fev 25, 2015
Felipe Lucas
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Senha Office 365: Redefinição Self service

Senha Office 365

Não seria bom reduzir o número de vezes que você como administrador precisa redefinir a senha Office 365 para os usuários? Com toda certeza. Afinal se sua organização utiliza o Office 365 uma das razões para isso é a redução de complexidade, investimentos e também tempo para realização de tarefas “localmente”. Com um novo recurso que foi anunciado neste mês os administradores poderão habilitar a auto redefinição de senha para usuários.

A redefinição da senha Office 365 pelo próprio usuário requer a habilitação deste recurso pelo administrador do ambiente e implica que algumas informações nos detalhes do usuários estejam presentes como por exemplo o e-mail alternativo e também o número de telefone celular. Na versão preview deste recurso está sento também testado o uso de perguntas. Também é possível definir o número de métodos de autenticação obrigatórios.

Os administradores também precisam assegurar que este recursos estejam habilitados no AD do Azure e também que os métodos para garantir a redefinição da senhaOffice 365 estejam verificados. Por padrão eles são telefone e e-mail alterativos.

Como habilitar a auto redefinição da senha  Office 365?

Por enquanto este recurso exige ainda algum conhecimento do gerenciamento do Azure AD mas em breve ao que tudo indica será incluído no centro de administração do Office 365. Executamos alguns testes aqui na CloudExperts e o recurso funciona perfeitamente, garantindo que um usuário consiga redefinir sua senha  Office 365 sem entrar em contato com o administrador.

É preciso todavia estar atendo ao tipo de ambiente que você possui. O post no blog oficial do Office aonde tal anúncio foi feito recentemente fornece uma tabela que destacamos abaixo:

Para mais detalhes relativos a esta configuração é recomendável que você verifique a seguinte informação relativa ao assunto:

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn688249.aspx

Caso tenha dúvidas relativas ao procedimento de configuração da auto redefinição da senha Office 365 pode entrar em contato conosco aqui mesmo pelo blog.

[Fonte]

fev 18, 2015
Felipe Lucas
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Página de Login Office 365 agora mais facilmente customizada

Página de Login Office 365

Recentemente aqui mesmo no blog colocamos um artigo detalhando os passos necessários para configuração de uma página de login ou sign-in do Office 365 customizada com sua logomarca e identidade própria. A página de login Office 365 agora poderá ser mais facilmente configurada para refletir estas necessidades de personalização.

Em um post no blog oficial do Office foi anunciado que a customização da página de login Office 365 antes um recurso apenas disponível para assinantes do Azure Active Directory (AD) Premium agora é disponibilizada para todos os usuários do Office 365. Agora com mais este recurso somado a possibilidade de customizar os temas do Office 365 administradores poderão tornar o uso do Office 365 ainda mais “familiar” e refletindo ainda melhor a identidade corporativa.

Juntamente a funcionalidade de personalização da página de login do Office 365 foi anunciado também que o recurso de redefinição de senha “self-service” também foi disponibilizado para todos os assinantes do Office 365.

Como configurar a página de login Office 365?

Para ter acesso a este recurso você talvez precise esperar ainda alguns dias, já que o recurso foi recentemente anunciado. O primeiro passo é visitar a área de customização dos temas do Office 365 para confirmar a disponibilização, acessado através deste endereço abaixo:

portal.office.com/Admin/Default.aspx#@/CompanyManagement/CompanyProfile.aspx

Verifique no menu lateral esquerdo a opção: “Temas personalizados” no final desta página você deverá ver uma opção “Customizar página de sign in” que está um link. Fique muito atento as opções de tamanhos recomendados para as imagens a serem utilizadas. Recomendamos este artigo com mais detalhes relacionados: https://msdn.microsoft.com/pt-br/library/azure/dn532270.aspx

Um próximo e recomendável passo é configurar um endereço direto que já irá apresentar aos usuários as configurações personalizadas diretamente no navegador, como o exemplo abaixo para a nossa página de entrada do Office 365 aqui na CloudExperts:

https://login.microsoftonline.com/?whr=cloudexperts.com.br

E abaixo o link para acesso direto ao Outlook Web Apps:

https://outlook.com/cloudexperts.com.br

Você também pode criar ainda um redirecionamento web para deixar ainda mais integrada a sua identidade a página de login Office 365, como estes exemplos abaixo que redirecionam para nossas páginas customizadas de entrada no Office 365 e OWA respectivamente:

http://portal.365brasil.com.br

http://mail.365brasil.com.br

Para ter acesso a este tipo de funcionalidade(redirecionamento web) você pode usar nosso serviço gratuito de DNS Premium para O365. Para mais detalhes verifique este artigo aqui mesmo no 365Brasil Blog.

[Fonte]

fev 11, 2015
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Criptografia no SharePoint e OneDrive

Criptografia no SharePoint

Assegurar que os dados armazenados em serviços na nuvem estão protegidos contra invasões é algo prioritário para muitas organizações. Principalmente empresas que lidam diariamente com centenas ou muitas vezes milhões de documentos sigilosos. Para isso a Microsoft oferece criptografia no SharePoint Online e também no seu serviço de armazenamento individual o OneDrive for Business.

Em um vídeo muito interessante podemos verificar como é feita a criptografia no SharePoint Online e quais mecanismos são utilizados para assegurar que os dados sejam protegidos ao serem armazenados nos datacenters da Microsoft, ao serem transportados entre estes datacenters e também quando estão no “parados”. Para isso são utilizados dois componentes: encriptação de discostambém encriptação de arquivos.

A tecnologia que permite a criptografia no SharePoint Online no que se refere ao encriptação de discos é a já bastante consolidada chamada BitLocker que está presente tanto no Windows cliente como também no Windows Server. Para uma visão geral sobre sobre o BitLocker você pode conferir esta documentação relacionada.

O segundo componente responsável por assegurar a criptografia no SharePoint Online é a encriptação por arquivo. Segundo a documentação oficial este componente inclui uma chave de criptografia exclusiva para cada arquivo. Além disso, todas as atualizações para cada arquivo são criptografadas usando sua própria chave de criptografia. Antes de serem armazenados, as chaves para o conteúdo criptografado são também criptografadas e armazenadas em um local fisicamente separado do conteúdo.  O conteúdo criptografado é distribuído através de um número de contêineres em todo o datacenter, e cada contêiner tem credenciais únicas. Essas credenciais são armazenadas em um local físico separado do conteúdo ou das chaves do conteúdo.

Como habilito a Criptografia no SharePoint e OneDrive for Business?

Um fato de significativa importância no que se refere a criptografia tanto no SharePoint Online quanto no OneDrive for Business é que ela já está implantada por padrão assegurando que todo o trafego e também todos os dados estão protegidos contra acesso não autorizado.

Abaixo o vídeo mencionado relativo ao funcionamento da tecnologia.

Para mais detalhes verifique:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn905447(v=office.15).aspx

fev 4, 2015
Felipe Lucas
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Office para Android: agora uma realidade

office para android

Os tablets Android estão no mercado a bastante tempo. Eles vão desde os modelos mais mais básicos até os famosos tablets da Samsung com muito poder de processamento e versões customizadas do Android. Na semana passada a Microsoft anunciou o Office para Android que poderá ser utilizado sem custos em tablets com com telas de até 10.1 polegadas.

O Office para Android é semelhante ao Office para Windows que mencionado aqui em um artigo anterior e também ao Office para iPad que fez um grande sucesso desde o seu lançamento no ano passado. Ele possui versões adaptadas do Word, Excel, PowerPoint e com funções bastante avançadas que permitem não apenas ver mais editar com relativa riqueza documentos nestes formatos.

O Office para Android é totalmente gratuito para tablets com até 10.1 polegadas. Acima disso é necessário ter uma assinatura do Office 365 Home, Personal ou Office 365 para empresas. No caso de acesso a funções mais avançadas é realmente necessário ter uma assinatura do Office 365 é semelhante ao que temos com o Office para iPad. Para mais detalhes verifique este artigo no nosso blog mesmo.

Para quem já possui uma assinatura do Office 365 todas as funcionalidade estarão já inclusas. O Office 365 para empresas em qualquer um dos planos que fornece licenciamento do Office também permite instalar o Office para Android em qualquer dispositivo.

Como baixar o Office para Android?

O download das aplicações do Office para Android pode ser feito a partir da Google Play. Nós colocamos abaixo os links diretos para isso:

Word para Android
Excel para Android
PowerPoint para Android

Para completar você ainda pode baixar o OneNote para Android e ainda outros aplicativos do Office 365 que podem ser instalados no seu tablet com o sistema operacional móvel. Para isso você pode conferir um outro artigo aqui mesmo no blog aonde listamos as principais aplicações para Android:

http://www.office365brasil.com.br/365blog/office-365/android-office365/

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