a descrição de serviços disponível neste endereço. Com relação ao licenciamento baseado em usuário tempos um post aqui mesmo no blog bastante elucidativo relacionado ao assunto.

Em caso de dúvidas entre em contato conosco.

nov 4, 2015
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Recursos do Skype for Business: Principais destaques

Recursos do Skype for Business

Dando continuidade a série de posts que abordam 5 principais recursos dos componentes do Office 365 para empresas iremos considerar hoje o Skype for Business e seu valor como solução corporativa para comunicação em tempo realmente entre pessoas que permite que os usuários tenham acesso a recursos de presença, mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, reuniões online completas e recursos abrangentes de web conferência.

Detecção presença

Talvez você se pergunte a razão do porque dentre tantos recursos do Skype for Business destacarmos em primeiro lugar a detecção de presença. A razão é bem simples, antes de iniciar uma conversa via chat, áudio ou vídeo em HD você precisa saber se o seu contato está pronto para isso. Com uma integração perfeita com outros componentes do Office 365 o Skype for Business consegue lhe informar sobre o status de presença do usuário não apenas no aplicativo instalado no seu computador como também no Outlook na Web, SharePoint Online e aplicativos móveis.

Reuniões Online eficientes

O Skype for Business permite realizar reuniões online com grande eficiência estas reuniões permite que até 250 usuários colaborem online, usando recursos como vídeo, áudio, mensagens instantâneas ou compartilhamento de conteúdo. A experiência para quem apresenta ou quem participa das reuniões torna possível usar os recursos do Skype for Business com facilidade e eficiência.

Federação com o Skype e Skype Server

O Skype for Business permite que você possa adicionar contatos do Skype e assim conversar via texto, áudio e vídeo. Além disso se você quiser pode adicionar contatos de outras organizações que usam tanto o Skype for Business Online como também o Skype for Business Server.

Interessante notar que o administrador tem acesso a configurações que permitem ou não aos usuários finais adicionarem contatos que ficam fora da organização.

Aplicativos móveis

Os recursos do Skype for Business em sua maior parte estão também disponíveis nas aplicações que são instaladas em smartphones Android, iOS e naturalmente Windows Mobile. Com estes aplicativos você pode iniciar conversas de texto e áudio com os usuários da solução de maneira rápida.

Interoperabilidade com outros serviços

Um ponto super positivo para quem usa do Skype for Business em um dos planos do Office 365 é interoperabilidade entre os serviços, em resumo este recurso permite ao serviço “falar” com outras aplicações do Office 365 para tornar a experiência de uso ainda mais eficiente e integrada do ponto de vista da produtividade do usuário final.

Quer saber mais sobre outros recursos do Skype for Business?

Como anteriormente recomendamos a descrição de serviços do Skype for Business para uma visão geral relacionada a solução e uma percepção mais ampla e aprofundada sobre os principais recursos nativos. Para isso você pode seguir para este link e examinar.

out 28, 2015
Felipe Lucas
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Recursos do OneDrive for Business: Principais destaques

Recursos do OneDrive for Business

O OneDrive for Business é um dos mais inovadores recursos do Office 365 para empresas. Ele fornece capacidades essenciais de armazenamento pessoal de documentos de diversos formatos em um ambiente seguro e confiável para usuários dos mais diversos perfis. Hoje iremos destacar recursos do OneDrive for Business que merecem ser considerados ao se fazer uma análise da solução.

Armazenamento infinito

O OneDrive for Business garante que cada usuário do serviço possa armazenar documentos e dados de vários formatos. A exemplo do SharePoint Online é uma solução ideal para tudo relacionado a produtividade pessoal permitindo que você tenha seus principais trabalho sempre a um click de distância e sem se preocupar com limites da armazenamento encontrados em outro serviços semelhantes.

Atualmente os recursos do OneDrive for Business permite armazenar até 1TB de dados o que diga-se de passagem é mais espaço do que talvez você tenha no seu disco rígido local. A Microsoft já anunciou que em breve o armazenamento será ilimitado para todos os usuários do serviço.

Acesso off-line

O OneDrive for Business também permite que você sincronize para acesso off-line suas pastas e documentos armazenados no serviço online. Isso é algo fundamental pelo fato de nem sempre estamos conectados a internet no dia a dia. Dessa forma com o aplicativo de sincronização OneDrive é possível armazenar localmente suas informações, trabalhar nelas sem estar conectado e após se conectar novamente ter seus documentos sincronizados e atualizados.

Este é um dos recursos do OneDrive for Business que realmente facilitam o uso e tornam a solução ainda mais atraente.

Office Online integrado

Já verificamos aqui mesmo no blog o que é o Office Online. De maneira igual ao SharePoint Online o OneDrive for Business fornece acesso as versões web do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para criação, visualização e edição de documentos nestes formatos e armazenados no serviço.

Aplicativos móveis

A mobilidade é essencial em cenários de empresas. Com os recursos do OneDrive for Business que permitem acesso através de aplicativos móveis você pode acessar, sincronizar e salvar documentos, fotos e outros arquivos suportados diretamente a partir do seu smartphone.

O aplicativo está disponível nas principais plataformas móveis: Android, iOS e nativamente integrado no Windows Phone.

Recursos de compartilhamento

Com o OneDrive for Business compartilhar documentos é muito fácil. Nativamente a solução permite que você compartilhe seus dados e também com grande facilidade verifique o que já foi compartilhado com você por outros usuários da solução.

Quer saber mais sobre os recursos do OneDrive for Business?

Para mais detalhes relacionados você pode começar visitando a descrição de serviços da solução disponível através deste link. O OneDrive for Business pode ser avaliado gratuitamente durante 30 dias, para isso você pode seguir para endereço e iniciar sem qualquer compromisso o seu teste.

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