maio 6, 2015
Comentários desativados em Usuários externos no SharePoint Online

Usuários externos no SharePoint Online

usuários externos

Uma das grandes potencialidades do Office 365 está no fato do mesmo fornecer poderosos recursos de colaboração que são entregues através do SharePoint Online que é a solução amplamente utilizada da Microsoft para colaborar em equipe, compartilhar informações, documentos, projetos e informações relativas ao ambiente corporativo. Um recurso muito interessante no SharePoint Online está relacionado aos usuários externos que podem ter permissões especificas de colaboração dentro de sites do SharePoint Online.

As configurações de acesso para usuários externos no SharePoint Online são facilmente executadas pelo administrador e permitem uma configuração granular do que precisa ser compartilhado com pessoas de fora da organização dentro das necessidades de negócio de cada empresa. O administrador pode também de forma granular controlar quais permissões precisam ser atribuídas aos usuários externos.

Um aspecto também muito importante relacionado ao compartilhamento externo dentro do SharePoint Online é que ele é atrelado ao plano disponibilizado para a organização. Se sua empresa contratou o Office 365 E1 que tem o SharePoint Online P1 as funcionalidades deste plano estarão disponíveis tanto para os usuários internos quanto também para o externos.

Como planejo o uso de usuários externos no SharePoint Online?

A utilização de qualquer componente do Office 365 exige no mínimo algum planejamento. Isso é vital para assegurar que as configurações seja corretamente executadas e que o funcionamento do serviço seja satisfatório.

Para iniciar no uso de usuários externos dentro do SharePoint Online é vital que se considere esta documentação aonde podemos verificar de maneira bem objetiva quais as tarefas que podem ou não ser executadas por este tipo de usuário.

Uma outra documentação bastante relevante relacionado ao tema pode ser localizada a neste endereço relativa ao planejamento de uso do SharePoint Online para usa organização com aspectos diversos relativos não apenas ao acesso externos bem como também permissões, limites e características do serviço.

abr 29, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em O que é o Outlook Web App?

O que é o Outlook Web App?

Outlook Web App

Um dos componentes talvez mais utilizados do Office 365 em planos que possuam o Exchange Online é o Outlook Web App. O OWA que existe deste a versão 2000 do Exchange Server é uma ferramenta vital no acesso a caixa de e-mail de usuários que podem usar a mesma pelas mais diversas necessidades como acesso através de computadores não proprietários, acesso em locais com conexão lenta, ausência de licenciamento do Outlook entre outras.

O Outlook Web App também é o método de acesso principal em alguns planos do Office 365 e do Exchange Online como por exemplo o plano quiosque. Com o OWA é possível ter acesso a:

E-mails e pastas de mensagens
Contatos e grupos de distribuição
Calendário, eventos e notas
Tarefas e compromissos

Com uma interface web compatível com os principais browsers da atualidade o OWA fornece uma experiência bastante semelhante a do cliente Outlook que é instalado localmente. Existem duas versões do Outlook Web App:

Outlook Web App: Esta é a versão padrão do aplicativo e conforme mencionado anteriormente é compatível com os principais browsers da atualidade além de outros sistemas operacionais além do Windows como Mac OS e Linux. Os administradores pode controlar o tempo de conexão do Outlook para de 5 min a 8 horas. Este tempo determina a conexão do aplicativo a caixa de e-mail do usuário que é determinada também por ações com cliques e seleção de mensagens.

Outlook Web App: A versão Light é a que é visualizada em praticamente qualquer browser da atualidade e cumpre a função de “webmail”. Também possui a capacidade de controle de conexão por administradores. A versão light também pode ser indicada para ambientes aonde a conexão com a internet é lenta.

Substituir o Outlook local pelo Outlook Web App?

Um dúvida bastante frequente entre vários clientes interessados no Exchange Online ou Office 365 é se é possível usar o OWA em substituição ao cliente do Outlook instalado localmente. Não existe uma reposta definitiva pois tudo vai depender da necessidade do usuário.

A maior parte dos usuários que não usam os recursos avançados do Outlook podem com certeza ser transacionados para o OWA. Um recurso muito interessante que existe na aplicação é o acesso Off-line que permite criar um cache local dos e-mails para casos aonde exista perda de conexão com a internet.

Recomendamos uma analise neste ótimo artigo para uma visão em profundidade sobre o assunto:

Como decidir usar o Outlook ou o Outlook Web App

abr 15, 2015
Comentários desativados em Novo filtro de e-mail avançado para Exchange Online

Novo filtro de e-mail avançado para Exchange Online

filtro de e-mail

A Microsoft anunciou recentemente mais uma ótima ferramenta para filtro de e-mail capaz de proteger sua organização contra as mais recentes ameaças criadas e distribuídas via correio eletrônico a nível mundial. É bem verdade de que o Exchange Online Protection já fornece um ótimo serviço de proteção para os assinantes do Office 365 com o Exchange Online. Todavia como mais e mais organizações estão buscando um serviço ainda mais avançado para proteção de e-mail a Microsoft anunciou o Exchange Online Advanced Threat Protection ou ATP.

O que o ATP fornece para assegurar um filtro de e-mail avançado para sua organização é o seguinte de acordo com o post oficial do anúncio:

Proteção contra ameaças desconhecidas: Atualmente o EOP(Exchange Online Protection) é bastante eficiente em detectar e bloquear ameaças conhecidas utilizando 3 mecanismos de antivírus para isso. Com o ATP as ameaças desconhecidas são também bloqueadas pelo uso de uma tecnologias que analisa as mensagens e seus anexos em um ambiente virtual preparado para identificar comportamentos suspeitos. Isso é o que conhecemos como proteção “Dia Zero”. Naturalmente se nenhuma ameaça em potencial é descoberta a mensagem é entregue.

Proteção real contra links maliciosos: Uma técnica usada por hackers e outros mal intencionados é enviar dentro de e-mails links “seguros” que não são filtrados pelo serviços de filtro de e-mail convencionais. Ao clicar no link o usuário é direcionado para uma página “segura” mas que possui algum serviço de redirecionamento para um endereço malicioso. O ATP detecta e inspeciona as url´s de maneira a proteger os usuários que clicam nestes links.

Rastreio e relatórios avançados: Com o Exchange Online Advanced Threat Protection administradores poderão também ter acesso a capacidade de rastrear os principais usuários e também links que levam a ameaças. Os relatórios do ATP permitirão verificar quem são os usuários que mais recebem mensagens com ameaças e quais são os tipos de ameaças.

Como ter acesso este filtro de e-mail avançado?

A Microsoft já forneceu detalhes de que o ATP será um serviço adicional que poderá ser contratado por U$2,00 / usuário ao mês para empresas de todos os os tamanhos. No momento a solução está em private preview segundo informado e estará disponível ainda este ano.

Um detalhe bastante interessante ao ATP é que ele poderá ser adicionado a usuários específicos dentro da organização que pode usar tanto o Exchange Online quanto também o Exchange Server.

Para mais detalhes você pode verificar o artigo oficial neste link.

[Fonte]

abr 8, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em Gerenciamento móvel via Office 365

Gerenciamento móvel via Office 365

Gerenciamento móvel

No ano passado a Microsoft anunciou que iria disponibilizar uma solução de gerenciamento móvel integrada ao Office 365. Fizemos um artigo aqui no Blog relacionado ao assunto. Bem… o tempo passou e no último dia 30/03/15 a empresa tornou oficial o MDM para Office 365 em um post no blog oficial do Office.

Graças ao potencial do serviço de gerenciamento móvel integrado do Office 365 organizações de todos os tamanhos que fazer uso da suíte de produtividade online poderão ganhar mais controle sobre como as suas informações de negócios serão acessadas através de diferentes dispositivos como smartphones e tablets. O novo recurso vai ser disponibilizado para os planos comerciais, educacionais e governo do Office 365.

Ainda de acordo com o artigo oficial, que também disponibilizou um ótimo vídeo que pode ser assistido no final do artigo, o gerenciamento móvel com o Office 365 utilizará 3 fundamentos essenciais:

Acesso condicional: Usando o potencial do Microsoft Intune e do Azure Active Directory administradores do Office 365 poderão estabelecer politicas de conformidade para acesso a dados corporativos que são acessados via Word, Excel, PowerPoint e outras aplicações garantido que apenas dispositivos gerenciados pela organização tenham acesso a tais informações.

Gerenciamento de dispositivos: Com este recurso será perfeitamente possível estabelecer um gerenciamento mais completo identificando dispositivos que são usados pelos usuários e ao mesmo tempo garantindo a conformidade destes com o uso de politicas de segurança que impeçam por exemplo que dispositivos iOS com jailbreak não consigam acessar dados corporativos.

Apagamento seletivo: Em cenários aonde os usuários usam seus próprios dispositivos para acessar os dados da empresa o recurso de apagamento seletivo é especialmente útil quando tais usuários se desligam da empresa e é necessário remover dados corporativos armazenados nos mesmos.

Quando poderei usar o gerenciamento móvel do Office 365?

A Microsoft já confirmou que levará 4 a 6 semanas para que este novo recurso esteja plenamente disponível para todos os usuários do Office 365 mundialmente então em muito breve você poderá ter acesso a ferramenta.

Caso você tenha dúvidas sobre as diferenças entre o Microsoft Intune e o MDM para Office 365 pode visitar este artigo que detalha as diferenças entre as duas soluções.

O Microsoft Intune pode ser avaliado durante 30 dias através desde link:
https://account.manage.microsoft.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=74d9d777-6bbd-49b5-adda-ec54c46b3812&msppid=3542874

Abaixo o ótimo vídeo relacionado as funcionalidades de gerenciamento móvel do Office 365:

Páginas:«1...24252627282930...91»
Consultoria sem custos para Office 365

ReportExperts

Relatórios avançados para Office 365
Conheça mais sobre o Office 365
Office 365 e Windpws Phone
Avalie o Project Online para Office 365
Avalie o Project Lite
Avalie o Project Lite
Avalie o OneDrive for Business

Avalie

Avalie o Office 365
DNS Office 365
Cloud SMTP Relay para Office 365

o365 Advisor

Diversos links para o Office 365
Blog administrado e mantido pela CloudExperts

Google+