jan 8, 2014
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Privacidade e conformidade no Office 365

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Ao que tudo indica neste ano de 2014 continuaremos a ver um aumento na quantidade de empresas que procuram utilizar o potencial da nuvem para acelerar seu desenvolvimento, ganhar mais agilidade de negócios, aumentar a produtividade e reduzir custos. Com o aumento da procura também existem as dúvidas referentes a aspectos relacionados a privacidade de informações que passar a estar em uma solução de nuvem pública como o Office 365.

Em um White Paper de treze páginas a Microsoft apresenta sua filosofia e prática para proteção dos dados de empresas que utilizam sua solução de produtividade online. No documento fica evidente a busca por uma politica transparente para privacidade e segurança em questões de serviços em nuvem.

A privacidade como fator crucial

O Office 365 foi construído com forte ênfase na proteção de dados. Refletindo a abordagem da Microsoft à privacidade pelo design, uma equipe de profissionais de privacidade foi dedicada ao produto no inicio do ciclo de desenvolvimento e trabalhou em estreita parceria com engenheiros, planejadores de negócios e marketing. Por conseguinte, privacidade tem sido parte integrante do Office 365 desde o início, não uma reflexão tardia.

Além disso, os funcionários distribuídos em toda a organização são responsáveis por gerenciamento do serviço de privacidade e riscos de segurança. O resultado é um serviço de nuvem empresarial com proteções de dados robusta que reflete os princípios de privacidade da Microsoft focados na responsabilidade, transparência e poder escolha.

A tranquilidade dos clientes é de certa maneira assegurada por meio de serviços de auditoria executada por empresas independentes que validam todas as politicas e procedimentos de privacidade, conformidade, continuidade e segurança. O resultado disso são certificações como ISO 27001 e Safe Harbor. Para mais detalhes referentes a estas você pode visitar este link.

Uma fonte constante de atualizações e informações referentes a segurança e privacidade no Office 365 é a Central de Confiabilidade aonde é possível verificar como a solução está posicionada em aspectos importantes para organizações buscando utilizar o potencial da nuvem.

jan 2, 2014
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Project Online ou Project Server?

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Com o lançamento do Project Online com Project Pro para Office 365 a Microsoft tornou acessível para empresas de diversos tamanhos uma solução que antes era apenas disponibilizada através de um modelo de licenciamento bastante distinto do atual. Além do aspecto licenciamento pode-se chamar a atenção para diversos requisitos necessários para a implantação de uma solução completa de gerenciamento de projetos e portfólio, requisitos como infraestrutura de servidores, alta disponibilidade, backups, manutenção e atualização.

Segundo a Microsoft o “Projeto Online é a versão online do Project Server 2013 e, como com versões anteriores; ele está hospedado no SharePoint Server 2013, que é usado para colaboração — particularmente com os sites de projeto. O Project Web Access e Project Professional para Office 365 Project Online são as interfaces primárias do usuário para o projeto Online.”

Existem diferenças entre o Project Server e o Project Online?

Naturalmente que as duas maneiras de ter o Project possuem diferentes com relação ao que é disponibilizado na solução online e local(Project Server). Sendo talvez uma das principais diferenças o modelo de arquitetura dos serviços já que o Project Online, existem também aspectos importantes relacionados ao acesso aos códigos para integração de aplicações que interagem com o Project. Sendo no ambiente online mais restrita do que o ambiente on-premise.

Para entender melhor as diferenças entre o Project Online e Project Server recomendamos este guia para compreensão da solução aonde você poderá verificar diversos aspectos relacionados, nele você encontrará  orientação abrangente para os tomadores de decisão técnica que estão considerando um sistema de informação de gerenciamento de projeto portfólio na nuvem com o Office 365/Project On-line em vez do tradicional que é versão local do Project Server.

Você também pode entrar em contato conosco solicitando uma avaliação do Project Online com Project Pro para Office 365 para conhecer a solução na prática e verificar seu potencial alinhado as suas necessidades.

Gostaria de avaliar Project Online?

Caso deseje é possível iniciar uma avaliação do Project Online gratuitamente. Para isso basta entrar em contato usando o formulário abaixo.


dez 26, 2013
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Por que escolher o Office 365 para minha empresa?

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Desde seu lançamento o Office 365 empresa tem sido utilizado por centenas de empresas apenas aqui no Brasil. Muitas já reconhecem de forma unanime o valor da solução para produtividade, gerenciamento de informações de negócios, comunicações e manutenção de continuidade de negócios. De acordo com um White Paper da Microsoft existem 6 principais valores ao usar a solução.

Liderança empresarial: As organizações estão procurando um conselheiro de confiança antes de mover aplicações críticas para a nuvem. A Microsoft tem um histórico comprovado de entrega de valor para as organizações e experiência no setor com empresas de todos os tamanhos.

Privacidade, segurança e conformidade: As organizações também estão esperando serviços que são suportados por práticas e processos operacionais rigorosos em matéria de segurança e manipulação de dados. Como o Office 365 é verificado de forma independente para atender aos requisitos especificados na norma ISO 27001, cláusulas-tipo da UE, acordos Associados ao HIPAA Negócios, FERPA, e a Lei de Gestão de Segurança da Informação Federal de 2002, isso ajuda os clientes a satisfazer os requisitos pertinentes de privacidade, segurança e conformidade para o seu negócio.

Experiência de uso familiar: A Microsoft tem sido a líder em software de produtividade por mais de duas décadas. O Office 365 tem por base a experiência familiar de produtos do Microsoft Office para que os funcionários possam fazer a transição para a nuvem, sem comprometer a sua produtividade.

Flexibilidade para ambientes híbridos: Muitas organizações ainda não está prontas para fazer uma mudança por inteiro para a nuvem. A flexibilidade de uma solução híbrida que lhes permite usar tanto a nuvem e opções do servidor local, ao mesmo tempo e se mudar para a nuvem em seu próprio ritmo é algo obtido com a solução.

Direcionamento da TI para áreas estratégicas: A mudança para o Office 365 libera a equipe de TI para trabalhar em projetos estratégicos que podem impulsionar o seu negócio, e não no gerenciamento de servidores e atualizações de software.

Economia de tempo e dinheiro: Em muitos casos, as organizações estão descobrindo que eles podem fornecer aos funcionários as mais extensas comunicações e recursos de colaboração em um menor custo global com o Office 365 do que com soluções locais ou outras soluções de cloud computing.

Como contratar o Office 365 Empresas?

Adquira a solução através da Microsoft. Utilize a CloudExperts Consultoria como seu parceiro de soluções na nuvem. Ao efetuar sua assinatura do Office 365 conosco você não paga nenhum centavo a mais. Somos Parceiros focados em soluções de nuvem e já ajudamos dezenas de empresas a migrarem seus ambiente essenciais de colaboração para o Office 365. Ente em contato conosco e tire suas dúvidas.

dez 18, 2013
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Yammer Enterprise para Office 365

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Com a aquisição da Yammer, solução de rede social corporativa, a Microsoft já provavelmente tinha em mente integrar a o mesmo ao Office 365. Recentemente ela anunciou que para os clientes do planos Enterprise do Office 365 o Yammer passava a ser um beneficio agregado que poderia ser utilizado em substituição ao newsfeed do SharePoint Online.

Atualmente para ativar o uso do Yammer é preciso apenas ter um dos planos Enterprise do Office 365. Além disso você deve visitar a área de serviços incluídos e ativar. Como apresentado na figura a seguir:

image

Com esta ativação é possível para qualquer organização usufruir dos fantásticos recursos de rede social empresarial oferecidos pela solução sem qualquer custo adicional. Algo fantástico dadas as potencialidades e recursos únicos que tornaram o Yammer o sucesso que representa atualmente.

Qual o potencial do Yammer?

Yammer é uma rede social corporativa excelente, segura e privada. O Yammer permite que os funcionários sejam mais produtivos e bem-sucedidos deixando que eles colaborem com facilidade, tomem decisões mais rapidamente e se auto-organizem em equipes para enfrentarem qualquer desafio comercial. É um novo modo de trabalhar que conduz naturalmente o alinhamento e a agilidade comerciais, reduz os tempos de ciclo, engaja os funcionários e melhora as relações entre clientes e parceiros. – Fonte

Segundo o site oficial o uso de rede social dentro de empresas é uma realidade que cada vez mais se encaminha para uma integração maior a maneira como trabalhamos em grupo. Com a solução equipes, pessoais, ideias e projetos podem estar mais integrados de maneira eficiente e rápida conduzindo assim a um potencial de criação e colaboração ainda maiores para os mais diferentes tipos de negócio.

Você pode visualizar uma listas das principais funcionalidades visitando o seguinte link no site oficial:
https://about.yammer.com/product/features/

Pensando na facilitação do uso também foi elaborado um guia que apresenta aspectos essenciais para colocar o Yammer em uso no seu Office 365 para verificar o mesmo basta seguir para endereço abaixo:
https://about.yammer.com/yammer-activation-guide/activate-yammer/

Uma ótima forma de conhecer ainda o potencial com a disponibilização da versão Enterprise é checar a descrição de serviços aonde podemos localizar as diferença entre os dois planos:
http://technet.microsoft.com/pt-br/library/yammer-service-description.aspx


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