dez 5, 2012
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Mantendo conformidade com regras de diário no Exchange Online

Em uma organização aonde o Exchange Online é utilizado como solução de e-mail padrão existe um recurso muito apropriado para manutenção de conformidade legal e cumprimento a  regulamentações internacionais como por exemplo Sarbanes-Oxley Act de 2002 (SOX). Este recurso chama-se Regras de Diário.

Essencialmente falando as “Regras do diário são usadas para registrar, ou “registrar no diário”, as mensagens de e-mail enviadas de ou para destinatários específicos. Quando uma mensagem corresponde aos critérios definidos pela regra do diário, ela é registrada no diário.” Este recurso fornece aos administradores e as empresas mais capacidade de controle e visibilidade com relação ao conteúdo das mensagens enviadas e recebidas na organização.

Se sua organização precisa se adequar a normas de controle e regulamentação basta consultar a seguinte ajudar para verificar o processo de configuração das Regras de diário:
http://help.outlook.com/pt-BR/140/ms.exch.ecp.learnmorejournalrules.aspx

Todavia se você ainda não possui o Exchange Online avalie hoje mesmo o Office 365 para verificar mais esta capacidade muito essencial para empresas preocupadas com capacidades de gerenciamento e auditoria no seu ambiente de e-mail;

dez 4, 2012
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Avalie o Office 365 para Governo

Muitas organizações do governo precisam utilizar serviços que são essenciais para seu funcionamento. Com o Office 365 é possível possuir uma solução baseada em nuvem e que oferece recursos fundamentais como e-mail, colaboração e comunicação. Estes componentes somados fornecem a produtividade essencial para secretárias federais, estaduais e municipais de todo o Brasil.

O Office 365 para governo entrega os principais componentes da suíte de produtividade e garante que usuários tenham acesso ao seguintes serviços:

Exchange Online: E-mail, calendários, contatos, tarefas. 25Gb de espaço de armazenamento e acesso através de smartphones e tablets.

Sharepoint Online: Intranet, portais, Wikis, Extranet e site público. Armazenamento de documentos e site pessoal para usuários.

Lync Online: Comunicação instantânea com áudio e vídeo em alta definição. Reuniões online com compartilhamento de documentos, área de trabalho e até mesmo quadros de votação.

Office Web Apps: Capacidade de criar, editar e visualizar documentos do Word, PowerPoint, Excel e OneNote no browser. Estes documentos são armazenados no Sharepoint Online.

Se você é um administrador na área de tecnologia em algum órgão do governo seja ele federal, estadual ou municipal pode avaliar hoje mesmo o Office 365 para Governo através do link abaixo:

https://portal.microsoftonline.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=0a0c379f-8dc0-40d8-b917-7a0442ee8c53&msppid=3542874

Em caso de dúvida entre em contato conosco para uma consultoria completa acerca da oferta de Office 365 para Governo

nov 28, 2012
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Download Office 365: Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool 2.0

Voltando a nossa série de posts relacionados a ferramentas essenciais para o Office 365 hoje apresentamos o OACT(Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool). Sem dúvida uma ferramenta que todo administrador precisa ter em seu “canivete” de soluções para resolução de problemas.

Quando se trata de problemas no Outlook é preciso contar com o OACT para a resolver problemas de configuração. Ele fornece um método rápido e fácil para analisar o perfil e caixa de correio do usuário para configurações comuns que podem causar problemas no Outlook ajudando a identificar possíveis problemas com o proativamente.

A ferramenta é capaz de gerar um relatório detalhado do perfil do usuário e da caixa de e-mail que no caso do Office 365 está no Exchange Online. Este relatório inclui muitos parâmetros sobre o perfil, e destaca os problemas conhecidos que são encontrados tanto no perfil como de caixa de correio. Para todos os problemas listados no relatório, é fornecido um link para um artigo do Microsoft Knowledge Base (KB) que descreve uma possível correção para o problema.

Se você é um profissional do Help Desk, você também pode exportar o relatório para um arquivo. Em seguida, o relatório pode ser visto na ferramenta do OACT instalada em outro computador.

Para efetuar o download da ferramenta basta seguir para o link:
http://support.microsoft.com/kb/2659007

dica-office-365

nov 21, 2012
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Atualizações no analisador de conectividade remota(Microsoft Remote Connectivity Analyzer)

O Microsoft Remote Connectivity Analyzer tem sido utilizado por profissionais de TI para detectar possíveis problemas e analisar a conexão de seus ambientes de Exchange Server. Com o RCA é possível testar de maneira eficaz os serviços de e-mail.

A nova versão possui algumas novidades fundamentais para quem utiliza o Office 365. Além disso um novo cliente fornece acesso portátil as ferramentas de analise do RCA. Outra boa novidade é a possibilidade de utilizar a ferramenta para efetuar teste de configuração do Lync Online um componente fundamental do Office 365.

Agora com a ferramenta também é possível fazer um teste crucial para o Office 365 o teste de Free/Busy no Exchange Online. Para mais detalhes você pode visualizar o seguinte post no blog oficial do Exchange Server:
http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2012/11/19/what-s-new-with-microsoft-remote-connectivity-analyzer-a-lot.aspx

Para acesso ao Microsoft Remote Connectivity Analyzer:
https://www.testexchangeconnectivity.com/

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