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out 9, 2013
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Guias práticos para Office 365 Small Business Premium

guias-office365

O Office 365 está cada vez mais se consolidando como uma solução alinhada as necessidades de negócios de pequenas empresas e profissionais que precisam estar focados em seu trabalho e não em nas soluções como serviços de e-mail, armazenamento, etc…A cada dia novas empresas estão visualizando os benefícios de um conjunto de soluções que unidas fornecem serviços fundamentais como: e-mail de classe corporativa, sites de equipe para colaboração, armazenamento na nuvem e comunicação instantânea bem como o licenciamento do Office.

O Office 365 Small Business fornece todos estes benefícios a um valor acessível a maioria das pequenas empresas e fornece a todas estas um serviço de nível empresarial fácil de usar, altamente disponível e financeiramente garantido.

Office 365 Smalll Business Premium: Acessando os guias

Embora um dos pilares do Office 365 Small Business seja a simplicidade de uso sabemos que alguns usuários podem ter maior ou menor grau de familiaridade com o uso das soluções. Além disso as pessoas responsáveis por configurar o serviço possuem níveis de conhecimento distintos em soluções de computação em nuvem.

Para facilitar a implantação e o uso do Office 365 a CloudExperts elaborou uma série de guias práticos destinados a administradores do serviço e aos usuários da solução. Estes guias foram criados no formato de vídeos e objetivam ajudar os responsáveis pela administração e também usuários que utilizaram o Office 365 no dia a dia a tirar o máximo de proveito no uso.

Para ter acesso aos Guias você precisa ter uma versão paga do Office 365. Ter adquirido o Office 365 com a CloudExperts ou referenciar nossa empresa em sua(s) assinatura(s). O acesso ao conteúdo não possui nenhum custo adicional e você ainda conta com nossa consultoria para lhe ajudar a tirar o maior proveito possível.

Se você quiser acessar os guias entre em contato conosco para mais detalhes. Estamos a sua disposição para dúvidas relacionadas.

out 2, 2013
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Cinco razões para o uso do SharePoint Online

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SharePoint é sinônimo de colaboração e empresas de todos os tamanhos tem utilizado a ferramenta para melhorar o trabalho em equipe, estruturar processos, armazenar documentos e muito mais. A principal verdade que podemos destacar com o SharePoint Online é que ele fornece a empresas pequenas e médias recursos que antes estavam destinados apenas para empresas grandes.

A seguir apresentamos 5 razões pelas quais empresas pode precisar do Sharepoint Online.

Empresas precisam estruturar seus dados em algum lugar de alguma maneira

Não importa como pequenas e médias empresas estão estruturando seus dados agora, elas possuem uma estrutura. A estrutura que elas usam é baseada nos sistemas que têm em execução. Se você tomar as pastas físicas, o setor de armazenamento, etc., um profissional bem treinado irá encontrar documentos em seu próprio sistema de classificação. O problema é que todo mundo sabe o seu caminho na própria caixinha, mas não consegue ter acesso a mesma se está fora da empresa.

A maneira que eles estruturam seus documentos não é diferente de como o fazemos no SharePoint Online, só que ela é digital. Eles têm pastas, meta dados, tipos de conteúdo e segurança inclusa. Em uma organização, eles tentaram traduzir sua estrutura física para pastas em um servidor de arquivos, com diferentes graus de sucesso. Eles entendem e percebem que a entrar no mundo digital é necessária. Mas o sistema que eles escolheram para traduzir a sua estrutura em cima tem que ser capaz de lidar com os mesmos requisitos que seu sistema off-line e SharePoint Online é capaz de fazer isso.

Pequenas e médias empresas possuem aplicações de negócios

Pequenas e médias empresas têm aplicativos de negócios, talvez não na forma tradicional, como nós os vemos, mas sem dúvida eles têm. Estas aplicações são utilizadas para as mais diversas funções como gerenciamento de produtividade, controle de clientes e estoque. E muitas destas aplicações podem ser integradas ao ambiente do SharePoint. Isso é uma outra grande vantagem do SharePoint Online, pois possibilidades de integração são (quase) infinitas.

Colaboração digital eficiente com SharePoint Online

Colaboração digital é finalmente possível para empresas. Não é necessário enviar todos os documentos para o outros o tempo todo, eles podem usar controle de versão e podem trabalhar de forma simultânea no documento. O SharePoint Online fornece várias ferramentas para aumentar sua eficiência de negócios, incluindo a facilidade de encontrar documentos. Facilite a comunicação através do SharePoint Online certifique-se de que as pessoas saibam regulamentos da empresa, políticas e diretrizes. Isso ajuda a diminuir o número de acidentes e aumenta o conhecimento da lógica de negócios.

Relacionamento entre cliente e parceiros

O SharePoint Online facilita a colaboração com fornecedores e clientes, o que aumenta a facilidade de comunicação entre as empresas. Isso resulta em mais negócios e mais resultados de negócios em crescimento. O SharePoint Online torna possível para estas empresas a focar a empresa e em seus processos e não em TI.

O SharePoint Online é acessível

Quando olhamos para os recursos de que um ambiente no local ele precisa ser ativo, é fato. Isso resulta em um alto custo em hardware, software e licenças. Nesse ponto ainda não estamos sequer operacionais. Ainda precisamos configurar nosso ambiente de SharePoint adequado para o negócio que queremos apoiar, o que resulta em custos adicionais. Nossa configuração tem de ser operacional para o número máximo de contas que vamos apoiar, novamente, mais dinheiro. Quando você faz a soma de todos estes custos, é muito caro para algumas empresas. O modelo de licenciamento do Office 365 e SharePoint Online, permite que pequenas e médias empresas possam pagar um preço fixo por mês para o número de usuários que estão trabalhando em seu ambiente do SharePoint Online. Se eles são afortunados e crescem em funcionários, então, eles só precisam comprar mais licenças de usuário contra um preço fixo por mês. Precisam de mais espaço de armazenamento? Um preço fixo por mês por GB.

[Fonte]

set 30, 2013
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Promoção Office 365 Windows Phone 8

Windows Phone 8

Se você está considerando o Office 365 para sua empresa temos uma ótima novidade. Durante todo o mês de Maio ao adquirir conosco um mínimo de licenças para alguns dos planos do Office 365 você recebe sem custos um Windows Phone 8 da Nokia. Não é sorteio.

Uma das características do Office 365 é sua capacidade de fornecer acesso as informações do seu negócio em qualquer lugar e com o Windows Phone 8 você consegue perceber isso muito facilmente dada a perfeita integração da plataforma com os serviços de nuvem.

A cada 50 licenças você ganha um Smartphone com o Windows Phone. Ou seja, 100 licenças são 2(dois) Smartphones.

O acesso a e-mail, documentos, contatos e agenda através do Office 365 é ainda melhor com o Windows Phone 8. Aproveite esta super promoção e utilize todo o potencial da nuvem com seu Smartphone Microsoft com Windows Phone 8. Veja a seguir as quantidades de licenças para participar:

Office 365 Planos, Business, Business Essentials e Businesss Premium , E1, E3,  e E4
Quantidade mínima de licenças: 50

Exchange Online Planos 1 e 2
Quantidade mínima de licenças: 50

Office 365 Pro Plus
Quantidade mínima de licenças: 50

Project e Visio Pro para Office 365
Quantidade mínima de licenças: 50

Caso tenha uma combinação diferente de licenças e que atinja a quantidade mínima de 50 licenças poderá  participar da promoção. Se você adquiriu o Office 365 recentemente (menos de 2 meses) também pode participar desta promoção.  Apenas planos pagos do Office 365 participam.

Qual aparelho Windows Phone 8 irei receber?

Você receberá um aparelho da Nokia com o Windows Phone 8 comercializado no Brasil. O modelo pode variar de acordo com quantidade de licenças e planos do Office 365. Para mais detalhes fale conosco. A promoção é válida apenas para empresas com matriz ou filial no Brasil e a entrega dos aparelhos será feita apenas em território nacional.

set 25, 2013
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Microsoft anuncia novo Outlook RT com Surface 2

Surface RT e Outlook RT

Nesta semana a Microsoft anunciou a nova versão de seu dispositivo de computação pessoal o tablet Surface 2. Além de um novo hardware e uma série de novos recursos que tornam o Surface 2 ainda mais atraente uma já esperada novidade foi apresentada: o Outlook RT.

Para quem não sabe existem duas versões essencialmente duas principais versões do Surface. O “Surface Pro” e o “Surface RT”. O primeiro é um tablet com o sistema operacional Windows 8.1 que estamos acostumados, aonde podemos ter todas as aplicações que podemos ter em um PC convencional e o Office com todos os programas que a versão instalada possui.

Já o Surface RT é um tablet “diferente” aonde temos um processador ARM Quad-core NVIDIA Tegra 3 e 2Gb de memória. O sistema operacional instalado é o Windows 8.1 RT que “trabalha exclusivamente com aplicações da Windows Store e que possui o Office RT instalado.

O que posso fazer com o Outlook RT?

O Outlook RT que agora esta incluso no Office RT fornece a você capacidades essencial de acesso ao seu e-mail esteja ele no Exchange Server 2007, 2010 e 2013 bem como Exchange Online. O fundamental é ter o autodiscover configurado. Assim você tem a sincronização dos seus e-mails, contatos, tarefas e agenda no seu dispositivo com Windows RT.

Existem algumas limitações no Outlook RT e a abaixo segue uma lista das principais:

– Ausência de suporte para acesso a Arquivamento e Arquivamento Pessoal
– Sem suporte Politicas de retenção
– Sem acesso a caixas de e-mail de sites do Sharepoint
– Policy tips de DLP(Prevenção a perda de dados) não suportadas
– Falta de suporte para macros e add-ins Microsoft e de terceiros
– Sem possibilidade de customização via GPO´s
– Sem suporte para IRM(Information Rights Management)
– Não integração com Lync
– Integração limitada com Sharepoint permitindo apenas visualização de listas
– Ausência de suporte para contas de fax

Apesar destas limitações ainda sim o Outlook é uma ótima alternativa para os usuários do Windows 8.1 RT terem acesso ao seu e-mail de maneira ainda mais rica do que a oferecida pelo cliente de e-mail nativo do Windows 8.1. Para uma lista completa relacionada a funcionalidades e recursos do Office RT você pode visitar o seguinte link: http://o365.ws/offrt

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