maio 24, 2017

Microsoft StaffHub: Gerenciamento de escalas de trabalho via nuvem

Microsoft StaffHub

O Microsoft StaffHub é uma solução voltada para empresas que possuem principalmente trabalhadores móveis e que que precisam ter um local central para visualização de agendas e escalas.

Muitas vezes o controle das escaladas de trabalho ou mesmo processos é feita de forma manual se usando recursos escassos. Para isso o Microsoft StaffHub pode uma ótima ferramenta para melhor agilidade.

Como o Microsoft StaffHub funciona ?

Imagine um hospital, aonde cada profissional tem uma escala de trabalho. Pense em quão trabalhoso pode ser para gerir todos os horários e escaladas.

Com essa solução cada pessoa tem acesso as escalas e pode verificar horários, informações, cronogramas e recursos sobre atividades profissionais.

É possível até mesmo trocar turnos de trabalho com colegas através do uso do aplicativo do Microsoft StaffHub  disponível para as principais plataformas móveis.

Um gerente de atualizações fica responsável por controlar todas as escaladas e resolver inclusive possíveis conflitos de horário.

Com Microsoft StaffHub, os gerentes podem rapidamente distribuir informações importantes para sua equipe, como documentos de políticas, boletins de notícias ou vídeos. Os gerentes também têm uma maneira rápida e confiável de enviar mensagens rápidas para os membros da equipe.

A configuração deste serviço é simples e pode ser feita em pouco tempo graças ao assistente inicial que já inclui os membros das equipe e te apresenta todos os principais passos.

Como posso ter essa solução?

O licenciamento do Microsoft StaffHub está disponível através do licenciamento Office 365 E1, E3, E3 e K1 e também em suas versões educacionais. Inclusive GRATUITAMENTE nos planos educacionais sem custos.

Já pensou? Poder definir a escala de horários de todos os professores de forma mais simples na sua instituição de ensino? Graças ao Microsoft StaffHub isso é perfeitamente possível.

Para mais informações relacionadas entre em contato conosco e agente uma demonstração de uso desta ferramenta.

maio 17, 2017
Felipe Lucas

Antivírus no e-mail: Como o Exchange Online se posiciona?

antivírus no e-mail

As recentes ameaças de segurança relacionadas a ataques conjuntos trouxeram a consideração como o antivírus no e-mail pode ser importante para assegurar um ambiente mais eficiente no que diz respeito a segurança das informações.

É fato que o e-mail pode ser a porta de entrada para muitas ameaças que exploram brechas de segurança nos computadores com sistemas operacionais desatualizados.

Todo o trafego de e-mail que entrar precisa ser analisado e uma solução de antivírus no e-mail é fundamental para analisar conteúdo recebido e também enviado.

Muitas organizações investem bastante para impedir que suas redes computacionais estejam protegidas usando software antivírus eficiente mas esquecem de proteger os servidores de e-mail da organização com soluções mais completas.

O Exchange Online possui um antivírus no e-mail já integrado?

Segundo a Microsoft o Exchange Online oferece recursos incorporados de filtragem de malware e spam que ajudam a proteger mensagens de entrada e de saída contra software mal-intencionado e ajudam a proteger sua rede de spam transferido por e-mail.

A proteção multicamada no Exchange Online assegura que todo o tráfego de e-mail da organização é analisado e protegido.

Se o malware for detectado, a mensagem será excluída. Notificações podem também ser enviadas a remetentes ou administradores quando uma mensagem infectada é excluída e não é entregue.

Você pode também optar por substituir anexos infectados por mensagens padrão ou personalizadas que notificam os destinatários sobre a detecção de malware.

O Exchange Online Protection que o “serviço” antivírus no e-mail da Microsoft faz uma verificação a cada hora para buscar atualizações de ameaças.

A Microsoft possui parceria com várias empresas de segurança.

Configurações possíveis na parte de proteção do Exchange Online?

Para administradores que desejam ter um controle mais efetivo no comportamento do antivírus em sua organização é possível através do Centro de administração do Exchange Online efetuar configurações de comportamento.

Você pode criar uma regra de fluxo de e-mail Exchange, também conhecido como regra de transporte, que bloqueia qualquer anexo de e-mail que tem conteúdo executável.

Para mais informações você pode verificar: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=271753

maio 10, 2017
Comentários desativados em Alternativa ao Outlook: eM Client para e-mail corporativo

Alternativa ao Outlook: eM Client para e-mail corporativo

Alternativa ao Outlook

Hoje iremos apresentar o eM Client que é uma boa alternativa ao Outlook.

Muitas empresas que usam o Office 365 ou Exchange Online precisam de um cliente de e-mail para acessar mensagens, agenda e contatos. O principal cliente utilizado na maioria dos casos é o Outlook.

Sabemos muito bem que o Outlook funciona muito bem com o Exchange Online mas o seu licenciamento pode não encaixar em orçamentos menores.

Quanto custa o Outlook?

Se você quiser usar o Outlook existem algumas opções como Office 365 Business, Business Premium ou mesmo comprar licenças perpétuas como Office Home and Business, Office Standard, Office Professional ou mesmo adquirir uma licença avulsa do Outlook.

A versão Open do Outlook custa U$110,00 / licença aproximadamente. Já a licença vendida na loja da Microsoft sai por R$449,00 / licença.

Usar o eM Client como alternativa ao Outlook

Se você precisar economizar e quer ter funcionalidades essenciais pode experimentar o eM Client no seu ambiente e experimentar a ferramenta.

Para baixar a versão de avaliação você pode seguir para o site:

http://www.emclient.com/download

A ferramenta inclusive permite importar dados de outros clientes de e-mail:

image

Se sua conta do Exchange Online estiver corretamente configurada com o Autodiscover funcionando a ferramenta irá fornecer um campo para credenciais do Office 365 que você precisará usar para configuração:

image

A configuração é bastante simples muito rápida.

image

O software é muito eficiente e fácil de ser utilizado e possui essencialmente os mesmos recursos fundamentais em um boa alternativa ao Outlook:

–  Sincronização de E-mail (Tudo: pastas, itens, etc…)
–  Sincronização de calendário
–  Sincronização de contatos e grupos
–  Sincronização de tarefas
–  Lembretes de compromissos
–  Novos e-mail em html com assinaturas customizáveis
–  Acesso off-line para momentos sem conexão com a internet

As configurações incluem backup, revisor ortográfico, e muitas outras configurações dignas de um um cliente de e-mail completo.

image

Em nossos testes o eM Client funcionou perfeitamente bem conectado ao Exchange Online diretamente via Exchange Web Services.

Quanto custa o eM Client?

Um grande diferencial desta alternativa ao Outlook é o preço.

Para uma assinatura perpetua o valor é de apenas R$79,95 / licença e com suporte e atualizações ilimitada o valor é de R$159,95 / licença

Para efetuar a compra basta nos enviar uma solicitação de contato através deste formulário.

Para pedidos acima de 50 licenças descontos podem ser aplicados.

maio 3, 2017
Comentários desativados em Microsoft To-Do: Planejamento diário simples

Microsoft To-Do: Planejamento diário simples

Microsoft To-Do

A Microsoft disponibilizou recentemente o “Microsoft To-Do”. Sua ferramenta básica para gestão de tarefas diária em um aplicativo simples e integrado com você.

Anteriormente conhecido como Wunderlist o Microsoft To-Do incorpora recursos mais pessoais e intuitivos que tornam o uso da aplicação ainda melhor seja no seu smartphone ou mesmo no seu computador.

Como a ferramenta está integrada ao Office 365 existe uma segurança mais avançada por de trás do serviço o que permite mais tranquilidade para usar a ferramenta em ambientes de empresas. Naturalmente você pode usar a ferramenta no seu dia a dia para tarefas pessoais.

Com o To-Do você pode criar listas de tarefas facilmente, estabelecer datas limite, lembretes personalizar cores.

Futuramente será possível sincronizar tarefas criadas no seu Outlook local diretamente para o To-Do. Isso graças a sua integração com o Office 365 e Exchange Online.

O acesso a sua lista de tarefas pode ser feito através de Smartphone com iOS, Android e Windows e até mesmo via web no seu navegador.

Como posso instalar o Microsoft To-Do agora?

Para usar a ferramenta você precisa apenas escolher sua plataforma favorita para experimentar o uso da ferramenta.

Para instalação no iPhone ou Ipad.
Para instalação no Android
Para instalação no Windows
Para acesso via web

Segundo o artigo oficial o Wunderlist continuará existindo por algum tempo até que todas as funcionalidades e mais recursos estejam disponíveis no Microsoft To-Do.

Para administradores do Office 365 que desejam habilitar esse recurso em seu ambiente os passos são bastante simples:

1 – Visite este endereço dentro do portal de administração.

2 –  Localize o To-Do Preview e escolha habilitar.

Após isso os usuários já poderão fazer o acesso aos aplicativos através de suas contas corporativas.

IMPORTANTE: Por enquanto o aplicativo está em versão preview, o que significa que podem ocorrer erros de visualização durante o uso.

[Fonte]

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