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ago 6, 2014
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File Server com SharePoint Online ?

File Server

Aqui na CloudExperts recebemos constantemente contatos de clientes interessados em utilizar o SharePoint Online em substituição ao seu File Server ou Servidor de Arquivos dentro da organização. A dúvida é se podemos com o uso da solução substituir os um servidor de arquivo? Pesquisando a respeito deste assunto encontramos um artigo muito interessante chamado “Pode o SharePoint substituir o Servidor de Arquivos?” É um conteúdo relativamente extenso mais que essencialmente responde que a pergunta bastante comum com um não como resposta.

As razões para não considerar o SharePoint como substituto ao File Server são bastante consideráveis e levam em conta aspectos como capacidades de armazenamento a longo termo, custos para armazenar informações no SharePoint e principalmente o adequado alinhamento a necessidade colaboração.

Colaboração é a palavra chave para o SharePoint Online. Como costumamos dizer o SharePoint é uma solução de colaboração com recursos de armazenamento em nuvem. O artigo que mencionamos anteriormente embora tenha sido escrito na época do SharePoint Server 2007 trás algumas dicas que podem servir de inicio para uma analise ao uso do SharePoint em possível substituição ao File Server.

Quando o SharePoint pode ser usado como File Server?

Segundo o artigo o SharePoint pode ser considerado em substituição ao File Server em casos como:

1) O arquivos precisam ser acessados via http ou https
2) Os arquivos precisam ser gerenciados através de um sistema de gerenciamento de documentos
3) Os arquivos são necessários para colaboração interna
4) É necessário implantar uma governança e controle em documentos

Consideramos que podem haver casos aonde o SharePoint Online pode estar bastante alinhado a gestão dos documentos da sua empresa e talvez uma abordagem de utilização que leva a usar a solução para armazenar todos os documentos do File Server possa ser viável. Todavia em alguns casos tal abordagem não é totalmente possível pelas razões anteriormente mencionadas e outras como custos de migração por exemplo.

Um cenário “hibrido” talvez possa ser considerado. Um ambiente aonde os documentos que realmente fazem parte do “escopo colaborativo” sejam armazenados no SharePoint Online e arquivos não alinhados a tal escopo permaneçam no File Server local.

Em caso de dúvidas entre em contato conosco para mais informações relacionadas a este assunto.

jul 16, 2014
Comentários desativados em Apresentado o Delve, anterior “Oslo”

Apresentado o Delve, anterior “Oslo”

delve

A Microsoft anunciou oficialmente o nome definitivo do que antes era conhecido como “Codename Oslo” para Delve. A solução possui o mesmo objetivo que é permitir um acesso diferente a informação através de associações a pessoas, conversações e relacionamentos existentes dentre a informação. É sem dúvida um avanço no desenvolvimento do conceito de “Trabalho em rede” proposto recentemente pela empresa.

A solução Delve é capaz de pesquisar termos dentro do ambiente do Office 365 e através de uma interface amigável e bastante intuitiva apresentar qual relação existe por exemplo entre um documento e pessoas que fazem parte da organização trabalhando naquele mesmo documento. Já verificamos estas solução em um post anterior aqui mesmo no blog. Você pode consultar neste link.

Com Delve, você não precisa mudar nada sobre a maneira como trabalha. Através do Office Graph, o Delve é preenchido automaticamente com as atividades que você já faz todos os dias, tais como quais os documentos que você compartilha,  a que as pessoas que você conecta,  quais os documentos que você leu. Existem atividades privadas, como documentos que visualizados e atividades públicas, como as pessoas que você segue no Yammer. Atividades privadas sempre permanecem privadas. [Fonte]

Quando o Delve estará disponível?

A Microsoft ainda não divulgou uma data oficial de lançamento do Delve e também ainda não foi possível identificar se a solução estará disponível em todos os planos do Office 365 que possuam o SharePoint Online. O que se sabe é que o Delve será disponibilizado até o final deste ano.

Para mais informações relacionadas você pode assistir o vídeo abaixo aonde é possível verificar em muito detalhes o funcionamento do Delve.

Recomendamos também consultar o blog oficial do Office com mais informações referentes ao Delve neste post. A medida em que novas informações sobre o Delve forem divulgadas iremos criar postagem relacionadas aqui no 365Brasil Blog.

maio 21, 2014
Comentários desativados em Codename Oslo e Office Graph

Codename Oslo e Office Graph

Codename Oslo

Em um vídeo apresentado recentemente no YouTube podemos ter mais um vislumbre de um fantástico componente do Office 365 que tem tudo para ser bastante promissor no que diz respeito a maneira como trabalhamos com as informações em ambientes de trabalho. Em um artigo recente aqui mesmo no blog colocamos um post relacionado a estratégia de trabalho “em rede” para organizações de todos os tamanhos. A maneira como trabalhamos poderá ser satisfatoriamente alterada graças ao que atualmente é conhecido como Codename Oslo e Office Graph.

Graças ao advento de duas tecnologias que estão em fases de desenvolvimento já bastante avançadas iremos visualizar de maneira bastante fácil e intuitiva relações existentes entre pessoas e documentos e como podemos interagir em uma experiência de trabalho “social”.

Codename Oslo em poucas palavras

A solução irá utilizar as relações existentes entre pessoas e conteúdo, tarefa que será executada pelo Office Graph responsável por mapear estes relacionamento e fornecer ao “Codename Oslo” em uma interface baseada em blocos os detalhes referentes ao conteúdo organizado e armazenado na nuvem. Estas informações disponibilizadas através da bela aplicação no estilo Windows 8 poderão ser analisadas, compartilhadas e atualizadas dentro dos limites permitidos da organização.

Graças a aplicação também é possível localizar pessoas e informações de contatos para tornar o ambiente de trabalho ainda mais colaborativo e eficiente. Tudo leva a crer que a aplicação estará diretamente conectada ao SharePoint Online componente fundamental do Office 365 e será uma aplicação Windows 8.

Ainda não existem informações referentes ao nome oficial e a disponibilidade de um preview da aplicação(Codename Oslo) para usuários do Office 365 ou SharePoint, mas com a apresentação do vídeo abaixo ficamos na expectativa de um lançamento oficial em muito em breve.

Para mais informações a respeito você pode consultar o seguinte post no blog oficial do Office:
http://blogs.office.com/2014/03/11/introducing-codename-oslo-and-the-office-graph/

mar 12, 2014
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Enterprise social integrada ao Office 365

Na última conferência do SharePoint foram anunciadas novidades relacionadas ao foco social(enterprise social) do Office 365 para tornar a colaboração e comunicação nas empresas ainda mais eficientes. A intenção é cada vez mais introduzir um conjunto integrado de tecnologias sociais, colaboração e comunicação que permitem que as empresas funcionam como uma rede — utilizando os conceitos que mudaram nossas vidas pessoais para transformar a maneira como trabalhamos. Por conectar as redes humanas que fazem uma escala de negócios, empresas podem ouvir as conversas que mais importam, se adaptar a um mercado cada vez mais volátil e crescer de forma nunca antes possível. [Fonte]

Naturalmente no centro de toda esta evolução na maneira como trabalhamos está uma das mais importantes aquisições da Microsoft em tempos recentes: o Yammer.

E graças ao seu potencial de integração da solução 3 ótimas novidades relacionadas ao novo conceito de “trabalhar como uma rede”, usando o Yammer como fundamento essencial.

Office Graph

Com o uso de um recurso já conhecido no Yammer e conhecido como Enterprise Graph a tecnologia que será incorporada ao Office 365 permitirá criar uma visualização entre os relacionamentos existentes entre pessoas e informações fazendo uso de e-mail, conversas sociais, documentos, sites, mensagens instantâneas, reuniões e muito mais para mapear as relações entre as pessoas e dados de negócio.

Este conceito já é bastante familiar para todos os que usam redes sociais no dia a dia e pode sem dúvida ser adaptado ao ambiente corporativo como já estamos verificando ultimamente e que agora é conhecido como enterprise social.

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Codinome Oslo

Uma outra boa novidade por vir relacionasse ao que recebeu o codinome “Oslo”. Uma aplicação que promete colocar o Office Graph de maneira mais natural para permitir que as pessoas localizem de maneira mais eficiente informações de negócio e outros usuários dentro de suas organizações.

Experiência para grupos aperfeiçoada

O trabalho em grupo é sem dúvida uma das melhores maneiras de conseguir avançar em projetos, ideias e objetivos. Em breve ao criar um grupo dentro do Office 365 será provisionado automaticamente uma caixa de entrada correspondente, rede social, calendário e biblioteca de documentos que os membros do grupo podem usar para fazer seu trabalho.

Na imagem abaixo é possível ver a uma biblioteca de documentos no SharePoint Online criada para um grupo de trabalho.

Experiência social inline

Por último foi anunciado que teremos em breve uma integração social entre aplicações, serviços e sistemas que permitirá ver no SharePoint Online, Dynamics CRM e Outlook as interações sociais para visualização de novidades e relações entre pessoas. Existe inclusive um proposta de integração social do Lync, Skype e Yammer para visualização de conversas de áudio e vídeo.

Na imagem abaixo você pode ver a integração inline entre o PowerPoint Online e o Yammer:

Enterprise social é algo presente

De fato o conceito de rede social corporativa ganha ainda mais capacidades e recursos com as novidades por vir e naturalmente com tudo o que já existe no Office 365 para empresas. Existe um website oficial da Microsoft sobre enterprise social aonde a ideia de “Trabalhe como uma rede” é apresentado: https://about.yammer.com/enterprise-social

Para mais detalhes relacionados você pode visitar o post que relaciona todas estas novidades e que serviu de fonte para nossa postagem aqui visitando o seguinte endereço:
http://blogs.office.com/2014/03/03/work-like-a-network-enterprise-social-and-the-future-of-work/

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