out 15, 2014

Password para mensagens no Office 365

Password

Em um post aqui mesmo no blog deixamos informações relacionadas ao serviço de criptografia de mensagens disponível no Office 365. Você pode checar o post relacionado ao assunto aqui. Em suma o serviço permite que o e-mail possa ser criptografado sem complexidades de hardware e software, compra, configuração ou manutenção, o que ajuda a minimizar o investimento  libera recursos e permite mitigar riscos de mensagens. Agora um novo recurso neste serviço permite adicionar um password para liberar uma e-mail enviado através do Exchange Online.

Esta nova adição ao serviço de encriptação de mensagens permite que apenas pessoas que recebem um password possam ter acesso ao e-mail enviado. Este tipo de recurso pode ser útil em ambientes de alta segurança aonde existe a necessidade de proteção máxima possível do conteúdo enviado. A boa noticia é que usando um password não é mais necessário que o destinatário possua uma conta Microsoft (Outlook.com, Live, MSN ou hotmail) para abrir a mensagem enviada.

Funciona assim: se o destinatário possui uma conta Microsoft e ele recebe um e-mail encriptado através do serviço no Office 365 ele pode logar com sua conta para abrir a mensagem ou ele pode usar o password para ter acesso ao conteúdo da mensagem. Agora caso o destinatário possua um e-mail que não é um conta Microsoft ou que está conectado a uma a opção para ter acesso é através do password que é enviado a seguir para o mesmo e-mail permitindo assim a abertura da mensagem.

Como utilizar o password em mensagens?

Esta recurso não está disponível em todos os planos do Office 365. Apenas no E3 e no E4 mas através da assinatura do Azure Rights Management é possível tal implementação através do uso de regras de transporte no Exchange Online. Para isso você pode checar a seguinte documentação relacionada ao processo: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn569289.aspx

Se sua organização ainda não possui o Azure Rights Management você pode conhecer mais a respeito visitando um post recente aqui mesmo no nosso blog.

[Fonte]

out 8, 2014
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Office Sway: novo aplicativo anunciado

Office Sway

No último dia 01/10/14 a Microsoft anunciou o mais novo componentes da família Office o Sway. Uma nova aplicação capaz de transformar ideias que podem vir em diferentes formatos em apresentações para a web. O que o Office Sway faz pelo que podemos entender e ver é criar um método de apresentar informações de maneira dinâmica e que podem ser apresentadas pela web através de diferentes tipos de dispositivos como Computadores, Smartphones e Tablets.

O Office Sway é nativamente uma aplicação para nuvem. Com ele é possível de maneira bastante simples adicionar conteúdo de serviços como OneDrive, Youtube e integrar informações de redes sociais como Facebook e Twitter e assim ter apresentações dinâmicas que trazem conteúdo de diversas fontes tornando o(s) assunto(s) mais atrativo.

A aplicação possui um avançado algoritmo de design que permite a você criar apresentações atraentes e organizadas de maneira bastante simplificada e com um layout que reflete seu “estilo”.

Sem dúvida o Office Sway é uma aplicação bastante promissora que vem fazer parte da já bastante bem sucedida família Office. De acordo com informações oficiais existem já planos para criar integrações com o OneDrive for Business, SharePoint e também o Office Graph. Além disso serão incluídos recursos de proteção de informação e capacidades de gerenciamento para TI.

Como posso avaliar o Office Sway?

Naturalmente você ficou bastante curioso sobre como o Office Sway funciona. Por enquanto você pode apenas visitar o site oficial: http://sway.com e se inscrever para a versão preview que pode ser lançada em breve. Enquanto isso você pode conferir o artigo oficial do Office Sway e também pode assistir aos dois ótimos vídeos um abaixo e outro neste link que é uma apresentação de vários minutos relacionada a esta fantástica aplicação.

No website oficial também já é possível visualizar alguns “Sways” que são apresentações ricas criadas com a ferramenta e que podem ser compartilhadas via redes sociais ou incorporadas a sua página ou blog na web como no exemplo abaixo.

out 1, 2014
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Novos planos Office 365 disponíveis

novos planos

Ontem a Microsoft disponibilizou oficialmente os novos planos do Office 365 para empresas com até 300 usuários. Os clientes já podem adquirir o Office 365 Business Essentials, Office 365 Business e Office 365 Business Premium que oferecem as já conhecidas soluções de classe empresarial a um valor bastante atraente e com as reconhecidas vantagens da nuvem.

Com um objetivo focado na simplificação e facilidade de contratação os novos planos permitem a gestores escolherem soluções adequadas as suas necessidades. Um exemplo disso é o plano Office 365 Business que fornece o licenciamento do Office com Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e OneNote para até 5 computadores (sejam eles PC ou Mac) por usuário mais o Office Mobile. Este plano também garante o direito de uso do OneDrive for Business que fornece 1TB de armazenamento em nuvem além de também permitir que documentos salvos na nuvem nos formatos Word, Excel, PowerPoint e OneNote possam ser visualizados ou mesmo editados no navegador através do Office Online.

Agora caso a necessidade sejam relacionadas a e-mail corporativo, armazenamento em nuvem, colaboração e comunicação o Office 365 Business Essentials é a melhor escolha para quem procura tais soluções com o padrão Microsoft. Neste plano você terá o Exchange Online(e-mails corporativo), Lync Online(comunicação e presença), SharePoint Online(Colaboração e armazenamento), OneDrive for Business e agora também o Yammer (Rede social corporativa).

Para quem precisa do melhor dos dois planos existe um dos novos planos é o Office 365 Business Premium entregando o que existe nos anteriores.

A tabela comparativa abaixo fornece uma visão geral sobre os novos planos disponibilizados:

Avaliação dos novos planos

Você pode hoje mesmo iniciar sua avaliação dos novos planos do Office 365:

Office 365 Business

Office 365 Business Premium

Para avaliar o Office 365 Business Essentials inicie uma avaliação do Office 365 Business Premium. A diferença está apenas no licenciamento das aplicações Office. Todos os planos oferecem agora integração com Active Directory e também SLA financeiramente garantido de 99.9% de disponibilidade.

DICA IMPORTANTE: Contrate o Office 365 para empresas com a Microsoft escolhendo a CloudExperts como seu parceiro. Temos comprovado um elevado nível de satisfação de clientes que optam por contratar o Office 365 diretamente com a Microsoft e usam nossos serviços de consultoria e suporte adicional sem custos. Em caso de dúvidas entre em contato.

set 24, 2014
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Azure RMS para usuários corporativos

azure rms

No artigo da semana passada apresentamos alguns detalhes sobre o Azure Rights Management para organizações interessadas em proteger a confidencialidade de suas informações de negócios. No post de hoje iremos abordar sobre o Azure RMS para usuários que é um serviço gratuito para profissionais que essencialmente possuem as mesmas necessidade e não possuem o Azure RMS para organizações ou o Active Directory Rights Management Services(AD RMS).

O serviço Azure RMS para usuários existe desde Novembro de 2013 permitindo que usuários corporativos que fazem uso ou não do Office 365 possam compartilhar documentos de forma segura mesmo que estes documentos locais ou que estejam em serviços de compartilhamento em nuvem como Dropbox, OneDrive e Google Drive. Todos os principais tipos de arquivos utilizados podem ser protegidos para maior segurança dos usuários que podem usar os aplicativos Office instalados no computador para rápida proteção dos seus arquivos.

Existem aplicações para os principais dispositivos móveis do mercado que permitem abrir documentos protegidos com o Azure RMS para usuários. A vantagem para quem usa o Office 365 é que não é necessário criar um conta para usar a tecnologia.

Como usar o Azure RMS para usuários?

Para iniciar no uso da solução você precisa visitar o seguinte website: https://portal.aadrm.com/

Se você for usuário do Office 365 para empresas ao entrar com o seu e-mail receberá essa mensagem: “A sua organização pode ter uma conta para você. Para continuar, clique em avançar para entrar usando a identidade da sua organização.”

Os passos seguinte são detalhados em um guia muito bem elaborado pela Microsoft que pode ser visualizado neste link: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn592127.aspx

Neste guia também é claramente informado de que não existem custos envolvidos com o uso do Azure RMS para usuários e também não é necessário que o departamento de TI faça nenhuma intervenção.

Para mais detalhes relacionados visite: http://technet.microsoft.com/pt-br/dn308546

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