abr 15, 2020
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Trabalho em grupo com 3 aplicativos do Microsoft 365

Trabalho em grupo

Trabalho em grupo é uma realidade especialmente útil quando precisamos fazer as coisas andarem.

Poucas atividades hoje em dia dispensam uma sinergia entre pessoas.

Considerando que trabalhar em equipe é uma realidade para negócios diversos quero deixar aqui 3 aplicativos do Microsoft 365.

Eles com toda certeza irão ajudar nas diferentes tarefas que podem envolver organização de grupos ou times de trabalho.

Microsoft Whiteboard: Sua tela digital para ideias

É bastante comum o uso de uma folha de papel ou quadro aonde organizamos ideias.

Principalmente quando temos de organizar a construção de qualquer coisa como um projeto, produto ou ação.

Para isso os usuários do Microsoft 365 possuem uma ferramenta chamada Whiteboard que permite reunir em um único espaço todos as informações e ideias sugeridas.

Como habilitar? Muito simples basta seguir as orientações desse guia.

Como usar de maneira efetiva? Siga essa para: https://whiteboardmicrosoft.com/

Uma ajuda muito completa pode ser acessada aqui.

Microsoft Sway: Apresente de forma eficiente

mencionamos anteriormente o Microsoft Sway que é outra importante ferramenta para trabalho em grupo.

Com esssa ferramenta fantástica você consegue criar de maneira rápida super eficiente, comunicados, apresentações, boletim e uma diversidade de documentos.

A maneira como essas informações são apresentadas são ricas e facilmente criadas com texto, imagens, vídeos e outros tipos de conteúdo em um formato interativo online.

Como começar a usar? Muito simples se você já possui o Microsoft 365.

Primeiro siga para o link de entrada da ferramenta:
https://sway.office.com/

Existem modelos que podem ser customizados de acordo com sua necessidade.

Conferir a ajuda da solução também pode te ajudar. Clique aqui.

Microsoft Kaizala Pro: Comunicação em tempo real

É claro que muitas estratégias de trabalho em grupo usam o WhatsApp.

Mas e se você quiser deixar tudo mais organizado e buscar um feedback de maneira mais eficiente?

Para isso você tem o Microsoft Kaizada Pro.

Microsoft Kaizala é um aplicativo seguro de gerenciamento de trabalho e mensagens que permite colaborar com outras pessoas dentro da sua organização.

A ferramenta é muito mais completa e permite criação de grupos, votações, reuniões, compartilhamentos em tempo real e uma série de interações não encontradas no WhatsApp.

Confira neste link tudo o que você pode fazer clicando neste link.

Quer começar a usar agora mesmo o Kaizala?

Siga para este endereço onde você vai encontrar tudo o que precisa saber sobre esse recurso fantástico.

Como ter todas essas ferramentas para Trabalho em grupo?

Com a assinatura de apenas um plano você pode ter tudo isso e muito mais.

O Microsoft 365 Business Basic fornece todos os aplicativos e serviços mencionados além de outras soluções.

Entre em contato com a gente e saiba mais.

mar 16, 2020
Comentários desativados em Trabalho remoto com o Office 365 para empresas

Trabalho remoto com o Office 365 para empresas

trabalho remoto

Estamos vendo um cenário onde muitas empresa estão considerando o trabalho remoto como algo real e muitas vezes necessário.

A recente pandemia de coronavírus fez com que muitas empresas solicitassem aos funcionários a não irem trabalhar. E é nessa hora que a tecnologia se torna importante aliada.

Para quem utiliza o Office 365 o trabalho remoto é uma tarefa bastante facilitada graças ao potencial das ferramentas.

Vou examinar 3 ferramentas que ajudam bastante

E-mail corporativo para organizações

Todos os usuários do Exchange Online possuem um e-mail de classe corporativo com acesso a partir de qualquer lugar.

Além de uma facilidade imensa para acesso a calendários e tarefas através de diferentes dispositivos.

Na prática isso significa que usuários podem tranquilamente trabalhar remotamente acessando suas caixas de e-mail facilmente a partir de virtualmente qualquer dispositivo.

Acesso a documentos para trabalho remoto

Seja através do OneDrive for Business que armazena documentos de cada usuário ou SharePoint Online para documentos da organização trabalhar remotamente é uma realidade.

Ter documentos e informações negócios a apenas poucos clicks é fundamental para trabalhar remotamente a partir de qualquer lugar no planeta.

Graças a essas duas soluções qualquer empresa pode habilitar seus usuários a trabalharem de casa em uma situação de necessidade por exemplo.

Reuniões e comunicação online Instantânea

Trabalhar remotamente também evolve interação.

Graças ao potencial do Microsoft Teams grupos de trabalho usuários podem interagir de maneira eficiente e rápida.

O Teams tem se consolidado com uma das mais dinâmicas ferramentas do Office 365 conduzindo os usuários do serviço a uma plataforma super integrada de trabalho.

Já mencionamos aqui mesmo no blog informações adicionais sobre o essa solução que inclusive com uma versão free.

Caso tenha dúvidas sobre como contratar qualquer plano do Office 365 entre hoje mesmo em contato com a gente.

Para conferir as opções e valores você pode consultar nossa loja de licenciamento online.

fev 12, 2020
Comentários desativados em Microsoft Team Gratuito. O que esperar?

Microsoft Team Gratuito. O que esperar?

Microsoft Teams

O Microsoft Teams tem se convertido cada vez mais em uma solução robusta para aumento de produtividade.

A integração oferecida pela solução é com certeza um grande atrativo.

Surpreendentemente a Microsoft disponibiliza os recursos essenciais da ferramenta totalmente de graça.

O que eu tenho na versão gratuita?

Se você assinar hoje mesmo a versão free da solução já pode começar com:

1 – Solução de chat entre usuários com pesquisa integrada

2 – Chamadas de vídeo em alta definição para usuários e grupos

3 – Armazenamento de nuvem com 10GB para grupo e 2GB individualmente

4 – Office Online com Word, Excel, PowerPoint e OneNote

Realmente é algo impressionante ter todos esses recursos de maneira totalmente gratuita.

Você não precisa ter qualquer solução do Office 365 em sua organização para assinar o Microsoft Teams gratuitamente.

Os recursos só precisam ser configurados e já estão prontos para uso.

Claro que não existem recursos avançados de configuração mas para empresas que não possuem nenhuma solução parecida é um importante avanço.

Já uso o Exchange Online ou outro plano individual

Se você é um usuário do Exchange Online ou outro plano do Office 365 individual como o SharePoint Online vai ver algo assim em sua área de assinatura:

Microsoft Teams Commercial Cloud (User Initiated) Trial

Esse é um indicativo que você precisa apenas efetuar as configurações de DNS necessárias para o Teams.

Naturalmente como qualquer solução do Office 365 um planejamento é necessário.

A solução é fantástica e ainda é gratuita, mas mesmo assim você terá uma carga de trabalho.

Esse trabalho irá garantir o funcionamento correto.

Assim use os treinamentos oferecidos para o Microsoft Teams para assegurar uma experiencia mais efetiva.

Uma passagem pelo Centro da Administração do Teams também irá ser super proveitosa.

Quero contratar os planos pagos do Microsoft Teams

Além do plano gratuito do Microsoft Teams existem dois planos pagos.

Esses planos oferecem mais recursos avançados para quem precisa por exemplo agendar ou gravar reuniões.

A melhor opção é contratar o Office 365 Business Essentials ou Premium se você quiser tirar o melhor do Teams.

Recomendamos muito que você inicie uma avaliação gratuita do Premium clicando aqui.

Dessa maneira poderá ter uma visão completa dos principais recursos do Microsoft Teams.

jan 8, 2020
Comentários desativados em Microsoft Bookings para agendamentos

Microsoft Bookings para agendamentos

Microsoft Bookings

Se você trabalha com serviços e atende clientes em diferentes dias e horários ao longo da semana com certeza precisa de uma solução de agendamento.

Gerir todos os compromissos através de uma agenda é fundamental para que possa manter tudo funcionando.

Hoje muitas pessoas possuem smartphones e neles sempre existe um aplicativo de agenda.

Não seria fantástico se elas pudessem agendar seus apontamentos no seu estabelecimento e serem lembradas de maneira automática?

Também não seria muito mais efetivo se você mesmo pudesse disponibilizar uma grade de horários e dias disponíveis?

Aumente sua eficiência

Graças ao Microsoft Bookings você consegue fazer tudo isso e muito mais.

A ferramenta disponibilizada pela Microsoft é exatamente o que muitas empresas precisam.

Mesmo pequenos negócios como estúdios de beleza, petshops, salas de pilates e tantos outros…

Veja neste link uma visão geral de como a ferramenta funciona.

Como posso ter esse recurso?

O Microsoft Bookings só está disponível com a assinatura de alguns planos do Office 365.

O mais básico seria o Office 365 Business Premium.

Com este plano você além do Booking irá receber:

  • Direitos de instalação do Office em até 5 computadores por usuário
  • E-mail corporativo para usar com seu domínio na web
  • Ferramentas de colaboração e armazenamento na nuvem com 1TB de capacidade
  • Ferramenta de reuniões ideal para quem também quer se comunicar via áudio e vídeo
  • Muitas outras soluções

É algo interessante perceber que com uma única solução você ganha outras que irão com certeza ser bastante úteis.

Você precisará no minimo de um e-mail eficiente para poder gerenciar todos os contatos.

Também precisa manter documentos e informações negócios armazenados de maneira segura.

E naturalmente: O Office. Esse pacote de produtividade fantástico tão necessário para negócios de todos os tipos.

Você pode entrar hoje mesmo em contato conosco e agendar teste para avaliar a solução sem qualquer compromisso.

Para detalhes sobre o valor deste licenciamento você pode seguir para este link

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