mar 12, 2014
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Enterprise social integrada ao Office 365

Na última conferência do SharePoint foram anunciadas novidades relacionadas ao foco social(enterprise social) do Office 365 para tornar a colaboração e comunicação nas empresas ainda mais eficientes. A intenção é cada vez mais introduzir um conjunto integrado de tecnologias sociais, colaboração e comunicação que permitem que as empresas funcionam como uma rede — utilizando os conceitos que mudaram nossas vidas pessoais para transformar a maneira como trabalhamos. Por conectar as redes humanas que fazem uma escala de negócios, empresas podem ouvir as conversas que mais importam, se adaptar a um mercado cada vez mais volátil e crescer de forma nunca antes possível. [Fonte]

Naturalmente no centro de toda esta evolução na maneira como trabalhamos está uma das mais importantes aquisições da Microsoft em tempos recentes: o Yammer.

E graças ao seu potencial de integração da solução 3 ótimas novidades relacionadas ao novo conceito de “trabalhar como uma rede”, usando o Yammer como fundamento essencial.

Office Graph

Com o uso de um recurso já conhecido no Yammer e conhecido como Enterprise Graph a tecnologia que será incorporada ao Office 365 permitirá criar uma visualização entre os relacionamentos existentes entre pessoas e informações fazendo uso de e-mail, conversas sociais, documentos, sites, mensagens instantâneas, reuniões e muito mais para mapear as relações entre as pessoas e dados de negócio.

Este conceito já é bastante familiar para todos os que usam redes sociais no dia a dia e pode sem dúvida ser adaptado ao ambiente corporativo como já estamos verificando ultimamente e que agora é conhecido como enterprise social.

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Codinome Oslo

Uma outra boa novidade por vir relacionasse ao que recebeu o codinome “Oslo”. Uma aplicação que promete colocar o Office Graph de maneira mais natural para permitir que as pessoas localizem de maneira mais eficiente informações de negócio e outros usuários dentro de suas organizações.

Experiência para grupos aperfeiçoada

O trabalho em grupo é sem dúvida uma das melhores maneiras de conseguir avançar em projetos, ideias e objetivos. Em breve ao criar um grupo dentro do Office 365 será provisionado automaticamente uma caixa de entrada correspondente, rede social, calendário e biblioteca de documentos que os membros do grupo podem usar para fazer seu trabalho.

Na imagem abaixo é possível ver a uma biblioteca de documentos no SharePoint Online criada para um grupo de trabalho.

Experiência social inline

Por último foi anunciado que teremos em breve uma integração social entre aplicações, serviços e sistemas que permitirá ver no SharePoint Online, Dynamics CRM e Outlook as interações sociais para visualização de novidades e relações entre pessoas. Existe inclusive um proposta de integração social do Lync, Skype e Yammer para visualização de conversas de áudio e vídeo.

Na imagem abaixo você pode ver a integração inline entre o PowerPoint Online e o Yammer:

Enterprise social é algo presente

De fato o conceito de rede social corporativa ganha ainda mais capacidades e recursos com as novidades por vir e naturalmente com tudo o que já existe no Office 365 para empresas. Existe um website oficial da Microsoft sobre enterprise social aonde a ideia de “Trabalhe como uma rede” é apresentado: https://about.yammer.com/enterprise-social

Para mais detalhes relacionados você pode visitar o post que relaciona todas estas novidades e que serviu de fonte para nossa postagem aqui visitando o seguinte endereço:
http://blogs.office.com/2014/03/03/work-like-a-network-enterprise-social-and-the-future-of-work/

mar 5, 2014
Comentários desativados em OneDrive for Business substitui SkyDrive pro

OneDrive for Business substitui SkyDrive pro

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No último 19 a Microsoft anunciou o novo nome para seu serviço de armazenamento pessoal para usuários e empresas. O SkyDrive que é um dos componentes do Office 365 Home Premium passa a se chamar OneDrive e o SkyDrive Pro passou a ser nomeado como OneDrive for Business(ainda não temos o nome em português no site oficial do Office 365).

Com o OneDrive empresas de todos os tamanhos podem dar a seus usuários a capacidade de armazenar, sincronizar e colaborar arquivos em vários dispositivos, com facilidade, gerenciamento e segurança. Não só o OneDrive  entrega uma experiência intuitiva para os funcionários, permitindo-lhes perfeitamente colaborar em documentos desde dentro do escritório, mas também é apoiado com controles administrativos, conformidade e gerenciamento de conteúdo corporativo.

Atualmente o OneDrive for Business é disponibilizados nos planos do Office 365 para Empresas, Educação e Organizações sem fim lucrativos. Também através das assinaturas individuais dos planos 1 e 2 do SharePoint Online é possível ter acesso a solução.

Novo plano individual do OneDrive

Segundo um anúncio recente a Microsoft a partir do dia 01 de Abril fornecerá as empresas a opção de licenciamento do OneDrive for business juntamente com o Office Online(novo nome do Office Web Apps).

Com a nova oferta, as empresas de todos os tamanhos podem começar com uma sincronização de arquivos completa e intuitiva e compartilhar também o serviço que inclui Office Online, para que os funcionários possam colaborar em documentos do Office em tempo real através de um navegador ou usando seus aplicativos de desktop do Office.

O plano oferecerá 25Gb de espaço de armazenamento por usuário com a capacidade de aumento de capacidade disponível e todas as funcionalidades da solução que garante acesso aos documentos através de diferentes dispositivos, compartilhamento, busca e colaboração eficientes.

Para mais detalhes você pode visitar o seguinte post relacionado:
http://blog.onedrive.com/one-place-for-all-your-work-files-introducing-onedrive-for-business

fev 26, 2014
Comentários desativados em Criptografia agora disponível no Office 365

Criptografia agora disponível no Office 365

criptografia

Em uma era pós Edward Snowden muitas organizações começaram a se preocupar com a segurança dos dados enviadas por e-mail. Tais preocupações são totalmente válidas das as diversas informações de caráter sigiloso que circulam diariamente através deste método de transferência de informações. Mecanismos de encriptação de e-mails passaram a ser uma ótima alternativa para atender a necessidade essa demanda real. Felizmente para os usuários do Office 365 o serviço foi recentemente disponibilizado.

De acordo com a Microsoft o serviço permite que o e-mail possa ser criptografado sem complexidades de hardware e software, compra, configuração ou manutenção, o que ajuda a minimizar o investimento  libera recursos e permite mitigar riscos de mensagens.

Essencialmente o serviço funciona da seguinte maneira:

Quando um usuário Exchange Online envia uma mensagem de e-mail que corresponde a uma regra de criptografia, a mensagem é enviada para fora com um anexo em HTML. Um destinatário abre o anexo em HTML na mensagem de e-mail, reconhece uma marca familiar, se isso estiver presente e segue as instruções incorporadas para entrar, abrir e ler a mensagem criptografada no portal do Office 365 para criptografia de mensagens. O processo de entrada ajuda a garantir que apenas os destinatários pretendidos podem exibir mensagens criptografadas.

Podemos destacar as seguintes principais vantagens com o a solução:

Envio de e-mail criptografado para qualquer endereço de e-mail
E-mail descriptografados e lidos com confiança, sem instalar o software cliente.
Fácil configuração através de regras de transporte
Processo de criptografia é transparente para o remetente, que não precisa fazer nada além de escrever e enviar a mensagem

Para uma lista vantagens completas você pode visitar o seguinte endereço abaixo:
http://office.microsoft.com/en-us/o365-message-encryption-FX104179182.aspx

Como posso usar a criptografia de mensagens?

O serviço é atualmente disponível por padrão para os clientes dos planos Office 365 E3 e E4 e pode ser adicionado aos outros planos através da assinatura do Windows Azure Rights Management que possui um custo de U$2,00 / usuário / mês.

Para detalhes referentes a configuração e uso do serviço já existe uma biblioteca de conhecimento disponível para informações referentes a configuração e uso e que pode ser acessada no seguinte link:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn569286.aspx

fev 19, 2014
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Power BI para Office 365 oficialmente lançado

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A Microsoft anunciou recentemente a disponibilização do Power BI para Office 365,  sua solução Business Intelligence integrada ao ambiente do Office 365 e SharePoint Online para empresas que precisam de uma solução abrangente para usuários com necessidades diversas nas analises de grandes ou pequenos volumes de dados.

Qualquer usuário de Excel, que tem uma necessidade de recursos de BI self-service, encontrará muita utilidade na solução. Com a interface familiar do Excel, o Power BI é imediatamente acessível e intuitivamente conectado com o software e serviços já utilizados por criadores de relatório do Excel.

Segundo a documentação oficial o Power BI é composto de:

Recursos de BI de autoatendimento no Excel

  • Power Query – descubra e se conecte a dados de fontes de dados públicas e corporativas
  • Power Pivot – crie um sofisticado Modelo de Dados diretamente no Excel
  • Power View – crie relatórios e exibições analíticas com visualizações de dados interativas
  • Power Map – explore e navegue por dados geoespaciais em dentro de mapa em 3D no Excel

Power BI para Office 365

Serviços de Infraestrutura de TI para Power BI

 

Como posso ver o Power BI em ação?

Oficialmente o Power BI ao que tudo indica não está disponível para o Brasil ainda. Mas você pode iniciar uma avaliação sem custos clicando neste link. Foram anunciadas 3 opções de planos para a solução:

Power BI Add-on para assinantes do E3/E4: Custo mensal de U$20,00 / usuário

Power BI Standalone: Custo mensal de U$40,00 / usuário

Power BI Standalone + Office 365 ProPlus: Custo mensal de U$52,00 / usuário

A solução está diretamente integrada ao uso do SharePoint Online Plano 2 e ao Excel e provavelmente por isso os custos podem parecer um pouco elevadas para alguns. Todavia nunca é demais lembrar que temos uma solução bastante robusta para analise de dados, colaboração e efetivo uso em ambiente de negócios que precisam estar atualizados com relação a grandes volumes de informações e métricas.

Ficamos agora na expectativa do lançamento oficial da solução para o Brasil. Algo que com certeza iremos notificar em nosso blog.

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