fev 12, 2014
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Project Lite: Nova opção para gerenciamento de projetos na nuvem

project-lite

O Office Project é sinônimo de eficiência e recursos únicos no gerenciamento de projetos e portfolios. Desde seu lançamento milhões de usuários tem usufruído de recursos únicos que permitem de maneira eficiente estar ciente de tudo o que envolve o desenvolvimento de diferentes tipos de projetos nos mais diferentes segmentos.

Com o lançamento da última Wave do Office 365 tivemos a satisfação de ver que o Project está vindo para a nuvem em 3 opções de licenciamento:

Project Online

Solução flexível e on-line para gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e trabalho. Com uma conveniente assinatura e entrega através do Office 365, o Project On-line permite que as organizações comecem, priorizar os investimentos de portfólio de projeto e entregar valor para os negócios pretendidos — virtualmente em qualquer lugar em praticamente qualquer dispositivo.

Project Pro para Office 365

Essencialmente um modelo de licenciamento baseado em subscrição para o Microsoft Office Project Professional. Semelhante ao Office 365 Pro Plus para o licenciamento do Office Professional neste modelo você paga um valor mensal ou anual para ter sempre a versão mais atualizada do Project Pro com possibilidade de instalação em até cinco dispositivos diferentes por usuário.

Project Online com Project Pro para Office 365

Um mix entre os dois planos anteriores. Uma maneira eficiente e econômica de ter uma solução completa para Gerenciamento de Projetos. Unindo o potencial da nuvem e o software instalado localmente.

O novo Project Lite

Desde o lançamento observamos que o valor final para algumas empresas terem o Project Online era consideravelmente alto. Não que o Project Online não possua recursos que “se paguem” mas muitas empresas não necessitam de todo estes componentes disponibilizados e assim pagar U$33,00 / mês / usuário se tornava um custo proibitivo para alguns cenários.

Recentemente foi anunciado na Project Conference 2014 uma nova opção de plano chamada “Project Lite” que de acordo com o que foi informado foi “desenvolvido especificamente para os membros da equipe de projetos, com recursos para Visualizar/atualizar tarefas, entrada de de problemas/riscos e quadros de horários”. [Fonte]

O novo Project Lite também terá um valor bastante menor ao Project Online sendo o Project Lite apenas U$7,00 / usuário por mês. Uma ótima novidade para empresas menores ou startups que precisam de uma solução para gestão eficaz de seus projetos. O novo produto estará disponível a partir do dia 1 de Maio.

fev 5, 2014
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Rastreamento de mensagens ampliado para 90 dias no Exchange Online

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Como serviço de e-mail de classe corporativa o Exchange Online trás recursos únicos que possibilitam organizações de diversos tamanhos utilizar capacidades únicas para gerenciamento de mensagens e um destes recurso que merece destaque é o “rastreamento de mensagens”.

Este recurso permite “permite que um administrador acompanhe as mensagens de e-mail conforme elas passam pelo serviço Exchange Online ou Proteção do Exchange Online. Ele o ajuda a determinar se uma mensagem de e-mail direcionada foi recebida, rejeitada, adiada ou entregue pelo serviço nos últimos 7 dias. Também mostra quais ações ocorreram na mensagem antes de ela chegar ao seu status final. A obtenção de informações detalhadas sobre uma mensagem específica permite responder com eficiência às perguntas dos usuários e solucionar problemas de fluxo de e-mails, validar as alterações na política e diminui a necessidade de entrar em contato com o suporte técnico para solicitar assistência” – Fonte

Uma melhoria substancial foi adicionada recentemente conforme anunciado no blog oficial do Exchange. A partir deste mês o período de detecção das mensagens passa a ser não mais de uma semana mas sim 90 dias! Agora quando você procura por mensagens mais de uma semana, o pedido será apresentado como uma solicitação de rastreamento de mensagem estendida. Depois que a solicitação foi processada, os resultados de rastreamento serão entregue a você em um arquivo CSV por e-mail.

Acesso ao rastreamento de mensagem no Exchange Online?

Para acesso ao recurso você precisa acessar o Centro de Administração Exchange do Exchange através da seguinte endereço https://outlook.office365.com/ecp após marque a opção Fluxo de E-mails e após isso escolha a opção Rastreamento de Mensagens.

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Para mais detalhes relacionados a sobre como usar esta ferramenta recomendamos o a você o seguinte artigo na biblioteca técnica do TechNet: http://technet.microsoft.com/pt-BR/library/jj200712(v=exchg.150).aspx

Vale lembrar que este é um recurso para os cliente do Exchange Online e Exchange Online Protection. Se você ainda não utiliza nenhuma destas soluções basta entrar em contato conosco para solicitar mais informações relacionadas.

jan 29, 2014
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Windows Azure Active Directory, o que é?

Uma das características do Office 365 é sua capacidade de gerenciamento de identidades que garantem o acesso seguro as suas informações. Essa tarefa de garantir a permissão correta ao usuário correto é executada pelo Windows Azure Active Direcotory “que é uma solução de nuvem abrangente para o gerenciamento de acesso e identidade. Ele combina serviços de diretório principais, governança avançada de identidade, segurança e gerenciamento de acesso a aplicativos. O Active Directory do Windows Azure também oferece aos desenvolvedores uma plataforma de gerenciamento de identidade para proporcionar controle de acesso aos aplicativos, com base em regras e políticas centralizadas. Para empresas com necessidades mais rigorosas, uma oferta avançada, o Active Directory do Windows Azure Premium, atualmente em visualização, completa o conjunto de recursos oferecido por essa solução de gerenciamento de acesso e identidade.” Fonte

Qualquer cliente do Office 365 pode ter acesso ao Windows Azure Active Directory(WAAD). Para isso basta acessar o seguinte link: https://account.windowsazure.com/SignUp é necessária a criação de uma assinatura. Mesmo que você não venha a utilizar nenhum dos recursos adicionais do Azure é necessário que as informações de assinatura sejam incluídas. O formulário de cadastro está exemplificado abaixo:

 

windows-azure-1

Atualmente existe duas opções de planos para o Windows Azure Active Directory: Gratuita e Premium (ainda em visualização). Para verificar as diferenças entre elas você pode visitar o seguinte website: http://www.windowsazure.com/pt-br/pricing/details/active-directory/

Um recurso bastante interessante na versão Premium é “Personalização do Painel de Acesso” com ele você pode adicionar seus esquemas de cor e logotipo da empresa para páginas de logon e painel de acesso da sua organização.

Vamos verificar a seguir como efetuar a configuração deste recurso interessante no WAAD.

Habilitando recursos Premium no Windows Azure Active Directory

Logado no Windows Azure visite o seguinte endereço para habilitar as funcionalidades Premium que no momento estão em preview(visualização): https://account.windowsazure.com/PreviewFeatures

Escolha a opção listada abaixo clicando no botão para testar:

windows-azure-image

A seguir marque sua assinatura:

image

Após ativar você terá de logar novamente no Windows Azure. Quando efetuar o logon escolha a opção Active Directory e a seguir clique no seu diretório:

windows azure 1image

Apos isso você será direcionado aos detalhes do seu diretório aonde poderá verificar informações mais detalhadas como usuários, grupos, domínios, etc…o que nos interessa agora é clicar na opção CONFIGURAR aonde iremos habilitar os recursos Premium do WAAD.

image

Clique na opção Personalizar Identidade Visual e inicie a customização do portal de entrada:

3

Após este processo de customização você deverá acessar este endereço a seguir: https://login.microsoftonline.com/optin.srf para optar por ativar a sua personalização escolhendo a opção Opt In. Isso é algo apenas temporário já que recurso está em processo de visualização. Você precisa fazer este teste em todos os dispositivos que deseja conectar usando esta opção.

Apos habilitar a personalização basta visitar o endereço: “outlook.com/seudominio.com.br” para ver o resultado.

Para mais detalhes relacionados ao Waad recomendamos o seguintes recursos:

http://www.windowsazure.com/pt-br/services/active-directory/

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/windowsazure/dn532272.aspx

jan 22, 2014
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Novo analisador de conectividade do Lync

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O Lync Online é um dos componente do Office 365 que tem ajudado milhões de empresas a se tornarem mais eficientes em matéria de comunicação interna e externa. Graças ao Lync é possível ter em um único software detecção de presença, conversas instantâneas via texto, áudio e vídeo em alta definição. Também é possível realizar reuniões online para membros internos e externos a organização reduzindo assim custos de deslocamento e tempo.

As organizações que assinam o Lync Online mantêm controle sobre os serviços de colaboração que oferecem aos usuários, mas elas não têm a carga operacional de software de servidor local. Com os planos hospedados com vários locatários do Lync Online descritos neste documento, o Lync é hospedado em servidores com vários locatários que oferecem suporte a vários clientes simultaneamente. Esses servidores estão hospedados em data centers da Microsoft e acessíveis aos usuários em uma ampla gama de dispositivos de dentro de uma rede corporativa ou pela Internet. – Fonte

Mas se você usa tanto o Lync Online como o Lync Server local a Microsoft tem uma ótima novidade para lhe ajudar na administração do serviço. O analisador de conectividade do Microsoft Lync ajuda os administradores a determinar se a implantação e a configuração do seu Office 365 ou ambiente de servidor de Lync no local atende aos requisitos para oferecer suporte a conexões de Lync Windows 8 app e Lync apps em dispositivos móveis.

O analisador de conectividade Lync tenta se conectar ao Lync Server local ou Lync Online usando o mesmo serviços e protocolos que são usados pelo Lync cliente. Você pode executar os testes de conexão em sua rede interna ou através de uma rede externa que se conecta ao servidor de Lync ou Lync Online. O analisador de conectividade Lync fornece um relatório com informações detalhadas sobre cada etapa de conexão para ajuda-lo a validar sua configuração e solução de problemas de conexão.

Como usar o analisador?

Existem detalhes importantes relacionados ao uso da ferramenta que podem ser localizados neste link:
http://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj907302.aspx

O download do analisador pode ser feito nos links abaixo:

Versão 32 bits: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36536

Versão 64 bits: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36535

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