set 3, 2014
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Personalização Office 365: Temas customizados

personalização Office 365

Ontem(02/09/14) foi feito o anúncio de uma recurso já a bastante tempo esperado no Office 365. A capacidade de personalização Office 365  do portal com a possiblidade de inclusão de logomarca, cores e temas que irão transformar a experiência ainda mais “pessoal” para os usuários da solução Microsoft.

Com o novo update é possível fazer um upload de uma imagem que deve ter as dimensões de 200 x 50 pixels em formato JPG, PNG ou GIF e com no máximo 10 KB. A imagem poderá receber um link que redirecione para o seu website oficial por exemplo. Também é possível mudar o esquema de cores para se adequar ao padrão da sua organização.

tema-office365

Os usuários também já devem ter reparado que as opções nos menus do Office 365 também ficaram maiores facilitando o acesso aos serviços como Outlook, OneDrive, etc.…Além disso o número de serviços disponíveis para acesso rápido também aumentou do anterior número máximo de 6(seis) link de acesso. Agora se

Mais uma ótima capacidade de personalização Office 365 que deixa o ambiente ainda mais alinhado ao seu negócio.

Quando essa personalização Office 365 estará disponível?

Já conseguimos ter a visibilidade de que a personalização Office 365 esta disponível para alguns clientes que atendemos aqui na CloudExperts o que significa que a atualização já começou a ser implantada pela Microsoft.

Para determinar se sua organização já possui acesso acesso a este recurso visite o perfil da sua empresa através do endereço:

https://portal.office.com/admin/default.aspx#@/CompanyManagement/CompanyProfile.aspx

Se você conseguir visualizar a opção de personalização Office 365 para temas como na imagem abaixo poderá efetuar sua configuração desejada:

image

Lembre-se apenas de obedecer os requerimentos com relação a tamanho de imagem e formatos aceitos para garantir que tudo funcione como desejado.

Para mais detalhes relacionados sobre a personalização Office 365 anunciada você pode visitar o website o blog oficial do Office neste endereço.

ago 27, 2014
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Exchange Online Protection: AntiSpam efetivo

exchange online protection

Um dos aspectos fundamentais em qualquer ambiente de e-mail corporativo é a sua capacidade de lidar com questões relacionadas a segurança do fluxo de e-mails tanto recebidos como enviados pelos usuários. Nos dias atuais verificamos um crescente número de mensagens indesejadas conhecidas como SPAM. Neste artigo iremos verificar como o Exchange Online Protection pode ajudar neste sentido.

Segundo uma pesquisa da Cisco em Maio de 2014 o volume de SPAM mundial aumentou para o valor mais alto deste 2010. Dado a este aumento é perfeitamente natural que seja necessária a implantação de uma solução que busque auxiliar na redução da quantidade de SPAM recebido. Todos os clientes do Office 365 que fazem uso do serviço de e-mail possuem uma solução chamada Exchange Online Protection(EOP) que objetiva proteger sua organização contra SPAM e também Malware.

O Exchange Online Protection “usa tecnologia patenteada AntiSpam para ajudar na obtenção de taxas de alta precisão. O serviço fornece a filtragem de conexão precisa e a filtragem de conteúdo em todas as mensagens de entrada. A filtragem contra spam durante o envio de mensagens também será habilitada se você usa o serviço para o envio de e-mails, contribuindo assim para proteger as organizações que usam o serviço e seus destinatários”. [Fonte]

O Exchange Online Protection é efetivo?

Essa é uma pergunta totalmente válida e feita por quem realmente precisa garantir um ambiente seguro e produtivo. Todavia é preciso se lembrar que não existe uma solução perfeita que irá bloquear 100% de SPAM. Iremos encontrar sempre cenários de “Falso Positivo”, ou seja, e-mails que não deveriam ser bloqueados pelo AntiSpam e também “Falso Negativo” aonde e-mails que deveriam ser bloqueados acabam não sendo.

O Exchange Online Protection pode ser considerado como uma efetiva forma de minimizar o volume de SPAM e outros tipos de ameaças em mensagens dentro das organizações que fazem uso da solução.

Se você quer conhecer mais sobre as potencialidades da solução recomendamos este endereço com informações pertinentes relacionadas:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj200762(EXCHG.150).aspx

O EOP está também disponível para organizações que não usam o Exchange Online e buscam uma eficiente solução de proteção para seus ambiente de correio eletrônico. Você pode inclusive iniciar uma avaliação do Exchange Online Protection no link abaixo. Para mais detalhes você pode entrar em contato.

ago 20, 2014
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Outlook Web Apps acesso eficiente ao e-mail

outlook web apps

Muitos usuários do Office 365 para empresas se questionam sobre a possibilidade de substituir o Outlook pelo Outlook Web Apps. Esta é uma pergunta com relativa frequência e nesta semana um post no blog oficial do Office tornou a resposta para a mesma ainda mais fácil. O OWA(Outlook Web Apps) é (como costumamos dizer) uma das maneiras de acessar o seu e-mail. É uma interface web rica e cada vez mais aperfeiçoada para ter funcionalidades antes apenas encontradas no Outlook.

No artigo que objetiva também apresentar um infográfico que compara o Outlook Web Apps, Outlook e Gmail podemos entender como o OWA é uma fantástica forma de ter acesso recursos de produtividade essenciais como sua caixa de e-mail, contatos, tarefas e calendários. Fica bastante evidente que graças a constantes investimentos e uma visão voltada para necessidades de negócios a Microsoft deixa o Google um pouco atrás.

Embora o Gmail seja de fato um serviço de acesso ao e-mail amplamente utilizado ele não possui acesso a recursos essenciais para empresas em questões como uso de regras, segurança, acesso off-line, capacidades nativas de integração ao AD e muitos outros recursos que você poderá checar no comparativo que pode ser baixado neste link.

Como usar o Outlook Web Apps?

Todos os planos do Office 365 que possuem o Exchange Online garantem o direito de acesso ao Outlook Web Apps e todas as funcionalidades alinhadas aos planos. Evidentemente alguns recursos podem estar atrelados ao seu plano. Um exemplo disso é o recurso “Information Rights Management” que não está disponível em todos os planos do Office 365. Uma análise na descrição de serviços do Exchange Online é mais do que recomendada.

Vamos aproveitar este artigo para também recomendar um Webinar bem abrangente relacionado ao uso do Outlook Web Apps que pode ser assistido abaixo.

ago 13, 2014
Felipe Lucas
Comentários desativados em O que é o Office Online?

O que é o Office Online?

Office Online

O titulo deste post pode parecer redundante para alguns usuários dado ao fato do Office Online ser uma solução já bastante consolidada que é também um dos componentes fundamentais do Office 365 para empresas. Neste artigo objetivamos lançar mais informações relativas aos componentes e recursos do Office Online também como licenciar a tecnologia no seu ambiente.

O Office Online é o nome sucessor do anteriormente conhecido como Office Web Apps. É segundo a definição oficial da Microsoft um recurso que permite a você criar, visualizar e editar arquivos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote em um navegador da Web. Fundamentalmente são versões “browser” dos principais aplicativos da suíte Office destinadas a permitir  trabalhar em documentos nestes formatos em todos os navegadores suportados pelo Office 365.

Nosso objetivo é também deixar claro que o Office Online do Office 365 é diferente do Office Online disponível para usuários do Outlook.com e OneDrive. A diferença fundamental é que no caso do Office 365 para empresas estes documentos ficam armazenados em duas localizações possíveis: OneDrive for Business ou SharePoint Online.

Como ter acesso ao Office Online?

A tecnologia do Office Online está disponível em todos os planos do Office 365 e também no OneDrive for Business. Em alguns planos autônomos como SharePoint Online 1 e 2 o Office Online oferece apenas recursos de visualização de documentos nos formatos suportados.[Fonte]

Uma pergunta bastante comum é se podemos substituir o uso de aplicações instaladas localmente como Word, Excel, PowerPoint e OneNote pelo uso do Office Online? A resposta pode ser um sim ou não ou a melhor: depende.

Isso porque o existe a dependência de recursos que estão presentes apenas nas versões instaladas localmente. No link abaixo existe um quadro bastante abrangente que permite visualizar os recursos disponíveis nas versões online e locais das aplicações do Office:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-online-service-description.aspx

Como todos os componentes do Office 365 o Office Online está recebendo constantemente novas atualizações que aperfeiçoam o uso e o tornam cada vez mais “próximos” das versões locais do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, todavia em muitos casos uma versão local é realmente necessária.

Para mais informações veja a descrição de serviços neste link.

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