fev 26, 2014
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Criptografia agora disponível no Office 365

criptografia

Em uma era pós Edward Snowden muitas organizações começaram a se preocupar com a segurança dos dados enviadas por e-mail. Tais preocupações são totalmente válidas das as diversas informações de caráter sigiloso que circulam diariamente através deste método de transferência de informações. Mecanismos de encriptação de e-mails passaram a ser uma ótima alternativa para atender a necessidade essa demanda real. Felizmente para os usuários do Office 365 o serviço foi recentemente disponibilizado.

De acordo com a Microsoft o serviço permite que o e-mail possa ser criptografado sem complexidades de hardware e software, compra, configuração ou manutenção, o que ajuda a minimizar o investimento  libera recursos e permite mitigar riscos de mensagens.

Essencialmente o serviço funciona da seguinte maneira:

Quando um usuário Exchange Online envia uma mensagem de e-mail que corresponde a uma regra de criptografia, a mensagem é enviada para fora com um anexo em HTML. Um destinatário abre o anexo em HTML na mensagem de e-mail, reconhece uma marca familiar, se isso estiver presente e segue as instruções incorporadas para entrar, abrir e ler a mensagem criptografada no portal do Office 365 para criptografia de mensagens. O processo de entrada ajuda a garantir que apenas os destinatários pretendidos podem exibir mensagens criptografadas.

Podemos destacar as seguintes principais vantagens com o a solução:

Envio de e-mail criptografado para qualquer endereço de e-mail
E-mail descriptografados e lidos com confiança, sem instalar o software cliente.
Fácil configuração através de regras de transporte
Processo de criptografia é transparente para o remetente, que não precisa fazer nada além de escrever e enviar a mensagem

Para uma lista vantagens completas você pode visitar o seguinte endereço abaixo:
http://office.microsoft.com/en-us/o365-message-encryption-FX104179182.aspx

Como posso usar a criptografia de mensagens?

O serviço é atualmente disponível por padrão para os clientes dos planos Office 365 E3 e E4 e pode ser adicionado aos outros planos através da assinatura do Windows Azure Rights Management que possui um custo de U$2,00 / usuário / mês.

Para detalhes referentes a configuração e uso do serviço já existe uma biblioteca de conhecimento disponível para informações referentes a configuração e uso e que pode ser acessada no seguinte link:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn569286.aspx

fev 19, 2014
Comentários desativados em Power BI para Office 365 oficialmente lançado

Power BI para Office 365 oficialmente lançado

power-bi

A Microsoft anunciou recentemente a disponibilização do Power BI para Office 365,  sua solução Business Intelligence integrada ao ambiente do Office 365 e SharePoint Online para empresas que precisam de uma solução abrangente para usuários com necessidades diversas nas analises de grandes ou pequenos volumes de dados.

Qualquer usuário de Excel, que tem uma necessidade de recursos de BI self-service, encontrará muita utilidade na solução. Com a interface familiar do Excel, o Power BI é imediatamente acessível e intuitivamente conectado com o software e serviços já utilizados por criadores de relatório do Excel.

Segundo a documentação oficial o Power BI é composto de:

Recursos de BI de autoatendimento no Excel

  • Power Query – descubra e se conecte a dados de fontes de dados públicas e corporativas
  • Power Pivot – crie um sofisticado Modelo de Dados diretamente no Excel
  • Power View – crie relatórios e exibições analíticas com visualizações de dados interativas
  • Power Map – explore e navegue por dados geoespaciais em dentro de mapa em 3D no Excel

Power BI para Office 365

Serviços de Infraestrutura de TI para Power BI

 

Como posso ver o Power BI em ação?

Oficialmente o Power BI ao que tudo indica não está disponível para o Brasil ainda. Mas você pode iniciar uma avaliação sem custos clicando neste link. Foram anunciadas 3 opções de planos para a solução:

Power BI Add-on para assinantes do E3/E4: Custo mensal de U$20,00 / usuário

Power BI Standalone: Custo mensal de U$40,00 / usuário

Power BI Standalone + Office 365 ProPlus: Custo mensal de U$52,00 / usuário

A solução está diretamente integrada ao uso do SharePoint Online Plano 2 e ao Excel e provavelmente por isso os custos podem parecer um pouco elevadas para alguns. Todavia nunca é demais lembrar que temos uma solução bastante robusta para analise de dados, colaboração e efetivo uso em ambiente de negócios que precisam estar atualizados com relação a grandes volumes de informações e métricas.

Ficamos agora na expectativa do lançamento oficial da solução para o Brasil. Algo que com certeza iremos notificar em nosso blog.

fev 12, 2014
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Project Lite: Nova opção para gerenciamento de projetos na nuvem

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O Office Project é sinônimo de eficiência e recursos únicos no gerenciamento de projetos e portfolios. Desde seu lançamento milhões de usuários tem usufruído de recursos únicos que permitem de maneira eficiente estar ciente de tudo o que envolve o desenvolvimento de diferentes tipos de projetos nos mais diferentes segmentos.

Com o lançamento da última Wave do Office 365 tivemos a satisfação de ver que o Project está vindo para a nuvem em 3 opções de licenciamento:

Project Online

Solução flexível e on-line para gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e trabalho. Com uma conveniente assinatura e entrega através do Office 365, o Project On-line permite que as organizações comecem, priorizar os investimentos de portfólio de projeto e entregar valor para os negócios pretendidos — virtualmente em qualquer lugar em praticamente qualquer dispositivo.

Project Pro para Office 365

Essencialmente um modelo de licenciamento baseado em subscrição para o Microsoft Office Project Professional. Semelhante ao Office 365 Pro Plus para o licenciamento do Office Professional neste modelo você paga um valor mensal ou anual para ter sempre a versão mais atualizada do Project Pro com possibilidade de instalação em até cinco dispositivos diferentes por usuário.

Project Online com Project Pro para Office 365

Um mix entre os dois planos anteriores. Uma maneira eficiente e econômica de ter uma solução completa para Gerenciamento de Projetos. Unindo o potencial da nuvem e o software instalado localmente.

O novo Project Lite

Desde o lançamento observamos que o valor final para algumas empresas terem o Project Online era consideravelmente alto. Não que o Project Online não possua recursos que “se paguem” mas muitas empresas não necessitam de todo estes componentes disponibilizados e assim pagar U$33,00 / mês / usuário se tornava um custo proibitivo para alguns cenários.

Recentemente foi anunciado na Project Conference 2014 uma nova opção de plano chamada “Project Lite” que de acordo com o que foi informado foi “desenvolvido especificamente para os membros da equipe de projetos, com recursos para Visualizar/atualizar tarefas, entrada de de problemas/riscos e quadros de horários”. [Fonte]

O novo Project Lite também terá um valor bastante menor ao Project Online sendo o Project Lite apenas U$7,00 / usuário por mês. Uma ótima novidade para empresas menores ou startups que precisam de uma solução para gestão eficaz de seus projetos. O novo produto estará disponível a partir do dia 1 de Maio.

fev 5, 2014
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Rastreamento de mensagens ampliado para 90 dias no Exchange Online

rastreamento-exchange

Como serviço de e-mail de classe corporativa o Exchange Online trás recursos únicos que possibilitam organizações de diversos tamanhos utilizar capacidades únicas para gerenciamento de mensagens e um destes recurso que merece destaque é o “rastreamento de mensagens”.

Este recurso permite “permite que um administrador acompanhe as mensagens de e-mail conforme elas passam pelo serviço Exchange Online ou Proteção do Exchange Online. Ele o ajuda a determinar se uma mensagem de e-mail direcionada foi recebida, rejeitada, adiada ou entregue pelo serviço nos últimos 7 dias. Também mostra quais ações ocorreram na mensagem antes de ela chegar ao seu status final. A obtenção de informações detalhadas sobre uma mensagem específica permite responder com eficiência às perguntas dos usuários e solucionar problemas de fluxo de e-mails, validar as alterações na política e diminui a necessidade de entrar em contato com o suporte técnico para solicitar assistência” – Fonte

Uma melhoria substancial foi adicionada recentemente conforme anunciado no blog oficial do Exchange. A partir deste mês o período de detecção das mensagens passa a ser não mais de uma semana mas sim 90 dias! Agora quando você procura por mensagens mais de uma semana, o pedido será apresentado como uma solicitação de rastreamento de mensagem estendida. Depois que a solicitação foi processada, os resultados de rastreamento serão entregue a você em um arquivo CSV por e-mail.

Acesso ao rastreamento de mensagem no Exchange Online?

Para acesso ao recurso você precisa acessar o Centro de Administração Exchange do Exchange através da seguinte endereço https://outlook.office365.com/ecp após marque a opção Fluxo de E-mails e após isso escolha a opção Rastreamento de Mensagens.

image

Para mais detalhes relacionados a sobre como usar esta ferramenta recomendamos o a você o seguinte artigo na biblioteca técnica do TechNet: http://technet.microsoft.com/pt-BR/library/jj200712(v=exchg.150).aspx

Vale lembrar que este é um recurso para os cliente do Exchange Online e Exchange Online Protection. Se você ainda não utiliza nenhuma destas soluções basta entrar em contato conosco para solicitar mais informações relacionadas.

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