jan 17, 2018

PowerApps para Microsoft Office 365

PowerApps

O PowerApps é uma nova maneira poderosa de transformar a experiência empresarial em aplicativos de clientes.

Com o PowerApps, sua equipe pode criar aplicativos rápidos e facilmente sem escrever uma única linha de código. O PowerApps coloca o poder de transformar seu negócio em suas mãos.

A ferramenta possui uma interface de design intuitiva para guiá-lo todo o caminho, criando aplicativos para sua equipe ou empresa. Seu aplicativo pode se integrar com dados que você já possui ou usar uma plataforma embutida.

Você pode criar aplicativos para a web e smartphones e assim aproveitar ao máximo os recursos do seu dispositivo. Além disso, você pode compartilhar aplicativos com sua equipe e personalizá-los rapidamente conforme sua empresa evolua. O PowerApps pode aumentar a produtividade da sua equipe com um aplicativo personalizado que é exatamente o ajuste certo para sua empresa.

É claro que algum conhecimento de programação ou desenvolvimento de softwares pode ajudar a suar essa ferramenta.

A promessa da Microsoft é que usando a solução você pode criar aplicativos inteligentes que inclusive podem se integrar a outros serviços como o PowerBI e o Microsoft Flow.

PowerApps e a nuvem

A solução também permite que você tenha conexões entre populares serviços de nuvem como Dropbox, Slack e até redes sociais como o Twitter por exemplo.

Existem 3 opções de planos para usar essa tecnologia e o mais básico já está incluso com a assinatura dos principais planos do Office 365 para empresas. Já os planos 1 e 2 são destinados a empresas com mais demandas na criação de aplicativos.

Vale a pena conferir as diferenças neste link para saber qual plano está mais endereçado as suas necessidades.

Como começar a usar esse recurso?

Se você já tem esse recurso e ainda não está utilizando o mesmo recomendamos considerar criar uma aplicativo básico para conferir o potencial.

Existem alguns modelos que você pode conferir neste site: https://web.powerapps.com/home

Como sempre a Microsoft fornece a “faca e o queijo” para que você comece logo a usar seus produtos.

jan 10, 2018
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GigJam: Uma ferramenta para colaborar eficientemente

GigJam

O GigJam está em versão preview mas pode ser um poderoso aliado se você precisa compartilhar informações de maneira confidencial e ao mesmo tempo eficiente.

Essencialmente o que a solução faz é controlar a forma como um documento é exibido para cada pessoa que o compartilha.

Imagine que você deseja compartilhar uma apresentação de 10 páginas feitas no PowerPoint com o seu chefe, mas o que realmente interessa para ele são as páginas 3, 4 e 6 deste documento. O que você varia então?

Muito simples, você iria baixar uma cópia, remover a paginas não desejadas e enviar para ele apenas as 3 páginas que são do interesse dele, mas com isso você teve que:

1 – Baixar a cópia ou editar vai PowerPoint Online

2 – Criar um documento novo

3 – Compartilhar o documento criado

Agora você tem 2 documentos ao invés de 1. Bem não é tão simples assim.

O GigJam facilita bastante o seu trabalho

Com essa nova solução da Microsoft que componente do Office 365 fica bem mais fácil. Graças ao GigJam você pode selecionar partes de um documento que serão compartilhadas.

O GigJam remove os limites artificiais entre aplicativos, empresas e dispositivos. Agora, seu telefone pode ser um dispositivo comum, com cada pessoa livre para convocar, dividir e compartilhar exatamente o que eles querem, apenas pelo tempo que eles precisam.

A solução permite um compartilhamento via aplicativo móvel muito granular. Vamos pegar o exemplo do arquivo PowerPoint, você precisa compartilhar as páginas 3,4 e 6 mas apenas um único gráfico ou outras informações pontuais nestas páginas. Com o GigJam isso é perfeitamente possível.

Compartilhe apenas o precisa ser compartilhado e conceda acesso apenas a informação necessária.

Como faço para ativar o GigJam?

Painel de administração do Office 365 > Configurações > Serviços e suplementos

A solução estará disponível nos principais planos corporativos do Office 365.  Tão logo a solução esteja amadurecida já poderá ser disponibilizada por padrão para usuários dos planos suportados. Na versão preview você poderá experimentar os principais recursos.

Para informações sobre o uso você pode seguir para este endereço.

dez 20, 2017
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Limitações do Office 365: 6 Considerações importantes

limitações do Office 365

Existem limitações do Office 365 que você precisa saber. Desde o inicio deste blog em 2011 sempre colocamos aqui informações relevantes relacionadas a solução.

E sim, ela continua sendo fantástica, com inovações sendo adicionadas a cada no mês para agregar ainda mais valor a solução.

Todavia, existem limitações que você precisa ter em mente. Principalmente se está considerando migrar do seu ambiente local para a nuvem da Microsoft para produtividade.

Vamos listar as 6 principais limitações do Office 365

Sem controle sobre problemas de downtime

Sabemos que a Microsoft oferece uma garantia de 99.9% de tempo de disponibilidade para o Office 365. Mas quando ocorre um downtime não existe muito o que possa ser feito.

A Microsoft fornece algumas informações mas não existem muitos detalhes relativos ao que ocorreu.

Diferente de quando você tem um problema local e sabe como resolver e as reais causas.

Backup de e-mails para mais de 30 dias

Com o licenciamento do plano 1 ou mesmo quiosque do Exchange Online a janela de recuperação de mensagens deletadas é de apenas 30 dias.

Essa é uma das mais incomodas limitações do Office 365. É certo que você pode optar por escolher o plano 2 do Exchange Online e habitar recursos de proteção e litigio.

Em ambiente local o controle é um pouco melhor.

Problemas de conectividade com o Office 365

Vários iniciantes no Office 365 observaram problemas com a conectividade de dados  com o Office 365. A plataforma depende muito da confiabilidade da conexão com a internet para seus usuários finais.

Se um site não tiver conectividade de internet redundante, eles sofrerão sérios problemas se a conexão de internet primária sair do ar. É muito importante considerar isso principalmente se existe uma comunicação interna relevante.

Várias opções de licenciamento

Um das vantagens também pode ser considerada uma das limitações do Office 365. A grande quantidade de planos e soluções pode gerar certa confusão e o que é pior gastos desnecessários.

Imagine que alguns usuários estão usando uma solução como o Office 365 E3 mas precisam apenas de e-mail e licenciamento do Office mais básico? Para esses talvez um plano como o Office 365 Business Premium faça mais sentido.

Sem testes antes da produção

A administração centralizada pode ser uma das limitações do Office 365.

O luxo de ter uma área de testes para alterações de configuração desaparece quando a TI se desloca para o Office 365.

Um administrador com o Exchange Server no local pode tirar uma captura instantânea do servidor e aplicar modificações para testar os efeitos antes de executar essas ações na produção.

No Office 365, é fácil cometer um erro que é difícil de consertar. As modificações nas políticas de e-mail e as regras de prevenção de perda de dados não podem ser desfeitas, nem o usuário pode mudar.

Muitas soluções ao mesmo tempo

Mais recursos e opções podem levar a uma má adoção e confusão em massa. Não coloque novos recursos sem previsão.

Por exemplo, um grupo de representantes de TI em uma grande empresa legal concordou em conter vários recursos novos até que uma comissão decidiu sobre valor, planejamento e treinamento.

Ter de testar sempre antes de implementar é uma estratégia importante a ser considerar.

Um ponto negativo é que muitas vezes essa funcionalidades são implantadas por padrão sem conhecimento dos administradores. Ex. E-mail secundário.

 

No geral as limitações do Office 365 podem ser contornadas com um bom planejamento e conhecimento sobre a solução.

[Fonte]

dez 6, 2017
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Microsoft Whiteboard: Compartilhando ideias mais facilmente

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard é uma nova solução da Microsoft anunciada ontem dia 05-12-17 e que estará disponível para visualização através do portal do Office 365.

Microsoft Whiteboard é uma tela digital de formato livre onde pessoas, idéias e conteúdo podem se unir para colaboração criativa.

O aplicativo é construído para que qualquer pessoa que se envolva em um pensamento criativo e de forma livre ajude a atingir o resultado final.  Projetado para equipes que precisam idealizar, criar e trabalhar em conjunto, tanto pessoal quanto remotamente, e em vários dispositivos.

Com a pré-visualização do Microsoft Whiteboard, você pode usar tinta inteligente que reconheça seus desenhos de forma livre.

Você pode salvar seus quadros brancos para acessá-los mais tarde.

 

Como posso usar o Microsoft Whiteboard agora?

O Microsoft Whiteboard Preview contém uma opção on / off de nível organizacional, pois ele trabalha para ser compatível com os padrões do Office 365. A habilitação é bem simples e pode ser feita acessando:

Painel de administração do Office 365 > Configurações > Serviços e suplementos

A solução estará disponível nos principais planos corporativos do Office 365 excluindo o Office 365 Business.

Tão logo a solução esteja amadurecida já poderá ser disponibilizada por padrão para usuários dos planos suportados. Na versão preview você poderá experimentar os principais recursos.

Para baixar o aplicativo Windows 10 você pode seguir para este link.

A Microsoft não informou se haverá um aplicativo voltado para iPad ou tablets Android, mas é bem provável que isso pode ocorrer nos próximos meses.

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