jan 31, 2018
Comentários desativados em Dicas para Outlook: 5 dicas que irão aumentar sua produtividade

Dicas para Outlook: 5 dicas que irão aumentar sua produtividade

dicas para Outlook

Usar o Outlook faz parte da rotina diária de muitas pessoas que usam o Office 365, Exchange Online ou qualquer outro serviço.

Neste artigo queremos disponibilizar 5 dicas para Outlook que prometem ajudar a acelerar sua produtividade usando esse software tão importante.

5 valiosas dicas para Outlook (Parte 1)

Recupere Itens Excluídos

Você já experimentou o terror associado à exclusão permanente de um item do Outlook que você não queria enviar para o abismo?

Agora, a maioria dos usuários sabe como recuperar um e-mail ou compromisso que acaba de ser transferido para a pasta de lixo, mas você sabia que você pode recuperar mensagens que foram realmente excluídas também?

Se você tem uma conta do Microsoft Exchange, ainda há esperança; é possível recuperar esses e-mails, já que muitas vezes ainda residem no servidor .

Veja como é feito aqui: Recupere Itens Excluídos

Cancele um e-mail enviado

Em algum momento da sua vida profissional, você provavelmente enviará um e-mail para alguém que não pretendia, por exemplo, se você pressionar o botão Responder Todos em vez de Responder por erro.

Quando isso acontece, é fácil entrar em pânico. Mas nem tudo está perdido! Essas é uma das dicas para Outlook que pode ajudar.  Já que permite cancelar um e-mail enviado antes que a pessoa tenha a chance de lê-lo.

Você pode aprender mais sobre como recuperar um e-mail no Outlook aqui: Cancele um e-mail enviado

Entrega de e-mail atrasada

Às vezes, você precisa de um e-mail para ser entregue no momento certo. Você tem duas opções: configure um lembrete ou tente lembrar de enviá-lo no momento certo; ou deixe Delay Delivery salvar o dia.

A entrega de atraso permite que você selecione uma hora no futuro para que a mensagem chegue na caixa de entrada da outra pessoa, para que você possa enviá-la quando a hora for certa.

Você pode aprender mais sobre a entrega de e-mail atrasada no Outlook aqui: atraso ou agendamento de envio de mensagens de e-mail

Acompanhar feriados públicos

Tentando lembrar quando os feriados públicos ocorrem nem sempre é fácil.(O que você não tem o dia de Colombo memorizado?) Felizmente, o Microsoft Outlook pode ajudá-lo.

O software possui calendários de férias para dezenas de países, permitindo-lhe acompanhar o seu próprio bem como os de seus clientes internacionais.Agora você não precisa se preocupar em esquecer que você tenha um dia de folga , que seus filhos não estarão na escola ou que seus parceiros comerciais mundiais não estarão disponíveis.

Adicionar esta informação é fácil. Confira as instruções aqui: Adicione férias a calendários

Várias zonas de horário

Outro das dicas para o Outlook que funciona de forma excelente para equipes distribuídas e qualquer pessoa que faça negócios com pessoas em outras áreas é a capacidade de ver vários fusos horários em seu calendário.

Isso torna o agendamento de compromissos mútuos uma brisa e ajuda a garantir que você não interrompa inadvertidamente o jantar de alguém (ou dorme) com umaconferência surpresa ou uma reunião .

Para obter instruções simples, veja aqui: adicione, altere ou remova as zonas de horário

Na semana que vem daremos continuidade com outra dicas para Outlook que serão de grande ajuda.

[Fonte]

jan 24, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Backup no OneDrive for Business

Backup no OneDrive for Business

Backup no OneDrive for Business

A necessidade de uma solução de proteger os dados faz com que muitas pessoas enxerguem o Backup no OneDrive for Business como uma potencial alternativa para assegurar proteção para os seus documentos e dados na nuvem.

Realmente a proposta de 1TB de armazenamento em nuvem é bastante tentadora já que é este o espaço bastante grande para cada usuário que tem uma licença.

A verdade é que muitas vezes nem mesmo o disco rígido do computador do usuário possui essa quantidade de espaço de armazenamento.

Mas seria considerar o backup no OneDrive for Business uma alternativa válida. Bem, a resposta vai depender do seu perfil.

Primeiramente você precisa entender que esta é uma solução de colaboração voltada para “armazenar, compartilhar e sincronizar documentos de trabalho” a nível pessoal. Ou seja, cada usuário da empresa possui um espaço exclusivo para estas finalidades.

Ele tem várias funções mas nenhuma delas é especificamente backup.

Obviamente, se você tiver seus dados armazenados na nuvem eles estarão talvez mais seguros uma vez que podem ser acessados de qualquer lugar, e caso venha a perder seus computador ou outro dispositivo que armazena os dados terá o “backup” na nuvem.

Para ter o sincronismo dos seus documentos armazenados localmente para a nuvem você precisa configurar um pequeno aplicativo localmente que irá ser responsável pela sincronização.

Limitações do uso do “Backup no OneDrive for Business”

Não estamos dizendo que você não pode usar a solução para isso mas lembre-se que a função dela não é exatamente essa.

Usar o OneDrive for Business como serviço de armazenamento em nuvem pode precisar de uma considerável quantidade de tarefas manuais, e como sabemos backups precisam ser ágeis e automatizados.

Vamos as limitações de destaque:

  • Sem suporte para instalação em servidores com Windows Server
  • Sem suporte para serviços de Terminal do Windows 2008 ou nos Serviços de Área de Trabalho Remota (RDS) ou VDI
  • Limite máximo de 100.000 arquivos
  • OneDrive for Business não oferece suporte para sincronização diferencial.
  • Tamanho máximo de arquivo de 15GB
  • Arquivos abertos não podem ser sincronizados
  • O OneDrive não pode ser executado com privilégios elevados

Se você quiser conferir uma lista mais ampla pode conferir esses dados no site oficial da solução.

Se procura uma solução mais completa para backup de dados na nuvem entre em contato conosco e podemos ajudar.

jan 17, 2018
Comentários desativados em PowerApps para Microsoft Office 365

PowerApps para Microsoft Office 365

PowerApps

O PowerApps é uma nova maneira poderosa de transformar a experiência empresarial em aplicativos de clientes.

Com o PowerApps, sua equipe pode criar aplicativos rápidos e facilmente sem escrever uma única linha de código. O PowerApps coloca o poder de transformar seu negócio em suas mãos.

A ferramenta possui uma interface de design intuitiva para guiá-lo todo o caminho, criando aplicativos para sua equipe ou empresa. Seu aplicativo pode se integrar com dados que você já possui ou usar uma plataforma embutida.

Você pode criar aplicativos para a web e smartphones e assim aproveitar ao máximo os recursos do seu dispositivo. Além disso, você pode compartilhar aplicativos com sua equipe e personalizá-los rapidamente conforme sua empresa evolua. O PowerApps pode aumentar a produtividade da sua equipe com um aplicativo personalizado que é exatamente o ajuste certo para sua empresa.

É claro que algum conhecimento de programação ou desenvolvimento de softwares pode ajudar a suar essa ferramenta.

A promessa da Microsoft é que usando a solução você pode criar aplicativos inteligentes que inclusive podem se integrar a outros serviços como o PowerBI e o Microsoft Flow.

PowerApps e a nuvem

A solução também permite que você tenha conexões entre populares serviços de nuvem como Dropbox, Slack e até redes sociais como o Twitter por exemplo.

Existem 3 opções de planos para usar essa tecnologia e o mais básico já está incluso com a assinatura dos principais planos do Office 365 para empresas. Já os planos 1 e 2 são destinados a empresas com mais demandas na criação de aplicativos.

Vale a pena conferir as diferenças neste link para saber qual plano está mais endereçado as suas necessidades.

Como começar a usar esse recurso?

Se você já tem esse recurso e ainda não está utilizando o mesmo recomendamos considerar criar uma aplicativo básico para conferir o potencial.

Existem alguns modelos que você pode conferir neste site: https://web.powerapps.com/home

Como sempre a Microsoft fornece a “faca e o queijo” para que você comece logo a usar seus produtos.

jan 10, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em GigJam: Uma ferramenta para colaborar eficientemente

GigJam: Uma ferramenta para colaborar eficientemente

GigJam

O GigJam está em versão preview mas pode ser um poderoso aliado se você precisa compartilhar informações de maneira confidencial e ao mesmo tempo eficiente.

Essencialmente o que a solução faz é controlar a forma como um documento é exibido para cada pessoa que o compartilha.

Imagine que você deseja compartilhar uma apresentação de 10 páginas feitas no PowerPoint com o seu chefe, mas o que realmente interessa para ele são as páginas 3, 4 e 6 deste documento. O que você varia então?

Muito simples, você iria baixar uma cópia, remover a paginas não desejadas e enviar para ele apenas as 3 páginas que são do interesse dele, mas com isso você teve que:

1 – Baixar a cópia ou editar vai PowerPoint Online

2 – Criar um documento novo

3 – Compartilhar o documento criado

Agora você tem 2 documentos ao invés de 1. Bem não é tão simples assim.

O GigJam facilita bastante o seu trabalho

Com essa nova solução da Microsoft que componente do Office 365 fica bem mais fácil. Graças ao GigJam você pode selecionar partes de um documento que serão compartilhadas.

O GigJam remove os limites artificiais entre aplicativos, empresas e dispositivos. Agora, seu telefone pode ser um dispositivo comum, com cada pessoa livre para convocar, dividir e compartilhar exatamente o que eles querem, apenas pelo tempo que eles precisam.

A solução permite um compartilhamento via aplicativo móvel muito granular. Vamos pegar o exemplo do arquivo PowerPoint, você precisa compartilhar as páginas 3,4 e 6 mas apenas um único gráfico ou outras informações pontuais nestas páginas. Com o GigJam isso é perfeitamente possível.

Compartilhe apenas o precisa ser compartilhado e conceda acesso apenas a informação necessária.

Como faço para ativar o GigJam?

Painel de administração do Office 365 > Configurações > Serviços e suplementos

A solução estará disponível nos principais planos corporativos do Office 365.  Tão logo a solução esteja amadurecida já poderá ser disponibilizada por padrão para usuários dos planos suportados. Na versão preview você poderá experimentar os principais recursos.

Para informações sobre o uso você pode seguir para este endereço.

Páginas:«1234567...98»
Consultoria sem custos para Office 365

ReportExperts

Relatórios avançados para Office 365
Conheça mais sobre o Office 365
Office 365 e Windpws Phone
Avalie o Project Online para Office 365
Avalie o Project Lite
Avalie o Project Lite
Avalie o OneDrive for Business

Avalie

Avalie o Office 365
DNS Office 365
Cloud SMTP Relay para Office 365

o365 Advisor

Diversos links para o Office 365
Blog administrado e mantido pela CloudExperts

Google+