jul 29, 2015
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Administração do Office 365: Efetividade e controle

administração do Office 365

O Office 365 requer um nível de conhecimento técnico regular para ser administrado. Com cada nova atualização do serviço que é feita de maneira constante pela Microsoft verificamos novos e até mesmo empolgantes recursos de administração do Office 365 sendo adicionados com o objetivo de tornar a gestão mais efetiva e controlada.

No Centro os responsáveis por gerenciar o ambiente tem acesso a todos os componentes disponibilizados de acordo com o plano contratado. Isso é muito interessante pois facilita o entendimento a medida em que só fornece recursos de configuração para serviços contratados. Com a adição de novos serviços as funcionalidades administrativas inerentes são rapidamente incorporadas e passam a ser configuráveis.

Funcionalidades essenciais do serviços são colocadas diretamente no Centro de Administração do Office 365. Por exemplo: a capacidade de configurar listas de distribuição, contatos externos e caixas compartilhadas são feitas diretamente no portal de administração. Outras configurações mais detalhadas como regras e auditoria são feitas no Centro de Administração do Exchange Online.

Guia de Administração do Office 365

Para quem precisa iniciar na administração do Office 365 recomendamos o seguinte endereço com informações relativas a isso:
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-365-administration-features.aspx

Para detalhes relativos a administração do Exchange Online você pode visitar este endereço:
http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=271807

Para detalhes para relativos a administração do SharePoint Online siga para este:
http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=215104

Já o Skype for Business o endereço é este:
https://support.office.com/en-us/article/Skype-for-Business-Online-admin-center-289cca0b-5751-4454-ae35-1efe65950f05

A Microsoft também disponibiliza dois vídeos bastante elucidativos para administradores que começaram agora a usar os serviços online do Office 365. O primeiro listado abaixo é para os planos Business:

O segundo para os planos Enterprise

Um outro artigo com diversas informações bastante pertinentes relacionadas aos recursos administrativos do Office 365 pode ser visualizado no seguinte link:

https://support.office.com/pt-br/article/Sobre-o-centro-de-administra%C3%A7%C3%A3o-do-Office-365-58537702-d421-4d02-8141-e128e3703547?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

jul 22, 2015
Felipe Lucas
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OneDrive for Business cada vez melhor

OneDrive for Business

O OneDrive for Business é um serviço que tem recebido muita atenção dentro do ambiente do Office 365 Empresarial. Mudanças recentes aumentaram o tamanho de armazenamento e aumentaram também a integração e as capacidades de controle da ferramenta. O serviço a cada nova atualização fica ainda mais alinhado com necessidades de negócios para corporações que buscam uma ferramenta de compartilhamento e produtividade para seus ambientes.

O OneDrive for Business foi construído não com base no OneDrive que é o serviço de armazenamento gratuito da Microsoft mas sim no SharePoint Online e por isso fornece mais capacidades de controle e regulação que são totalmente inexistentes no OneDrive para usuários finais. Todavia ambas as soluções compartilham praticidade e facilidade de uso requeridas para usuários.

Em um novo artigo no blog oficial do Office 365 foram anunciadas novidades relativos a dar ainda mais capacidades de controle para o gerenciamento de TI do OneDrive for Business nos diferentes planos do o365 que atualmente fornecem a solução de armazenamento online.

Os novos recurso fornecem capacidades muito interessantes requeridas como limitar as capacidades de sincronização apenas para computadores dentro de um domino Microsoft com Active Directory, controles de auditoria, gerenciamento de dispositivos móveis, estabelecimento de quotas de uso para usuários prevenção contra compartilhamento não intencional.

Como usar o OneDrive for Business efetivamente?

Se sua organização já faz uso do Office 365 e deseja também usar o OneDrive for Business de maneira mais eficaz recomendamos este artigo no site de suporte do Office para uma introdução ao serviço online de armazenamento.

Outra maneira bastante eficaz de conhecer o potencial da ferramenta é uma análise na descrição de serviços que pode ser visualizada aqui.

Caso deseje iniciar uma avaliação sem custos do OneDrive for Business você pode seguir para o seguinte link e iniciar um teste de 30 dias sem compromisso:
https://portal.office.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=08d9d216-d993-417c-bc8c-9f96d346b10c&msppid=3542874

Em caso de dúvidas entre em contato conosco.

jul 15, 2015
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Office 365 E5: novo plano anunciado

Office 365 E5

Atualmente o Office 365 para empresas é divido essencialmente em planos para negócios com ate 300 usuários e os planos enterprise que não possuem limitações de quantidade de usuários. Temos nestes últimos o E1, E3 e E4. Hoje a Microsoft fez uma anúncio importante que é o lançamento do Office 365 E5. Um novo plano que substituirá o E4 e também irá fornecer novos recursos essenciais para organizações maiores.

O Office 365 E5 irá ter todos os componentes do Office 365 E3 além de novas tecnologias que ampliam as capacidades para permitir melhor comunicação, análise de dados, tanto externos quanto organizacionais, descoberta eletrônica, segurança e proteção de dados corporativos sensíveis que podem precisar se acessados em algum momento pela Microsoft com aprovação de seus cliente através de um recurso chamado Lockbox anunciado em Abril deste ano de 2015.

Um grande destaque para o Office 365 E5 será o novo Cloud PBX e conferência que neste momento ainda em versão preview para cliente nos Estados Unidos e que essencialmente permite realizar e receber chamadas usando o cliente local do Skype for Business que também pode colocar as chamadas em espera, encaminhar e transferir estas chamadas usando a nuvem. E em breve será possível também usar telefones que são preparados para trabalhar com o Skype para as funções mencionadas.

Um outro grande ponto forte do Office 365 E5 será o PowerBI Pro que foi também anunciado no último dia 10/07/15 com novos recursos que aumentam ainda mais o valor da poderosa solução agora com novas visualizações, maior formatação e novas fontes de dados que podem ser configuradas. Para uma lista completa dos novos recursos deste fantástico componente você pode verificar este link.

Disponibilidade do Office 365 E5?

A Microsoft já deixou evidente que o novo plano do Office 365 estará disponível ainda antes do final do ano de 2015. Esperamos que o Brasil esteja na lista de países que receberão de imediato o acesso ao E5 e todos o seus componentes de grande valor.

jul 8, 2015
Felipe Lucas
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Utilizando o SharePoint Online com eficiência

SharePoint

Um consultor certa vez disse algo muito interessante para se referir ao SharePoint ele disse: “SharePoint é outra profissão”. Este comentário exemplifica bem as potencialidades da solução de colaboração da Microsoft. E em sua versão Online não é diferente. Existe uma gama muito grande de recursos que podem ser utilizados nos mais diversos cenários.

Qualquer empresa que venha utilizando o SharePoint Online sabe das capacidades que a solução proporciona. Podemos criar uma série de aplicações práticas tais como: Intranets, Extranets, Blogs, Wikis, Sites de Equipes, Sites de Projetos, Serviços de gerenciamento de documentos, Business Inteligence, Listas de tarefas, e uma variedade de muitas outras aplicações que podem ser simples ou mais complexas com diversas integrações inclusive com ferramentas de terceiros como SAP e outras mais.

Naturalmente o sucesso de quem está utilizando SharePoint Online no dia a dia está muito ligado ao planejamento, que é essencial em qualquer componente do Office 365 e muito mais neste devido ao fato de ser o mais customizável deles. Algumas organizações ficam perdidas e não reconhecem o valor do SharePoint Online exatamente por não conhecer as potencialidade e principalmente por não fazer um planejamento cabal para usar o mesmo.

Como a utilização do SharePoint Online em alguns casos pode requerer conhecimentos desenvolvimento é necessário planejar muito bem o que se pretende fazer e para isso pode-se contar com a vasta documentação existente relacionada.

Referencias para usar melhor o SharePoint Online

Uma documentação que serve de ponto de partida para um projeto envolvendo o SharePoint Online é a descrição de serviços. Nela é possível verificar os principais recursos existentes dentro dos planos do Office 365 e também apenas do SharePoint Online. Para isso basta acessar este link.

Uma segunda documentação muito necessária é uma pequena introdução que irá dar algumas dicas muito significativas relacionadas a solução de colaboração online. Além disso existe um Guia de Planejamento que fornece informações de vital significância.

Por último se você pretende implementar soluções mais customizadas que estejam alinhadas com diversas linhas de negócios pode visitar este artigo com detalhes relativos ao planejamento deste tipo de aplicação para o SharePoint Online.

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