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mar 18, 2015
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Cliente Skype for Business disponibilizado

Cliente Skype for Business

A Microsoft fez mais um ótimo anuncio nesta semana para usuários do Office 365 em todo o mundo: a disponibilização do cliente Skype for business para download de avaliação. Como já sabemos o Skype for Business substituirá o Lync em alguns meses. A nova versão é bastante promissora e já pode ser experimentada por usuários de empresas que fazem uso do Lync e Lync Online.

O objetivo do cliente Skype for business neste momento é familiarizar os gerentes de TI e responsáveis com a nova interface que trará inovações e recursos nativos tanto do Skype como também do cliente Lync. Além dos recursos de presença, comunicação via texto, voz e vídeo e reuniões online o novo aplicativo também permitirá localizar usuários da rede Skype tanto fora quanto dentro da sua organização.

Dessa maneira se você já usa o Lync ou Lync Online pode acessar este endereço e efetuar o download do cliente Skype for Business. Lembre-se de que esta é uma versão preview que objetiva tornar o futuro de processo de migração para o novo cliente mais eficiente.

O que mudou com o novo cliente Skype for Business?

Em um artigo ainda não traduzido para o português você pode conferir todas as principais novidades do cliente Skype for Business. Abaixo um resumo das novas funcionalidades:

Novo visual: A Microsoft está caprichando no visual do Skype for Business que trás muita similaridade com a versão atual do cliente Skype.

Call via Work: Resumidamente este recurso permite que você direcione chamadas para qualquer feita via telefone para o cliente Skype for Business.

Integração com diretório Skype: Ainda apenas disponível com o uso do Skype for Business Server este recurso permite acesso a imensa rede mundial de usuários do Skype. Ideal para organizações que precisam estar em contato com cliente e vice-versa.

Experiência Lync e Skype: Este recurso garante que um administrador possa ou não habilitar a experiência do cliente Skype para os usuários. No Skype for Business Online o cliente padrão é o cliente do Skype. Vale lembrar que algumas funcionalidades só estão disponíveis no cliente Skype como o Call via Work ou Call Monitor descrito abaixo.

Call Monitor: Permite ter uma experiência de cliente minimizada. Algo que conhecemos bem no cliente Skype. É ideal quando você tem um monitor menor e precisa de mais “espaço.

Avaliar chamada: Outro recurso nativo no Skype que também teremos na versão for business. Ele permite avaliar a qualidade de uma chamada via Skype ao terminarmos a mesma. Esta funcionalidade só existe no Skype for Business Server  2015.

Acesso a controle da chamadas: Garante facilidade e rapidez de acesso a controles de chamadas para teclados de discagem durante a realização de ligações externas e internas.

Emoticons: Os famosos emoticons do Skype estão também disponíveis no cliente Skype for Business.Naturalmente podem ser desabilitados no cliente.

[Fonte]

mar 11, 2015
Felipe Lucas
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Office 2016 Preview: Como ter acesso?

Office 2016 Preview

A Microsoft já começou apresentar alguns dados relativos a próxima versão do Office que deve possivelmente ser lançada ainda este ano. Primeiramente em um evento relativo ao Windows 10 realizado em Janeiro e agora mais recentemente no MWC 2015 como podemos ver neste artigo no reconhecido site Neowin, famoso por noticias referentes ao Windows. Naturalmente estas apresentações mostram recursos do Office 2016 Preview que ainda está em desenvolvimento.

Ao que tudo indica o novo Office 2016 terá uma maior integração entre dispositivos distintos como tablets, smartphones e desktops. Além disso funcionalidades estão sendo adicionadas para deixar o uso em telas sensíveis a toque ainda mais eficiente. No Office 2016 Preview teremos por exemplo uma Ribbon que pode ser alterada para um outra interface chamada “Palette” capaz de facilitar o acesso aos menus.

Além disso com o Office 2016 Preview já podemos ver uma integração ainda mais entre as aplicações do Office como Outlook, Word e Excel por exemplo. O novo Office é parte da estratégia da Microsoft de criar uma experiência chamada de “Universal Apps” que são aplicações que se adaptam aos dispositivos utilizados sem comprometer a produtividade dos usuários.

Como baixar o Office 2016 Preview?

Na semana passada a Microsoft disponibilizou para os usuários de Mac a versão 2016 do Office para esta plataforma. Para baixar a mesma você pode seguir para este endereço:

http://products.office.com/mac/mac-preview

Com o Office 2016 Mac Preview já é possível verificar algumas das inovações da suíte de produtividade mais usada no mundo. Se você é usuário do Windows terá ainda de esperar um pouco mais para ter acesso a versão para avaliação.

Se você faz parte do Microsoft Connect que é um programa de de avaliação e feedback de tecnologias da empresa pode baixar e instalar o Office 2016 Preview deste que concorde com os termos de não divulgação exigidos pela Microsoft.

mar 4, 2015
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Relatórios para Office 365 com o ReportExperts

Relatórios para Office 365

Visibilidade de uso e maior governança para o seu ambiente em nuvem é fundamental para organizações de todos os tamanhos e os relatórios para Office 365 podem fornecer isso. Nativamente o a solução da Microsoft fornece alguns tipos de relatórios bastante úteis. Todavia ainda existe algumas funcionalidades não totalmente suportadas. Como por exemplo saber facilmente e de maneira rápida o último logon de um usuário ou grupo de usuários.

Um outro aspecto fundamental é a apresentação destes relatórios. Muito administradores precisam enviar estes relatórios para gestores e outros responsáveis organizacionais de maneira prática e com pouco esforço. Isso é fundamental e com os relatórios para Office 365 nativos ainda não conseguimos obter isso totalmente.

Pensando neste tipo de necessidade disponibilizamos no mês passado uma solução chamada ReportExperts que fornece uma ampla gama de recursos de relatórios para Office 365 bastante completos e que podem ser customizados, agendados e salvos para serem executados quando necessário. Estes são alguns exemplos de relatórios disponibilizados:

· Acesso ao ambiente Office 365 (Ultimo Logon)
· Tamanhos de caixas no Exchange Online
· Usuários inativos
· Relatórios de licenciamento
· Relatórios de sessões do Lync Online
· Relatórios de uso do SharePoint Online
. Relatórios de uso do OneDrive for Business
· Tipos de conexão ao ambiente
· E muitos outros…

Relatórios para Office 365 sem custo adicional

Um importante aspecto do ReportExperts é que ele pode ser utilizado sem qualquer custo se você possui um máximo de 50 usuários no seu ambiente do Office 365 e adicionou a CloudExperts Consultoria como seu parceiro de registro no Office 365. Para mais detalhes visite este endereço ou entre hoje mesmo em contato conosco.

Para clientes com mais de 50 usuários o ReportExperts é oferecido a um nível de preço diferenciado caso nosso ID seja adicionado em sua(s) assinatura(s). Naturalmente você deve ter um plano pago do Office 365 adquirido através de contrato online com a Microsoft. Planos educacionais gratuitos ou qualquer outro plano sem custos ficam fora nesta oferta.

Você pode conferir mais detalhes visitando o site oficial do ReportExperts em:

http://www.office365brasil.com.br/rptex

Em caso de dúvida fale conosco.

fev 25, 2015
Felipe Lucas
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Senha Office 365: Redefinição Self service

Senha Office 365

Não seria bom reduzir o número de vezes que você como administrador precisa redefinir a senha Office 365 para os usuários? Com toda certeza. Afinal se sua organização utiliza o Office 365 uma das razões para isso é a redução de complexidade, investimentos e também tempo para realização de tarefas “localmente”. Com um novo recurso que foi anunciado neste mês os administradores poderão habilitar a auto redefinição de senha para usuários.

A redefinição da senha Office 365 pelo próprio usuário requer a habilitação deste recurso pelo administrador do ambiente e implica que algumas informações nos detalhes do usuários estejam presentes como por exemplo o e-mail alternativo e também o número de telefone celular. Na versão preview deste recurso está sento também testado o uso de perguntas. Também é possível definir o número de métodos de autenticação obrigatórios.

Os administradores também precisam assegurar que este recursos estejam habilitados no AD do Azure e também que os métodos para garantir a redefinição da senhaOffice 365 estejam verificados. Por padrão eles são telefone e e-mail alterativos.

Como habilitar a auto redefinição da senha  Office 365?

Por enquanto este recurso exige ainda algum conhecimento do gerenciamento do Azure AD mas em breve ao que tudo indica será incluído no centro de administração do Office 365. Executamos alguns testes aqui na CloudExperts e o recurso funciona perfeitamente, garantindo que um usuário consiga redefinir sua senha  Office 365 sem entrar em contato com o administrador.

É preciso todavia estar atendo ao tipo de ambiente que você possui. O post no blog oficial do Office aonde tal anúncio foi feito recentemente fornece uma tabela que destacamos abaixo:

Para mais detalhes relativos a esta configuração é recomendável que você verifique a seguinte informação relativa ao assunto:

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn688249.aspx

Caso tenha dúvidas relativas ao procedimento de configuração da auto redefinição da senha Office 365 pode entrar em contato conosco aqui mesmo pelo blog.

[Fonte]

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