dez 2, 2015
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Office 365 Enterprise E5 já oficialmente disponível

Office 365 Enterprise E5

Ontem a Microsoft disponibilizou o novo plano Office 365 Enterprise E5 globalmente e felizmente o Brasil está entre na lista de países aonde o novo plano já está disponível para assinatura embora ainda com alguma limitação, iremos verificar isso a seguir ao apresentarmos os diferencial deste plano super completo para organizações.

O novo Office 365 Enterprise E5 é composto das seguintes soluções de classe corporativa:

Exchange Online Plano 2: 50Gb de armazenamento mais arquivamento ilimitado para caixas de e-mail. Além disso novo plano temos um e-mail avançado com recursos de proteção de dados, conformidade e relatórios avançados de uso.

SharePoint Online Plano 2: Serviço de colaboração avançada com todo o potencial do SharePoint Online disponível para assegurar uma melhor integração entre times e equipes de trabalho, além de recursos avançados como Excel e Visio Services.

Skype for Business: Aqui começam os grande diferenciais do Office 365 Enterprise E5. No novo plano o Skype for Business ganha “poderes” que merecem destaque(e futuramente em nosso artigo exclusivos). O primeiro recurso que merece destaque é a capacidade de reunir 10.000 participantes em uma reunião online. Além disso foi disponibilizado um recurso de Cloud PBX que permite fazer enviar e receber chamadas de telefone diretamente via Skype.

Existe também uma funcionalidade (ainda infelizmente não disponível para o Brasil) chamada Cloud PSTN que permite aos participantes entrar diretamente em conferências do Skype através de qualquer telefone.

OneDrive for Business: Serviço de armazenamento pessoal com capacidade de armazenamento de 1TB por usuário.

Office ProPlus: Instalação local em até 5 diferentes computadores da versão mais completa do Office com os aplicativos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Skype for Business e Access.

Office Online: Versão “browser” do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para edição, criação e visualização de documentos nestes formatos tanto no OneDrive for Business como também no SharePoint Online.

PowerBI e Delve Analytics: Poderosos recursos de analise corporativa que permitem maior visibilidade de negócios e insights relativos a como pessoas e informações se relacionam dentro da sua organização.

Yammer: Rede social corporativa para compartilhamento de informações em sua rede de usuários do Office 365.

Além disso temos no novo Office 365 Enterprise E5 descoberta eletrônica avançada e os novos recursos de proteção avançada contra ameaças e o Lockbox.

Como assinar ou experimentar o novo Office 365 Enterprise E5?

Se você já deseja assinar o novo Office 365 Enterprise E5 basta clicar aqui. A assinatura possui um custo mensal de R$144,30 / usuário e empresas de todos os tamanhos podem assinar a solução. Caso sua intenção seja inicialmente experimentar gratuitamente durante 30 dias o novo plano basta seguir para este link e iniciar sua avaliação sem compromisso.

Em caso de dúvidas relacionadas entre em contato conosco.

nov 25, 2015
Felipe Lucas
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Retenção de Litígio no Exchange Online: Para que serve?

Retenção de Litígio

Imagine que sua empresa está sendo auditada, talvez seja uma auditoria para buscar informações relativas a alguma investigação ou mesmo para obtenção de alguma certificação necessária para o seu segmento de negócios. Todos nós sabemos que e-mails são essenciais na produtividade das empresas e volumes de informações gigantescos são armazenados nas caixas de e-mail dos usuários. A retenção de litígio pode ser um recurso essencial para permitir um controle mais efetivo do que os usuários possuem em suas caixas de e-mail.

O objetivo primordial da retenção de litígio é reter itens de e-mail de maneira indefinida ou por um determinado período de tempo, dessa forma mesmo que os usuários apaguem acidental ou intencionalmente mensagens as mesmas são ainda assim disponibilizadas para serem localizadas via descoberta eletrônica no Exchange Online permitindo que administradores executem buscas necessárias. A Retenção de Litígio preserva todo o conteúdo da caixa de correio sendo capaz de identificar mensagens, itens de calendário, contatos e tarefas.

O recurso foi introduzido pela primeira vez no Exchange 2010 e continuou presente nas versões seguintes estando também disponível no Exchange Online em algumas opções de planos.

Como posso usar a retenção de litígio na minha organização?

O primeiro passo para usar a retenção de litígio na sua empresa é ter o licenciamento correto. O recurso só está disponível se você possui o Exchange Online Plano 2 que pode ser contrato de forma individual ou se você possui também o Office 365 E3 e no vindouro Office 365 E5 a ser lançado em breve também encontrará disponível a tecnologia.

A Microsoft fornece uma documentação bastante completa sobre relacionada a como usar a tecnologia em seu ambiente. Para consultar basta acessar este link. Caso queira experimentar a suspensão de litígio em sua organização você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação do Office 365 E3 clicando aqui.

nov 18, 2015
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Conformidade no Office 365: Novidades

Conformidade no Office 365

A Microsoft investe continuamente para tornar o Office 365 cada vez mais seguro e confiável para empresas de todos os tamanhos. Em um artigo publicado ontem no blog oficial do Office podemos ver detalhes significativos relacionados a conformidade no Office 365 alinhada as novas tecnologias que estarão disponíveis a partir de 01/12/2015.

Recentemente aqui no blog publicamos um artigo relativo a busca de conformidade. Ontem foi informado que no inicio do mês que vem a conformidade no Office 365 irá ganhar ainda os novos serviços Advanced Threat Protection, Customer Lockbox e Advanced eDiscovery garantindo ainda mais proteção, privacidade e visibilidade a solução.

O Advanced Threat Protection é um serviço adicional capaz de permitir a descoberta de ameaças virtuais antes mesmo antes de tal ameaça ser reconhecida como sendo um malware, através de uma analise de links e anexos enviados por e-mail. Tal recurso aumenta ainda mais a conformidade do Office 365 em ambientes aonde a segurança é prioritária. Para mais detalhes sobre este serviço você pode consultar o site oficial. A ferramenta tem um custo aproximado de U$30,00 anuais por usuário e já pode ser contratada conosco.

O Customer Lockbox veio para trazer ainda mais transparência das ações da Microsoft para a resolução de problemas que exijam que engenheiros da empresa acessem diretamente os dados dos clientes. Com este recurso tal acesso é feito apenas com uma autorização expressa concedida pelo cliente do Office 365.

Já o Advanced eDiscovery é uma ferramenta capaz de fornecer visibilidade em buscas realizadas em volumes grandes de dados dentro do seu ambiente. Dados que estão em e-mails, documentos e outros tipos de informações. Através do uso da ferramenta você pode manter a conformidade no Office 365 com buscais mais ricas e eficientes.

O Custumer Lockbox e o Advanced eDiscovery estarão disponíveis para contração em breve. É bom lembrar que o plano Office 365 E5 que será lançado em breve já terá integrados os 3 componentes.

Mais sobre a conformidade no Office 365?

Seja por questões técnicas ou mera curiosidade caso queira mais detalhes relacionados a conformidade no Office 365 poderá consultar a documentação e outros documentos e artigos relacionados visite na Central de Confiança.

[Fonte]

nov 11, 2015
Felipe Lucas
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Recursos de licenciamento Office via Office 365: Principais destaques

Recursos de licenciamento Office

O Office 365 é ao mesmo tempo software e serviços. Até agora abordamos aqui os principais serviços online que fazem parte da solução. Todavia ainda não mencionais os recursos de licenciamento do Office que são disponibilizados em alguns dos planos do Office 365 como Business, Business Premium, E3 e Office 365 ProPlus.

Office como serviço

Imagine que você precisa criar uma infraestrutura para entregar a versão mais recente do Office para os usuários da sua organização? Você precisaria investir em armazenamento, redundância para alta disponibilidade e hardware eficiente para que todos pudessem instalar localmente o Office a partir de qualquer lugar com acesso a internet.

Com assinatura do Office 365 adequada você pode permitir que usuários licenciados possam instalar o Office via internet com grande facilidade. A Microsoft disponibiliza uma rede global de distribuição (CDN) para que a instalação seja efetuada de maneira eficaz via web.

Licenciamento por usuário

Um outro dos grandes recursos de instalação do Office via licenciamento Office 365 é a capacidade de instalação com licenciamento baseado em usuário e não em dispositivo. Cada usuário do Office 365 dentro de um dos planos que contemple a instalação local pode ter o Office em até 5 diferentes dispositivos PC ou Mac.

Versão mais atualizada

Mais uma vantagem indiscutível é ter o Office sempre atualizado instalado localmente. Com isso os usuários já passam a ter acesso as mais recentes inovações disponibilizadas em cada nova versão do pacote de produtividade da Microsoft. E agora com os novos recursos de instalação do Office apresentados na versão 2016 os administradores podem controlar como essa atualização é feita.

Visio e Project Pro para Office 365

É possível também ter instalados localmente tanto o Visio Pro quanto o Project Pro. Com isso os usuários licenciados podem também instalar localmente estas duas fantásticas aplicações em até 5 computadores distintos. O recursos de licenciamento do Office também fornecem a versão mais atualizada destas aplicações.

Pagamento baseado em uso

O pacote Office não é algo “barato”. Sabemos que o investimento no licenciamento pode ser considerável. Agora imagine que você tem a possibilidade de contratar apenas as licenças que precisa e pelo tempo em que precisa? É exatamente isso o que o Office 365 proporciona.

Com a assinatura de um plano como Office 365 Business ou Office 365 ProPlus sua empresa contrata a quantidade exata de licenças necessárias para cada usuário que realmente precisa ter o Office instalado localmente. Você pode aumentar e diminuir a quantidade de licenças de acordo com sua necessidade.

Quer saber mais sobre os Recursos de licenciamento Office?

Para mais detalhes relacionados aos recursos de licenciamento Office recomendamos que você verifique a descrição de serviços disponível neste endereço. Com relação ao licenciamento baseado em usuário tempos um post aqui mesmo no blog bastante elucidativo relacionado ao assunto.

Em caso de dúvidas entre em contato conosco.

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