jun 4, 2014
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Android e Office 365: principais aplicativos disponíveis

Android

O sistema operacional para smartphones e tablets mais utilizado na atualidade é sem dúvida alguma o Android. Milhões de dispositivos das mais diferentes marcas são disponibilizados para uma enorme quantidade de usuários mundialmente. Usar o Office 365 com seu Android pode ser um ótima experiência se você procura mobilidade e maneiras de aperfeiçoar sua produtividade.

Dando inicio hoje a uma sequencia de posts relacionados aos aplicativos úteis para os smartphones de usuários do Office 365 iremos começar apresentando todos os aplicativos disponibilizados para a plataforma. Também iremos fornecer um link com instruções sobre a configuração do seu smartphone com sua conta de e-mail do Exchange Online.

Aplicativos Android para Office 365

Office Mobile: A versão móvel do Office para smartphones com o sistema operacional Android é disponibilizada gratuitamente na GooglePlay. Todavia para que você utilize todo o potencial da aplicação é necessário possuir uma conta do Office 365 que possua assinatura do Office. Como os seguintes planos: Office 365 Home, Office 365 Personal ou qualquer planos do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que possua o Office incluso(Office 365 Pro Plus).

Para baixar o Microsoft Office Mobile para Android clique aqui.

OneNote: A versão para Android do OneNote permite que você armazene seus blocos de notas na nuvem e acesse de qualquer lugar. O aplicativo permite inclusive sincronização com o SharePoint Online disponível em planos do Office 365 Empresas/Educação ou Governo. O OneNote é com certeza uma das melhores aplicações da atualidade para registro de notas, listas e informações diversas.

Para baixar o OneNote para Android clique aqui.

Lync 2013: Atualizado recentemente o aplicativo do Lync para Android fornece recursos de comunicação instantânea, verificação de disponibilidade, presença e reuniões online. Este aplicativo só está disponível para planos do Office 365 Empresas/Educação ou Governo ou também empresas que utilizem o Lync Server. Caso sua organização também possua assinaturas individuais é possível também utilizar esta aplicação.

Para baixar o Lync 2013 para Android clique aqui.

OneDrive: O aplicativo OneDrive é oferecido apenas para assinantes do Office 365 Home ou Personal. Usuários do OneDrive for Business dos planos para Empresas/Educação ou Governo do Office 365 ou assinatura individual deverão utilizar o Office Mobile para acessar seus documentos armazenados na nuvem. Ainda não existe uma definição sobre uma versão especifica do OneDrive for Business para Android até a data deste artigo.

O aplicativo permite que você faça a partir do seu Smartphone Android uploads, downloads e verificações em arquivos que estão armazenados na nuvem.

Para baixar o OneDrive para Android clique aqui.

Yammer: Para usuários de qualquer plano do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que já utilizam a solução de rede social corporativa da Microsoft existe um aplicativo para Android que torna possível verificar novidades, checar arquivos e projetos em um ambiente bastante colaborativo e inteligente graças a essa solução.

Para baixar o Yammer para Android clique aqui.

RMS Sharing: O último aplicativo da lista é destinado apenas a planos do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que possuem o Azure Rights Management para que seja possível utilizar plenamente a aplicação que fornece capacidades de abrir documentos de maneira eficiente e segura.

Para baixar o RMS sharing clique aqui.

Configuração do seu e-mail Exchange Online no Android

Um aspecto fundamental para qualquer usuário que possui uma conta do Exchange Online é ter seu smartphone acessando seu e-mail, itens de calendário, contatos e tarefas. Para configurar sua conta de e-mail do Exchange Online em seu smartphone Android basta seguir para o endereço fornecido a neste link. Embora o Exchange Online suporte protocolos como POP e IMAP a maior riqueza de sincronização e obtida através do uso do Exchange ActiveSync que é a nossa recomendação.

maio 28, 2014
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Atualizações no OneDrive for Business anunciadas

Onedrive for Business

No último dia 13/05/14 foram anunciadas atualizações no OneDrive for Business que tornam a solução de armazenamento pessoal em ambiente de empresas ainda mais eficiente no que diz respeito a aspectos essenciais como controle, colaboração e busca. As atualizações foram feitas no Blog Oficial do produto. E a seguir destacamos resumidamente quais foram as mesmas.

Novas opções de controle: Foram adicionados novos controles no painel principal do OneDrive para facilitar o acesso a funções essenciais como criação de documentos, uploads, sincronização e outros. A imagem abaixo fornece uma visão da novas opções:

onedrive-1

Pastas do site: Se em sua organização vocês utilizam o SharePoint Online ou SharePoint Server é possível seguir bibliotecas de documentos de algum site. Com o novo recurso adicionado ao OneDrive existe um link chamado “Pastas do Site” que reúne resumidamente todas esta espaços de armazenamento de documentos permitindo um acesso rápido e simplificado aos mesmos. Na imagem abaixo este “atalho” é visualizado:

onedrive-2

Busca inteligente: Com esta atualização o sistema de buscas integrado do OneDrive for Business fornece de maneira rápida e bastante fluída acesso a documentos que você possui armazenados, que foram compartilhados com você ou que você acompanha. Através dos resultados da basta também é rapidamente possível rapidamente enviar o documento por e-mail, compartilhar e ver detalhes sobre o mesmo. Pode-se observar isso muito bem no print disponibilizado no anúncio:

onedrive-3

Melhorias na interface: Outras melhorias também foram anunciadas como a nova página de perfil pessoal que agora fornece a você uma visão geral sobre documentos e pessoas em comum algo que facilita bastante ver quem está mais relacionado dentro do ambiente colaborativo da sua empresa.

image

Por último uma adição que de acordo com post original irá facilitar bastante o acesso ao a Lixeira que é para onde vão os documentos excluídos do OneDrive for Business. Um link foi adicionado para que você consiga facilmente verificar quaisquer documentos apagados e ainda disponíveis lá.

onedrive-4

Como posso ter o OneDrive for Business?

O OneDrive for Business está disponível em todos os planos do Office 365 e também através da assinatura do SharePoint Online e agora mais recentemente via plano individual que pode ser avaliado a partir deste link.

[Fonte]

maio 21, 2014
Comentários desativados em Codename Oslo e Office Graph

Codename Oslo e Office Graph

Codename Oslo

Em um vídeo apresentado recentemente no YouTube podemos ter mais um vislumbre de um fantástico componente do Office 365 que tem tudo para ser bastante promissor no que diz respeito a maneira como trabalhamos com as informações em ambientes de trabalho. Em um artigo recente aqui mesmo no blog colocamos um post relacionado a estratégia de trabalho “em rede” para organizações de todos os tamanhos. A maneira como trabalhamos poderá ser satisfatoriamente alterada graças ao que atualmente é conhecido como Codename Oslo e Office Graph.

Graças ao advento de duas tecnologias que estão em fases de desenvolvimento já bastante avançadas iremos visualizar de maneira bastante fácil e intuitiva relações existentes entre pessoas e documentos e como podemos interagir em uma experiência de trabalho “social”.

Codename Oslo em poucas palavras

A solução irá utilizar as relações existentes entre pessoas e conteúdo, tarefa que será executada pelo Office Graph responsável por mapear estes relacionamento e fornecer ao “Codename Oslo” em uma interface baseada em blocos os detalhes referentes ao conteúdo organizado e armazenado na nuvem. Estas informações disponibilizadas através da bela aplicação no estilo Windows 8 poderão ser analisadas, compartilhadas e atualizadas dentro dos limites permitidos da organização.

Graças a aplicação também é possível localizar pessoas e informações de contatos para tornar o ambiente de trabalho ainda mais colaborativo e eficiente. Tudo leva a crer que a aplicação estará diretamente conectada ao SharePoint Online componente fundamental do Office 365 e será uma aplicação Windows 8.

Ainda não existem informações referentes ao nome oficial e a disponibilidade de um preview da aplicação(Codename Oslo) para usuários do Office 365 ou SharePoint, mas com a apresentação do vídeo abaixo ficamos na expectativa de um lançamento oficial em muito em breve.

Para mais informações a respeito você pode consultar o seguinte post no blog oficial do Office:
http://blogs.office.com/2014/03/11/introducing-codename-oslo-and-the-office-graph/

maio 14, 2014
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Office Mix apresentado pela Microsoft

office-mix

A maneira como aprendemos e interagimos com o aprendizado em si tem sido aperfeiçoada cada vez mais. O tradicional quadro negro a cada dia que passa fica no passado e o ensino tem sido revolucionado com o uso de tecnologias atuais e acessíveis que tornam aprender ainda mais interessante.

Já pensou em transformar seus PPTS em lições Online ou então criar aulas ou conteúdo interativo a partir de uma simples apresentação no PowerPoint? Agora é possível!

A Microsoft lançou um adicional para o pacote Office, chamando de Office Mix.

O Office MIX possibilita a criação de interações customizadas para sua apresentação de slides como enquetes. Quizzes, Screenshots e gravação de áudio e vídeo, além de contar com recursos para escrever diretamente na apresentação ou destacar um conteúdo especifico.

Graças ao uso da solução é possível gravar áudio e vídeo e adicionar facilmente as apresentações para compartilhar com que você quiser. O Office Mix também permite capturar tudo o que você faz no seu computador e assim também aperfeiçoar a sua apresentação.

Naturalmente as funcionalidades são mais evidentes para objetivos educacionais mas naturalmente é possível também usar a solução em outros cenários como por exemplo criar uma reunião gravada, tutoriais relacionados ao uso de algum programa e muito mais.

Para ver algumas apresentações feitas com o Office Mix, clique aqui.

Como usar o Office Mix?

No momento a versão Customer Preview do produto esta liberada, isso significa que podemos ainda ter boas mudanças antes do lançamento oficial.

O Office MIX foi projetado inicialmente para trabalhar em conjunto com o Office 2013 ou Office 365. É necessário que seu Office 2013 já esteja com o Service Pack 1 instalado para o correto funcionamento. Então antes de instalar é recomendável executar um Windows Update.

Download do Plug-in: https://mix.office.com/Account?ReturnUrl=%2FHome%2FSetup

Dispositivos compatíveis: https://officemix.uservoice.com/knowledgebase/articles/349393-on-which-devices-can-i-watch-a-mix-can-i-watch-mi

Site Oficial: https://mix.office.com/

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