Microsoft Project, Planner ou To Do. Qual você precisa?
O Gerenciamento de projetos, tarefas e listas é algo que praticamente todas as organizações precisam implementar.
Claro que isso pode variar de acordo com o tamanho ou negócio.
Se você está buscando uma maneira de ter um gerenciamento melhor do trabalho essas são algumas opções para empresas.
Microsoft Project: Ambientes mais completos de gerenciamento
Essa é uma solução de referência da Microsoft. Utilizada amplamente por empresas de todos os tamanhos.
Ele é principalmente projetado para médias e grandes empresas, para criar cronogramas, monitorar projetos, portfólios e criar planilhas de horas.
O Microsoft Project (o aplicativo de desktop) é mais sobre como criar um plano de projeto autônomo e organizar os trabalhos em fases no seu computador.
Totalmente integrada ao ambiente cloud o Microsoft Project Online é um serviço que incorpora recursos avançados como quadros de tarefas, estimativas, fluxo e interações com o Teams.
Esse é um serviço contratado a parte através de uma assinatura mensal ou anual.
O Project Online não está incluído em nenhum plano do M365 para empresas ou educacional. Pelo menos até essa presente data.
Microsoft Planner: Colaboração simplificada em ambientes menores ou com menos necessidades
Já abordamos anteriormente aqui mesmo no blog sobre o Microsoft Planner.
Essa ferramenta está incluída sem custo adicional em alguns dos planos para o Microsoft 365.
Ele foi projetado para operações menores e serve para criar planos, atribuir tarefas e colaborar rapidamente.
Ele permite visualização de tarafas, gestão de datas limites e colaboração.
Essa ferramenta se integra muito bem ao Microsoft Teams.
Existem aplicativos para iOS e Android e a interface de uso padrão está no navegador.
Microsoft To-Do: Tarefas do dia a dia de maneira direta e simplificada
Conforme já verificamos antes aqui esse aplicativo está disponível em planos que contemplem o Exchange Online.
O serviço de e-mail corporativo baseado em nuvem é que você precisa para ter o To-Do.
De acordo com a Microsoft, o que ele faz é ” ajudar priorizar e concluir as coisas mais importantes todos os dias”.
O To Do tem uma versão de consumidor que você pode usar em sua vida pessoal, bem como uma versão de trabalho.
Qual ferramenta eu devo contratar para minha empresa?
A resposta para essa pergunta vai variar bastante de acordo com sua necessidade.
Se você não possui nenhum tipo de gerenciamento de tarefas uma boa alternativa é começar com o To Do ou Planner.
O Project Online envolve uma complexidade maior na implantação.
Sempre recomendo experimentar as soluções antes de começar o uso.
Se sua organização tem menos de 300 pessoas o Microsoft 365 Business Standard é um bom plano para avaliar.
Clique aqui para iniciar sua avaliação deste plano.
Ref: OnMSFT.com
