maio 10, 2018
Felipe Lucas
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Arquivamento do Exchange Online ilimitado? Necessário?

Arquivamento do Exchange Online

Acredite em algum momento o arquivamento do Exchange Online pode ser uma necessidade para sua organização.

Seja para todos os usuários ou apenas alguns poucos o limite de 50GB pode ser atingido facilmente.

Quando a Microsoft anunciou pela primeira vez o Exchange Online o limite de armazenamento era de 25GB para cada caixa de e-mail da organização.

Mesmo com o incremento de 25GB ainda existem cenários aonde o espaço é completamente ocupado pelas mensagens em pouco tempo.

Aonde está o Arquivamento do Exchange Online?

Este serviço pode ser contratado de maneira individual ou já faz parte do Plano 2 do Exchange Online.

Uma vantagem de ter o plano do Exchange Online Plano 2 é que automaticamente a caixa de e-mail dos usuários passa de 50GB par 100GB de capacidade.

Você pode fazer os seguintes upgrades de planos para ter o arquivamento do Exchange Online:

Exchange Online Plano 1 >>Para>> Exchange Online Plano 2
Office 365 Enteprise E1 >>Para >> Office 365 Enterprise E3

Se você possui Office 365 E1, Business Essentials, Business Premium talvez seja mais econômico contratar apenas o Plano 2 do Exchange Online.

A Microsoft disponibiliza uma documentação bastante relevante relacionada a este recurso e você pode conferir aqui.

Como evitar a necessidade do Arquivamento?

Se você quer evitar um upgrade para o Plano 2 do Exchange Online aqui vão algumas dicas preciosas:

1- Comece a apagar mensagens. Muitos usuários não apagam as mensagens de maneira definitiva e isso pode impactar grandemente no tamanho das caixas. Itens Excluídos precisam ser apagados para liberar espaço.

2 – Use politicas de retenção que excluem as mensagens a partir de um determinado tempo. Para mais detalhes veja este guia.

3 – Caixas de e-mail compartilhadas são uma boa maneira de evitar acumular e-mail sem necessidade. Elas possuem 10Gb de capacidade e podem ser acessadas por vários usuários.

4 – Use um serviço de arquivamento local como o MailStore Server para guardar mensagens de tempos em tempos e liberar espaço

Essas são apenas algumas dicas que podem ajudar e evitar ter de contratar o arquivamento do Exchange Online.

abr 25, 2018
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Office 365 em ambientes de área de trabalho remota

remota

O uso de serviços de área de trabalho remota continua sendo muito com. Neste artigo iremos abordar as implicações relacionados ao uso do Office 365 em área de trabalho remota (Remote Desktop Services).

A primeira consideração importante que você precisa ter em mente é que o licenciamento.

Há uma diferença entre implantar o Office 365 e implantar o Office Suite em um ambiente de área de trabalho remota.

Com o Office Suite, você atribui uma licença de volume ao dispositivo do usuário final de onde a sessão da Área de Trabalho Remota é iniciada. Nesta configuração, a licença abrange qualquer usuário que esteja registrando no dispositivo para o software do Office.

No entanto, como as licenças Office 365 em vez de atribuídas aos usuários, desde que a assinatura dos usuários possua o O365 ProPlus, eles terão permissão para usar os aplicativos do Office em uma sessão de Área de Trabalho Remota.

Ativação de computador compartilhado

Outro fundamental entendimento relacionado ao método de ativação do Office 365 em ambiente de trabalho remoto com o RDS habilitado.

Ele segue um fluxo diferente e que é definido no momento da instalação:

1 – Durante a instalação no dispositivo, o Office 365 ProPlus não está ativado, mas a ativação do computador compartilhado está ativada.
2 – Após a instalação, quando um usuário efetua login no dispositivo, o software do Office primeiro valida se o usuário é provisionado com uma licença do Office 365 ProPlus e, em seguida, o ativa temporariamente.
3 – Para qualquer novo usuário que fizer login posteriormente, o software do Office cancelará a ativação do usuário anterior e repetirá o processo de validação acima.

O bom é que cada usuário continua com as 5 instalações válidas mesmo usando em ambiente de RDS.

Planos que fornecem acesso ao uso

Outra consideração bastante importante é que apenas alguns planos do Office 365 fornecem acesso a configuração do Office para ambiente de “computador compartilhado.

Office 365 ProPlus
Office 365 E3 e E5

A instalação precisa ser feita através do ODT (Office Deployment Toolkit) e o arquivo .XML necessário deve estar configurado corretamente para este tipo de cenário.

A Microsoft disponibiliza um guia bem completo relacionado ao processo.

abr 12, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Use os recursos de criptografia do Office 365

Use os recursos de criptografia do Office 365

criptografia

Como sabemos hoje os recursos de criptografia são essenciais.

O objetivo principal é ajudar a proteger a confidencialidade dos dados que podem ser armazenados em sistemas de computadores ou em movimento pela rede.

O que é a criptografia?

Criptografia é o processo de codificar informações, como suas mensagens e documentos, para que apenas pessoas autorizadas possam lê-las. Essencialmente, o processo de criptografia converte informações em texto cifrado para que seja ilegível para qualquer pessoa que não tenha a chave correta.

Ele adiciona uma camada adicional de defesa que ajuda a proteger contra o roubo de dados ou falhas na segurança física, bem como a interceptação de dados em trânsito.

Criptografando os dados pode torná-los ilegíveis para pessoas não autorizadas, mesmo que eles invadam Firewalls, se infiltrem em uma rede, obtenham acesso físico a dispositivos ou ignorem as permissões em uma máquina local.

A cada ano que passa, mesmo a cada semana que passa, empresas de todos os setores confiam cada vez mais em dados para impulsionar seu sucesso.

E enquanto essa transformação digital oferece um enorme potencial de negócios, os riscos de segurança nunca foram tão altos.

Como a quantidade e a complexidade dos dados continuam crescendo, também aumenta a necessidade de as organizações protegerem esses dados contra ameaças crescentes, ao mesmo tempo em que mantêm a conformidade em um ambiente regulatório que muda rapidamente.

Os dados do cliente dentro do serviço de nuvem empresarial da Microsoft são protegidos por uma variedade de tecnologias e processos.

A Microsoft usa alguns dos protocolos de criptograficos mais fortes do setor para ajudar a fornecer uma barreira contra o acesso não autorizado aos dados do cliente.

O Office 365 usa várias tecnologias de criptográficas para ajudar a proteger os dados do cliente em repouso e em trânsito por padrão. O Office 365 também fornece recursos adicionais de criptografia gerenciada pelo cliente para ajudar ainda mais a proteger e controlar seus dados confidenciais.

Criptografia no Office 365

Os recursos de criptografia do Office 365 podem ajudar sua empresa a:

  • Reduzir riscos de ataques externos via softwares maliciosos
  • Vazamento acidental ou mesmo intencional de dados
  • Conformidade ou regulamentações internas e externas

Você pode hoje mesmo começar a experimentar os recursos de criptografia avaliando o Office 365 Enterprise E3 ou E5

[Fonte]

abr 4, 2018
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Extranet com SharePoint Online: Mais valor para o Office 365

Extranet

Ter uma extranet pode ser uma necessidade real ou vindoura para a sua organização.

Muita empresas precisam em um determinado momento colaborar com outras parceiros de negócios ou empresas diversas. Criar uma extranet pode ser a melhor opção nestes casos.

Anteriormente era apenas possível ter esse tipo de recurso localmente, neste cenário a extranet era configurada com um servidor local e o SharePoint Server.

Era necessário efetivar contratação de hardware adicional, configuração de firewall e muito mais complexidade.

Com o advento do Office 365 para empresas e o SharePoint Online tudo ficou bem mais fácil.

Usando o SharePoint para Extranet (Requesitos)

Neste artigo não iremos abordar passo a passo como você deve criar uma Extranet com o SharePoint Online.

A Microsoft já documentou todo o processo muito bem e podemos sugerir esse Guia que é uma introdução.

Mas vamos considerar quais o requisitos essenciais para conseguir ter acesso a este tipo de recurso:

1 – Qualquer plano do Office 365 que tenha forneça o SharePoint Online
2 – Validação dos recursos disponibilizados para usuários Externos (ver informação)
3 – Espaço de armazenamento suficiente para todos o documentos
4 – Necessidade ou não de licenças de de acordo com recursos necessários

Um aspecto muito importante relacionado ao uso de Extranet para o SharePoint Online está relacionado a proteção.

Dependendo das suas necessidades de negócios, há diferentes abordagens que você pode tomar para proteger e restringir o acesso ao seu site de extranet SharePoint Online B2B. Em SharePoint Online, você pode controlar como e se os convites são enviados aos usuários externos.

A Microsoft criou uma tabela bastante útil que irá te ajudar a definir todas as configurações de permissões necessárias neste link.

Esse é o tipo de conteúdo que você precisa estar devidamente atento para assegurar um uso eficiente dos recursos.

Não poupe tempo no planejamento do uso deste tipo de implementação.

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