set 24, 2014

Azure RMS para usuários corporativos

azure rms

No artigo da semana passada apresentamos alguns detalhes sobre o Azure Rights Management para organizações interessadas em proteger a confidencialidade de suas informações de negócios. No post de hoje iremos abordar sobre o Azure RMS para usuários que é um serviço gratuito para profissionais que essencialmente possuem as mesmas necessidade e não possuem o Azure RMS para organizações ou o Active Directory Rights Management Services(AD RMS).

O serviço Azure RMS para usuários existe desde Novembro de 2013 permitindo que usuários corporativos que fazem uso ou não do Office 365 possam compartilhar documentos de forma segura mesmo que estes documentos locais ou que estejam em serviços de compartilhamento em nuvem como Dropbox, OneDrive e Google Drive. Todos os principais tipos de arquivos utilizados podem ser protegidos para maior segurança dos usuários que podem usar os aplicativos Office instalados no computador para rápida proteção dos seus arquivos.

Existem aplicações para os principais dispositivos móveis do mercado que permitem abrir documentos protegidos com o Azure RMS para usuários. A vantagem para quem usa o Office 365 é que não é necessário criar um conta para usar a tecnologia.

Como usar o Azure RMS para usuários?

Para iniciar no uso da solução você precisa visitar o seguinte website: https://portal.aadrm.com/

Se você for usuário do Office 365 para empresas ao entrar com o seu e-mail receberá essa mensagem: “A sua organização pode ter uma conta para você. Para continuar, clique em avançar para entrar usando a identidade da sua organização.”

Os passos seguinte são detalhados em um guia muito bem elaborado pela Microsoft que pode ser visualizado neste link: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn592127.aspx

Neste guia também é claramente informado de que não existem custos envolvidos com o uso do Azure RMS para usuários e também não é necessário que o departamento de TI faça nenhuma intervenção.

Para mais detalhes relacionados visite: http://technet.microsoft.com/pt-br/dn308546

set 17, 2014
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Azure Rights Management, o que é?

Azure Rights

Muitas organizações estão cada vez mais preocupadas com a segurança das informações em seus ambientes. Em momento pós-Snowden a confidencialidade de dados passou a ser algo sempre presente em debates entre gestores e executivos em empresas dos mais diferentes segmentos. Dado a isso e por muitos outros fatores considerar uma solução como o Azure Rights Management para garantir a proteção e confidencialidade de informações essenciais.

Segundo da definição da Microsoft o Azure Rights Management fornece capacidades de uso de encriptação, identidade e politicas de autorização para e-mails e documentos armazenados no ambiente do Office 365. Seja para proteção especifica de tipos de arquivos ou para uma abordagem mais ampla aonde todos os tipos de arquivos são protegidos a tecnologia possui uma ampla esfera de alcance ajudando sua organização a entrar em conformidade com regulações internas ou mesmo requerimentos internacionais como ISO/IEC 27001:2005, EU Model Clause entre outros.

O Azure Rights Management possui requerimentos essenciais e pode ser endereçado a resolver que são decorrentes por exemplo do compartilhamento indevido de documentos e informações de negócios protegendo tais em diferentes dispositivos que os usuários utilizam no dia a dia seja Windows, iOS, Mac ou Android.

Licenciamento do Azure Rights Management

A solução é licenciada de maneira bastante simples. Se você possui os planos E3 e E4 parabéns você já possui o licenciamento. Caso você possua alguns dos seguintes planos: Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise K1, Exchange Online Plano 1, Exchange Online Plano 2, e Exchange Online Quiosque é possível assinar individualmente o Azure Rights Management por um custo mensal de U$2,00 (aproximadamente R$4,60) por usuário.

É possível também avaliar gratuitamente a solução durante 30 dias para um número máximo de até 25 usuários. O que é uma ótima maneira de determinar o perfeito alinhamento as suas necessidades. Basta usar o link abaixo para iniciar a avaliação.

Para mais detalhes relacionadas recomendamos a seguinte documentação:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj585026.aspx

set 10, 2014
Felipe Lucas
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Office Delve é oficialmente pela Microsoft

office delve

A Microsoft oficialmente lançou a nova solução para busca eficiente de conteúdo dentro de um ambiente com Office 365. Primeiramente apresentado como Codinome “Oslo” o Office Delve fornece uma totalmente nova experiência para localização de dados sejam eles dos mais diferentes tipos graças ao potencial de uma solução chamada Office Graph que segundo a o blog oficial utiliza técnicas de “aprendizagem de máquina”(machine learning) sofisticada para mapear as relações entre as pessoas, conteúdo e atividade que ocorrem em todo o Office 365.

A tecnologia por de trás do Office Delve realmente surpreende tornando a tradicional “Busca” em uma experiência muito mais imersiva rica e colaborativa a medida em que proporciona em poucos passos capacidades de compartilhamento de conteúdo, localização de conteúdo anteriormente compartilhado com você e que possui relevância para aquilo sua atividades.

Naturalmente todo o conteúdo acessado através do Office Delve respeita as permissões de acesso aplicadas dentro do ambiente do Office 365.

Quando o Office Delve estará disponível?

Segundo informado pela Microsoft o Office Delve inicialmente estará disponível para os planos E1 – E4 e correspondentes nos planos educacionais do Office 365. No ano que vem a tecnologia será também levada para os outros planos. Para os clientes atuais o update que irá permitir usar a solução será disponibilizado inicialmente para os participantes do programa Opt-In em First Release para mais detalhes consulte esta documentação.

Após isso o Office Delve começará a ser disponibilizado para outros clientes do Office 365 com expectativa de total disponibilização no inicio de 2015. No ano que vem os futuros novos planos do Office 365 já apresentados já virão com a aplicação integrada o que adiciona ainda mais valor a solução de produtividade em nuvem da Microsoft.

Para mais informações relacionadas ao Office Graph e Office Delve visite:
http://blogs.office.com/2014/09/08/milestone-office-delve/

Abaixo dois vídeos super interessantes relacionados:

Powered by the Office Graph

Introducing Office Delve

set 3, 2014
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Personalização Office 365: Temas customizados

personalização Office 365

Ontem(02/09/14) foi feito o anúncio de uma recurso já a bastante tempo esperado no Office 365. A capacidade de personalização Office 365  do portal com a possiblidade de inclusão de logomarca, cores e temas que irão transformar a experiência ainda mais “pessoal” para os usuários da solução Microsoft.

Com o novo update é possível fazer um upload de uma imagem que deve ter as dimensões de 200 x 50 pixels em formato JPG, PNG ou GIF e com no máximo 10 KB. A imagem poderá receber um link que redirecione para o seu website oficial por exemplo. Também é possível mudar o esquema de cores para se adequar ao padrão da sua organização.

tema-office365

Os usuários também já devem ter reparado que as opções nos menus do Office 365 também ficaram maiores facilitando o acesso aos serviços como Outlook, OneDrive, etc.…Além disso o número de serviços disponíveis para acesso rápido também aumentou do anterior número máximo de 6(seis) link de acesso. Agora se

Mais uma ótima capacidade de personalização Office 365 que deixa o ambiente ainda mais alinhado ao seu negócio.

Quando essa personalização Office 365 estará disponível?

Já conseguimos ter a visibilidade de que a personalização Office 365 esta disponível para alguns clientes que atendemos aqui na CloudExperts o que significa que a atualização já começou a ser implantada pela Microsoft.

Para determinar se sua organização já possui acesso acesso a este recurso visite o perfil da sua empresa através do endereço:

https://portal.office.com/admin/default.aspx#@/CompanyManagement/CompanyProfile.aspx

Se você conseguir visualizar a opção de personalização Office 365 para temas como na imagem abaixo poderá efetuar sua configuração desejada:

image

Lembre-se apenas de obedecer os requerimentos com relação a tamanho de imagem e formatos aceitos para garantir que tudo funcione como desejado.

Para mais detalhes relacionados sobre a personalização Office 365 anunciada você pode visitar o website o blog oficial do Office neste endereço.

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