mai 20, 2015

DLP no OneDrive for Business ainda melhor

DLP no OneDrive for Business

O OneDrive for Business está evoluindo cada vez mais para se tornar uma ferramenta capaz de atender demandas dentro dos ambientes das empresas. Muitas pessoas podem achar que o OneDrive for Business é apenas mais um serviço de armazenamento em nuvem como tantos outros. Todavia mais e mais recursos são adicionados para provar que a ferramenta fornece sim mais controle e recursos essenciais para empresas de todos os tamanhos. Agora a DLP no OneDrive foi aperfeiçoada para permitir que o sincronismo off-line seja controlado pelos administradores.

Imagine que você deseja que os arquivos sincronizados através do OneDrive for Business estejam disponíveis apenas em computadores que fazem parte de um domínio Microsoft com Active Directory. Isso para garantir que arquivos importantes esteja apenas disponíveis em dispositivos gerenciados pelo departamento de TI. De acordo com um anúncio feito no blog oficial do OneDrive isso agora é perfeitamente possível.

O uso de recursos de DLP no OneDrive for Business é parte de um esforço da Microsoft para fornecer mais capacidades de controle e proteção para dados sensíveis armazenados na nuvem conforme foi anunciado no blog oficial do Office no mês passado.

Como ativar mais este recurso DLP no OneDrive for Business?

Algo que merece destaque relativo a configuração do recurso DLP(Data Loss Prevention) é que ele é muito simples de ser configurado. Com apenas um comando de PowerShell para administração do SharePoint Online é possível determinar quais computadores podem ou não podem ter a itens sincronizados.

Além disso com a habilitação deste comando é possível verificar no centro de conformidade do Office 365 quais usuários as permissões e bloqueios que foram executadas após a habilitação do recurso de DLP no OneDrive for Business.

Para mais detalhes relativos a como configurar tal recurso você pode verificar o seguinte link:

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn917455.aspx

Caso tenha dúvidas relacionadas também pode entrar em contato conosco através do nosso formulário.

mai 13, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em Importação .PST facilitada no Office 365

Importação .PST facilitada no Office 365

Importação .PST

O processo de migração para o Office 365 é sem dúvida uma das fases mais importantes relativas ao completo uso da solução da Microsoft em ambientes de empresas. Em cenários aonde não existem serviços de e-mail como o Exchange Server e aonde o conteúdo de e-mail é armazenado nos computadores dos usuários a importação .PST através do Outlook pode ser uma tarefa complexa caso exista uma grande quantidade de arquivos a serem impotados e aonde o tamanho de tais arquivos é bastante grande.

Para ajudar na tarefa a Microsoft anunciou recentemente um serviço chamado Office 365 Import Service que promete facilitar a importação .PST para caixas de e-mail no Exchange Online. O serviço é oferecido em duas modalidades segundo informado no artigo no blog oficial do Office:

1) Importação .PST através de um local de rede usando uma ferramenta fornecida pela Microsoft para que o conteúdo seja colocado no Exchange Online. Podem ser importandos .PST para caixas para o Arquivamento do Exchange Online.

2) Importação .PST através do envio direto via FedEx ou DHL diretamente para a Microsoft. Indicado quanto o volume de dados é superior a 10TB de dados que precisam ser migrados.

Segundo o artigo oficial do anúncio os métodos fazem uso da rede de alta velocidade da Microsoft que utilizará todo o potencial de baixa latência para acelerar o processo de importação do arquivos diretamente nas caixas de e-mails criadas no Office 365.

Posso já usar o serviço de importação .PST do Office 365?

Se você está no Brasil ainda não será possível usar o serviço de importação .PST para o Office 365. Segundo foi informado estão trabalhando para que isso ocorra o mais brevemente possível. Ainda também não existem informações claras com relação aos custos do serviço que será oferecido gratuitamente apenas durante o preview.

Para quem já deseja se ambientar com mais detalhes relativos ao serviço é possível verificar o seguinte artigo relacionado: https://technet.microsoft.com/library/c77e3755-6fb2-407f-b5a0-d21e86a50642

Ficaremos atentos para a disponibilização do serviço por aqui. Em caso de dúvida entre em contato conosco.

[Fonte]

mai 6, 2015
Comentários desativados em Usuários externos no SharePoint Online

Usuários externos no SharePoint Online

usuários externos

Uma das grandes potencialidades do Office 365 está no fato do mesmo fornecer poderosos recursos de colaboração que são entregues através do SharePoint Online que é a solução amplamente utilizada da Microsoft para colaborar em equipe, compartilhar informações, documentos, projetos e informações relativas ao ambiente corporativo. Um recurso muito interessante no SharePoint Online está relacionado aos usuários externos que podem ter permissões especificas de colaboração dentro de sites do SharePoint Online.

As configurações de acesso para usuários externos no SharePoint Online são facilmente executadas pelo administrador e permitem uma configuração granular do que precisa ser compartilhado com pessoas de fora da organização dentro das necessidades de negócio de cada empresa. O administrador pode também de forma granular controlar quais permissões precisam ser atribuídas aos usuários externos.

Um aspecto também muito importante relacionado ao compartilhamento externo dentro do SharePoint Online é que ele é atrelado ao plano disponibilizado para a organização. Se sua empresa contratou o Office 365 E1 que tem o SharePoint Online P1 as funcionalidades deste plano estarão disponíveis tanto para os usuários internos quanto também para o externos.

Como planejo o uso de usuários externos no SharePoint Online?

A utilização de qualquer componente do Office 365 exige no mínimo algum planejamento. Isso é vital para assegurar que as configurações seja corretamente executadas e que o funcionamento do serviço seja satisfatório.

Para iniciar no uso de usuários externos dentro do SharePoint Online é vital que se considere esta documentação aonde podemos verificar de maneira bem objetiva quais as tarefas que podem ou não ser executadas por este tipo de usuário.

Uma outra documentação bastante relevante relacionado ao tema pode ser localizada a neste endereço relativa ao planejamento de uso do SharePoint Online para usa organização com aspectos diversos relativos não apenas ao acesso externos bem como também permissões, limites e características do serviço.

abr 29, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em O que é o Outlook Web App?

O que é o Outlook Web App?

Outlook Web App

Um dos componentes talvez mais utilizados do Office 365 em planos que possuam o Exchange Online é o Outlook Web App. O OWA que existe deste a versão 2000 do Exchange Server é uma ferramenta vital no acesso a caixa de e-mail de usuários que podem usar a mesma pelas mais diversas necessidades como acesso através de computadores não proprietários, acesso em locais com conexão lenta, ausência de licenciamento do Outlook entre outras.

O Outlook Web App também é o método de acesso principal em alguns planos do Office 365 e do Exchange Online como por exemplo o plano quiosque. Com o OWA é possível ter acesso a:

E-mails e pastas de mensagens
Contatos e grupos de distribuição
Calendário, eventos e notas
Tarefas e compromissos

Com uma interface web compatível com os principais browsers da atualidade o OWA fornece uma experiência bastante semelhante a do cliente Outlook que é instalado localmente. Existem duas versões do Outlook Web App:

Outlook Web App: Esta é a versão padrão do aplicativo e conforme mencionado anteriormente é compatível com os principais browsers da atualidade além de outros sistemas operacionais além do Windows como Mac OS e Linux. Os administradores pode controlar o tempo de conexão do Outlook para de 5 min a 8 horas. Este tempo determina a conexão do aplicativo a caixa de e-mail do usuário que é determinada também por ações com cliques e seleção de mensagens.

Outlook Web App: A versão Light é a que é visualizada em praticamente qualquer browser da atualidade e cumpre a função de “webmail”. Também possui a capacidade de controle de conexão por administradores. A versão light também pode ser indicada para ambientes aonde a conexão com a internet é lenta.

Substituir o Outlook local pelo Outlook Web App?

Um dúvida bastante frequente entre vários clientes interessados no Exchange Online ou Office 365 é se é possível usar o OWA em substituição ao cliente do Outlook instalado localmente. Não existe uma reposta definitiva pois tudo vai depender da necessidade do usuário.

A maior parte dos usuários que não usam os recursos avançados do Outlook podem com certeza ser transacionados para o OWA. Um recurso muito interessante que existe na aplicação é o acesso Off-line que permite criar um cache local dos e-mails para casos aonde exista perda de conexão com a internet.

Recomendamos uma analise neste ótimo artigo para uma visão em profundidade sobre o assunto:

Como decidir usar o Outlook ou o Outlook Web App

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