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jan 16, 2019
Felipe Lucas
Comentários desativados em As caixas compartilhadas do Exchange Online

As caixas compartilhadas do Exchange Online

O uso de Caixas de E-mail compartilhadas no Exchange Online no Office 365 pode ser uma importante estratégia para organizações que possuem um considerável fluxo de e-mail.

O que são as caixas compartilhadas?

São caixas de e-mail que podem ser acessadas por qualquer usuário autorizado que tenha uma licença de alguns dos planos que contemple o Exchange Online ou a assinatura avulsa.

Essas caixas compartilhadas possuem um espaço de armazenamento de 50GB e não possuem qualquer custo adicional para quem deseja usar nos planos contemplados.

Motivos para usar esse recurso?

Cada organização pode definir uma aplicação especifica para o uso deste recurso no Office 365 mas iremos deixar aqui alguns exemplos:

Caixas de e-mail departamentais
Caixa de e-mail para departamentos de suporte
Armazenamento de e-mails de um destinatário especifico
Calendários e tarefas compartilhadas
Politica de “retenção” organizacional

Acesso a caixas compartilhadas pelos usuários

Primeiramente um administrador cria a caixa compartilhada através do centro de administração do Exchange Online e define quais usuários podem ter acesso.

Com os acessos e permissões de envio configuradas, sim, é possível enviar e-mails através desta caixa, os usuários autorizados podem acessar facilmente a caixa através do Outlook na Web.

Com os acessos e permissões de envio configuradas, sim, é possível enviar e-mails através desta caixa, os usuários autorizados podem acessar facilmente a caixa através do Outlook na Web.

Também é possível acessar através do Outlook. Conforme esse conteúdo oficial da Microsoft informa.

Caixa compartilhada como Backup

Um outro recurso bastante interessante e que merece destaque é a possibilidade de converter uma caixa padrão para uma caixa compartilhada.

Imagine que você tem um usuário que usa um plano do Exchange Online com 50GB e ele está se desligando da empresa.

Graças a possibilidade de conversão de caixas padrão em caixas compartilhadas você pode fazer o backup desta caixa diretamente na nuvem e arquivar a mesma indefinidamente sem qualquer custo.

O procedimento é super simples conforme apresentado aqui.

dez 12, 2018
Comentários desativados em Office 365 Gratuitamente: Como conseguir?

Office 365 Gratuitamente: Como conseguir?

É possível ter o Office 365 gratuitamente em minha empresa? Essa pode ser uma dúvida muito comum e hoje iremos tratar deste assunto.

Existem planos do Office 365 especialmente voltados para instituições de ensino e organizações sem fins lucrativos que oferecem gratuitamente a solução de produtividade da Microsoft.

Caso queira mais informações relacionadas estes planos especialmente desenhados para organizações sem fins lucrativos e instituições de ensino clique nos links respectivos.

Mas e quanto as organizações “normais”? Empresas dos mais variados tamanhos e atividades? Como fazer para ter o Office 365 Gratuitamente nestes casos.

Office 365 Gratuitamente por 30 dias

A maioria dos planos do Office 365 para organizações possuem versões de avaliação.

Essa é uma ótima oportunidade para usar ter o Office 365 Gratuitamente durante 30 dias em plena produção? Uma chance de economizar alguns valiosos Reais se você fizer tudo corretamente.

Comece com um bom planejamento

Para que tudo isso funcione perfeitamente comece planejando muito bem tudo o que você precisa fazer para ter acesso gratuito aos recursos que desejar.

Veja qual plano é o ideal para você saber exatamente qual plano ou solução irã precisar. Essas são algumas considerações:

Você quer apenas o direito a instalar o Office localmente? 
Você quer ter o Office mais soluções de produtividade em nuvem?
Precisa apenas de uma solução de e-mail?

Planos como o Office 365 Business Premium e Office 365 Enterprise E3 são perfeitos para começar. 

Dica extra: 45 gratuitamente de Office 365

Essa simples dica vai te permitir usar a solução gratuitamente por 45 dias.

Se sua assinatura de avaliação só tiver mais 15 dias até expirar e a avaliação não tiver sido estendida até então, você pode estender sua avaliação por mais 30 dias.

O procedimento para isso pode ser feito conforme apresentado aqui.

Quero contratar! Como proceder?

Primeiramente inicie seu trial a partir deste link. Escolha os plano adequado.

Após esse período gratuito de avaliação do Office 365 que é para no máximo 25 usuários você pode entrar em contato conosco.

Solicite uma cotação do Office 365 com preços diferenciados ao da Microsoft nos licenciamento anuais e mensais com todos os impostos necessários para a solução. 

out 5, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Office 2019 como posso baixar e usar?

Office 2019 como posso baixar e usar?

A Microsoft lançou oficialmente recentemente sua nova versão das suite de produtividade online mais utilizada no mundo o Office 2019.

Esta nova versão trás boas novidades principalmente para quem quer usar o Excel com recursos de Inteligencia Artificial. Quando se trata de gerenciamento e análise de dados, o Excel ainda reina supremo.
O Office planeja dar o pontapé inicial na versão 2019 do software para mais integrações.

No Outlook as integração com o Office 365 ficaram ainda mais rica com recursos como Office 365 Groups, Menções  e outros recursos mais. Além disso interessantes avanços foram feitos nos aspectos de colaboração, integração com serviços de tradução e outras novidades que podem ser verificadas nesta lista.

Com o Office 2019 a Microsoft está consolidando também sua tecnologia de entrega de aplicações Click to Run anunciada pela primeira vez na versão 2013.

Como posso ter acesso ao Office 2019?

Para quem é assinante de qualquer plano do Office 365 que forneça direitos de instalação local do Office a novidade já vai começa a receber os novos recursos de maneira gradativa conforme informado pela Microsoft nesta documentação oficial.

Isso é muito importante pois fica evidente que com estes novos recursos o valor para o assinantes do Office baseado em modelo de subscrição é muito maior. Para quem deseja comprar a licença perpétua sem precisar subscrever a Microsoft continua disponibilizando o Office Home and Business 2019.

Além disso para os clientes corporativos existem também as opções do Office Standard 2019 e Office Professional Plus 2019 que podem ser adquiridos nos modelos de licenciamento por licenciamento por volume como Open License, Open Value e Enterprise Agreement.

Como faço para avaliar o Office 2019?

Como sempre uma das melhores opções para quem quer avaliar o Office é iniciar uma avaliação do Office 365. Podemos sugerir neste caso uma avaliação de 30 dias do Office 365 ProPlus para que você tenha acesso aos principais componentes do Office.

Para iniciar sua avaliação basta clicar aqui.

Em caso de dúvidas não deixe de entrar em contato conosco.

ago 10, 2018
Comentários desativados em MAPI sobre HTTP: A tecnologia de conexão do Exchange Online

MAPI sobre HTTP: A tecnologia de conexão do Exchange Online

MAPI sobre HTTP

O MAPI sobre HTTP substituiu o RPC over HTTP que era a tecnologia de conexão para permitir acesso as contas de E-mail no Exchange Online.

Ele simplifica a arquitetura, removendo a dependência das tecnologias RPC, que não estão mais evoluindo tão rapidamente quanto os clientes exigem. Ele fornece o caminho para a extensibilidade dos recursos de conexão.

Se sua organização possui qualquer plano do Office 365 que faz uso do Exchange Online então essa tecnologia é vital para permitir o acesso as caixas de e-mail a partir de qualquer lugar graças o Outlook Anywhere.

Usar o MAPI sobre HTTP  garante benefícios únicos que auxiliam na para quem usa:

  • Permite inovação futura em autenticação usando um protocolo baseado em HTTP
  • Oferece tempos de reconexão mais rápidos após uma interrupção nas comunicações porque somente conexões TCP, e não conexões RPC, precisam ser recriadas
  • Oferece um contexto de sessão que não depende da conexão. O servidor mantém o contexto de sessão por um período configurável, mesmo se o usuário trocar de redes

MAPI sobre HTTP e o Exchange Online

Uma das vantagens de se usar o Exchange Online é a redução da complexidade para configurar caixas de e-mail que serão acessadas fora da organização.

Para quem usa essa tecnologia a melhore recomendação é usar a versão mais atualizada do Outlook para garantir sempre a melhor experiência para os usuários.

Oficialmente a tecnologia do MAPI sobre HTTP é suportada pelos clientes Outlook  2016 do Outlook, Outlook 2013 SP1 ou posterior, ou o Outlook 2010 SP2.

Infelizmente o MAPI sobre HTTP já não é suportado pelo Outlook 2007. É exatamente por isso que essa versão já não é recomendada para quem usa o Exchange Online.

Caso queira aprofundar seu conhecimento com relação sobre essa tecnologia você pode consultar essa documentação relacionada.

Os administradores podem usar o Centro de administração do Exchange (EAC) ou o Shell de gerenciamento do Exchange para habilitar ou desabilitar o acesso à caixa de correio de usuário de MAPI.

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