jun 19, 2013
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Auditando acesso a Caixas de Correio e ações administrativas no Exchange Online

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A capacidade de controlar o acesso a caixa de correio, particularmente por usuários que não sejam os proprietários de caixa de correio alheia, é um aspecto importante com respeito a segurança que se torna ainda maior quando os dados são armazenados na nuvem. Por padrão, ninguém exceto um proprietário de caixa de correio pode acessar uma caixa de correio. No entanto, pessoal de TI autorizado como administradores do Office 365 podem atribuir a uma caixa de correio permissões de acesso a outros usuários,garantindo a habilidade de acessar a caixa de correio não proprietárias. Os usuários também podem atribuir permissões delegadas como assistentes pessoais, colegas ou gerentes para acessar sua caixa de correio.

Usando o log de auditoria de caixa de correio, você pode controlar facilmente esse acesso não-proprietário para uma caixa de correio e ações como a exclusão de mensagens por exemplo. Além disso, este também oferece a capacidade de auditar o acesso a suas caixas de correio pela equipe de data center da Microsoft.

Todavia vale ressaltar que a auditoria de caixa de correio não é habilitada por padrão. Você deve habilitá-la para todas as caixas de correio na organização do Exchange Online que você deseja auditar. Em geral, a auditoria de acesso de caixa de correio proprietário é de pouco valor para a maioria das organizações. No entanto, em determinadas circunstâncias, você também poderá auditar o acesso a uma caixa de correio pelo proprietário da caixa de correio e ações como a exclusão de mensagens.

O Exchange Online também permite que você ativar a auditoria por proprietários de caixa de correio. Recomendamos que você use isso para atender necessidades de negócios específicas ou requisitos regulamentadores e desativá-la quando não exigido.

Na outra extremidade do espectro, sua organização pode querer auditar ações como a criação, remoção ou modificação de caixas de correio, a concessão ou a remoção de permissões de acesso de caixa de correio e a criação de regras de transporte tomadas pelo seu pessoal de ti. No Exchange Online, você pode usar o log de auditoria do administrador e reportar sobre tais ações.

O Exchange Online oferece de fato alguns recursos muito úteis para ajudá-lo a atender às necessidades de conformidade e segurança, permitindo-lhe proteger, controlar e controlar o acesso aos seus dados, gerenciar o ciclo de vida do e-mail, aplique diretivas de mensagens da organização e cumprir obrigações de descoberta.

Para mais informações relacionadas a como habilitar o uso de logs de auditoria no Exchange Online você pode visitar o seguinte endereço:
http://help.outlook.com/pt-br/140/ms.exch.ecp.auditingreportshomelearnmore.aspx

Fonte: Office 365 Community

jun 14, 2013
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Office mobile para Iphone lançado hoje

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A Microsoft esta lançando hoje a versão Mobile do Office para Iphone. Com este grande lançamento usuários do Iphone que possuem assinaturas do Office 365 Home Premium ou Office 365 Pro Plus(disponível individualmente ou via planos Midsize, E3 e E4) podem baixar o aplicativo e usar o mesmo sem custos em seus smartphones. Mais uma adição de grande valor para os clientes destes planos do Office 365.

Com o Office Mobile para Iphone você pode acessar, visualizar e editar documentos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint em qualquer lugar estejam eles armazenados no SkyDrive, SkyDrive Pro ou Biblioteca no Sharepoint.

Se você você tem um Iphone e deseja baixar o aplicativo Office Mobile pode visitar o seguinte endereço:
https://itunes.apple.com/us/app/office-mobile-for-office-365/id541164041?mt=8

Ou fazer uma busca na Apple Apps Store por: Office Mobile for Office 365 subscribers

Quer aprender mais acerca das potencialidades do Office Mobile para Iphone?
http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/06/12/office-mobile-for-iphone.aspx

jun 5, 2013
Comentários desativados em Guia de provisionamento para conectividade entre Lync e Skype

Guia de provisionamento para conectividade entre Lync e Skype

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A Microsoft anunciou recentemente a disponibilidade de conectividade entre as o Lync e o Skype permitindo que milhões de usuários do Skype possam adicionar contatos do Lync e vice-versa. Essa é mais uma prova da visão avançada da empresa para habilitar uma comunicação cada vez mais eficiente entre pessoas.

Esta conectividade permite que Lync e usuários de Skype se comunicar uns com os outros, adicionar uns aos outros como contatos e ver a presença uns dos outros. Para que essa comunicação seja habilitada é necessário que os administradores do Lync Online ou Lync Server habilitem o recurso. Para facilitar e fornecer uma base de conhecimento oficial sobre o procedimento a Microsoft está fornecendo um guia para os administradores do Lync Online e Lync Server e descreve como habilitar a conectividade entre os usuários de Lync e Skype ele pode ser visto neste link.

Caso você utilize o Lync Online e já tenha habilitado o serviço de federação com o Messenger nenhuma configuração adicional é necessária. Uma dica importante é que para adicionar contatos do Skype no Lync é necessário fornecer a conta Microsoft e não o ID do Skype. O processo de vinculação do Skype e de contas Microsoft é apresentado neste vídeo.

maio 29, 2013
Comentários desativados em Ajudando a Microsoft a aperfeiçoar o Office 365

Ajudando a Microsoft a aperfeiçoar o Office 365

365

Quem usa o Office 365 para empresas no dia a dia conhece o potencial da ferramenta e sabe muito bem que ela pode lhe ajudar a ser mais produtivo, obter uma imagem mais profissional para o seu negócio, estar em contato com clientes e parceiros de negócios e economizar tempo e recursos.

Desde o seu lançamento o Office 365 tem se tornado um grande sucesso de aceitação e uso com centenas e empresas e profissionais rapidamente adotando esta solução fantástica que realmente tem tudo para se tornar uma negócio de 1 bilhão de dólares.

Todavia nenhuma solução nasce perfeita e é por isso mesmo que o Office 365 possui um ciclo de updates constantes que aperfeiçoam ainda mais a solução com a adição de recursos fundamentais e necessários para profissionais e empresas.

Você pode conferir os updates nos seguintes endereços:

Atualizações do Serviço para o Office 365 para empresas
http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/1400.aspx

Atualizações do Serviço para o Office 365 para profissionais e pequenas empresas
http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/1421.aspx

Sugerindo funcionalidades ao Office 365

Todavia nem sempre temos no Office 365 as funcionalidades que gostaríamos de ver. Eu pessoalmente gostaria de ver um cliente OWA para Smartphones. Algo que temos no Outlook.com por exemplo. O que eu e você podemos fazer é sugerir a Microsoft recursos como este. O procedimento para fazer isso é bastante simples. Basta visitar o seguinte endereço: http://o365.ws/sugerir

Seus comentários podem ajudar a Microsoft a entender como deixar o Office 365 ainda melhor. Essa é uma dica nossa, e de fato não existe nenhuma certeza de que sua solicitação ou mesmo a solicitação de várias pessoas será aceita, mas com certeza vale a pena sugerir algo novo, afinal: “Seus comentários são importantes para a Microsoft.”

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