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maio 18, 2016
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Colaboração com Office 365 sendo aperfeiçoada

Colaboração com Office 365

A Microsoft está investindo pesado para tornar suas ferramentas de colaboração e compartilhamento ainda mais endereçadas as necessidades dos clientes. Em um artigo publicado no último dia 04 de Maio no Blog Oficial do Office tivemos alguma ótimas novidades relacionadas a aperfeiçoamentos essenciais a serem feitos no OneDrive for Business e também no SharePoint Online.

No mesmo artigo verificamos como a colaboração com Office 365 segue um fluxo bastante interessante no que a Microsoft chama de “Jornada do Arquivo”. Nesta visão todo o documento é criado incialmente por alguém que cria um documento com um propósito em mente. Tal documento é ou não compartilhado com outros usuários e para isso existe o OneDrive for Business (serviço) que fornece 1TB de capacidade de armazenamento para tais documentos.

Todavia a este documento criado pode precisar sem mais amplamente compartilhado e até mais facilmente localizado dentro da organização e ai que a colaboração com o Office 365 começa a assumir outra faceta com o uso dos sites de equipe do SharePoint Online. As duas soluções trabalham lado a lado e alinhadas ao OneDrive for Business (aplicativo) é possível sincronizar documentos em diversos dispositivos suportados.

Melhoramentos na colaboração com Office 365 anunciados

Em breve a Microsoft promete disponibilizar a cópia e posteriormente a movimentação de um documento armazenado no OneDrive for Business para o SharePoint Online facilitando em muito a vida de administradores que precisam de apenas uma única versão de documento existente em um local definitivo.

Melhoramentos na biblioteca de documentos que agora passará a ter uma aparência mais semelhante a interface do OneDrive for Business para que você possa destacar, filtrar localizar mais eficientemente pastas e documentos individuais armazenados.

O acesso remoto também ganha melhorias para que você possa através do seu smartphone ter acesso facilitado aos documentos armazenados tanto no seu OneDrive for Business como também em sites de equipe no SharePoint Online. O novo cliente OneDrive para iOS já permite acesso, edição e compartilhamento integrados.

As capacidades de descoberta agora vão além das buscas. Usando a tecnologia do Office Graph documentos são automaticamente sugeridos para você baseados em critérios que analisam pessoas e informações relacionadas.

Por último a também ficou bem claro que a colaboração com Office 365 ficará cada vez mais atraente com mais visibilidade para todos os envolvidos no processo dentro da sua empresa. Uma novidade bastante interessante será uma ferramenta de análise que mostrará estatísticas de acesso a documentos individualmente.

Para mais detalhes relacionados a estas verifique o artigo no blog oficial do Office.

out 21, 2015
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Recursos do SharePoint Online: Principais destaques

recursos do SharePoint Online

O SharePoint é sinônimo de colaboração, e já a bastante tempo. Hoje com o o advento da nuvem o potencial antes apenas disponível para ambientes locais foi estendido para qualquer localização graças ao Office 365. Neste artigo examinaremos 5 recursos do SharePoint Online que em nossa opinião merecem destaque.

Sites de equipes

Se sua empresa é “dividida” em áreas ou setores cada uma destas divisões pode requerer um determinado conjunto de documentos ou mesmo ter próprio fluxo de trabalho integrado. Ter uma ferramenta que permita organizar as informações de negócios de maneira centralizada para cada departamento ou área é algo especialmente útil. Os recursos do SharePoint Online que permitem a criação de sites para equipes de trabalho proporcionam exatamente isso.

Central de documentos

Um dos recursos do SharePoint Online mais procurados é sua capacidade de armazenar arquivos. Com o serviço de armazenamento que é virtualmente ilimitado pode-se salvar na nuvem com muita facilidade uma grande quantidade de documentos de produtividade que podem acessados a partir de qualquer dispositivo.

Já existem inclusive modelos de central de documentos prontos que podem ser rapidamente configurados e customizados para refletir a sua arquitetura de organização interna e com controle de acesso com base em usuários ou grupos de usuários.

Office Online integrado

A Microsoft tem investido bastante em tornar o Office Online cada vez melhor e com a integração da solução ao SharePoint Online é cada vez mais rica possibilitando criar, editar e visualizar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote diretamente nos navegadores suportados pela solução. Também é possível trabalhar de maneira conjunta com recurso auditoria para mais de um usuário.

O Office Online não é um substituto da versão local do Office mas sim um dos ótimos recursos do SharePoint Online que te ajudam a ser mais produtivo. Principalmente quando você está trabalhando remotamente.

Recursos de pesquisa

Mais importante do que ter a informação de forma organizada e de fácil acesso é ter como encontrar a mesma de maneira eficiente e prática. Se você consultar a descrição de serviços do SharePoint Online vai ver que existem inúmeros recursos de pesquisa especialmente desenhados para localizar informações de localizam simples e avançados que permite também classificar o conteúdo localizado e até mesmo traçar relações os dados e pessoas.

Capacidades sociais

Com a compra do Yammer pela Microsoft o SharePoint Online (que já possui alguns recursos sociais) foi ainda mais aperfeiçoado para permitir um ambiente de trabalho altamente colaborativo e com características encontradas em redes sociais. Aqui mesmo em nosso blog criamos um artigo relativo ao Yammer Enterprise que é disponibilizados nos principais planos do Office 365 que fornecem os recursos do SharePoint Online.

No SharePoint Online além do Yammer temos a possibilidade de criar blogs, wikis, site de perfis, feeds, tags e outros recursos muito familiares em redes sociais.

Quer saber mais sobre outros recursos do SharePoint Online?

Para mais detalhes relativos ao SharePoint Online recomendamos que você considere uma analise da descrição de serviços da solução. Ela pode ser acessada neste link. Em caso de dúvidas entre em contato conosco.

jul 8, 2015
Felipe Lucas
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Utilizando o SharePoint Online com eficiência

SharePoint

Um consultor certa vez disse algo muito interessante para se referir ao SharePoint ele disse: “SharePoint é outra profissão”. Este comentário exemplifica bem as potencialidades da solução de colaboração da Microsoft. E em sua versão Online não é diferente. Existe uma gama muito grande de recursos que podem ser utilizados nos mais diversos cenários.

Qualquer empresa que venha utilizando o SharePoint Online sabe das capacidades que a solução proporciona. Podemos criar uma série de aplicações práticas tais como: Intranets, Extranets, Blogs, Wikis, Sites de Equipes, Sites de Projetos, Serviços de gerenciamento de documentos, Business Inteligence, Listas de tarefas, e uma variedade de muitas outras aplicações que podem ser simples ou mais complexas com diversas integrações inclusive com ferramentas de terceiros como SAP e outras mais.

Naturalmente o sucesso de quem está utilizando SharePoint Online no dia a dia está muito ligado ao planejamento, que é essencial em qualquer componente do Office 365 e muito mais neste devido ao fato de ser o mais customizável deles. Algumas organizações ficam perdidas e não reconhecem o valor do SharePoint Online exatamente por não conhecer as potencialidade e principalmente por não fazer um planejamento cabal para usar o mesmo.

Como a utilização do SharePoint Online em alguns casos pode requerer conhecimentos desenvolvimento é necessário planejar muito bem o que se pretende fazer e para isso pode-se contar com a vasta documentação existente relacionada.

Referencias para usar melhor o SharePoint Online

Uma documentação que serve de ponto de partida para um projeto envolvendo o SharePoint Online é a descrição de serviços. Nela é possível verificar os principais recursos existentes dentro dos planos do Office 365 e também apenas do SharePoint Online. Para isso basta acessar este link.

Uma segunda documentação muito necessária é uma pequena introdução que irá dar algumas dicas muito significativas relacionadas a solução de colaboração online. Além disso existe um Guia de Planejamento que fornece informações de vital significância.

Por último se você pretende implementar soluções mais customizadas que estejam alinhadas com diversas linhas de negócios pode visitar este artigo com detalhes relativos ao planejamento deste tipo de aplicação para o SharePoint Online.

maio 6, 2015
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Usuários externos no SharePoint Online

usuários externos

Uma das grandes potencialidades do Office 365 está no fato do mesmo fornecer poderosos recursos de colaboração que são entregues através do SharePoint Online que é a solução amplamente utilizada da Microsoft para colaborar em equipe, compartilhar informações, documentos, projetos e informações relativas ao ambiente corporativo. Um recurso muito interessante no SharePoint Online está relacionado aos usuários externos que podem ter permissões especificas de colaboração dentro de sites do SharePoint Online.

As configurações de acesso para usuários externos no SharePoint Online são facilmente executadas pelo administrador e permitem uma configuração granular do que precisa ser compartilhado com pessoas de fora da organização dentro das necessidades de negócio de cada empresa. O administrador pode também de forma granular controlar quais permissões precisam ser atribuídas aos usuários externos.

Um aspecto também muito importante relacionado ao compartilhamento externo dentro do SharePoint Online é que ele é atrelado ao plano disponibilizado para a organização. Se sua empresa contratou o Office 365 E1 que tem o SharePoint Online P1 as funcionalidades deste plano estarão disponíveis tanto para os usuários internos quanto também para o externos.

Como planejo o uso de usuários externos no SharePoint Online?

A utilização de qualquer componente do Office 365 exige no mínimo algum planejamento. Isso é vital para assegurar que as configurações seja corretamente executadas e que o funcionamento do serviço seja satisfatório.

Para iniciar no uso de usuários externos dentro do SharePoint Online é vital que se considere esta documentação aonde podemos verificar de maneira bem objetiva quais as tarefas que podem ou não ser executadas por este tipo de usuário.

Uma outra documentação bastante relevante relacionado ao tema pode ser localizada a neste endereço relativa ao planejamento de uso do SharePoint Online para usa organização com aspectos diversos relativos não apenas ao acesso externos bem como também permissões, limites e características do serviço.

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