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abr 8, 2015
Felipe Lucas
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Gerenciamento móvel via Office 365

Gerenciamento móvel

No ano passado a Microsoft anunciou que iria disponibilizar uma solução de gerenciamento móvel integrada ao Office 365. Fizemos um artigo aqui no Blog relacionado ao assunto. Bem… o tempo passou e no último dia 30/03/15 a empresa tornou oficial o MDM para Office 365 em um post no blog oficial do Office.

Graças ao potencial do serviço de gerenciamento móvel integrado do Office 365 organizações de todos os tamanhos que fazer uso da suíte de produtividade online poderão ganhar mais controle sobre como as suas informações de negócios serão acessadas através de diferentes dispositivos como smartphones e tablets. O novo recurso vai ser disponibilizado para os planos comerciais, educacionais e governo do Office 365.

Ainda de acordo com o artigo oficial, que também disponibilizou um ótimo vídeo que pode ser assistido no final do artigo, o gerenciamento móvel com o Office 365 utilizará 3 fundamentos essenciais:

Acesso condicional: Usando o potencial do Microsoft Intune e do Azure Active Directory administradores do Office 365 poderão estabelecer politicas de conformidade para acesso a dados corporativos que são acessados via Word, Excel, PowerPoint e outras aplicações garantido que apenas dispositivos gerenciados pela organização tenham acesso a tais informações.

Gerenciamento de dispositivos: Com este recurso será perfeitamente possível estabelecer um gerenciamento mais completo identificando dispositivos que são usados pelos usuários e ao mesmo tempo garantindo a conformidade destes com o uso de politicas de segurança que impeçam por exemplo que dispositivos iOS com jailbreak não consigam acessar dados corporativos.

Apagamento seletivo: Em cenários aonde os usuários usam seus próprios dispositivos para acessar os dados da empresa o recurso de apagamento seletivo é especialmente útil quando tais usuários se desligam da empresa e é necessário remover dados corporativos armazenados nos mesmos.

Quando poderei usar o gerenciamento móvel do Office 365?

A Microsoft já confirmou que levará 4 a 6 semanas para que este novo recurso esteja plenamente disponível para todos os usuários do Office 365 mundialmente então em muito breve você poderá ter acesso a ferramenta.

Caso você tenha dúvidas sobre as diferenças entre o Microsoft Intune e o MDM para Office 365 pode visitar este artigo que detalha as diferenças entre as duas soluções.

O Microsoft Intune pode ser avaliado durante 30 dias através desde link:
https://account.manage.microsoft.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=74d9d777-6bbd-49b5-adda-ec54c46b3812&msppid=3542874

Abaixo o ótimo vídeo relacionado as funcionalidades de gerenciamento móvel do Office 365:

abr 1, 2015
Comentários desativados em Regularização do Office via licenciamento Office 365

Regularização do Office via licenciamento Office 365

regularização do Office

Muitas empresas estão atualmente buscando maneiras de regularizar a situação do Office instalado em seus computadores. É de vital importância que tanto a licença do sistema operacional quanto também a licença do Microsoft Office estejam corretamente licenciadas e dentro do parâmetros de uso ditados pelo fabricante. Neste artigo vamos ver detalhes relativos a regularização do Office via assinatura do Office 365.

Para começar devemos considerar que existem dois tipos essenciais de licenças do Office:

Licenças perpetuas: São as licenças adquiridas dentro dos principais modelos de licenciamento como Open para licenciamento por volume e licenças FPP que são as famosas caixinhas do Office que podem ser inclusive compradas no varejo e que são destinadas principalmente a empresas menores com até 5 computadores. As licenças perpetuas são uma opção legal para regularização do Office dentro das empresas. Neste modelo temos: Office Standard(Open), Office Professional(Open), Office Home and Business e Office Professional sendo as duas últimas vendida no modelo de licenciamento do tipo FPP e também via ESD que é um licenciamento com entrega eletrônica de software(download).

Tanto a versão Standard quanto a versão Professional estão disponíveis através de contratos de licenciamento por volume da Microsoft como Open e Open Value. Procurar modelos de regularização do Office que estejam alinhados ao orçamento é algo vital e podemos lhe ajudar neste sentido.

Licenças de subscrição: As licenças de subscrição são as obtidas através dos planos do Office 365 que fornecem o direito de instalação local do Office tais como Office 365 Business Premium e Office 365 E3 ou E4.

Todavia se sua necessidade é apenas a regularização do Office neste modelo de subscrição você tem duas opções:

Office 365 Business: Neste plano você pode instalar o Office localmente nos computadores dos usuários que precisam resolver questões de uso indevido de licença. O Office 365 Business fornece instalação local do: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher em até 5 computadores por usuário sejam PC´s ou Mac´s. Além de fornecer o OneDrive for Business e o Office Online.

Office 365 ProPlus: Este plano do Office 365 que é uma ótima opção para regularização do Office já que fornece a versão mais completa do Office com Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Acess, Lync e Publisher em até 5 computadores por usuário sejam PC´s ou Mac´s. Além de fornecer o OneDrive for Business e o Office Online.

Qual melhor opção para regularização do Office?

Para organizações que estão buscando aproveitar as facilidades de pagamento e o potencial de tecnologias em nuvem o Office 365 é uma ótima maneira de regularizar e ainda ao mesmo tempo obter os benefícios adicionais como:

– Versão mais atualizada do Office durante todo o seu contrato.
– Instalação em até 5 computadores PC´s ou Mac´s
– Instalação do Office Mobile em iPhone, iPad e também Android
– Serviço de armazenamento em nuvem com o OneDrive for Business
– Redução do custo total de propriedade através de assinaturas
– Utilizar o potencial da nuvem para instalar o Office em computadores remotos

Com relação a questão dos 5 computadores por usuário temos um artigo bastante esclarecedor aqui no blog relacionado ao assunto. Em caso de dúvidas sobre opções de licenciamento para o Office para regularização entre em contato conosco hoje mesmo.

mar 25, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em ExpressRoute também para o Office 365

ExpressRoute também para o Office 365

ExpressRoute

Imagine ter uma conexão direta este o seu ambiente local e o Office 365. Uma conexão segura, confiável e capaz de proporcionar a você mais tranquilidade de uso da solução de produtividade online da Microsoft. Com o ExpressRoute é exatamente o que é obtido. Uma conexão segura, estável e ideal para garantir a sua continuidade de negócios com o mesmo nível de serviço de 99.9% de disponibilidade.

Com o ExpressRoute você terá uma conexão privada diretamente aos Datacenters da Microsoft utilizando uma rede WAN ou MPLS VPN por exemplo. Com o uso desta tecnologia é como se você fizesse o Microsoft Azure de “sua nuvem privada”. Além disso com o uso do serviço as conexões diretas ao Azure não usam a internet pública permitindo assim maior segurança e privacidade das informações.

O ExpressRoute inicialmente está disponível para conexões ao Microsoft Azure mas já é oficial que será também disponibilizado para o Office 365 ainda neste ano segundo este artigo no blog oficial do Office que serviu de fonte para nosso post. Quando estiver plenamente disponível a Microsoft será a única empresa a fornecer acesso direto via rede privada tanto ao Azure como também ao Office 365.

Como ter acesso ao ExpressRoute?

Se sua organização já utiliza o Microsoft Azure os detalhes relativos a contratação e preços do ExpressRoute já estão disponíveis neste endereço:

http://azure.microsoft.com/pt-br/pricing/details/expressroute/

Até 30 de Junho de 2015 conexões com 10Mbps são oferecidas sem custos. Dados aos custos envolvidos e também a relativa complexidade relacionado o ExpressRoute pode ser algo destinado a organizações com necessidades especificas.

Um recurso também bastante útil relacionado as demandas de conexão para o Office 365 está disponível no link abaixo:

https://technet.microsoft.com/library/f97c2f06-0426-443d-8a16-d98abb0da252

Nesta documentação você poderá verificar como é possível utilizando melhores práticas e recomendações da própria Microsoft otimizar migrações e até melhorar o uso de todos os componentes do Office 365 em seu ambiente local.

mar 18, 2015
Comentários desativados em Cliente Skype for Business disponibilizado

Cliente Skype for Business disponibilizado

Cliente Skype for Business

A Microsoft fez mais um ótimo anuncio nesta semana para usuários do Office 365 em todo o mundo: a disponibilização do cliente Skype for business para download de avaliação. Como já sabemos o Skype for Business substituirá o Lync em alguns meses. A nova versão é bastante promissora e já pode ser experimentada por usuários de empresas que fazem uso do Lync e Lync Online.

O objetivo do cliente Skype for business neste momento é familiarizar os gerentes de TI e responsáveis com a nova interface que trará inovações e recursos nativos tanto do Skype como também do cliente Lync. Além dos recursos de presença, comunicação via texto, voz e vídeo e reuniões online o novo aplicativo também permitirá localizar usuários da rede Skype tanto fora quanto dentro da sua organização.

Dessa maneira se você já usa o Lync ou Lync Online pode acessar este endereço e efetuar o download do cliente Skype for Business. Lembre-se de que esta é uma versão preview que objetiva tornar o futuro de processo de migração para o novo cliente mais eficiente.

O que mudou com o novo cliente Skype for Business?

Em um artigo ainda não traduzido para o português você pode conferir todas as principais novidades do cliente Skype for Business. Abaixo um resumo das novas funcionalidades:

Novo visual: A Microsoft está caprichando no visual do Skype for Business que trás muita similaridade com a versão atual do cliente Skype.

Call via Work: Resumidamente este recurso permite que você direcione chamadas para qualquer feita via telefone para o cliente Skype for Business.

Integração com diretório Skype: Ainda apenas disponível com o uso do Skype for Business Server este recurso permite acesso a imensa rede mundial de usuários do Skype. Ideal para organizações que precisam estar em contato com cliente e vice-versa.

Experiência Lync e Skype: Este recurso garante que um administrador possa ou não habilitar a experiência do cliente Skype para os usuários. No Skype for Business Online o cliente padrão é o cliente do Skype. Vale lembrar que algumas funcionalidades só estão disponíveis no cliente Skype como o Call via Work ou Call Monitor descrito abaixo.

Call Monitor: Permite ter uma experiência de cliente minimizada. Algo que conhecemos bem no cliente Skype. É ideal quando você tem um monitor menor e precisa de mais “espaço.

Avaliar chamada: Outro recurso nativo no Skype que também teremos na versão for business. Ele permite avaliar a qualidade de uma chamada via Skype ao terminarmos a mesma. Esta funcionalidade só existe no Skype for Business Server  2015.

Acesso a controle da chamadas: Garante facilidade e rapidez de acesso a controles de chamadas para teclados de discagem durante a realização de ligações externas e internas.

Emoticons: Os famosos emoticons do Skype estão também disponíveis no cliente Skype for Business.Naturalmente podem ser desabilitados no cliente.

[Fonte]

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