set 6, 2017
Felipe Lucas
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Formulários Online simplificados com Microsoft Forms

Formulários Online

O Microsoft Forms diferente dos formulários online para Excel é uma solução inicialmente voltada para usuários do Office 365 Educacional.

Recentemente foi disponibilizada uma versão preview do Microsoft Forms também para empresas que usam o Office 365. O que é bastante interessante para quem precisa usar formulários no dia a dia.

A solução fornece de maneira rápida e eficiente acesso a criação de formulários online que podem ser usados para obter informações e feedbacks de clientes, parceiros e funcionários através de um serviço 100% baseado em nuvem.

Você pode criar um formulários em minutos sem treinamento necessário, e os inquiridos podem preenchê-lo usando apenas o browser.

O Microsoft Forms permite customização de cores, inserção de logotipo, cores e temas que traduzem a identidade visual do seu negócio.

Formulários Online integrados com o Excel

A solução permite visualizar os resultados diretamente no navegador o que é muito oportuno.

Todavia, caso queira trabalhar com as informações obtidas através das respostas recebidas no Microsoft Forms você pode em apenas um clique abrir os dados no Excel.

A solução é construída com base na segurança e conformidade do Office 365 o que assegura um ambiente mais protegidos uma vez que os formulários são criados para uso internos.

Além disso o licenciamento do Microsoft Forms pode ser ativado ou desativado para cada usuários de maneira prática e rápida por administradores do Office 365.

Essa solução básica para criação de formulários online pode ser acessada por empresas quem possuam os seguintes planos:

Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium e
Office 365 Enterprise E1, E3 e E5

O limite de respostas que podem ser recebidas através do MF é de 5000.

Para iniciar a solução caso já possua esse licenciamento: https://forms.office.com

Para consultar a ajuda e verificar demais detalhes relacionados ao uso você pode seguir para este link.

ago 30, 2017
Comentários desativados em Compatibilidade do Outlook com recursos do Exchange Online

Compatibilidade do Outlook com recursos do Exchange Online

compatibilidade do Outlook

Muita gente quer saber se existe compatibilidade do Outlook com algum recurso especifico no Exchange Online.

Imagine que sua organização está planejando implementar o Exchange Online Plano 2 que fornece capacidades avançadas de retenção e conformidade para manter seu ambiente seguro e protegido contra perda de dados.

Se seu licenciamento do Office fornece a versão do Outlook que não está preparada para trabalhar com essas tecnologias você pode ter problemas ao efetuar a configuração local devido a falta de compatibilidade do Outlook.

Neste artigo vamos listar algumas tecnologias que merecem atenção antes de serem implantadas:

Arquivo Local: Esse recurso habilita um espaço extra de armazenamento para caixas de e-mail do Outlook. Algumas versões do Outlook adquiridas via licenciamento via caixinha não dão suporte.

Politicas de Retenção: Elas definem o comportamento de mensagens depois de um determinado período de tempo definido pelo administrador. Versões Standard podem não fornecer compatibilidade do Outlook para esse recurso.

Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM): Esse recurso ajuda a controlar e proteger os arquivos criando uma gestão de acesso aos dados no serviço de e-mail. Existem versões do Outlook como Home and Business que não dão suporte para essa tecnologia.

Dicas de Política DLP: Permite usar a prevenção de perda de dados para identificar, monitorar e proteger informações confidenciais em Office 365. Não é encontrado em versões do Office Standard.

Qual é a melhor versão para plena compatibilidade do Outlook?

Nossa primeira recomendação para quem quer usar usar a maioria do recursos avançados do Exchange Online e Exchange Server é usar o Outlook 2016.

Se você optar por licenciamento por volume (Open License e Open Value) a versão Standalone (não incluída no Office Standard) possui total compatibilidade com as tecnologias acima.

O Office Professional também possui a mesma integração com estes recursos.

Em termos de licenciamento por assinatura o Office 365 ProPlus que pode ser adquirido aqui também é totalmente compatível.

Você pode verificar essa tabela no site oficial da Microsoft para mais informações sobre outras versões.

ago 25, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Relatórios de segurança de e-mail no Office 365

Relatórios de segurança de e-mail no Office 365

Relatórios de segurança

Todo sabemos que a maioria dos ataques enviados para organizações usam o e-mail como porta de entrada. Se atacado, o seu negócio corre o risco de perda de propriedade intelectual, produtividade, reputação de negócios, tempo e dinheiro. Os relatórios de segurança do Office 365 são essenciais para garantir uma visão mais abrangente.

Recentemente aqui mesmo no blog verificamos como o Exchange Online se posiciona com relação a proteção antivírus integrada.

Usando um e-mail protegido você pode tem menos uma preocupação com relação aos principais tipos de ameaça encontrados na atualidade:

Spyware: É o software que reúne informações sobre um usuário ou organização sem o seu conhecimento.

Trojan:
São programas maliciosos que enganam as vítimas na instalação em seus computadores.

Phishing: É uma tentativa de adquirir informações confidenciais, posando como uma entidade confiável.

Worms: São programas autônomos que se replicam para se espalhar para outros dispositivos.

Ransomware: Restringem o acesso aos dados do sistema, exigindo resgate para remover a restrição.

Virus: São malwares que se replicam inserindo cópias de si mesmos em outros programas, arquivos ou discos rígidos.

Todas essas ameaças podem chegar até a sua organização e por isso um serviço de e-mail que forneça relatórios é vital.

Relatórios de segurança no Exchange Online

Se sua organização possui o Exchange Online é imperativo que você já comece a receber as informações relacionadas a todas os bloqueios ou potenciais bloqueios feitos pelo serviço.

Você receberá um resumo rápido das mensagens que o Office 365 entregou ou rejeitou com base em características de spam ou malware.

Através do painel de administração você rapidamente acessa estes relatórios de segurança e tem uma visão bastante ampliada.

Outro ótimo recursos existente no Office 365 é a possibilidade de agendamento de entrega dos relatórios de segurança mensal ou semanalmente diretamente na sua caixa de e-mail.

Existem dois tipos de relatórios que merecem destaque e estão relacionados:

Principais malwares de e-mail e Detecções de malware

Para efetuar o agendamento basta acessar: Centro de Administração > Relatórios > Segurança e conformidade

Clicando sobre o relatório “E-mails enviados e recebidos” é possível inclusive efetuar o agendamento do envio do relatório com informações relevantes.

ago 16, 2017
Comentários desativados em Microsoft MyAnalytics: Gestão eficiente de trabalho

Microsoft MyAnalytics: Gestão eficiente de trabalho

Microsoft MyAnalytics

O Microsoft MyAnalytics é uma ferramenta que promete fornecer poderosos insights relativos ao seu trabalho usando a soluções do Office 365.

A ferramenta fornece uma visão abrangente sobre como você gerencia o seu tempo, organiza suas tarefas e reuniões além de outras informações. Com que objetivo? A função do Microsoft MyAnalytics é tornar você mais produtivo.

Existem duas informações essenciais que a ferramenta mede: como você usa o seu tempo, e com que você passa mais tempo trabalhando.

Através uma constante analise de horas trabalhadas, e-mails enviados, reuniões e objetivo determinados a solução integrada ao Office 365 pode te ajudar a ser mais produtivo fazendo um uso mais inteligente do seu tempo.

A solução preza pela privacidade e permite que apenas você como usuário tenha acesso a informações coletadas pelo Microsoft MyAnalytics.

Qual a vantagem de usar o Microsoft MyAnalytics?

Se você quer deixar os usuários mais prontos para focarem no que realmente importa o essa ferramenta é realmente ideal e vale a pena ser considerada. Se não para todos pelo menos para alguns usuários.

Usando também o MyAnalytics Outlook add-in é possível acompanhar informações relevantes como quem abriu os e-mails enviados, leu, respondeu ou mesmo encaminhou.

Outra grande vantagem do uso pode ser a possibilidade de estabelecimento de metas pessoais de trabalho aonde os usuários podem determinar seus objetivos pessoais de maneira semanal para horas com foco nas atividades.

Como você pode ter o MyAnalytics?

A solução já está disponível para usuários do plano E5 do Office 365. Ele também pode ser adquirido como complemento extra através de assinatura individual para que possui o Office 365 Enterprise E1 e Office 365 Enterprise E3.

Caso queira adquiri a solução para avaliar em alguns usuários você pode hoje mesmo entrar em contato conosco através do formulário de contato aqui mesmo no site.

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