fev 17, 2021
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Microsoft Project, Planner ou To Do. Qual você precisa?

tarefas

O Gerenciamento de projetos, tarefas e listas é algo que praticamente todas as organizações precisam implementar.

Claro que isso pode variar de acordo com o tamanho ou negócio.

Se você está buscando uma maneira de ter um gerenciamento melhor do trabalho essas são algumas opções para empresas.

Microsoft Project: Ambientes mais completos de gerenciamento

Essa é uma solução de referência da Microsoft. Utilizada amplamente por empresas de todos os tamanhos.

Ele é principalmente projetado para médias e grandes empresas, para criar cronogramas, monitorar projetos, portfólios e criar planilhas de horas.

O Microsoft Project (o aplicativo de desktop) é mais sobre como criar um plano de projeto autônomo e organizar os trabalhos em fases no seu computador.

Totalmente integrada ao ambiente cloud o Microsoft Project Online é um serviço que incorpora recursos avançados como quadros de tarefas, estimativas, fluxo e interações com o Teams.

Esse é um serviço contratado a parte através de uma assinatura mensal ou anual.

O Project Online não está incluído em nenhum plano do M365 para empresas ou educacional. Pelo menos até essa presente data.

Microsoft Planner: Colaboração simplificada em ambientes menores ou com menos necessidades

Já abordamos anteriormente aqui mesmo no blog sobre o Microsoft Planner.

Essa ferramenta está incluída sem custo adicional em alguns dos planos para o Microsoft 365.

Ele foi projetado para operações menores e serve para criar planos, atribuir tarefas e colaborar rapidamente.

Ele permite visualização de tarafas, gestão de datas limites e colaboração.

Essa ferramenta se integra muito bem ao Microsoft Teams.

Existem aplicativos para iOS e Android e a interface de uso padrão está no navegador.

Microsoft To-Do: Tarefas do dia a dia de maneira direta e simplificada

Conforme já verificamos antes aqui esse aplicativo está disponível em planos que contemplem o Exchange Online.

O serviço de e-mail corporativo baseado em nuvem é que você precisa para ter o To-Do.

De acordo com a Microsoft, o que ele faz é ” ajudar priorizar e concluir as coisas mais importantes todos os dias”.

O To Do tem uma versão de consumidor que você pode usar em sua vida pessoal, bem como uma versão de trabalho.

Qual ferramenta eu devo contratar para minha empresa?

A resposta para essa pergunta vai variar bastante de acordo com sua necessidade.

Se você não possui nenhum tipo de gerenciamento de tarefas uma boa alternativa é começar com o To Do ou Planner.

O Project Online envolve uma complexidade maior na implantação.

Sempre recomendo experimentar as soluções antes de começar o uso.

Se sua organização tem menos de 300 pessoas o Microsoft 365 Business Standard é um bom plano para avaliar.

Clique aqui para iniciar sua avaliação deste plano.

Ref: OnMSFT.com

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