dez 11, 2013
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Experiência de toque aperfeiçoada no SharePoint Online

toque-sharepoint

Dispositivos com telas sensíveis a toque já são uma realidade para muitos usuários a alguns anos. Com smartphones como o iPhone tivemos uma nova maneira de interagir com aplicativos e utilizar as pontas dos dedos para fazer mais do que simplesmente pressionar botões.

Com o lançamento do Windows 8 no ano passado tivemos também uma nova série de dispositivos com telas adaptadas para toque o que levou a computação pessoal a um novo patamar(Lenovo S400g). Segundo algumas expectativas recentes as previsões de crescimento para o número de dispositivos notebook com telas touch é de mais de 12% para o ano de 2013.

Como uma das vantagens do Office 365 é a capacidade de acesso a suas informações de negócio em diferentes dispositivos o SharePoint Online foi recentemente atualizado de acordo com a Microsoft para tornar o SharePoint ainda mais amigável para dispositivos touch.

Novas capacidades para telas com toque

Segundo o post oficialas novas páginas móveis com Design Touch aprimoram a experiência do toque dos dois componentes principais do SharePoint, SkyDrive Pro e Sites. Agora, quando você acessar o SharePoint Online de dispositivos menores-de 11 polegadas telas até 4-polegadas-você tem uma experiência nova de aplicação que permite que você trabalhe melhor com seus documentos e sites da equipe.”

Esta ótima novidade foi disponibilizada para todos os planos do Office 365 para empresas, educação, governo e entidades sem fins lucrativos. Importante ressaltar que uma recurso disponível apenas no novo Office 365 e não na versão anterior. Isso é algo digno de ser informado pelo fato de ainda existirem clientes utilizando a wave 14(versão 2010 das soluções).

Com isso a Microsoft fortalece sua as capacidades de acesso em diferentes tipos de dispositivos. Para mais detalhes relacionados as novas funcionalidades do SharePoint Online você pode visitar o seguinte endereço: http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/11/19/sharepoint-online-introduces-the-touch-design-mobile-experience.aspx

Se você ainda não utiliza o aplicativo SkyDrive Pro para Windows 8 e também para iOS pode baixar os mesmos nos seguintes links:

SkyDrive Pro para Windows 8
SkyDrive Pro para iPhone e iPad

dez 4, 2013
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Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico integrado ao Outlook

spam-exchange-online

De acordo com um relatório recente publicado pelo Pingdom apenas no ano de 2012 tivemos os seguintes números referentes ao tráfego de e-mails na internet:

2.2 Bilhões de usuários de e-mail ao redor do mundo
144 Bilhões de mensagens por dia globalmente
68.8 % do e-mail enviado é considerado SPAM

Os números seguem bastante interessantes e quem quiser analisar ainda algumas outras informações relevantes pode verificar as mesmas neste link. Pode se dizer que é um conteúdo bastante interessante.

Considerando os números acima é realmente impressionante o fato de mais da metade de todo o tráfego de e-mail é considerado SPAM. Isso não é algo difícil de enxergar no nosso dia a dia e lidar com SPAM tem sido um dos grandes desafios atuais para administradores e gestores de TI.

Proteção anti-spam no Exchange Online e Outlook

Para os clientes do Office 365 existe no Exchange Online uma ferramenta de proteção chamada EOP(Exchange Online Protection) esta solução substitui o anterior FOPE(Forefront Online Protection for Exchange) como recurso de proteção para todo o trafego de e-mail dentro do Exchange Online. Se você quer conhecer mais detalhes relacionadas recomendamos o seguinte recurso sobre o EOP que pode inclusive ser avaliada individualmente. Algo especialmente indicado se você quer proteger seu ambiente de e-mail atual como Exchange Server por exemplo.

Como o todo o tráfego de e-mails no Exchange Online é assegurado por padrão contra SPAM o usuários recebem mensagens no Outlook que já foram analisadas e liberadas ou não para a caixa de e-mail do usuário. Todavia todos nós sabemos que não existe “mundo perfeito” aonde nenhum e-mail considerado como SPAM é recebido.

Para ajudar na proteção contra SPAM existe um complemento que pode ser baixado e instalado no Outlook 2007, 2010 e 2013 ele se chama “Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico da Microsoft para Microsoft Office Outlook®” e tem por finalidade “relatar lixo eletrônico para a Microsoft e suas afiliadas diretamente para análise, para ajudar a melhorar a eficácia de nossas tecnologias de filtro de lixo eletrônico”.

Você pode instalar facilmente este suplemento seguindo para o seguinte link fornecido abaixo:
http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=18275

Atenção apenas aos requisitos necessários para o uso. Após a instalação reinicie o Outlook e ao localizar uma mensagem indesejada que você considera como SPAM e clicar com o clique direito do mouse na mesma irá verificar a opção “Relatar como lixo eletrônico”. Obviamente a Microsoft utilizando seus critérios próprios determinará se o remetente é considerado SPAM ou não e você pode naturalmente continuar a usar a opção para bloqueio de remetente.

report

nov 27, 2013
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Aplicativo móvel para verificação da saúde do Office 365

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O Office 365 é uma solução da Microsoft fornecida dentro de um modelo de subscrição online para empresas de todos os tamanhos. Já mencionamos em um post recente a importância do SLA financeiramente garantido da Microsoft que como sabemos é de 99,9% de disponibilidade para todos os componentes do Office 365.

No último dia 21 de novembro tivemos o lançamento oficial de um aplicativo inicialmente para o Windows Phone 8 que permite verificar a saúde de todos os componentes do Office 365. Com ele “os administradores de serviço podem se conectar ao status do serviço do Office 365 da sua organização, de onde quer que estejam com o aplicativo do Office 365 Admin. O novo aplicativo permite que os administradores possam exibir informações de saúde do serviço e as atualizações de status de manutenção de seu dispositivo móvel. Eles também podem filtrar informações por assinaturas de serviço e configurar intervalos de atualização de dados de aplicativo.” – Fonte

O requisito necessário para o uso do aplicativo é ter uma conta do Office 365 com direitos administrativos para acesso ao status dos serviços contratados por sua organização. Também é necessário ter um smartphone com o Windows Phone 8. De acordo com o anúncio oficial existe a expectativa de lançamento em breve das versões para iOs e Android.

Como baixar o aplicativo móvel?

Para efetuar o download basta seguir para o link informado abaixo e instalar o aplicativo:

http://www.windowsphone.com/pt-br/store/app/office-365-admin/76f9b288-37bc-4d75-8164-16d1df0447a2

Recomendamos a você que se possível forneça um feedback ou opinião relacionada ao aplicativo. Com certeza será bastante útil para garantir a evolução do mesmo e futuros aperfeiçoamentos necessários.

Sem sombra de dúvida que esta é uma ótima novidade para evidenciar ainda mais o compromisso da Microsoft em fornecer transparência para a saúde de suas soluções utilizadas por milhares de empresas em todo o mundo.

nov 20, 2013
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Microsoft lança Office Remote para Windows Phone

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Visando talvez adicionar ainda mais valor ao seu sistema operacional para Smartphones e ao mesmo tempo incrementar e fortalecer ainda mais o Office a Microsoft anunciou recentemente um aplicativo para Windows Phone 8 que permite controlar documentos do PowerPoint, Excel e Word usando seu smartphone.

De acordo com o website oficial do aplicativo “transforma seu telefone em um controle remoto inteligente que interage com o Microsoft Office em seu PC. O aplicativo permite controle do Word, Excel e PowerPoint até mesmo do outro lado da sala, então você pode andar livremente durante as apresentações…com ele você pode começar a sua apresentação do PowerPoint, avançar os slides, ver suas anotações do orador e controlar um ponteiro com um toque de seu dedo na tela  — tudo a partir de seu telefone. Você também pode navegar entre as planilhas do Excel e gráficos e Segmentações de dados de controle da palma da sua mão. E você pode percorrer um documento do Word ou saltar rapidamente as seções específicas ou comentários.” – Fonte

Não existe dúvidas que é um aplicativo bastante elegante e que deve impressionar alguns usuários que agora podem dispensar o uso de outros dispositivos para controlar por exemplo a sequencia das suas apresentações PowerPoint como o Wireless Notebook Presenter Mouse 8000 um dos dispositivos mais “legais” que eu já tinha visto. Mas que infelizmente pode te deixar na mão se a pilha acabar. Naturalmente você também precisa se preocupar com a bateria do seu smartphone Windows Phone já que o aplicativo requer que o bluetooth esteja habilitado.

Como utilizar o Office Remote para Windows Phone?

O site CNET disponibilizou um ótimo guia para a instalação e uso do Office Remote para Windows Phone. É possível habilitar o uso do aplicativo em 4 etapas simples:

1 – Instalar o Office Remote para Windows no seu computador
2 –  Habilitar o bluetooth no seu computador e Windows Phone 8 e emparelhar os dispositivos
3 –  No computador executar o Office e clicar na aba Office remote em um dos aplicativos suportados
4 –  Iniciar o aplicativo no seu smartphone e escolher os documentos abertos no PC

Você pode conferir o Guia passo a passo no seguinte endereço:
http://howto.cnet.com/8301-11310_39-57612849-285/how-to-set-up-your-windows-phone-8-as-an-office-remote

É importante lembrar que você deve ter o seguintes requisitos para utilizar o novo Office Remote:

Windows 7 ou  Windows 8
Windows Phone 8
Microsoft Office 2013 (Office 2013 RT não é suportado)
Bluetooth no seu PC

Para baixar o aplicativo para o seu Windows Phone 8 basta seguir para o link abaixo:
http://www.windowsphone.com/pt-br/store/app/office-remote/01f53e5a-7870-49cb-8afc-d6fab6d7a3cd

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