ago 15, 2012
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Arquivamento de e-mail nos planos do Office 365

Arquivar e-mails é algo fundamental para muitas organizações ou mesmo para alguns usuários que precisam reter seus e-mails durante algum tempo. No Exchange Online existem dois tipos distintos de recurso de armazenamento. Vamos examinar quais são as duas opções:

Personal Archive: O Arquivo pessoal é um recurso destinado para que você possa reduzir ou eliminar arquivos PST das caixas de correio dos usuários. O arquivo pessoal é uma caixa de correio especializada e associada à caixa de correio de um usuário principal ela aparece junto com as pastas de caixa de correio principal no Outlook ou no Outlook Web App, oferecendo aos usuários acesso direto a e-mails arquivados da mesma forma como aos e-mails não arquivados. Os usuários podem arrastar e soltar mensagens de caixa de correio ativa para o arquivo pessoal. No plano E1 do Office 365, os usuários obtém 25 GBs de espaço de caixa de correio no Exchange Online, mas esse espaço é dividido entre a caixa de correio principal do usuário e o arquivo pessoal.

Recursos Avançados de Arquivamento: Nos planos E3, E4 do Office 365 e P2 do Exchange Online temos o serviços de Arquivamento Avançado do Exchange Online que fornece um espaço separado para armazenamento de e-mail com o tamanho de 100Gb. Neste caso o espaço é separado do espaço de 25Gb na caixa de e-mail do usuário. Além disso temos o seguintes recursos:

Retenção: Critérios automatizados e baseados no tempo de retenção que podem ser definidos em um nível de item ou pasta

Legal hold: Capture todas as exclusões e edições, oferecendo a possibilidade de restaurar um item e notificar  aos utilizadores em legal hold.

Auditoria: Isso inclui uma trilha de auditoria para configurações, caixa de correio e descoberta de auditorias e relatórios e exportação.

Multi mailbox search: Isso inclui uma interface de usuário baseada na Web dentro do painel de controle do Exchange Online e permite que usuários autorizados executarem pesquisa de arquivos e itens recuperáveis. Esse recurso também fornece estatísticas da pesquisa, duplicação, anotações e funcionalidade de auditoria.

dica

ago 9, 2012
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3 Considerações sobre o Office 365 para Educação

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Existem muitas razões pelas quais o Office 365 é superior a muitas soluções de produtividade baseadas em nuvem e que pode ser utilizadas em instituições de ensino. Evidentemente o maior beneficio esta relacionado ao uso de uma suíte completa de soluções online que estão diretamente endereçadas a necessidades um ambiente educacional.

Vamos examinar 3 principais razões apontadas pelo site Why Microsoft(Por que Microsoft):

Com o Office 365, educadores podem melhorar os resultados, por proporcionar aos alunos recursos e ferramentas que reforçam a maneira como eles aprendem

Educadores podem personalizar o aprendizado com ferramentas da Microsoft, abordando uma variedade de estilos de aprendizagem. Na verdade, a aprendizagem é interativa e envolvente com o Office 365. Por exemplo, os alunos podem usar um quadro de comunicações, para compartilhar ideias com outras pessoas. Além disso um aluno toma notas em todas as suas aulas e organiza suas notas, tarefas e agenda em um caderno digital, único.

Professores e alunos, trabalham e aprendem sem limites, online e off-line, dentro e fora da sala de aula com o Office 365

Educadores e estudantes serão produtivos quando estiverem off-line. Em uma viagem de campo de  para um Museu de história, usando um espaço de trabalho do SharePoint Workspace enquanto offline, um professor pode facilmente acessar o plano de aula criado anteriormente e checar comentários da auda de história com seus alunos. Ao retornar à escola de ônibus sem acesso à Web, o aluno começa sua atribuição do conteúdo visto usando o Word e quando estiver na Web pode sincronizar estas informações para seu espaço no Sharepoint Online.

Hoje, com o Office 365 professores podem gravar aulas e torná-los disponíveis para os alunos acessarem fora da sala de aula, quando precisam de material relacionado a algum teste eles podem recorrer a estes vídeos e assim se prepararem.

O Office 365 ajuda os professores a preparar os alunos para as forças de trabalho futuras

Com o Office 365, professores e alunos usam ferramentas de escritório familiares, e as mais recentes tecnologias. Quando chega a hora dos alunos no mercado de trabalho isso faz a diferença.

Hoje, as pessoas trabalham em grupos sociais. Educadores usam o SharePoint no Office 365 para interagir com os colegas, coletando ideias e comentários, e os alunos usam informações de presença do Office 365 para localizar colegas on-line, iniciando  bate-papo e chats de vídeo para trabalhar em projetos de grupo.

ago 4, 2012
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Sharepoint Online Versão preview: My site redefinido

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A  avaliação do Sharepoint Online que atualmente está em versão preview promete recursos fantásticos para tornar o processo colaborativo ainda mais atraente. Os novos recursos de site de equipe do SharePoint Online permitem aos usuários atém mesmo ajustar o plano de fundo, fonte, estilo de cor e muito mais.

Os usuários podem carregar documentos em uma página da equipe no SharePoint Online. A nova versão permite aos usuários visualizar um documento, junto com a adição de recursos como informar as pessoas, se o documento foi alterado e por quem. Há também um botão de sincronização no novo SharePoint Online que sincroniza automaticamente todos os documentos na página com o computador do usuário.

Há também outros recursos que podem ser adicionados mais tarde em uma página do SharePoint Online, incluindo tarefas e calendário e será adicionada uma função de aplicativo. A Microsoft criou também um novo recurso chamado de caixa de correio do site. O blog oficial afirma que “é uma caixa de entrada compartilhada no Microsoft Exchange Online e que pode ser acessada por todos os membros do seu site”.

Se você ficou interessado e quer saber ainda mais pode ler este post publicado no Blog Oficial:
http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=1018

jul 31, 2012
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O futuro membro da família Office 365: Project Online

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Com o futuro lançamento da próxima versão do Office 365 com novas funcionalidades e recursos únicos teremos também a adição de uma nova solução a família de soluções online da Microsoft. O Project Online.

Conforme anunciado no blog oficial o Project Online será parte integrante do Office 365 e permitirá a usuários gerenciarem seus projetos virtualmente a partir de qualquer lugar e qualquer dispositivo usando os recursos de project portfolio management (PPM) do Project Online.

Com o lançamento da próxima versão do Office 365 teremos os seguintes componentes relacionados ao Project e Project Online:

Project Online: Versão online do Project para funções de PPM em um ambiente de nuvem como temos hoje com Exchange, Sharepoint e Lync.

Project Web Apps: Similar ao que temos hoje com o Word, PowerPoint, Excel e OneNote teremos também o Project com uma versão direcionada para funcionar em browsers.

Project Pro para Office 365: Hoje temos o Office Professional Plus em um modelo de subscrição mensal ou anual. Teremos o mesmo com o Project Pro que poderá ser adquirido através deste modelo de assinatura.

Project Online com Project Pro para Office 365: Para simplificar(a Microsoft tem focado bastante neste aspecto) você pode adquirir o Project Online e o Project Pro para ter o melhor dois dois mundos: local e nuvem.

Se você ficou curioso com relação ao Project Online pode ler mais detalhes neste post no blog oficial:
http://blogs.office.com/b/project/archive/2012/07/23/first-look-the-new-project-preview.aspx

Agora se você deseja iniciar uma avaliação do Project Online basta seguir nosso formulário de contato e solicitar sua avaliação por 30 dias do Project Online com Project Pro para Office 365.

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