dez 20, 2017
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Limitações do Office 365: 6 Considerações importantes

limitações do Office 365

Existem limitações do Office 365 que você precisa saber. Desde o inicio deste blog em 2011 sempre colocamos aqui informações relevantes relacionadas a solução.

E sim, ela continua sendo fantástica, com inovações sendo adicionadas a cada no mês para agregar ainda mais valor a solução.

Todavia, existem limitações que você precisa ter em mente. Principalmente se está considerando migrar do seu ambiente local para a nuvem da Microsoft para produtividade.

Vamos listar as 6 principais limitações do Office 365

Sem controle sobre problemas de downtime

Sabemos que a Microsoft oferece uma garantia de 99.9% de tempo de disponibilidade para o Office 365. Mas quando ocorre um downtime não existe muito o que possa ser feito.

A Microsoft fornece algumas informações mas não existem muitos detalhes relativos ao que ocorreu.

Diferente de quando você tem um problema local e sabe como resolver e as reais causas.

Backup de e-mails para mais de 30 dias

Com o licenciamento do plano 1 ou mesmo quiosque do Exchange Online a janela de recuperação de mensagens deletadas é de apenas 30 dias.

Essa é uma das mais incomodas limitações do Office 365. É certo que você pode optar por escolher o plano 2 do Exchange Online e habitar recursos de proteção e litigio.

Em ambiente local o controle é um pouco melhor.

Problemas de conectividade com o Office 365

Vários iniciantes no Office 365 observaram problemas com a conectividade de dados  com o Office 365. A plataforma depende muito da confiabilidade da conexão com a internet para seus usuários finais.

Se um site não tiver conectividade de internet redundante, eles sofrerão sérios problemas se a conexão de internet primária sair do ar. É muito importante considerar isso principalmente se existe uma comunicação interna relevante.

Várias opções de licenciamento

Um das vantagens também pode ser considerada uma das limitações do Office 365. A grande quantidade de planos e soluções pode gerar certa confusão e o que é pior gastos desnecessários.

Imagine que alguns usuários estão usando uma solução como o Office 365 E3 mas precisam apenas de e-mail e licenciamento do Office mais básico? Para esses talvez um plano como o Office 365 Business Premium faça mais sentido.

Sem testes antes da produção

A administração centralizada pode ser uma das limitações do Office 365.

O luxo de ter uma área de testes para alterações de configuração desaparece quando a TI se desloca para o Office 365.

Um administrador com o Exchange Server no local pode tirar uma captura instantânea do servidor e aplicar modificações para testar os efeitos antes de executar essas ações na produção.

No Office 365, é fácil cometer um erro que é difícil de consertar. As modificações nas políticas de e-mail e as regras de prevenção de perda de dados não podem ser desfeitas, nem o usuário pode mudar.

Muitas soluções ao mesmo tempo

Mais recursos e opções podem levar a uma má adoção e confusão em massa. Não coloque novos recursos sem previsão.

Por exemplo, um grupo de representantes de TI em uma grande empresa legal concordou em conter vários recursos novos até que uma comissão decidiu sobre valor, planejamento e treinamento.

Ter de testar sempre antes de implementar é uma estratégia importante a ser considerar.

Um ponto negativo é que muitas vezes essa funcionalidades são implantadas por padrão sem conhecimento dos administradores. Ex. E-mail secundário.

 

No geral as limitações do Office 365 podem ser contornadas com um bom planejamento e conhecimento sobre a solução.

[Fonte]

dez 6, 2017
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Microsoft Whiteboard: Compartilhando ideias mais facilmente

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard é uma nova solução da Microsoft anunciada ontem dia 05-12-17 e que estará disponível para visualização através do portal do Office 365.

Microsoft Whiteboard é uma tela digital de formato livre onde pessoas, idéias e conteúdo podem se unir para colaboração criativa.

O aplicativo é construído para que qualquer pessoa que se envolva em um pensamento criativo e de forma livre ajude a atingir o resultado final.  Projetado para equipes que precisam idealizar, criar e trabalhar em conjunto, tanto pessoal quanto remotamente, e em vários dispositivos.

Com a pré-visualização do Microsoft Whiteboard, você pode usar tinta inteligente que reconheça seus desenhos de forma livre.

Você pode salvar seus quadros brancos para acessá-los mais tarde.

 

Como posso usar o Microsoft Whiteboard agora?

O Microsoft Whiteboard Preview contém uma opção on / off de nível organizacional, pois ele trabalha para ser compatível com os padrões do Office 365. A habilitação é bem simples e pode ser feita acessando:

Painel de administração do Office 365 > Configurações > Serviços e suplementos

A solução estará disponível nos principais planos corporativos do Office 365 excluindo o Office 365 Business.

Tão logo a solução esteja amadurecida já poderá ser disponibilizada por padrão para usuários dos planos suportados. Na versão preview você poderá experimentar os principais recursos.

Para baixar o aplicativo Windows 10 você pode seguir para este link.

A Microsoft não informou se haverá um aplicativo voltado para iPad ou tablets Android, mas é bem provável que isso pode ocorrer nos próximos meses.

nov 22, 2017
Felipe Lucas
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Administração do OneDrive for Business

Um dos fatores fundamentais para usar uma solução como o OneDrive for Business é o potencial de administração incluído na solução.

Gradualmente a Microsoft tem feito melhoramentos no aspecto de administração da solução e isso é evidenciado através dos próximos melhoramentos que começarão a ser vistos a partir de Dezembro de 2017.

Ainda em versão preview desde o ano passado o Centro de Administração do OneDrive for Business permite oferecer os seguintes recursos ou componentes:

Página Inicial: Este é o painel para o centro de administração e em breve mostra mensagens centrais e relatórios de uso relacionados com OneDrive for Business.

Compartilhamento: Esta seção ajuda os administradores a ganhar controle sobre como e com quem seus usuários estão compartilhando informações. Isso inclui o controle do uso de compartilhamento externo e links anônimos, bem como a limitação de que os usuários de domínios externos podem compartilhar.

Armazenamento: Esta seção permite que os administradores definam facilmente limites de armazenamento padrão e durações de retenção de documentos.

Acesso do dispositivo: Isso dá aos administradores controle sobre como e de onde um usuário pode acessar seus arquivos. Isso inclui permitir/negar acesso de dispositivos pessoais ou redes específicas, bem como Rich Mobile Application Management Intune políticas para IOS e Android.

Conformidade: Nesta parte os administradores do OneDrive for Business podem encontrar links rápidos para o centro de segurança e conformidade do Office 365 para cenários-chave como auditoria, prevenção de perda de dados, retenção e eDiscovery.

Notificações: Nesta seção é possível controlar que notificações são enviadas para os usuários do OneDrive quando são executadas algumas ações como compartilhamento de links com usuários externos por exemplo.

Como ter acesso a estes recursos no OneDrive for Business

Para ter acesso ao Centro de Administração do OneDrive for Business você pode acessar o seguinte endereço: https://admin.onedrive.com 

Naturalmente você precisa ser um administrador global para pode ter a sua disposição todas essa configurações.

[Fonte]

nov 9, 2017
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Outlook.com Premium: Seu “Exchange Online” Pessoal

Outlook.com Premium

Se você já usa o Exchange Online na sua empresa e conhece as vantagens do Outlook na Web agora tem uma razão para usar também o Outlook.com Premium.

Anteriormente conhecido como Hotmail o Outlook.com é a solução de e-mail pessoal da Microsoft, utilizada por milhões ou quem sabe até bilhões de usuários ao redor do mundo.

Talvez você já tenha percebido mas o serviço tem cada vez mais se destacado em aspectos de usabilidade e ganhou ótimos recursos recentemente. E agora com o Outlook.com Premium a coisa está ficando ainda melhor.

Assinatura Outlook.com Premium e Office 365

A Microsoft anunciou recentemente que irá disponibilizar a assinatura de um Outlook.com Premium como beneficio adicional para os assinantes do Office 365 Home e Office 365 Personal. Isso significa ter os seguintes recursos no seu e-mail:

– Sem exibição de anúncios para evitar distrações
– Recursos de proteção avançados para evitar ameaças de e-mail como phishing e malware
– Caixa de E-mail com 50GB (Igual ao Exchange Online P1)
– Suporte diferenciado

Outras funcionalidades serão adicionadas segundo a Microsoft informou no blog oficial do Office.

A partir do mês passado a assinatura do Outlook.com Premium deixou de ser oferecida para assinantes avulsos o que significa que para ter acesso a este recurso será necessário adquirir o O365 Home ou Personal.

O espaço de armazenamento para assinantes do Oultook.com é de apenas 15GB então ao assinar esse serviço você ganha um bom incremento em seu espaço de armazenamento online.

Se você já possui uma assinatura de um dos dois planos beneficiados e usa uma conta Microsoft o benefício é automático. Você já irá perceber a mudança no serviço ao entrar em Outlook.com

Segundo informado pela Microsoft o processo todo deverá levar em torno de 1 mês para ser concluído a nível global, se não verificar a mudança no seu ambiente é só aguardar.

 

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