set 19, 2013
Comentários desativados em Sobre arquivamento de mensagens no Exchange Online

Sobre arquivamento de mensagens no Exchange Online

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Se sua organização está inserida em um setor que tem exigências específicas de retenção a longo prazo que exigem que as mensagens  removidas da caixa de correio do usuário sejam armazenadas em um e-mail separado do arquivamento sistema, implantado pela sua organização local ou operado como um serviço por terceiros. Se sua organização estiver sujeita a tais requisitos, você pode usar regras de diário no Exchange Online para alimentar tal arquivamento sistemas ou serviços.

As regras de diário permitem a flexibilidade especificar o escopo – mensagens internas, mensagens externas ou ambos, os destinatários – usuários individuais, contatos, listas de distribuição ou todas as mensagens, que são colocadas para um diário que relata e envia para o sistema de arquivamento ou serviço via SMTP. Relatórios de diário contêm metadados sobre a mensagem, incluindo o MessageID, remetente e os destinatários, assunto, timestamp, etc., que atende aos requisitos de conformidade de muitos clientes.

Em implantações híbridas do, se você não usar sistemas de arquivamento externos ou serviços, você pode também armazenar relatórios de diário em uma caixa de correio de registro no diário no local. Mensagens em uma caixa de correio de registro no diário em seu servidor de caixa de correio local, também são pesquisáveis por descoberta.

Solução de arquivamento local para Exchange

Na CloudExperts trabalhamos com um software de arquivamento de e-mail plenamente compatível com o Exchange Online e capaz de efetuar o processo de arquivamento utilizando o recurso de regras de diário para arquivar múltiplas caixas de e-mail. O software pode ser instalado em um servidor local caso seja necessário ou mesmo em um serviço na nuvem como Windows Azure ou Amazon EC2.

Se você possui esta necessidade pode entrar em contato para solicitar mais detalhes relacionados. Nossa oferta possui além da consultoria para implantação descontos substanciais para clientes do Office 365/Exchange Online.

set 11, 2013
Comentários desativados em Sharepoint Online atualizado para maior limite e funcionalidades de restauração

Sharepoint Online atualizado para maior limite e funcionalidades de restauração

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Após o aumento da quantidade de espaço no SkyDrive Pro a Microsoft anunciou recentemente que o limite de tamanho de arquivo no Sharepoint Online agora passa a ser de 2Gb e não os 250Mb anteriores. Com o Sharepoint Online se tornando cada vez mais popular como solução de colaboração e compartilhamento de documentos é ótimo saber que usuários podem armazenar arquivos maiores que são compartilhados com usuários internos e externos. Além disso arquivos do tipo .EXE e .DLL também passam a ser suportados no armazenamento do Sharepoint Online.

E ainda temos outras novidades relacionadas ao Sharepoint Online que habilitam mais capacidade a solução: temos a capacidade de sites aumentada de 3.000 para 10.000(Office 365 E), recurso de restauração de documentos armazenados na lixeira dentro de 90 dias e não mais 30 dias e controle de versões por padrão em novas bibliotecas no Sharepoint Online. O controle de versão pode ser habilitado para bibliotecas SkyDrive Pro existentes e para listas e bibliotecas de equipe ou desligado conforme necessário.

Caso você tenha interesse em verificar o procedimento para habilitar o controle de versões no Sharepoint Online pode visitar o seguinte artigo relacionado ao procedimento: http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-foundation-help/enable-and-configure-versioning-for-a-list-or-library-HA102772148.aspx

Mais valor para o Office 365

É cada vez mais evidente o interesse da Microsoft em ampliar o valor do Office 365 que continua sendo uma das soluções de maior sucesso da história da empresa. Como um dos componentes mais importantes da solução e com um dos maiores potenciais de customização para adequação as necessidades de negócios é totalmente natural e bastante oportuno que vejamos cada vez mais melhorias no Sharepoint Online.

O anúncio oficial destes aperfeiçoamentos pode ser visualizado neste post no Blog Oficial da Office 365 e se você quer conhecer mais detalhes relacionados ao Sharepoint Online pode visualizar a descrição de serviços das solução disponível neste link: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/sharepoint-online-service-description.aspx

Uma opção para quem deseja conhecer a solução na prática é iniciar uma avaliação do Office 365 E3 aonde você pode durante 30 dias usar o Sharepoint Online. Para iniciar uma avaliação sem custos e sem compromisso você pode visitar este link.

set 4, 2013
Comentários desativados em Preservando mensagens para descoberta eletrônica com suspensão de litígio

Preservando mensagens para descoberta eletrônica com suspensão de litígio

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Muitas organizações possuem a necessidade de preservar e-mail para atender a solicitações de descoberta legal ou requisitos semelhantes. Isso requer que você não permita que e-mail seja destruído ou removidos automaticamente com base em políticas de retenção e também proteja mensagens de serem excluídas pelos usuários, conscientemente ou inadvertidamente. Além disso, você deve proteger mensagens de serem adulteradas ou modificadas. O Exchange Online ajuda a preservar as mensagens usando o litígio.

A suspensão de litígio é transparente para o usuário. Quando você colocar um usuário em suspensão de litígio, políticas de retenção continuam a aplicar-se à caixa de correio e as mensagens continuam a ser excluídas com base em políticas. O usuário também pode excluir ou limpar mensagens como fariam normalmente. No entanto, pelo tempo que o usuário estiver em litígio, em vez de apagar mensagens do Exchange Online simplesmente move as mesmas para a pasta de sub remoções, uma pasta de caixa de correio oculta que não é acessível para o usuário. Pense nisso como um cofre. Mensagens só podem ser excluídas desta pasta, se a suspensão de litígio é removida da caixa de correio do usuário por um administrador.

Além disso, quando uma caixa de correio está em litígio, o Exchange Online protege mensagens de adulteração, fazendo uma cópia da mensagem original, antes de todas as alterações serem salvas. A cópia é armazenada na subpasta versões no mesmo cofre, inacessível para o usuário.

As mensagens nas subpastas litígio e versões permanecem pesquisáveis por descoberta, ajudando você a atender às suas obrigações de descoberta legal e requisitos semelhantes.

Você pode verificar o procedimento para colocar uma caixa de correio em suspensão de litígio neste guia. É importante lembrar que apenas no plano 2 do Exchange Online é possível configurar este recurso.

[Fonte]

ago 28, 2013
Comentários desativados em SkyDrive Pro agora com 25Gb de armazenamento

SkyDrive Pro agora com 25Gb de armazenamento

Ontem a Microsoft anunciou o aumento considerável de espaço de armazenamento no SkyDrive Pro, que é um espaço pessoal destinado a cada usuário do Office 365 que utiliza um plano com o Sharepoint Online.

Incremento em capacidade foi considerável saltando de 7Gb para 25Gb conforme informado em um post recente no blog sobre a tecnologia do Office 365. Além disso administradores podem aumentar o espaço individual para 50Gb e até 100Gb para usuários do serviço a um custo de U$0,20/GB/Mês. O tamanho de arquivo a ser armazenado no SkyDrive Pro também subiu para 2Gb e agora arquivos apagados podem ser recuperados dentro de um prazo máximo de 90 dias.

O controle de versões de documentos também passa a ser padrão em nas bibliotecas criadas no SkyDrive Pro que passam a reter as 10 últimas versões de documentos armazenados.

Um último recurso a ser destacado é chamado Shared With Me que permite localizar facilmente documentos que outros usuários compartilharam com você.Você pode verificar na integra o anúncio neste post.

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