maio 28, 2014
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Atualizações no OneDrive for Business anunciadas

Onedrive for Business

No último dia 13/05/14 foram anunciadas atualizações no OneDrive for Business que tornam a solução de armazenamento pessoal em ambiente de empresas ainda mais eficiente no que diz respeito a aspectos essenciais como controle, colaboração e busca. As atualizações foram feitas no Blog Oficial do produto. E a seguir destacamos resumidamente quais foram as mesmas.

Novas opções de controle: Foram adicionados novos controles no painel principal do OneDrive para facilitar o acesso a funções essenciais como criação de documentos, uploads, sincronização e outros. A imagem abaixo fornece uma visão da novas opções:

onedrive-1

Pastas do site: Se em sua organização vocês utilizam o SharePoint Online ou SharePoint Server é possível seguir bibliotecas de documentos de algum site. Com o novo recurso adicionado ao OneDrive existe um link chamado “Pastas do Site” que reúne resumidamente todas esta espaços de armazenamento de documentos permitindo um acesso rápido e simplificado aos mesmos. Na imagem abaixo este “atalho” é visualizado:

onedrive-2

Busca inteligente: Com esta atualização o sistema de buscas integrado do OneDrive for Business fornece de maneira rápida e bastante fluída acesso a documentos que você possui armazenados, que foram compartilhados com você ou que você acompanha. Através dos resultados da basta também é rapidamente possível rapidamente enviar o documento por e-mail, compartilhar e ver detalhes sobre o mesmo. Pode-se observar isso muito bem no print disponibilizado no anúncio:

onedrive-3

Melhorias na interface: Outras melhorias também foram anunciadas como a nova página de perfil pessoal que agora fornece a você uma visão geral sobre documentos e pessoas em comum algo que facilita bastante ver quem está mais relacionado dentro do ambiente colaborativo da sua empresa.

image

Por último uma adição que de acordo com post original irá facilitar bastante o acesso ao a Lixeira que é para onde vão os documentos excluídos do OneDrive for Business. Um link foi adicionado para que você consiga facilmente verificar quaisquer documentos apagados e ainda disponíveis lá.

onedrive-4

Como posso ter o OneDrive for Business?

O OneDrive for Business está disponível em todos os planos do Office 365 e também através da assinatura do SharePoint Online e agora mais recentemente via plano individual que pode ser avaliado a partir deste link.

[Fonte]

maio 21, 2014
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Codename Oslo e Office Graph

Codename Oslo

Em um vídeo apresentado recentemente no YouTube podemos ter mais um vislumbre de um fantástico componente do Office 365 que tem tudo para ser bastante promissor no que diz respeito a maneira como trabalhamos com as informações em ambientes de trabalho. Em um artigo recente aqui mesmo no blog colocamos um post relacionado a estratégia de trabalho “em rede” para organizações de todos os tamanhos. A maneira como trabalhamos poderá ser satisfatoriamente alterada graças ao que atualmente é conhecido como Codename Oslo e Office Graph.

Graças ao advento de duas tecnologias que estão em fases de desenvolvimento já bastante avançadas iremos visualizar de maneira bastante fácil e intuitiva relações existentes entre pessoas e documentos e como podemos interagir em uma experiência de trabalho “social”.

Codename Oslo em poucas palavras

A solução irá utilizar as relações existentes entre pessoas e conteúdo, tarefa que será executada pelo Office Graph responsável por mapear estes relacionamento e fornecer ao “Codename Oslo” em uma interface baseada em blocos os detalhes referentes ao conteúdo organizado e armazenado na nuvem. Estas informações disponibilizadas através da bela aplicação no estilo Windows 8 poderão ser analisadas, compartilhadas e atualizadas dentro dos limites permitidos da organização.

Graças a aplicação também é possível localizar pessoas e informações de contatos para tornar o ambiente de trabalho ainda mais colaborativo e eficiente. Tudo leva a crer que a aplicação estará diretamente conectada ao SharePoint Online componente fundamental do Office 365 e será uma aplicação Windows 8.

Ainda não existem informações referentes ao nome oficial e a disponibilidade de um preview da aplicação(Codename Oslo) para usuários do Office 365 ou SharePoint, mas com a apresentação do vídeo abaixo ficamos na expectativa de um lançamento oficial em muito em breve.

Para mais informações a respeito você pode consultar o seguinte post no blog oficial do Office:
http://blogs.office.com/2014/03/11/introducing-codename-oslo-and-the-office-graph/

maio 14, 2014
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Office Mix apresentado pela Microsoft

office-mix

A maneira como aprendemos e interagimos com o aprendizado em si tem sido aperfeiçoada cada vez mais. O tradicional quadro negro a cada dia que passa fica no passado e o ensino tem sido revolucionado com o uso de tecnologias atuais e acessíveis que tornam aprender ainda mais interessante.

Já pensou em transformar seus PPTS em lições Online ou então criar aulas ou conteúdo interativo a partir de uma simples apresentação no PowerPoint? Agora é possível!

A Microsoft lançou um adicional para o pacote Office, chamando de Office Mix.

O Office MIX possibilita a criação de interações customizadas para sua apresentação de slides como enquetes. Quizzes, Screenshots e gravação de áudio e vídeo, além de contar com recursos para escrever diretamente na apresentação ou destacar um conteúdo especifico.

Graças ao uso da solução é possível gravar áudio e vídeo e adicionar facilmente as apresentações para compartilhar com que você quiser. O Office Mix também permite capturar tudo o que você faz no seu computador e assim também aperfeiçoar a sua apresentação.

Naturalmente as funcionalidades são mais evidentes para objetivos educacionais mas naturalmente é possível também usar a solução em outros cenários como por exemplo criar uma reunião gravada, tutoriais relacionados ao uso de algum programa e muito mais.

Para ver algumas apresentações feitas com o Office Mix, clique aqui.

Como usar o Office Mix?

No momento a versão Customer Preview do produto esta liberada, isso significa que podemos ainda ter boas mudanças antes do lançamento oficial.

O Office MIX foi projetado inicialmente para trabalhar em conjunto com o Office 2013 ou Office 365. É necessário que seu Office 2013 já esteja com o Service Pack 1 instalado para o correto funcionamento. Então antes de instalar é recomendável executar um Windows Update.

Download do Plug-in: https://mix.office.com/Account?ReturnUrl=%2FHome%2FSetup

Dispositivos compatíveis: https://officemix.uservoice.com/knowledgebase/articles/349393-on-which-devices-can-i-watch-a-mix-can-i-watch-mi

Site Oficial: https://mix.office.com/

maio 7, 2014
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Assinatura Project Lite já disponibilizada

assinatura project lite

No último dia 01/05/2014 a Microsoft tornou a assinatura do Project Lite disponível para clientes inclusive aqui no Brasil o que é algo muito bom. O valor mensal da assinatura é de R$16,10 / mês por usuário do serviço. Um valor bastante diferente do Project Online que possui um custo total de R$103,50 / mês por usuário.

Evidentemente as duas soluções possuem características semelhantes mas também distintas. Com o Project Lite você pode:

1) Controlar Tempo: O Projeto Lite permite que membros da equipe ver os timesheets, inserir horas, adicionar ou remover tarefas de quadros de horários e transformar em quadros de horários.

2) Gerenciar tarefas: Com Projeto Lite, membros da equipe podem reportar o progresso de tarefas, adicionar novas tarefas, atribuir-se às tarefas existentes e atribuir suas tarefas para alguém da equipe.

3) Gerenciar problemas e riscos: Os membros da equipe podem adicionar informações sobre riscos e problemas do projeto, bem como lhes permite vincular problemas e riscos para tarefas específicas sobre o plano.

4)Colaboração: A solução proporciona um perfeito ambiente colaborativo para membros da equipe armazenarem e trabalharem em documentos de projetos, ver os outros projetos na organização e ver atualizações que tenham sido apresentadas para aprovações etc…

5)Acesso em qualquer lugar: Os membros da equipe podem ser produtivos de praticamente qualquer dispositivo de praticamente qualquer lugar.

6)Rápido provisionamento: O Projeto Lite permite que membros da equipe aumentar rapidamente, colaborar com o outro e gerenciar suas tarefas de forma eficaz.

Posso avaliar a assinatura Project Lite?

Felizmente a Microsoft também disponibilizou a avaliação por 30 dias para a assinatura do Project Lite com 25 licenças de usuários. Para avaliar basta seguir para o endereço abaixo:
https://portal.microsoftonline.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=b56af201-7d74-464b-98c6-3eb22118e2f4&msppid=3542874

Muito Importante: O Project Lite não é uma versão separada do Project Online,  mas sim um componente adicional. Dessa maneira para avaliar a solução é necessário possuir o Project Online. Entre em contato solicitando uma avaliação do Project Online com Project Pro para Office 365 caso não possua este licenciamento.

Se você está em dúvida sobre qual versão é a ideal para sua necessidade pode verificar a tabela comparativa no seguinte link:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/project-online-service-description.aspx

Em caso de dúvida relacionadas a assinatura Project Lite entre hoje mesmo em contato conosco.

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