jun 24, 2015
Felipe Lucas
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Busca de conformidade do Office 365

Busca de conformidade

Muitas empresas perguntam: qual é o definitivo diferencial do Office 365 para empresas com relação aos principais competidores? Este é um tipo de questão que normalmente podemos encontrar em empresas que comparam a solução da Microsoft com seu principal competidor o Google Apps for Work. Parece que a cada mês temos um novo diferenciador para tornar o Office 365 muito mais alinhado ao cenário de empresas. A última novidade anunciada no último dia 17/06 é a busca de conformidade Office 365.

O recurso fornece aos administradores do Office 365 a capacidade executarem busca de conformidade de maneira rápida e eficiente utilizando como fonte todo o seu conteúdo no ambiente seja de e-mail no Exchange Online como também documentos no SharePoint Online. Esta busca pode ser feita através de palavras chaves ou querries mais avançadas, fornecendo resultados que podem ser pré-visualizados no Centro de Conformidade do Office 365.

A busca de conformidade é capaz de vasculhar para localizar a informação desejada em caixas de e-mail, documentos no tanto no SharePoint Online como também no OneDrive for Business, além de Skype for Business configurado para guardar o conteúdo das conversas no Exchange Online. Não existem limites para o volume de dados que você pode buscar.

Aplicação prática da busca de conformidade

Imagine que sua organização precisa saber que enviou e-mails para um determinado endereço fora da organização. Existe a suspeita que informações internas que não deveriam ser compartilhadas foram enviadas ou compartilhadas com alguém não autorizado.

Um administrador pode acessar o o Centro de Conformidade do Office 365 pode executar uma busca para identificar quais conteúdos foram compartilhados via e-mail através de uma simples busca avançada: Recipients:”externo@externos.com.br”. Também é possível refinar a pesquisa ainda mais através de PowerShell conforme pode ser verificado neste artigo.

O recurso de busca de conformidade já está disponível agora para os usuários do Office 365 e será atualizado com novas funcionalidades nos próximos meses.

[Fonte]

jun 17, 2015
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Exchange Online Protection ainda melhor

exchange online protection

No ano passado aqui no blog publicamos um artigo relacionado a efetividade do Exchange Online Protection como serviço de proteção AntiSpam que protege todo o fluxo de mensagens para usuários do Office 365 que usam o serviço de e-mail corporativo parte da solução. Caso você tenha perdido este artigo pode ler o mesmo clicando aqui.

O Exchange Online Protection ficou ainda melhor com novas funcionalidades adicionadas recentemente e que fornecem ainda mais valor ao serviço. De acordo com o artigo oficial no blog do Office estes são as novidades do serviço que destacamos:

Relatórios agendados: Agora é possível agendar relatórios mensais ou mesmo semanais de tráfego de e-mails, spam detectados, regras e DLP(Proteção contra perda de dados) através da administração do Exchange Online Protection.

Relatórios de domínio: Os relatórios podem ser obtido agora com base em domínios configurados o que é especialmente útil se sua organização possui mais de um domínio configurado no Office 365.

Bloqueio e permissão: Agora ficou muito mais fácil através do Centro de Administração do Exchange Online bloquear ou permitir endereços específicos ou domínios inteiros através do painel de proteção do EOP.

Preview de quarentena: Agora um novo e-mail notifica a sobre itens em quarentena e permite analisar de maneira mais detalhada o conteúdo destas mensagens sem expor o conteúdo ao usuário o que é fantástico para garantir a proteção do seu ambiente. Além disso os administradores podem também liberar(ou não liberar) até no máximo 500 mensagens que estejam na quarentena.

Backscatter spam: Um problema grave e que incomoda bastante administradores de e-mail são os e-mails spam do tipo backscatter ou retro difusão. São aqueles que usam endereços com o seu próprio domínio através de uma mensagem de não entrega. Agora o Exchange Online Protection foi aperfeiçoado para permitir que com um uso de um tecnologia da Microsoft chamada Boomerang tais mensagens sejam combatidas mais eficientemente.

Avalie o Exchange Online Protection

O Exchange Online Protection é integrado ao Exchange Online dentro do Office 365 mas é também disponibilizado como serviço para organizações que usam outros serviços de e-mail ou mesmo possuem o Exchange Server localmente. Se este é o seu caso pode hoje mesmo iniciar uma avaliação gratuita do EOP clicando aqui.

[Fonte]

jun 10, 2015
Felipe Lucas
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Experiência de usuário Office 365 melhorada

experiência de usuário

Todo software seja ele local ou na nuvem como é o caso da maioria dos componentes do Office 365 deve ter como foco entre outras coisas a experiência do usuário. Como sãos eles, os usuários, que irão determinar, ou não, o sucesso de uma solução é vital que os mesmos consigam executar suas atividades de maneira eficiente e sem comprometimento da produtividade.

A Microsoft está empenhada em tornar o Office 365 cada vez melhor a nível de experiência de usuário fornecendo uma solução de nuvem capaz de melhorar a maneira como trabalhamos no dia a dia. Quem conhece os componentes do Office 365 deste que eles apareceram pela primeira vez sabe o quanto já evoluímos até aqui. Grande parte da experiência de usuário no Office 365 é feita diretamente no browser e por isso no último dia 08/06/15 foram anunciadas mudanças e aperfeiçoamentos fantásticos que objetivar tornar tudo ainda melhor.

As novidades estão relacionadas primeiramente a uma nova maneira de acessar notificações importantes como compromissos, alertas de “gostei” nos grupos, novos e-mails e comunicações. Estas notificações são acessadas através de um ícone em forma de sino no canto superior direito do Office 365.

Outra boa novidade que aperfeiçoa a experiência de usuário do Office 365 é um recurso chamado “O que há de novo”(tradução livre) que apresenta em uma barra lateral a direita novidades sobre a aplicação que você está usando além de acesso a funções rápidas. Também existe um nova opção de Ajuda que fornecerá acesso prático a conteúdo relacionado bem como dados de contato com o departamento de TI da empresa.

O Skype for Business está ficando cada vez melhor e sua experiência também foi aperfeiçoada para uso no browser agora com a possibilidade de integração de conversas via áudio e vídeo diretamente no navegador além de conversas via chat em uma barra lateral que é vista tanto no Outlook Web App como também no OneDrive for Business.

Por último um novo menu contextual fornecerá acesso rápido a configurações essenciais do Office 365 como idioma, notificações, respostas automáticas e outras funções que são rapidamente acessadas.

Quando terei a minha nova experiência de usuário no Office 365?

De acordo com a Microsoft empresas optantes pelo First Release irão começar a verificar estas novidades nas próximas semanas e nos meses seguintes todos os usuários do Office 365 irão receber esta atualização. Para mais detalhes você pode conferir o post oficial no blog do Office.

[Fonte]

jun 3, 2015
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Usar o Office Delve de maneira mais eficiente

Delve

O Office Delve foi lançado no ano pela Microsoft e recebe periodicamente algumas ótimas atualizações que fornecem ao serviço mais capacidades de integração que revolucionam a maneira como as pessoas trabalham. Recentemente o Office Delve foi estendido para clientes dos planos Business do Office 365 como Business Essentials e Business Premium. Além disso o Delve agora é também capaz de localizar informações em feeds de conversas no Yammer e também em e-mails no Exchange Online.

O potencial do Delve está em sua capacidade de localizar integrações entre pessoas e informações de maneira rápida e eficiente para permitir que o conteúdo, seja ele em forma de documentos, mensagens e e-mails possa ser acessado com facilidade para ajudar na tomada de decisões e na colaboração entre pessoas de maneira geral. O Office Delve também possui um poderoso motor de busca e descoberta que usa a tecnologia chamada Office Graph para localizar as integrações que existem entre pessoas e informações.

Estes são locais aonde o Office Delve localiza as informações para apresentação:

OneDrive for Business e SharePoint: Capacidade de buscar dados em sites de equipes e no seu OneDrive for Business.
– Office 365 Vídeo: O Delve também é capaz de localizar vídeos no Office 365 que podem ser relevantes para você.
– Yammer: Links compartilhados na solução de rede social corporativa também servem como fonte de localização de informações.
– Anexos de e-mail: Como os e-mails são fundamentais para comunicações o Delve também é capaz de buscar em anexos de e-mails por dados relacionados.

Como posso usar o Delve em minha organização?

O uso do Delve dentro da sua organização assim como qualquer componente do Office 365 exige um planejamento. Comece entendendo qual o potencial da solução para ajudar no seu negócio. Veja como a ferramenta pode ajudar os usuários a serem mais produtivos e economizarem tempo para localização de conteúdo armazenado no SharePoint Online e no OneDrive for Business.

A Microsoft fornece um ótimo guia de inicialização para usar o Office Delve e o mesmo pode ser encontrado neste link.

Um outro valioso recurso é o site “Descobrindo o Delve” que você acessa seguindo para este endereço: https://support.office.com/pt-br/learn/office365-for-business/learn-about-delve

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