ago 7, 2013
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Gerenciamento do ambiente de e-mail via políticas de retenção no Exchange Online

exchange_online_rete

Com o aumento continuo da quantidade de e-mails dentro da organização faz-se necessário estabelecer um ciclo de vida para mensagens. Devido a regulamentações internas ou externas organizações precisam reter mensagens por algum período determinado de tempo e graças ao potencial do Gerenciamento de Politicas de Retenção disponível no Exchange Online é possível estabelecer o processo para reter os e-mails.

A políticas de retenção consistem de uma ou mais marcas de política de retenção (RPTs) que permitem que você especifique quanto tempo uma mensagem deve ser mantida em diferentes pastas na caixa de correio de um usuário e a ação a ser executada em uma mensagem quando tiver decorrido esse período. Por exemplo, você pode criar uma marca de retenção para excluir permanentemente os itens na pasta de lixo eletrônico do usuário a cada 7 dias e outro para excluir mensagens da caixa de entrada depois de 3 anos.

Você também pode criar marcas pessoais com configurações diferentes de retenção e adicioná-los à política dos usuários. Os usuários podem aplicar estas marcas pessoais a pastas que eles criam e também itens individuais. Marcas de retenção podem ser configuradas para excluir uma mensagem, o que permite ao usuário recuperar ainda a mensagem durante 14 dias, ou excluir permanentemente a mensagem. Além disso, você também pode configurar marcas de retenção para arquivar mensagens para arquivo o pessoal do usuário.

Quando o planejar gerenciamento de ciclo de vida do e-mail, é importante notar que o MRM(Gerenciamento de retenção de mensagens) permite que você configure um período de tempo quando Exchange Online automaticamente arquiva ou apaga e-mail. Isso não impede o usuários de excluir seus e-mails da sua própria caixa de correio. Se sua organização requer mensagens sendo conservadas durante um determinado período, mesmo que o usuário excluindo, você pode estender o período de recuperação de Item único, para atender a essa exigência. Outra alternativa é habilitar o recurso conhecido como Legal Hold.

A  Capacidade para ampliar a janela de recuperação de Item único varia de acordo com o plano. Por exemplo, se você deseja manter as mensagens pelo menos  por 7 anos, definindo o período de retenção de item excluído para 7 anos ajudará você atender a essa exigência. Mesmo se a mensagem é excluída por um usuário, assim que é recebida, ela será retida na pasta itens recuperáveis por 7 anos. Durante este período, as mensagens serão retornadas em quaisquer pesquisas de descoberta conduzidas por gerentes de descoberta autorizados.

[Fonte]

jul 31, 2013
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Adaptando o OWA para seu tablet ou smartphone

owa_2013

Quem utiliza o Exchange Online do Office 365 no dia a dia já deve ter configurado o mesmo para os aplicativos de e-mail nativos do seu smartphone seja ele Windows Phone, Android, iPhone ou BlackBerry. Todavia se você usa um smartphone ou tablet talvez precise em algum momento acessar seu e-mail através do OWA. Para os usuário do iPhone e Ipad isso agora ficou mais fácil com um aplicativo lançado recentemente. Honestamente esperamos que talvez a Microsoft lance um aplicativo semelhante tanto para Android quanto para o Windows Phone também.

Existe uma maneira de acessar seu OWA e ter uma experiência melhor e por que não dizer mais atraente do que a do OWA Light. As razões para você acessar o OWA através do seu smartphone ou tablet podem ser várias: acesso especifico a uma pasta, smartphone ou tablet “emprestado”, dificuldades na configuração do ActiveSync etc…Se esse for o seu caso aqui vai a dica:

Acesse o OWA a partir do seu smartphone ou tablet se a mudança no layout não ocorrer naturalmente você pode fazer o seguinte. Na barra de endereços digite:

/?layout=twide – se você usa um tablet

/?layout=tnarrow – se você usa um smartphone

Por exemplo se o endereço é (pod00000.outlook.com/owa/)  digite após /owa as informações:  /?layout=tnarrow deixando o endereço como o exemplo a seguir:

pod00000.outlook.com/owa//?layout=tnarrow

Com isso você terá uma experiência do OWA adaptada ao seu navegador móvel. Você também pode tentar usar este recurso em navegadores aonde o OWA é apresentado em sua versão light como o já desatualizado Safari para Windows.

[Fonte]

jul 24, 2013
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App NewsFeed para o Windows 8

newsfeed

No último dia 18 a Microsoft tornou disponível para usuários do Office 365 mais um ótimo aplicativo no estilo Windows 8. Trata-se do Newsfeed App que permite a você interagir com o recurso de rede social no Sharepoint garantindo acesso a novidades e participação em conversas no feed de novidades da sua empresa.

O aplicativo possui as seguintes funcionalidades:

Atualizações de comentários de seus colegas de trabalho
Filtros para feed no site da empresa
Criação de novos posts para compartilhar atualizações ou fazer perguntas
Upload de imagens
Uso de @ para menção de colegas na lista global de endereços
Uso de #hashtags nas postagens
Recurso snap no Windows 8 para múltiplas tarefas

O aplicativo está disponível para download gratuito na Windows Store o endereço a seguir:
http://apps.microsoft.com/windows/en-us/app/sharepoint-newsfeed/86a8f7a0-5bd4-4d30-b65e-456d0f58b594

Para informações relacionadas ao uso do aplicativo você pode conferir o seguinte recurso:
http://office.microsoft.com/pt-br/office365-sharepoint-online-enterprise-help/use-the-sharepoint-newsfeed-app-for-windows-8-HA104051339.aspx

jul 24, 2013
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Service Pack 2 para o Office 2010 disponibilizado

sp2 office

A Microsoft anunciou ontem a disponibilidade do SP2 para Office 2010 que além trás atualizações que visam aperfeiçoar a compatibilidade com Windows 8, Internet Explorer 10, Office 2013 e Sharepoint 2013 fará o Officer ser mais estável e seguro.

Uma lista bastante útil com as correções feitas com o SP2 pode ser encontrada neste arquivo Excel que pode ser baixado a partir deste link. Para baixar o SP2 você pode aguardar 90 dias até que ele seja visível no Window Update ou visitar a seguinte página para as opções de download e outras informações relacionadas: http://support.microsoft.com/kb/2687455

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