dez 26, 2013
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Por que escolher o Office 365 para minha empresa?

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Desde seu lançamento o Office 365 empresa tem sido utilizado por centenas de empresas apenas aqui no Brasil. Muitas já reconhecem de forma unanime o valor da solução para produtividade, gerenciamento de informações de negócios, comunicações e manutenção de continuidade de negócios. De acordo com um White Paper da Microsoft existem 6 principais valores ao usar a solução.

Liderança empresarial: As organizações estão procurando um conselheiro de confiança antes de mover aplicações críticas para a nuvem. A Microsoft tem um histórico comprovado de entrega de valor para as organizações e experiência no setor com empresas de todos os tamanhos.

Privacidade, segurança e conformidade: As organizações também estão esperando serviços que são suportados por práticas e processos operacionais rigorosos em matéria de segurança e manipulação de dados. Como o Office 365 é verificado de forma independente para atender aos requisitos especificados na norma ISO 27001, cláusulas-tipo da UE, acordos Associados ao HIPAA Negócios, FERPA, e a Lei de Gestão de Segurança da Informação Federal de 2002, isso ajuda os clientes a satisfazer os requisitos pertinentes de privacidade, segurança e conformidade para o seu negócio.

Experiência de uso familiar: A Microsoft tem sido a líder em software de produtividade por mais de duas décadas. O Office 365 tem por base a experiência familiar de produtos do Microsoft Office para que os funcionários possam fazer a transição para a nuvem, sem comprometer a sua produtividade.

Flexibilidade para ambientes híbridos: Muitas organizações ainda não está prontas para fazer uma mudança por inteiro para a nuvem. A flexibilidade de uma solução híbrida que lhes permite usar tanto a nuvem e opções do servidor local, ao mesmo tempo e se mudar para a nuvem em seu próprio ritmo é algo obtido com a solução.

Direcionamento da TI para áreas estratégicas: A mudança para o Office 365 libera a equipe de TI para trabalhar em projetos estratégicos que podem impulsionar o seu negócio, e não no gerenciamento de servidores e atualizações de software.

Economia de tempo e dinheiro: Em muitos casos, as organizações estão descobrindo que eles podem fornecer aos funcionários as mais extensas comunicações e recursos de colaboração em um menor custo global com o Office 365 do que com soluções locais ou outras soluções de cloud computing.

Como contratar o Office 365 Empresas?

Adquira a solução através da Microsoft. Utilize a CloudExperts Consultoria como seu parceiro de soluções na nuvem. Ao efetuar sua assinatura do Office 365 conosco você não paga nenhum centavo a mais. Somos Parceiros focados em soluções de nuvem e já ajudamos dezenas de empresas a migrarem seus ambiente essenciais de colaboração para o Office 365. Ente em contato conosco e tire suas dúvidas.

dez 18, 2013
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Yammer Enterprise para Office 365

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Com a aquisição da Yammer, solução de rede social corporativa, a Microsoft já provavelmente tinha em mente integrar a o mesmo ao Office 365. Recentemente ela anunciou que para os clientes do planos Enterprise do Office 365 o Yammer passava a ser um beneficio agregado que poderia ser utilizado em substituição ao newsfeed do SharePoint Online.

Atualmente para ativar o uso do Yammer é preciso apenas ter um dos planos Enterprise do Office 365. Além disso você deve visitar a área de serviços incluídos e ativar. Como apresentado na figura a seguir:

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Com esta ativação é possível para qualquer organização usufruir dos fantásticos recursos de rede social empresarial oferecidos pela solução sem qualquer custo adicional. Algo fantástico dadas as potencialidades e recursos únicos que tornaram o Yammer o sucesso que representa atualmente.

Qual o potencial do Yammer?

Yammer é uma rede social corporativa excelente, segura e privada. O Yammer permite que os funcionários sejam mais produtivos e bem-sucedidos deixando que eles colaborem com facilidade, tomem decisões mais rapidamente e se auto-organizem em equipes para enfrentarem qualquer desafio comercial. É um novo modo de trabalhar que conduz naturalmente o alinhamento e a agilidade comerciais, reduz os tempos de ciclo, engaja os funcionários e melhora as relações entre clientes e parceiros. – Fonte

Segundo o site oficial o uso de rede social dentro de empresas é uma realidade que cada vez mais se encaminha para uma integração maior a maneira como trabalhamos em grupo. Com a solução equipes, pessoais, ideias e projetos podem estar mais integrados de maneira eficiente e rápida conduzindo assim a um potencial de criação e colaboração ainda maiores para os mais diferentes tipos de negócio.

Você pode visualizar uma listas das principais funcionalidades visitando o seguinte link no site oficial:
https://about.yammer.com/product/features/

Pensando na facilitação do uso também foi elaborado um guia que apresenta aspectos essenciais para colocar o Yammer em uso no seu Office 365 para verificar o mesmo basta seguir para endereço abaixo:
https://about.yammer.com/yammer-activation-guide/activate-yammer/

Uma ótima forma de conhecer ainda o potencial com a disponibilização da versão Enterprise é checar a descrição de serviços aonde podemos localizar as diferença entre os dois planos:
http://technet.microsoft.com/pt-br/library/yammer-service-description.aspx


dez 11, 2013
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Experiência de toque aperfeiçoada no SharePoint Online

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Dispositivos com telas sensíveis a toque já são uma realidade para muitos usuários a alguns anos. Com smartphones como o iPhone tivemos uma nova maneira de interagir com aplicativos e utilizar as pontas dos dedos para fazer mais do que simplesmente pressionar botões.

Com o lançamento do Windows 8 no ano passado tivemos também uma nova série de dispositivos com telas adaptadas para toque o que levou a computação pessoal a um novo patamar(Lenovo S400g). Segundo algumas expectativas recentes as previsões de crescimento para o número de dispositivos notebook com telas touch é de mais de 12% para o ano de 2013.

Como uma das vantagens do Office 365 é a capacidade de acesso a suas informações de negócio em diferentes dispositivos o SharePoint Online foi recentemente atualizado de acordo com a Microsoft para tornar o SharePoint ainda mais amigável para dispositivos touch.

Novas capacidades para telas com toque

Segundo o post oficialas novas páginas móveis com Design Touch aprimoram a experiência do toque dos dois componentes principais do SharePoint, SkyDrive Pro e Sites. Agora, quando você acessar o SharePoint Online de dispositivos menores-de 11 polegadas telas até 4-polegadas-você tem uma experiência nova de aplicação que permite que você trabalhe melhor com seus documentos e sites da equipe.”

Esta ótima novidade foi disponibilizada para todos os planos do Office 365 para empresas, educação, governo e entidades sem fins lucrativos. Importante ressaltar que uma recurso disponível apenas no novo Office 365 e não na versão anterior. Isso é algo digno de ser informado pelo fato de ainda existirem clientes utilizando a wave 14(versão 2010 das soluções).

Com isso a Microsoft fortalece sua as capacidades de acesso em diferentes tipos de dispositivos. Para mais detalhes relacionados as novas funcionalidades do SharePoint Online você pode visitar o seguinte endereço: http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/11/19/sharepoint-online-introduces-the-touch-design-mobile-experience.aspx

Se você ainda não utiliza o aplicativo SkyDrive Pro para Windows 8 e também para iOS pode baixar os mesmos nos seguintes links:

SkyDrive Pro para Windows 8
SkyDrive Pro para iPhone e iPad

dez 4, 2013
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Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico integrado ao Outlook

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De acordo com um relatório recente publicado pelo Pingdom apenas no ano de 2012 tivemos os seguintes números referentes ao tráfego de e-mails na internet:

2.2 Bilhões de usuários de e-mail ao redor do mundo
144 Bilhões de mensagens por dia globalmente
68.8 % do e-mail enviado é considerado SPAM

Os números seguem bastante interessantes e quem quiser analisar ainda algumas outras informações relevantes pode verificar as mesmas neste link. Pode se dizer que é um conteúdo bastante interessante.

Considerando os números acima é realmente impressionante o fato de mais da metade de todo o tráfego de e-mail é considerado SPAM. Isso não é algo difícil de enxergar no nosso dia a dia e lidar com SPAM tem sido um dos grandes desafios atuais para administradores e gestores de TI.

Proteção anti-spam no Exchange Online e Outlook

Para os clientes do Office 365 existe no Exchange Online uma ferramenta de proteção chamada EOP(Exchange Online Protection) esta solução substitui o anterior FOPE(Forefront Online Protection for Exchange) como recurso de proteção para todo o trafego de e-mail dentro do Exchange Online. Se você quer conhecer mais detalhes relacionadas recomendamos o seguinte recurso sobre o EOP que pode inclusive ser avaliada individualmente. Algo especialmente indicado se você quer proteger seu ambiente de e-mail atual como Exchange Server por exemplo.

Como o todo o tráfego de e-mails no Exchange Online é assegurado por padrão contra SPAM o usuários recebem mensagens no Outlook que já foram analisadas e liberadas ou não para a caixa de e-mail do usuário. Todavia todos nós sabemos que não existe “mundo perfeito” aonde nenhum e-mail considerado como SPAM é recebido.

Para ajudar na proteção contra SPAM existe um complemento que pode ser baixado e instalado no Outlook 2007, 2010 e 2013 ele se chama “Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico da Microsoft para Microsoft Office Outlook®” e tem por finalidade “relatar lixo eletrônico para a Microsoft e suas afiliadas diretamente para análise, para ajudar a melhorar a eficácia de nossas tecnologias de filtro de lixo eletrônico”.

Você pode instalar facilmente este suplemento seguindo para o seguinte link fornecido abaixo:
http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=18275

Atenção apenas aos requisitos necessários para o uso. Após a instalação reinicie o Outlook e ao localizar uma mensagem indesejada que você considera como SPAM e clicar com o clique direito do mouse na mesma irá verificar a opção “Relatar como lixo eletrônico”. Obviamente a Microsoft utilizando seus critérios próprios determinará se o remetente é considerado SPAM ou não e você pode naturalmente continuar a usar a opção para bloqueio de remetente.

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