ago 13, 2014
Felipe Lucas
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O que é o Office Online?

Office Online

O titulo deste post pode parecer redundante para alguns usuários dado ao fato do Office Online ser uma solução já bastante consolidada que é também um dos componentes fundamentais do Office 365 para empresas. Neste artigo objetivamos lançar mais informações relativas aos componentes e recursos do Office Online também como licenciar a tecnologia no seu ambiente.

O Office Online é o nome sucessor do anteriormente conhecido como Office Web Apps. É segundo a definição oficial da Microsoft um recurso que permite a você criar, visualizar e editar arquivos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote em um navegador da Web. Fundamentalmente são versões “browser” dos principais aplicativos da suíte Office destinadas a permitir  trabalhar em documentos nestes formatos em todos os navegadores suportados pelo Office 365.

Nosso objetivo é também deixar claro que o Office Online do Office 365 é diferente do Office Online disponível para usuários do Outlook.com e OneDrive. A diferença fundamental é que no caso do Office 365 para empresas estes documentos ficam armazenados em duas localizações possíveis: OneDrive for Business ou SharePoint Online.

Como ter acesso ao Office Online?

A tecnologia do Office Online está disponível em todos os planos do Office 365 e também no OneDrive for Business. Em alguns planos autônomos como SharePoint Online 1 e 2 o Office Online oferece apenas recursos de visualização de documentos nos formatos suportados.[Fonte]

Uma pergunta bastante comum é se podemos substituir o uso de aplicações instaladas localmente como Word, Excel, PowerPoint e OneNote pelo uso do Office Online? A resposta pode ser um sim ou não ou a melhor: depende.

Isso porque o existe a dependência de recursos que estão presentes apenas nas versões instaladas localmente. No link abaixo existe um quadro bastante abrangente que permite visualizar os recursos disponíveis nas versões online e locais das aplicações do Office:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-online-service-description.aspx

Como todos os componentes do Office 365 o Office Online está recebendo constantemente novas atualizações que aperfeiçoam o uso e o tornam cada vez mais “próximos” das versões locais do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, todavia em muitos casos uma versão local é realmente necessária.

Para mais informações veja a descrição de serviços neste link.

ago 6, 2014
Comentários desativados em File Server com SharePoint Online ?

File Server com SharePoint Online ?

File Server

Aqui na CloudExperts recebemos constantemente contatos de clientes interessados em utilizar o SharePoint Online em substituição ao seu File Server ou Servidor de Arquivos dentro da organização. A dúvida é se podemos com o uso da solução substituir os um servidor de arquivo? Pesquisando a respeito deste assunto encontramos um artigo muito interessante chamado “Pode o SharePoint substituir o Servidor de Arquivos?” É um conteúdo relativamente extenso mais que essencialmente responde que a pergunta bastante comum com um não como resposta.

As razões para não considerar o SharePoint como substituto ao File Server são bastante consideráveis e levam em conta aspectos como capacidades de armazenamento a longo termo, custos para armazenar informações no SharePoint e principalmente o adequado alinhamento a necessidade colaboração.

Colaboração é a palavra chave para o SharePoint Online. Como costumamos dizer o SharePoint é uma solução de colaboração com recursos de armazenamento em nuvem. O artigo que mencionamos anteriormente embora tenha sido escrito na época do SharePoint Server 2007 trás algumas dicas que podem servir de inicio para uma analise ao uso do SharePoint em possível substituição ao File Server.

Quando o SharePoint pode ser usado como File Server?

Segundo o artigo o SharePoint pode ser considerado em substituição ao File Server em casos como:

1) O arquivos precisam ser acessados via http ou https
2) Os arquivos precisam ser gerenciados através de um sistema de gerenciamento de documentos
3) Os arquivos são necessários para colaboração interna
4) É necessário implantar uma governança e controle em documentos

Consideramos que podem haver casos aonde o SharePoint Online pode estar bastante alinhado a gestão dos documentos da sua empresa e talvez uma abordagem de utilização que leva a usar a solução para armazenar todos os documentos do File Server possa ser viável. Todavia em alguns casos tal abordagem não é totalmente possível pelas razões anteriormente mencionadas e outras como custos de migração por exemplo.

Um cenário “hibrido” talvez possa ser considerado. Um ambiente aonde os documentos que realmente fazem parte do “escopo colaborativo” sejam armazenados no SharePoint Online e arquivos não alinhados a tal escopo permaneçam no File Server local.

Em caso de dúvidas entre em contato conosco para mais informações relacionadas a este assunto.

jul 30, 2014
Felipe Lucas
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Conectores no Exchange Online

conectores

Um recurso bastante oportuno e disponível no Office 365 para empresas que precisam ter maior controle sobre o fluxo de mensagens são os conectores no Exchange Online. Segundo a documentação oficial você pode criar conectores de entrada e conectores de saída e usá-los para controlar o fluxo de e-mails.

Os cenários de utilização de conectores no Exchange Online podem variar. Podem ser utilizados para destinar uma mensagem para um endereço especifico antes que este chegue ao seu destino final ou podem também servir para implantação de cenários híbridos de mensagens aonde parte do seu ambiente de e-mail está no Office 365 e parte no seu ambiente local com o Exchange Server, neste tipo de cenário os conectores são essenciais para o correto funcionamento do ambiente.

Quatro cenários apresentados para o uso de conectores

Hospedagem Inteligente de Saída: Neste tipo de cenário todas as mensagens de saída são conectadas a um servidor local que pode servir para aplicar regras ou alguns tipos de processamentos em mensagens que são enviadas. Para mais detalhes relacionados a configuração e tudo deste tipo de conector consulte esta documentação.

Parceiro Regulamentado com TLS Forçado: Com este modelo de conector para o Exchange Online é possível estabelecer uma conexão direta e segura com um parceiro de negócios para assegurar um fluxo eficiente e protegido de comunicações via e-mail. Caso queira conhecer mais sobre este modelo visite este endereço.

Roteamento Condicional de E-mail: Talvez um dos tipos de conectores mais utilizados no Exchange Online. Este tipo permite criar regras que condicionam roteamento das mensagens com base em critério definidos para direcionar as mensagens a uma determinada localização por exemplo. Este cenário é descrito em detalhes aqui.

Hibrido: Conforme mencionado anteriormente este tipo de conector objetiva facilitar a implantação de ambiente híbridos aonde parte das caixas de correio está hospedada no Exchange Online e parte no ambiente local. É um tipo de cenário mais complexo mas nem por isso menos documentado como é possível verificar neste link.

jul 23, 2014
Comentários desativados em Public Folders atualizado no Exchange Online

Public Folders atualizado no Exchange Online

public folders

Um dos recursos de classe corporativa que sempre diferenciaram o Exchange Server dos seus principais competidores é sem dúvida o Public Folders (Pastas Públicas). O recurso também está disponível no Exchange Online recebeu no último dia 15 uma atualização muito apropriada principalmente para organizações maiores que está considerando migrar para o Office 365/Exchange Online. O número total de pastas passou para 100.000 o que representa um aumento de 10 vezes mais a capacidade anterior.

Para os administradores que precisam “contar” a quantidade de  Public Folders(pasta públicas) criadas basta usar o seguinte comando PowerShell: Get-PublicFolder –Recurse –ResultSize Unlimited | Measure-Object

Organizações que já utilizam este recurso nos seus servidores locais Exchange esperaram a primeira sentiram falta do Public Folders na primeira “versão” do Exchange Online com o advento do recurso em na nova versão faltava apenas uma aumento substancial da quantidade máxima de pastas suportadas.

O que são Public Folders?

A definição oficial da Microsoft para Public Folders é:

“As pastas públicas são feitas para acesso compartilhado e oferecem um jeito fácil e eficaz de coletar, organizar e compartilhar informações com outros pessoas no seu grupo de trabalho ou organização. Pastas públicas ajudam a organizar o conteúdo em uma hierarquia profunda fácil de navegar. Os usuários verão a hierarquia completa no Outlook, o que facilita a busca do conteúdo no qual eles estão interessados.” – [Fonte]

É um ótimo recurso de colaboração e facilita bastante na gestão compartilhada de dados que precisam ser acessados em diferentes setores, departamento ou grupos dentro de uma organização.

O recurso está disponível nos principais planos do Exchange Online apenas a versão Quiosque não possui a capacidade de acesso a Public Folders. Para mais detalhes relacionados recomendamos uma verificação na descrição de serviços do Exchange Online.

Para verificar a novidade você pode consultar o seguinte artigo no blog oficial do Office:
http://blogs.office.com/2014/07/15/10x-increase-in-public-folder-limits/

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