out 16, 2013
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Descrições de serviço do Office 365 com comparativo em Excel

descrições-servico

Um dos aspectos mais importantes para quem está considerando utilizar o Office 365 como solução de produtividade na nuvem é analisar as descrições de serviços dos planos e componentes individuais. Não existe qualquer dúvida de que é um passo fundamental, e que ajuda as organizações a visualizarem as características de cada componente, já que a biblioteca fornece descrições detalhadas dos serviços e dos recursos disponíveis com o Office 365.

Ao analisar as descrições de serviço você evita futuros problemas e verifica de maneira clara e objetiva o alinhamento do Office 365 as necessidades de negócios da sua organização. Para alguns a leitura das descrições de serviço pode até parecer algo redundante já o Office 365 é bastante completo e em muitos casos muito superior a qualquer solução já utilizada.

Todavia com a leitura das descrições você identifica aspectos que são muitas vezes críticos para empresas que buscam aperfeiçoar sua produtividade. Por exemplo: uma pequena empresa com 20 usuários talvez veja o Office 365 Small Business como um plano ideal, todavia eles precisam fazer uso de regras de transporte para maior eficiência do fluxo de e-mails, algo que não é possível ainda neste plano mas que é perfeitamente possível no plano E1 por exemplo. Através da analise da descrição de serviços eles identificam essa diferença fundamental entre os planos e assim podem escolher o plano correto.

As descrições ajudam a identificar melhor plano

Com o objetivo de tornar o comparativo entre os planos do Office 365 ainda mais rápido e fácil foi lançada um página que permite ter uma visão geral entre as funcionalidades filtrando e comparando as características dos planos do Office 365, serviços individuais e as soluções locais.

Para acessar o comparativo basta seguir para o link:
http://technet.microsoft.com/pt-br/office365/fp123607

Sem dúvidas de que este recurso irá ser bastante útil para empresas de todos os tamanhos que estão buscando identificar o melhor plano do Office 365.

out 9, 2013
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Guias práticos para Office 365 Small Business Premium

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O Office 365 está cada vez mais se consolidando como uma solução alinhada as necessidades de negócios de pequenas empresas e profissionais que precisam estar focados em seu trabalho e não em nas soluções como serviços de e-mail, armazenamento, etc…A cada dia novas empresas estão visualizando os benefícios de um conjunto de soluções que unidas fornecem serviços fundamentais como: e-mail de classe corporativa, sites de equipe para colaboração, armazenamento na nuvem e comunicação instantânea bem como o licenciamento do Office.

O Office 365 Small Business fornece todos estes benefícios a um valor acessível a maioria das pequenas empresas e fornece a todas estas um serviço de nível empresarial fácil de usar, altamente disponível e financeiramente garantido.

Office 365 Smalll Business Premium: Acessando os guias

Embora um dos pilares do Office 365 Small Business seja a simplicidade de uso sabemos que alguns usuários podem ter maior ou menor grau de familiaridade com o uso das soluções. Além disso as pessoas responsáveis por configurar o serviço possuem níveis de conhecimento distintos em soluções de computação em nuvem.

Para facilitar a implantação e o uso do Office 365 a CloudExperts elaborou uma série de guias práticos destinados a administradores do serviço e aos usuários da solução. Estes guias foram criados no formato de vídeos e objetivam ajudar os responsáveis pela administração e também usuários que utilizaram o Office 365 no dia a dia a tirar o máximo de proveito no uso.

Para ter acesso aos Guias você precisa ter uma versão paga do Office 365. Ter adquirido o Office 365 com a CloudExperts ou referenciar nossa empresa em sua(s) assinatura(s). O acesso ao conteúdo não possui nenhum custo adicional e você ainda conta com nossa consultoria para lhe ajudar a tirar o maior proveito possível.

Se você quiser acessar os guias entre em contato conosco para mais detalhes. Estamos a sua disposição para dúvidas relacionadas.

out 2, 2013
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Cinco razões para o uso do SharePoint Online

sharepoint-online

SharePoint é sinônimo de colaboração e empresas de todos os tamanhos tem utilizado a ferramenta para melhorar o trabalho em equipe, estruturar processos, armazenar documentos e muito mais. A principal verdade que podemos destacar com o SharePoint Online é que ele fornece a empresas pequenas e médias recursos que antes estavam destinados apenas para empresas grandes.

A seguir apresentamos 5 razões pelas quais empresas pode precisar do Sharepoint Online.

Empresas precisam estruturar seus dados em algum lugar de alguma maneira

Não importa como pequenas e médias empresas estão estruturando seus dados agora, elas possuem uma estrutura. A estrutura que elas usam é baseada nos sistemas que têm em execução. Se você tomar as pastas físicas, o setor de armazenamento, etc., um profissional bem treinado irá encontrar documentos em seu próprio sistema de classificação. O problema é que todo mundo sabe o seu caminho na própria caixinha, mas não consegue ter acesso a mesma se está fora da empresa.

A maneira que eles estruturam seus documentos não é diferente de como o fazemos no SharePoint Online, só que ela é digital. Eles têm pastas, meta dados, tipos de conteúdo e segurança inclusa. Em uma organização, eles tentaram traduzir sua estrutura física para pastas em um servidor de arquivos, com diferentes graus de sucesso. Eles entendem e percebem que a entrar no mundo digital é necessária. Mas o sistema que eles escolheram para traduzir a sua estrutura em cima tem que ser capaz de lidar com os mesmos requisitos que seu sistema off-line e SharePoint Online é capaz de fazer isso.

Pequenas e médias empresas possuem aplicações de negócios

Pequenas e médias empresas têm aplicativos de negócios, talvez não na forma tradicional, como nós os vemos, mas sem dúvida eles têm. Estas aplicações são utilizadas para as mais diversas funções como gerenciamento de produtividade, controle de clientes e estoque. E muitas destas aplicações podem ser integradas ao ambiente do SharePoint. Isso é uma outra grande vantagem do SharePoint Online, pois possibilidades de integração são (quase) infinitas.

Colaboração digital eficiente com SharePoint Online

Colaboração digital é finalmente possível para empresas. Não é necessário enviar todos os documentos para o outros o tempo todo, eles podem usar controle de versão e podem trabalhar de forma simultânea no documento. O SharePoint Online fornece várias ferramentas para aumentar sua eficiência de negócios, incluindo a facilidade de encontrar documentos. Facilite a comunicação através do SharePoint Online certifique-se de que as pessoas saibam regulamentos da empresa, políticas e diretrizes. Isso ajuda a diminuir o número de acidentes e aumenta o conhecimento da lógica de negócios.

Relacionamento entre cliente e parceiros

O SharePoint Online facilita a colaboração com fornecedores e clientes, o que aumenta a facilidade de comunicação entre as empresas. Isso resulta em mais negócios e mais resultados de negócios em crescimento. O SharePoint Online torna possível para estas empresas a focar a empresa e em seus processos e não em TI.

O SharePoint Online é acessível

Quando olhamos para os recursos de que um ambiente no local ele precisa ser ativo, é fato. Isso resulta em um alto custo em hardware, software e licenças. Nesse ponto ainda não estamos sequer operacionais. Ainda precisamos configurar nosso ambiente de SharePoint adequado para o negócio que queremos apoiar, o que resulta em custos adicionais. Nossa configuração tem de ser operacional para o número máximo de contas que vamos apoiar, novamente, mais dinheiro. Quando você faz a soma de todos estes custos, é muito caro para algumas empresas. O modelo de licenciamento do Office 365 e SharePoint Online, permite que pequenas e médias empresas possam pagar um preço fixo por mês para o número de usuários que estão trabalhando em seu ambiente do SharePoint Online. Se eles são afortunados e crescem em funcionários, então, eles só precisam comprar mais licenças de usuário contra um preço fixo por mês. Precisam de mais espaço de armazenamento? Um preço fixo por mês por GB.

[Fonte]

set 30, 2013
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Promoção Office 365 Windows Phone 8

Windows Phone 8

Se você está considerando o Office 365 para sua empresa temos uma ótima novidade. Durante todo o mês de Maio ao adquirir conosco um mínimo de licenças para alguns dos planos do Office 365 você recebe sem custos um Windows Phone 8 da Nokia. Não é sorteio.

Uma das características do Office 365 é sua capacidade de fornecer acesso as informações do seu negócio em qualquer lugar e com o Windows Phone 8 você consegue perceber isso muito facilmente dada a perfeita integração da plataforma com os serviços de nuvem.

A cada 50 licenças você ganha um Smartphone com o Windows Phone. Ou seja, 100 licenças são 2(dois) Smartphones.

O acesso a e-mail, documentos, contatos e agenda através do Office 365 é ainda melhor com o Windows Phone 8. Aproveite esta super promoção e utilize todo o potencial da nuvem com seu Smartphone Microsoft com Windows Phone 8. Veja a seguir as quantidades de licenças para participar:

Office 365 Planos, Business, Business Essentials e Businesss Premium , E1, E3,  e E4
Quantidade mínima de licenças: 50

Exchange Online Planos 1 e 2
Quantidade mínima de licenças: 50

Office 365 Pro Plus
Quantidade mínima de licenças: 50

Project e Visio Pro para Office 365
Quantidade mínima de licenças: 50

Caso tenha uma combinação diferente de licenças e que atinja a quantidade mínima de 50 licenças poderá  participar da promoção. Se você adquiriu o Office 365 recentemente (menos de 2 meses) também pode participar desta promoção.  Apenas planos pagos do Office 365 participam.

Qual aparelho Windows Phone 8 irei receber?

Você receberá um aparelho da Nokia com o Windows Phone 8 comercializado no Brasil. O modelo pode variar de acordo com quantidade de licenças e planos do Office 365. Para mais detalhes fale conosco. A promoção é válida apenas para empresas com matriz ou filial no Brasil e a entrega dos aparelhos será feita apenas em território nacional.

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