jun 7, 2017
Felipe Lucas
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Sites de comunicação no SharePoint Online

 intranet

Imagine usar o SharePoint Online para criar sites em uma intranet que são visualmente atraentes e disponibilizam conteúdo relacionado ao seu negócio.

O uso de intranets com SharePoint Online tem sido uma das principais motivações envolvidas no licenciamento da solução da Microsoft para colaboração.

Recentemente a empresa anunciou mais um recurso fantástico que agrega ainda mais valor ao licenciamento do Office 365 em planos que oferecem a solução integrada.

Intranet mais rica com sites de comunicação

Através do uso do novo recurso será possível criar páginas relacionadas a projetos, grupos e ou mesmo companhas dentro da sua organização.

A ferramenta permite que você amplie o potencial da sua intranet com a criação de sites que conectam diretamente a serviços como Yammer, Microsoft Stream. O conteúdo inclusive se ajusta para caso os usuários estejam acessando via smartphones.

O objetivo é criar uma experiência colaborativa rica e que forneça mais valor para integração e produtividade local.

Outro grande diferencial da solução são as capacidades de configuração em uma interface gráfica fácil e intuitiva sem necessários conhecimentos de programação avançados.

Os sites de comunicação dinamicamente “puxam” conteúdo de todo o Office 365.

Você tem as ferramentas certas para projetar sites para eventos próximos, campanhas ou lançamentos de produtos, sites de relatório para as equipes para compartilhar suas ideias e conhecimentos sobre temas, e muitos outros cenários em que o objetivo-chave é comunicar de forma eficaz e amplamente sem barreiras.

Esse recurso segundo a Microsoft estará disponível para implantação em intranets baseadas em SharePoint Online para todos os clientes até o final de 2017.

Se você ainda não conhece o SharePoint Online pode hoje mesmo ver o potencial de colaboração da solução iniciando uma avaliação do Office 365 E3 clicando aqui.

Para mais detalhes relativos aos sites de comunicação no SharePoint Online você pode checar o anúncio oficial disponível neste link.

maio 31, 2017
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Suplementos para Office 365 com instalação centralizada

Suplementos para Office 365

Cada vez mais suplementos para Office 365 são disponibilizados para empresas que usam a suíte de produtividade online da Microsoft.

Esses suplementos são diversos e ajudam a dinamizar a maneira como as informações são apresentadas e disponibilizadas dentro do ambiente na nuvem do Office 365.

A Microsoft fez hoje um anuncio que aperfeiçoa ainda mais o recurso de suplementos para Office 365. Agora existe a possibilidade de gerenciamento centralizado das instalações.

Os suplementos podem ser enviados para o portal através da Office Store, Arquivo XML ou url direta.

Isso facilitada muito. Já imaginou abrir os aplicativos do pacote Office e já ver disponível aquele complemento essencial que você usa no seu trabalho diário?

Como fazer para instalar os Suplementos para Office 365?

Antes de tudo você deve saber se sua organização está pronta para usar esse recurso. Confira aqui os requisitos.

No portal do Office 365 vá para: Configurações>Serviços e suplementos. (Services & add-ins)

Escolha Atualizar um Suplemento na parte superior da página.

A partir deste momento um assistente irá guiar no processo de implantação centralizada dos suplementos.

É recomendável informar aos usuários e grupos para os quais o suplemento foi implantado que ele já está disponível. Envie um email descrevendo quando e como usar o suplemento e explicando como ele ajuda a trabalhar melhor.

Inclua ou vincule conteúdo relevante da Ajuda ou Perguntas frequentes que possam ajudá-los em caso de problemas com o suplemento.

Como administrador, talvez seja mais fácil gerenciar suplementos usando grupos e controlar a associação dos grupos em vez de alterar os usuários atribuídos a cada vez.

Por outro lado, em algumas situações convém restringir o acesso a um conjunto muito pequeno de usuários e, portanto, fazer atribuições a usuários específicos. Como resultado, será preciso gerenciar os usuários atribuídos manualmente.

Para mais informações relacionadas considere usar essa documentação.

maio 24, 2017
Felipe Lucas
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Microsoft StaffHub: Gerenciamento de escalas de trabalho via nuvem

Microsoft StaffHub

O Microsoft StaffHub é uma solução voltada para empresas que possuem principalmente trabalhadores móveis e que que precisam ter um local central para visualização de agendas e escalas.

Muitas vezes o controle das escaladas de trabalho ou mesmo processos é feita de forma manual se usando recursos escassos. Para isso o Microsoft StaffHub pode uma ótima ferramenta para melhor agilidade.

Como o Microsoft StaffHub funciona ?

Imagine um hospital, aonde cada profissional tem uma escala de trabalho. Pense em quão trabalhoso pode ser para gerir todos os horários e escaladas.

Com essa solução cada pessoa tem acesso as escalas e pode verificar horários, informações, cronogramas e recursos sobre atividades profissionais.

É possível até mesmo trocar turnos de trabalho com colegas através do uso do aplicativo do Microsoft StaffHub  disponível para as principais plataformas móveis.

Um gerente de atualizações fica responsável por controlar todas as escaladas e resolver inclusive possíveis conflitos de horário.

Com Microsoft StaffHub, os gerentes podem rapidamente distribuir informações importantes para sua equipe, como documentos de políticas, boletins de notícias ou vídeos. Os gerentes também têm uma maneira rápida e confiável de enviar mensagens rápidas para os membros da equipe.

A configuração deste serviço é simples e pode ser feita em pouco tempo graças ao assistente inicial que já inclui os membros das equipe e te apresenta todos os principais passos.

Como posso ter essa solução?

O licenciamento do Microsoft StaffHub está disponível através do licenciamento Office 365 E1, E3, E3 e K1 e também em suas versões educacionais. Inclusive GRATUITAMENTE nos planos educacionais sem custos.

Já pensou? Poder definir a escala de horários de todos os professores de forma mais simples na sua instituição de ensino? Graças ao Microsoft StaffHub isso é perfeitamente possível.

Para mais informações relacionadas entre em contato conosco e agente uma demonstração de uso desta ferramenta.

maio 17, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Antivírus no e-mail: Como o Exchange Online se posiciona?

Antivírus no e-mail: Como o Exchange Online se posiciona?

antivírus no e-mail

As recentes ameaças de segurança relacionadas a ataques conjuntos trouxeram a consideração como o antivírus no e-mail pode ser importante para assegurar um ambiente mais eficiente no que diz respeito a segurança das informações.

É fato que o e-mail pode ser a porta de entrada para muitas ameaças que exploram brechas de segurança nos computadores com sistemas operacionais desatualizados.

Todo o trafego de e-mail que entrar precisa ser analisado e uma solução de antivírus no e-mail é fundamental para analisar conteúdo recebido e também enviado.

Muitas organizações investem bastante para impedir que suas redes computacionais estejam protegidas usando software antivírus eficiente mas esquecem de proteger os servidores de e-mail da organização com soluções mais completas.

O Exchange Online possui um antivírus no e-mail já integrado?

Segundo a Microsoft o Exchange Online oferece recursos incorporados de filtragem de malware e spam que ajudam a proteger mensagens de entrada e de saída contra software mal-intencionado e ajudam a proteger sua rede de spam transferido por e-mail.

A proteção multicamada no Exchange Online assegura que todo o tráfego de e-mail da organização é analisado e protegido.

Se o malware for detectado, a mensagem será excluída. Notificações podem também ser enviadas a remetentes ou administradores quando uma mensagem infectada é excluída e não é entregue.

Você pode também optar por substituir anexos infectados por mensagens padrão ou personalizadas que notificam os destinatários sobre a detecção de malware.

O Exchange Online Protection que o “serviço” antivírus no e-mail da Microsoft faz uma verificação a cada hora para buscar atualizações de ameaças.

A Microsoft possui parceria com várias empresas de segurança.

Configurações possíveis na parte de proteção do Exchange Online?

Para administradores que desejam ter um controle mais efetivo no comportamento do antivírus em sua organização é possível através do Centro de administração do Exchange Online efetuar configurações de comportamento.

Você pode criar uma regra de fluxo de e-mail Exchange, também conhecido como regra de transporte, que bloqueia qualquer anexo de e-mail que tem conteúdo executável.

Para mais informações você pode verificar: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=271753

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