abr 18, 2013
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O novo Office 365 para Pequenas Empresas

Um dos planos mais utilizados do Office 365 é com certeza o plano para pequenas empresas ou plano P1 como talvez alguns mais conheçam.

Na nova versão do Office 365 lançado oficialmente ontem no Brasil temos novos recursos como o Skydrive Pro e assistentes de configuração que permitem a empresas rapidamente configurarem os serviços incluídos na assinatura que são:

Exchange Online: E-mails, agendas e contatos, acesso via Smartphone
SharePoint Online: Site de equipe, armazenamento de documentos, colaboração e site público
Lync Online: Comunicação instantânea, áudio e vídeo além de conferência online
Office Web Apps: Edição e visualização de documentos do Word, PowerPoint, Excel e OneNote no browser
Skydrive Pro: Armazenamento de arquivos com 7Gb de espaço para cada usuário

Se você quer ter uma visão geral acerca deste plano pode assistir o vídeo abaixo. Também recomendamos o início da avaliação através do link: http://o365.ws/smb

Aproveite para avaliar durante 3 meses esse plano. É uma boa oportunidade para usar sem custos por pelo menos 2 meses o novo Office 365 para Pequenas Empresas, supondo que você leve pelo menos um meses para decidir por contratar esse plano.

abr 16, 2013
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O novo Office 365 chegou ao Brasil

Office_365

Hoje é o lançamento oficial da nova versão do Office 365 no Brasil. Com novos recursos e novas opções de planos o novo Office 365 é uma solução ainda mais amadurecida e pronta para atender as necessidades de empresas de todos os tamanhos. Confira abaixo as opções de planos do novo Office 365 para empresas.

 

Office 365 Pequenas Empresas(Plano P1)

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Este é um conjunto de soluções entregues como serviço e disponíveis para empresas com até 25 usuários. Os componentes deste planos são os já conhecidos mas atualizados: Exchange Online – Serviço de e-mail com caixa de 25Gb, agenda, contatos, tarefas, compartilhamento de calendários, proteção antivírus integrada e acesso via smartphone. Sharepoint Online – Armazenamento de documentos, sites para times de trabalho, site público e compartilhamento de arquivos. Lync Online – Comunicações via chat, áudio e vídeo além de conferencias online Office Web Apps – Versões no browser do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para visualização e edição de documentos nestes formatos armazenados no Sharepoint Online

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Office 365 Pequenas Empresas Premium

planos_office365

Este é um conjunto de soluções entregues como serviço e disponíveis para empresas com até 25 usuários. Os componentes deste planos são os já conhecidos mas atualizados: Exchange Online – Serviço de e-mail com caixa de 25Gb, agenda, contatos, tarefas, compartilhamento de calendários, proteção antivírus integrada e acesso via smartphone. Sharepoint Online – Armazenamento de documentos, sites para times de trabalho, site público e compartilhamento de arquivos. Lync Online – Comunicações via chat, áudio e vídeo além de conferencias online Office Web Apps – Versões no browser do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para visualização e edição de documentos nestes formatos armazenados no Sharepoint Online Office 2013 – Versão mais atualizada do Office para até 5 computadores por usuário mais dispositivos móveis com o Office Mobile Apps.

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Office 365 Empresas Médias(Midsize)

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Este é um conjunto de soluções entregues como serviço e disponíveis para empresas com até 250 usuários. Os componentes deste planos são os já conhecidos mas atualizados: Exchange Online – Serviço de e-mail com caixa de 25Gb, agenda, contatos, tarefas, compartilhamento de calendários, proteção antivírus integrada e acesso via smartphone. Sharepoint Online – Armazenamento de documentos, sites para times de trabalho, site público e compartilhamento de arquivos. Lync Online – Comunicações via chat, áudio e vídeo além de conferencias online Office Web Apps – Versões no browser do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para visualização e edição de documentos nestes formatos armazenados no Sharepoint Online Office 2013 – Versão mais atualizada do Office para até 5 computadores por usuário mais dispositivos móveis com o Office Mobile Apps .

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Office 365 ProPlus

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Esta é o novo modelo de licenciamento do Office para profissionais e empresas de todos os tamanhos. Neste modelo você possui a opção de adquirir o Office para 5 computadores por usuário e utilizar a versão mais atual do Office sempre. Além disso você tem recursos com o Office On Demand que permite utilizar o Office a partir de qualquer computador com acesso a internet. Os componentes do Office ProPlus são: Word 2013: Edição e visualização de documentos no seu computador ou mac. Excel 2013: Planilhas avançadas para controles de informações. Power Point 2013: Apresentações fantásticas em qualquer lugar. Outlook 2013: Tenha acesso aos seus e-mail e fique conectado. OneNote:Faça anotações de tudo o que você precisa. Access: Crie bancos de dados ou use modelos já prontos. Publisher: Desenvolva e publique conteúdos ricos.

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Office 365 Enterprise

planos_recursos_office365

Os Planos Enterprise do Office 365 foram mantidos e são respectivamente E1, E2, E3 e E4. Eles possuem os principais componentes do Office 365 e são oferecidos para empresas de todos os tamanhos com os avançados recursos de integração ao ambiente local, capacidades administrativas, descoberta eletrônica, auditoria e proteção de informações. Você pode iniciar agora mesmo uma avaliação do Plano E3 do Office 365 e conferir os principais recursos deste plano: Exchange Online – Serviço de e-mail com caixa de 25Gb, agenda, contatos, tarefas, compartilhamento de calendários, proteção antivírus integrada e acesso via smartphone. Arquivamento do Exchange Online: Serviço de armazenamento de mensagens integrado ao Exchange Online e que permite armazenar e-mails. Sharepoint Online – Armazenamento de documentos, sites para times de trabalho, site público e compartilhamento de arquivos. Yammer – Recursos de rede social corporativa para integração entre profissionais e equipes. Lync Online – Comunicações via chat, áudio e vídeo além de conferencias online Office Web Apps – Versões no browser do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para visualização e edição de documentos nestes formatos armazenados no Sharepoint Online Office 2013 – Versão mais atualizada do Office para até 5 computadores por usuário mais dispositivos móveis com o Office Mobile Apps, Office On Demand e Office Apps

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Visio Pro para Office 365

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Modelo de licenciamento do Visio Pro baseado em subscrição mensal ou anual. O Visio Pro para Office 365 oferece a você a capacidade de criar diagramas profissionais e atraentes – com uma variedade de formas novas e atualizadas, estênceis e temas, – bem como a adição de suporte para BPMN 2.0 e UML 2.4. E o programa tem novos recursos de colaboração para facilitar o trabalho em equipe.Versão mais atualizada do Visio para até 5 computadores por usuário mais dispositivos.

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Project Pro para Office 365

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Modelo de licenciamento do Project Pro baseado em subscrição mensal ou anual. Planeje efetivamente, gerencie e colabore com outros usuários de praticamente qualquer lugar para fornecer projetos vencedores. No caso das pessoas que precisam gerenciar com recursos de gerenciamento de projeto completos no desktop.

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Project Online

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Uma solução flexível para o gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e o trabalho diário. O Project Online permite que as organizações iniciem, priorizem os investimentos do portfólio de projetos e forneçam o valor de negócios pretendido. Para pessoas que precisam participar online de praticamente qualquer lugar em quase qualquer dispositivo. Se você quer entender as diferenças de recursos disponíveis entre o Project Online e Project Pro para Office 365 recomendamos o seguinte post em neste blog sobre as opções de plano.

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Exchange Online Protection

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O Exchange Online Protection fornece uma proteção avançada antimalware e antispam para implantações locais do Exchange. O Exchange Online Protection está disponível como um serviço de nuvem independente se você executar o Exchange, ou outra solução de mensagens, no local. Se você tiver uma assinatura do Office 365, o EOP é integrado diretamente no centro de administração do Exchange, que oferece uma experiência integrada para administradores gerenciarem e protegerem as caixas de correio da organização.

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abr 10, 2013
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Recurso mailbox inativa no Exchange Online

Um recurso especialmente útil para administradores que precisam manter uma caixa de e-mail de um usuário acessível mesmo apos este usuário ser desligado da empresa é encontrado na nova versão do Exchange Online. Quando um usuário deixar a organização e você precisa manter seus dados de caixa de correio por algum tempo para facilitar o eDiscovery ou retenção afim de atender ou requisitos de negócio, você pode colocar a caixa de correio em espera no local(In-place hold) antes de removê-la. Ao efetuar este procedimentos a caixa de correio não é excluida de forma definitiva 30 dias após sua remoção.

Isso preserva a caixa de correio, mas impede a mesma de enviar/receber mensagens, oculta de usuários para que ela não seja mais visível na GAL e em outras listas de destinatários. Você pode adicionar caixas de correio inativas para pesquisas de descoberta eletrônica no local. Caixas de correio inativas não requerem um plano de Exchange Online ou Office 365.

retencao

Quando as necessidades da empresa de reter aquele conteúdo são terminadas, e você não precisa mais preservar o conteúdo de caixa de correio, você pode remover a caixa de correio. Depois que você remove a suspensão, o comportamento de remoção normal de caixa de correio do Exchange Online será retomado da caixa de correio – se a caixa de correio foi removida mais de 30 dias, ele será permanentemente excluído. Se ele foi removido há menos de 30 dias, ele será permanentemente excluído após 30 dias de afastamento.

Importante ressaltar que este recurso somente esta disponível no plano 2 do Exchange Online que é acessível através de uma assinatura individual ou também nos planos E3, E4, A3 e A4.

[Exchange Blog]

abr 3, 2013
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Treinamentos para o Office 2013

A cada nova versão do Office enfrentamos os mesmos desafios. Os usuários resistem, estão acostumados com a versão anterior, dizem que não conseguem trabalhar com o novo Office…etc. Este tipo de cenário é bastante comum e pode ser muito desafiador para a implantação do novo Office em seu ambiente.

Todos sabemos que a cada nova versão melhoramentos são feitos e o que costumávamos fazer em uma versão anterior muitas vezes fazemos até melhor em uma nova versão. Com o Office isso é uma constante. E para lhe ajudar na adoção da nova versão 2013 do Office a Microsoft está incluindo alguns ótimos treinamentos relacionados aos componentes do Office.

Vamos a seguir listar os treinamentos baseados na nova versão do Office. São arquivos do PowerPoint que podem ser baixados e distribuídos para os usuários. Todos possuem vídeos de treinamento relacionados as versões 2013 do Office. São recursos ideais para empresas que utilizam o Office 365 E3, ou Office 365 Pro Plus bem como também usuários do Office 365 Home Premium.

Uma dica. Se você usa o Sharepoint Online pode criar uma biblioteca de documentos e colocar os PPT´s dentro. Depois disso os usuários podem assistir os treinamentos no próprio navegador através do Office Web Apps.

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dica

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